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杭州四海光纖網(wǎng)絡(luò)公司行政人事管理制度(專業(yè)版)

  

【正文】 公司應(yīng)建立禮品的出入庫(kù)登記制度。 6. 公司傳真由專人負(fù)責(zé),發(fā)送與接收均應(yīng)登記 并及時(shí)處理。 ( 3) 駕駛員負(fù)責(zé)建立公司車輛維修保養(yǎng)檔案。對(duì)無(wú)法安排的用車,辦公室會(huì)在《用車申請(qǐng)單》上注明,員工報(bào)銷公務(wù)出租車費(fèi)應(yīng)出示該《申請(qǐng)單》。 5. 辦公用品的管理發(fā)放辦法如下: ( 1) 辦公用品的分類和使用期限: 分 類 具體辦公用品 使用期限 消耗性 辦公用品 便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、繪圖紙、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉 、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁(yè)夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動(dòng)鉛筆芯、其他 根據(jù)使用情況 適當(dāng)領(lǐng)取 簽字筆、圓珠 筆芯 2 個(gè)月領(lǐng) 1 支 個(gè)人使用的耐用品 剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書機(jī)、筆刨、筆筒、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤 使用至報(bào)廢 以舊換新 辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架 一次性領(lǐng)用 文件盒、各式文件夾、文件架(立、臥) 根據(jù)情況 適當(dāng)領(lǐng)用 非個(gè)人 使用的 耐用品 打孔機(jī)、繪圖儀、繪圖筆、檔案盒、印盒 以舊換新 部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、 文件柜、報(bào)刊架 公司根據(jù)使用 情況添置 注:未列入的用品可比照列入。公司統(tǒng)一需要的及各部門所需均應(yīng)先填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》(提供打印件),按照一定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。未經(jīng)批準(zhǔn),其他人無(wú)權(quán)動(dòng)用。 9. 凡違反該保密守則的員工,公司將從嚴(yán)處理,直至開除或追究法律責(zé)任。 ( 3) 部門負(fù)責(zé)人以上人員出差,應(yīng)寫明出差期間其部分或全部工作權(quán)限的代理人并通知相關(guān)部門,以免因出差影響公司的正常工作秩序。 七、考勤、請(qǐng)假、加班 1. 工作時(shí)間: 本公司按實(shí)行每周 48 小時(shí)工作制度,每周一至六,上午 8:30~12:00, 下午 13:00~ 17:30,公司可根據(jù)季節(jié)或工作需要調(diào)整工作時(shí)間。 5. 對(duì)擔(dān)任技術(shù)工作的員工,公司組成專門的職稱評(píng)定小組,對(duì)員工進(jìn)行職稱評(píng)聘,同時(shí)按所聘職稱領(lǐng)取工資。 ? 午餐補(bǔ)貼:公司員工每人每月均可領(lǐng)取人民幣 100 元。 :根據(jù)不同人員的需求,采取教學(xué)講授、工作現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、技術(shù)(或案例)研討、在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種方式。員工必須確保在應(yīng)聘時(shí)向公司提供一切準(zhǔn)確無(wú)誤的個(gè)人資料,任何已填報(bào)的個(gè)人資料的更改和新的變動(dòng)必須及時(shí)通知辦公室。 16. 盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 二、員工行為準(zhǔn)則 1. 遵守國(guó)家法規(guī),遵守社會(huì)公德,維護(hù)公共秩序,維護(hù)國(guó)家利益和公司聲譽(yù)。 10. 工作時(shí)間不得閑聊,不得在 INTERNET 上交友,翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書報(bào)刊,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧、打架斗毆,不做影響其他員工正常工作的事情。試用期滿時(shí),試用人員填具《試用期滿轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》。 5. 參加培訓(xùn)的員工,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。 4. 每年 12 月底為全體在職的員工 ( 全年 100%出勤者 ) 發(fā)放年終雙薪 (即增發(fā)一個(gè)月的工資 ,若參與分紅的員工則無(wú) ),在本公司工作未滿一年者根據(jù)實(shí)際工作月數(shù)按比例計(jì)發(fā),年終仍未轉(zhuǎn)正的試用人員不能領(lǐng)取該年度的雙薪,轉(zhuǎn)下年后按實(shí)際工作月數(shù)在次年度領(lǐng)取。 3. 公司考核分為試用考核、平時(shí)考核、專門考核和年度考核等。 10. 對(duì)于有下列情況之一的員工,公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同: ( 1) 依法被追究刑事責(zé) 任者。未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均以曠 工論處。 2. 無(wú)論在其聘用期內(nèi)或離職,均不能將以上資料透露給其它單位和個(gè)人。