【正文】 行政人事管理制度 目 錄 一、 總 則 3 二、 員工行為準(zhǔn)則 4 三、 招聘與錄用 6 四、 員工培訓(xùn) 9 五、 薪資與福利 11 六、 考核與獎(jiǎng)懲 16 七、 考勤、請假、加班 20 八、 工作周記 24 九、 保密守則 25 十、 文檔資料及印章管理 26 十一、 會(huì)議管理規(guī)定 28 十二、 固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定 30 十三、 機(jī)動(dòng)車輛管理規(guī)定 33 十四、 電話／傳真／復(fù)?。?jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 36 十五、 其他 38 一 、總 則 1. 為了對公司實(shí)行高效科學(xué)的管理，使員工的行為有所依據(jù)，保障員工的合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。 2. 本公司員工的管理，除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)外，都應(yīng)依本規(guī)定辦理。 3. 本規(guī)定所稱員工，系指本公司聘用的全體從業(yè)人員（特別約定者除外）。 二、員工行為準(zhǔn)則 1. 遵守國家法規(guī)，遵守社會(huì)公德，維護(hù)公共秩序，維護(hù)國家利益和公司聲譽(yù)。 2. 光明正 大，胸懷坦蕩，做誠實(shí)、正直、信守諾言的人。 3. 認(rèn)真了解公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并自覺遵守。 4. 處處表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神，在工作中發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，將個(gè)人才華與團(tuán)隊(duì)的力量緊密結(jié)合起來，奉行集體奮斗的精神，為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，不斷追求高效益。 5. 正確理解公司的經(jīng)營方針，熱愛本職工作，積極進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。 6. 保守公司內(nèi)部所有有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、人事、財(cái)務(wù)等方面的圖紙、文件、程序與數(shù)據(jù)的秘密，不得向第三方泄露。 7. 愛護(hù)公司公物，節(jié)約使用物品，提高成本意識(shí) ，反對資源浪費(fèi)。 8. 保護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室的整潔衛(wèi)生，及時(shí)清理整頓自己的辦公環(huán)境。 9. 必須在指定的時(shí)間和場所進(jìn)行休息、用餐，辦公場所禁止吸煙。 10. 工作時(shí)間不得閑聊，不得在 INTERNET 上交友，翻閱與工作無關(guān)的圖書報(bào)刊，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧、打架斗毆，不做影響其他員工正常工作的事情。 11. 嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。 12. 任何時(shí)間不得在工作區(qū)域會(huì)見私人朋友，業(yè)務(wù)交流必須在會(huì)議室 或洽談室進(jìn)行。 13. 在工作場所及外事活動(dòng)中要言行得體，儀態(tài)大方，服飾整潔，注意工作禮儀，佩帶工作胸卡上班，員工不準(zhǔn)穿拖鞋，不準(zhǔn)在工作時(shí) 間玩計(jì)算機(jī)游戲，男性員工不準(zhǔn)留長發(fā)，女性員工不準(zhǔn)穿超短裙。 14. 對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。 15. 服從上級(jí)指揮，逐級(jí)請示匯報(bào)工作，一般不得越級(jí)。特殊情況應(yīng)事先約定，并通知相關(guān)人員。 16. 盡職盡責(zé)，堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。部門之間應(yīng)密切配合，主動(dòng)協(xié)作，不互相推諉。 17. 在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中，不徇私情，不受賄，不做有損國格、有損公司形象聲譽(yù)、有損人格之事，也不得損害客戶的合法權(quán)益。 18. 未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。 三、招聘與錄用 1． 本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計(jì)劃，填寫《人員增補(bǔ)申請表》，由辦公室按照一定的程序，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配（見以下工作流程圖）。 內(nèi)部選聘 外部選聘 人員招聘錄用程序 2． 公司招聘時(shí)，應(yīng)聘人員應(yīng)提供以下資料，并接受公司組織的考試（包括筆試、面試及實(shí)際操作）： ? 按公司規(guī)定格式填寫的《應(yīng)聘人員登記表》； ? 個(gè)人身份證原件及復(fù)印件； ? 最終學(xué)歷證明、資格證明（特殊技能者）原件及復(fù)印件； ? 近期免冠照片 1 張。 3． 凡有下列情形者，公司不予錄用： ? 剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者； 職位空 缺產(chǎn)生 辦公室組織實(shí)施人員招聘工作 組織內(nèi)部 人員調(diào)整 發(fā)布招聘 信息廣告 人事考核小組測試與面試 面試結(jié)果的分析與評價(jià) 確定錄用人選 錄用人員 崗前培訓(xùn) 試用期 考察 試用期滿 進(jìn)行任職 考核 上崗 任用 職稱小組評聘職稱 (技術(shù)類 ) ? 被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者； ? 吸食毒品者； ? 拖欠公款，有記錄在案者； ? 患有精神病或傳染病者； ? 品行惡劣，曾被開除者； ? 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 4． 應(yīng)試合格者，應(yīng)在接到試用通知按規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司報(bào)到，并提交下列材料： ? 在公司指定醫(yī)院體檢后的體檢報(bào)告； ? 最后單位的離職證明； ? 試用同意書； ? 公司指定的其他材料。 5． 公司同意錄用的人員，從報(bào)到之日起進(jìn)入 見習(xí)期 ， 見習(xí)期 為一個(gè)月， 試用期為 五 個(gè)月，試用期內(nèi)公司將根據(jù)本人的工作態(tài)度、實(shí)際技能、業(yè)務(wù)水平及健康狀況等進(jìn)行核查。試用期滿時(shí)，試用人員填具《試用期滿轉(zhuǎn)正申請表》。試用合格者，其在公司的工齡從試用之日起計(jì)算。如公司認(rèn)為試用人員不適合公司的工作， 見習(xí)期 或 試用期滿前即可隨時(shí)解除試用關(guān)系。 6． 試用人員來公司報(bào)到時(shí)，需辦理下列手續(xù)： ? 填寫《員工人事記錄表》，并提供 1 寸免冠照片 5 張； ? 領(lǐng)取工作 胸卡； ? 領(lǐng)取其他辦公必備用品。 7． 經(jīng)試用合格的人員，辦理正式錄用手續(xù)。 8． 辦公室負(fù)責(zé)員工人事檔案資料的建立與保管。員工檔案包括：應(yīng)聘人員登記表、員工人事記錄表、勞動(dòng)合同書、員工身份證及有關(guān)應(yīng)聘材料復(fù)印件、員工考核記錄、員工獎(jiǎng)懲記錄、員工工作日歷卡、職務(wù)（或職稱）任免文件、辭聘、解聘材料等。員工必須確保在應(yīng)聘時(shí)向公司提供一切準(zhǔn)確無誤的個(gè)人資料，任何已填報(bào)的個(gè)人資料的更改和新的變動(dòng)必須及時(shí)通知辦公室。 9．員工在合同期（試用期除外）要求解除勞動(dòng)合同，應(yīng)根據(jù)所簽勞動(dòng)合同中規(guī)定的天數(shù)提前向公司提出書面辭職報(bào)告，經(jīng)公司認(rèn) 可后，填寫《離職通知單》，辦理離職手續(xù)。