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杭州四海光纖網(wǎng)絡(luò)公司行政人事管理制度(留存版)

2025-08-13 01:12上一頁面

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【正文】 告,在工作許可的前提下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及 公司主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 9. 員工除公休日外,法定節(jié)假日如下: ( 1)元月一日 元旦新年 三天 ( 2)三月八日(女性) 婦女節(jié) 半天 ( 3)五月一日 勞動(dòng)節(jié) 三天 ( 4)十月一日 國慶節(jié) 三天 ( 5)農(nóng)歷春節(jié) 十天 10. 公司不定期組織豐富多采的集體活動(dòng),為正式錄用的員工發(fā)放交通、工作午餐、通訊及節(jié)日補(bǔ)貼等,對(duì)員工生日、婚喪、大病等公司委派工會(huì)負(fù)責(zé)慰問。 6. 公司鼓勵(lì)和支持員工參加社會(huì)性職稱評(píng)定,并協(xié)助提供需要的有關(guān)證明材料。 3. 遲到、早退:工作時(shí)間開始后五分鐘至十五分鐘上班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘以內(nèi)下班者為早退,超過 30 分鐘后到工者或無故提前 30分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以 曠工論處,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。 八、工作周記 1. 公司所有員工必須每周如實(shí)填寫《工作周記》,詳細(xì)做好工作記錄。 2. 外來函件由辦公室指定人員簽收登記,然后根據(jù)辦文程序進(jìn)行文件處理及歸檔。未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章不得帶出公司。具體做法 是: ( 1) 采購人員應(yīng)首先對(duì)所購儀器設(shè)備進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買活動(dòng),主管人員必須對(duì)采購過程進(jìn)行合理管理。 ( 3) 發(fā)放領(lǐng)用的具體步驟: ? 各部門填報(bào)由辦公室下發(fā)的《辦公用品采購申請(qǐng)單》,申報(bào)次月的辦公用品,由部門負(fù)責(zé)人簽字后于本月 25 日交辦公室。 ( 2) 按照《駕駛員使用手冊(cè)》的要求來保養(yǎng)車輛。 ( 5) 駕駛員收車后,需清掃車身內(nèi)外,全車檢查,保證下 次順利出車。 7. 使用復(fù)印機(jī)時(shí)應(yīng)注意節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。 5. 居住公司集體宿舍的員工,應(yīng)自覺遵守公司集體宿舍管理規(guī)章制度,不得擅自留宿他人或?qū)⒋参晦D(zhuǎn)讓他人。 2. 訂 餐、訂票、訂房需說明有關(guān)事項(xiàng),按要求提前填寫登記表。 4. 因公使用國際長(zhǎng)途,需填寫《國際長(zhǎng)途使用登記表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可在公司指定的電話機(jī)上掛發(fā),同時(shí)注意語言的簡(jiǎn)潔明了。 4. 駕駛員工作規(guī)范 ( 1) 駕駛員按公司正常作息時(shí)間上、下班,上班時(shí)間無駕車任務(wù)時(shí)不得擅自離開公司,辦公室可適當(dāng)安排其做其它工作。 ( 2)部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請(qǐng)。 4. 其它低值易耗品的采購、驗(yàn)收、保管、分發(fā)由辦公室指派不同人員負(fù)責(zé)。 8. 所有會(huì)議均應(yīng)做會(huì)議備忘紀(jì)要,除各部門會(huì)議外其他會(huì)議紀(jì)要由與會(huì)人員會(huì)簽并交辦公室存檔; 9. 加強(qiáng)會(huì)議決議的執(zhí)行度,由辦公室負(fù)責(zé)催辦、督促執(zhí)行,提高會(huì)議的效率。 9. 無特別需要,員工不得將公司資料帶離公司。 7. 屬公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其它活動(dòng),主管人員必須規(guī)定具體的保密要求。 13. 出差: ( 1) 員工因公出差,應(yīng)經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 ( 7)公司依法宣告解散時(shí)。 4. 考核資料屬公司機(jī)密文件,權(quán)責(zé)之外的人不得查閱。辦公室將于每年年初制定出當(dāng)年員工福利計(jì)劃,經(jīng)公司討論通過后告知全體員工并組織實(shí)施。 8. 分層次培訓(xùn)是針對(duì)公司內(nèi)部不同管理層次的員工進(jìn)行適合本崗位特點(diǎn)的培訓(xùn)。 8. 辦公室負(fù)責(zé)員工人事檔案資料的建立與保管。 15. 服從上級(jí)指揮,逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)工作,一般不得越級(jí)。 2. 本公司員工的管理,除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)外,都應(yīng)依本規(guī)定辦理。 12. 任何時(shí)間不得在工作區(qū)域會(huì)見私人朋友,業(yè)務(wù)交流必須在會(huì)議室 或洽談室進(jìn)行。如公司認(rèn)為試用人員不適合公司的工作, 見習(xí)期 或 試用期滿前即可隨時(shí)解除試用關(guān)系。