屬業(yè)務(wù)部門專用的技術(shù)圖書資料,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管使用,其他的除某些供員工隨時(shí)查閱的圖書外,各部門或個(gè)人借閱必須辦理借閱手續(xù),借期根據(jù)資料性質(zhì)的不同而定,員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù),丟失或損壞由借閱人負(fù)責(zé)賠償。 4. 另就某些特別問(wèn)題成立專題小組如財(cái)務(wù)、人事考核、職稱評(píng)定等小組。調(diào)離原工作崗位前,應(yīng)先辦理移交并到辦公室辦理確認(rèn)。 ( 4) 辦公室留存每月辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)表,以進(jìn)行成本核算。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況,發(fā)生問(wèn)題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。 十四、電話、傳真、復(fù)印、計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 1. 電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等均屬公司公用辦公設(shè)備,員工在使用上必須遵守公司有關(guān)禁止公物私用的規(guī)定。 11. 員工應(yīng)加強(qiáng)保守商業(yè)秘密的意識(shí),有關(guān)的機(jī)內(nèi)技術(shù)方案、資料應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。 5. 根據(jù)本規(guī)定要求制定的實(shí)施細(xì)則,經(jīng)公司討論通過(guò)后與本規(guī)定同樣有效。無(wú)特殊情況,在 D 區(qū)不得存放可執(zhí)行文件, C 區(qū)禁止存放公司文檔文件。 ( 9) 司機(jī)執(zhí)行杭州市外的出車任務(wù),按工作人員出差標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。駕駛員 同用車人必須完善用車手續(xù),填寫行車記錄。 ? 對(duì)于在非辦公用品發(fā)放時(shí)間內(nèi)到職的新員工,辦公室將在備用的辦公用品中提取部 分給予發(fā)放,此辦公用品計(jì)入該員工下個(gè)月領(lǐng)用的辦公用品的臺(tái)帳。 ( 5) 使用人員應(yīng)保管好自己的固定資產(chǎn)卡,做好儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保管,發(fā)生事故及時(shí)上報(bào)。 3. 除各部門會(huì)議外的其他會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,總經(jīng)理或會(huì)議負(fù)責(zé)人主持。為確保合同的正常執(zhí)行,辦公室應(yīng)根據(jù)合同所涉及的部門或個(gè)人復(fù)印分發(fā)。 5. 《周記》作為領(lǐng)導(dǎo)與員工、各員工之間交流的手段,歡迎員工能充分利用,多提問(wèn)題和建議,對(duì)經(jīng)采納的合理化建議,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)全年均無(wú)建設(shè)性意見的員工,公司也將在考核中給予考慮。 7. 連續(xù)曠工三日或全月曠工六日或一年曠工達(dá)十日者,可以解雇。 9. 對(duì)有以下行為者,給予獎(jiǎng)勵(lì): ? 品性端正,工作努力,業(yè)務(wù)出色,成績(jī)顯著者; ? 熱心服務(wù),有具體事實(shí)者; ? 全年 100%出勤者 ; ? 年度考核特優(yōu)者; ? 提出合理化建議經(jīng)采納實(shí)施富有成效者; ? 節(jié)約物資利用有成效者; ? 遇有災(zāi)難勇于負(fù)責(zé)處置適當(dāng)者; ? 檢舉違規(guī)或損害公司利益者; ? 遇有意外事件或?yàn)?zāi)害奮不顧身,減少損害者; ? 維護(hù)公司利益,避免重大損失者; ? 開發(fā)新客戶,對(duì)公司確有貢獻(xiàn),致公司利潤(rùn)增加者; ? 對(duì)社會(huì)和公司有特殊貢獻(xiàn),足為公司同仁表率者; ? 其他與前項(xiàng)功績(jī)相當(dāng)者。 六、考核與獎(jiǎng)懲 1. 績(jī)效考核是公司人力資源管理的核心工作。以下工 資系指基本工資與崗位津貼之和,公司支付員工的工資不得低于杭州市公布的當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。因故不能參加者應(yīng)事先請(qǐng)假,無(wú)故不到者以曠工論處。 4. 應(yīng)試合格者,應(yīng)在接到試用通知按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到,并提交下列材料: ? 在公司指定醫(yī)院體檢后的體檢報(bào)告; ? 最后單位的離職證明; ? 試用同意書; ? 公司指定的其他材料。 8. 保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室的整潔衛(wèi)生,及時(shí)清理整頓自己的辦公環(huán)境。 3. 認(rèn)真了解公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并自覺遵守。 17. 在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中,不徇私情,不受賄,不做有損國(guó)格、有損公司形象聲譽(yù)、有損人格之事,也不得損害客戶的合法權(quán)益。 ,使對(duì)方蒙受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 ,員工個(gè)人也可申請(qǐng)培訓(xùn)機(jī)會(huì),提交培訓(xùn)申請(qǐng)報(bào)
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