在服務(wù)期內(nèi)提出辭職時(shí),須按合同剩余服務(wù)期的比例賠償公司所負(fù)擔(dān)的培訓(xùn)和研修費(fèi)用。 6. 公司根據(jù)經(jīng)營狀況擬定年 終獎(jiǎng)金發(fā)放總額報(bào)董事會(huì)審批,并根據(jù)批準(zhǔn)后的發(fā)放數(shù)額,結(jié)合員工貢獻(xiàn)大小和考核結(jié)果發(fā)放年終獎(jiǎng)。考核時(shí)個(gè)人應(yīng) 提交工作總結(jié)報(bào)告,填寫《考核評(píng)估記錄表》。 ( 3) 發(fā)生下列行為之一者: ? 年度考核不及格,一年內(nèi)記大過三次; ? 發(fā)現(xiàn)有賭博行為者; ? 在工作場(chǎng)所做私人事務(wù)者; ? 偽造上級(jí)簽字、印信者; ? 私自撕毀、涂改公司或他人信件、文件者; ? 威脅負(fù)責(zé)人,違抗命令,擅自離開工作崗位者; ? 未經(jīng)許可查閱公司機(jī)密并散播者; ? 偽造個(gè)人履歷,用不正當(dāng)?shù)氖侄伪讳浻煤蟊话l(fā)現(xiàn)者; ? 連續(xù) 3 天曠工,或全月曠工 6 天,或一年內(nèi)曠工超過 10 天者; ? 未經(jīng)公司許可在其它公司就職或從事第二職業(yè)者; ? 對(duì)其他職工進(jìn)行人身侮辱、威脅及攻擊者; ? 盜竊公司及他人財(cái)物者 ; ? 挪用公款、公物私用及不正當(dāng)使用公司財(cái)物者; ? 利用公司的職務(wù)或職權(quán),收受賄賂、營私舞弊或教唆、幫助他人營私舞弊者; ? 發(fā)表煽動(dòng)性言論,干擾公司正常生產(chǎn)秩序或給公司的正常工作造成威脅者; ? 未經(jīng)公司許可,在公司組織非法集會(huì)或宣傳活動(dòng)者; ? 由于故意或過失,泄露公司機(jī)密者; ? 由于故意或過失,使公司的名譽(yù)及信用蒙受損失者; ? 由于故意或過失,給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或?qū)I(yè)務(wù)造成阻礙者; ? 因違反治安管理?xiàng)l例或刑法被公安部門收容審查者; ? 發(fā)生與前列各項(xiàng)程度相當(dāng)?shù)闹卮髥栴}者。 9. 公傷假、病假在 1 天以上者,需有公司認(rèn)可的醫(yī)院證明和病假單 (附于《請(qǐng)假申請(qǐng)單》后,探親或出差在外患病需有鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上醫(yī)院的急診病假證明),否則不能以病假論處。 4. 在工作過程中應(yīng)時(shí)刻 提高桌面及電腦中技術(shù)資料或其它文件的保密意識(shí),做到及時(shí)清理或加密。報(bào)紙、雜志及某些供員工隨時(shí)查閱的工具圖書 ,請(qǐng)員工閱畢及時(shí) 將其按分類放回原存放處,并保持資料擺放整齊、有序。 5. 原則上公司大會(huì)每年召開兩次,總經(jīng)理辦公會(huì)議及公司工作例會(huì)每月一次,各種特別會(huì)議、專題小組會(huì)議及各部門會(huì)議時(shí)間根據(jù)需要而定并可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。具體做法是: ( 1) 購物人將所購物品交辦公室財(cái)產(chǎn)管理人員登記建帳,并在購物發(fā)票上簽名驗(yàn)收。 6. 整個(gè)公司共用的耐用物品由辦公室指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和保管。 ( 8) 油料費(fèi)實(shí)行加油卡管理,由辦公室負(fù)責(zé)購買。原則上公司不允許上班時(shí)間打私人電話,如有私人電話請(qǐng)盡量簡(jiǎn)短。系統(tǒng)管理員有責(zé)任協(xié)助其他員工做好公司重要文件資料的備份工作。 3. 本規(guī)定屬公司機(jī)密文件,員工個(gè)人不得復(fù)印或外傳。 9. 計(jì)算機(jī)操作必須按正常順序進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題或病毒時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員,不得擅自修改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置。 ( 8) 司機(jī)因執(zhí)行出車任務(wù)而誤餐且未與用車人一同用餐,可按 10~ 20 元 /次的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費(fèi)。 ( 4) 駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、使用期限及機(jī)件磨損情況,提出修理計(jì)劃,填報(bào)《車輛請(qǐng)修單》,經(jīng)審批同意后方可實(shí)施。因辦公急需的用品,則另行申請(qǐng)。 ( 3) 購貨人憑財(cái)產(chǎn)管理人員建卡確認(rèn)和發(fā)票,按財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù),未建卡的固定資產(chǎn)不得報(bào)帳。 十一、會(huì)議管理規(guī)定 1. 公司實(shí)行例會(huì)制度,各種形式的會(huì)議均應(yīng)以集思廣益、達(dá)成共識(shí)、解決問題為目的,要選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議主席、議題和與會(huì)人員。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理,需公司留存的交辦公室存檔。年終考核后,再將《周
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