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正文內(nèi)容

神州新橋網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)公司管理規(guī)章制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),公司將根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》處理。(部門經(jīng)理按照加班記錄核定加班倒休時(shí)間,每次加班倒休不超過兩天,可享有 10 元的午餐補(bǔ)助) (2) 員工如遇周六、周日加班應(yīng)通知部門經(jīng)理。 勤表由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)編制匯總,月底經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)(注部門經(jīng)理可根據(jù)具體情況有沖消的權(quán) 力)每月最后一個(gè)工作日上報(bào)公司管理部,公司管理部對(duì)各部門經(jīng)理的沖銷權(quán)力做出統(tǒng)計(jì)監(jiān)督并據(jù)此核發(fā)當(dāng)月工資。 員工一律實(shí)行上班打卡制度,所有持卡員工到公司時(shí)均需打卡;試用期內(nèi)員工暫不做考勤卡,執(zhí)行在前臺(tái)處簽到的考勤形式,否則視為曠工一天。 ? 公司施行縱向管理的原則:可越級(jí)了解情況,不越級(jí)指示工作;可越級(jí)申述理由,不越級(jí)請(qǐng)示工作。 ? 各級(jí)管理層在解決問題決定作出之前,需要了解情況,允許下級(jí)發(fā)表意見和闡述本部門(或個(gè)人)觀點(diǎn);決定形成之后,應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行。如未經(jīng)批準(zhǔn),以曠工處理。 如確因急病、急事等特殊情況,事先確實(shí)不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)的時(shí),可用電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,事后本人須補(bǔ)辦 請(qǐng)假手續(xù)和交驗(yàn)有關(guān)證明。 (3) 員工遇國(guó)家法定節(jié)日 (如元旦、五一、十一、春節(jié) )加班,公司將按勞動(dòng)法執(zhí)行相關(guān)政策。 (2) 員工請(qǐng)事假 期間遇病、喪、產(chǎn)假等假別時(shí),按實(shí)際發(fā)生日期和假別改假處理。 (2) 產(chǎn)假一般為 90 天,(其中包括產(chǎn)前 15 天)難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)可憑醫(yī)院證明增加 15 天假期。 (3) 此為帶薪(基本工資)假期,不享有其他補(bǔ)貼。 其他假: ( 1) 員工因調(diào)房搬家,因房管部門修繕房屋家中無(wú)人照管;因城市建設(shè)征用土地而搬遷住戶需要占用工作時(shí)間時(shí),憑房管部門和拆遷辦公室等有關(guān)證明,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可給假一天至兩天。使用會(huì)議室后請(qǐng)做好清理工作;所有公共用品、報(bào)刊、資料等使用之后放回原 處。 四、著裝要求 上班時(shí)間應(yīng)著職業(yè)裝,不許穿 T 恤衫、牛仔褲、無(wú)袖的衣服及涼鞋上班。 計(jì)劃性采購(gòu):前臺(tái)秘書根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)后的月度采購(gòu) 計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。核對(duì)相符,在入庫(kù)單簽章處簽字。 ( 4) 對(duì)超預(yù)算領(lǐng)用辦公用品的,前臺(tái)秘書應(yīng)及時(shí)通知管理部經(jīng)理和領(lǐng)用人部門經(jīng)理,按指示處理。用車申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 各部門經(jīng)理公事用車。 (五)用油及其他費(fèi)用報(bào)銷 司機(jī)申領(lǐng) 500 元備用金,用于日常汽車油費(fèi)及過路費(fèi)。 公司銷售人員由市場(chǎng)銷售部經(jīng)理和法人進(jìn)行面試 ,技術(shù)人員由技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行面試 ,管理部人員由公司管理部經(jīng)理和總經(jīng)理進(jìn)行面試 .如決定錄用要將工資待遇及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理 . 應(yīng)聘者來(lái)公司面試時(shí)須填寫《應(yīng)聘登記表》,主持面試者須在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見, 決定錄用新員工時(shí)總經(jīng)理填寫《錄用工資單》 (超過公司崗位標(biāo)準(zhǔn)須事先經(jīng)公司批準(zhǔn) )交由財(cái)務(wù)部備案,經(jīng)批注后由公司管理部落實(shí)新員工上班時(shí)間。 員工試用期滿轉(zhuǎn)正,部門經(jīng)理應(yīng)通知公司管理部辦理相關(guān)手續(xù)。 公司管理部見到相關(guān)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理的簽字后方可為離職員工辦理檔案、保險(xiǎn)等手續(xù)。 每月累計(jì)曠 工三天,每年累計(jì)曠工五天。見附件 (三) 對(duì)于生育期間發(fā)生的費(fèi)用 , (四) 員工福利津貼使用范圍 午餐費(fèi)用補(bǔ)助; 本公司員工的其它各項(xiàng)福利活動(dòng),包括旅游娛樂等集體活動(dòng); 公司員工的傷病救濟(jì)慰問,婚喪事宜的慶賀哀悼等; 公司對(duì)表現(xiàn)突出員工的嘉獎(jiǎng)。 (四)關(guān)于培訓(xùn)費(fèi)用: 公司承擔(dān): 90%的培訓(xùn)、考試費(fèi)用; 員工個(gè)人承擔(dān): 10%的培訓(xùn)、考試費(fèi)用; 針對(duì)考試費(fèi)用 :每個(gè)員工每項(xiàng)考試 ,公司只承擔(dān)考試培訓(xùn)費(fèi)用一次 . 所有考試培訓(xùn)費(fèi)用均在考試通過后到公司管理部簽訂培訓(xùn)協(xié)議 ,財(cái)務(wù)見培訓(xùn)協(xié)議履行報(bào)銷手續(xù) . 如遇特殊情況,部門經(jīng)理報(bào)公司管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理。 四、薪酬制度 工資結(jié) 構(gòu): 按照國(guó)家現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)的要求,為了進(jìn)一步完善公司的薪酬體系,公司對(duì)現(xiàn)有工資進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分解: 工資總額=基本工資+績(jī)效工資 鑒于公司目前的具體情況,此次公司主要對(duì)基本工資進(jìn)行了定級(jí),如下表: 基本工資等級(jí)表 基本工資等級(jí) 基本工資數(shù)額 適用崗位 備注 1 800 一般行政人員、銷售助理 2 1000 初級(jí)工程師 3 1200 銷售經(jīng)理、中級(jí)工程師 4 20xx 大客戶經(jīng)理、高級(jí)工程師、項(xiàng)目經(jīng)理 5 4000 部門經(jīng)理 6 6000 副總經(jīng)理以上 試用期工資:?jiǎn)T工在試用期內(nèi) 享受標(biāo)準(zhǔn)工資的 80%。 三、通訊費(fèi) (一)公司規(guī)定,只報(bào)銷因工作需要配備手機(jī)的通訊費(fèi)用,并且限額內(nèi)報(bào)銷 80%,個(gè)人負(fù)擔(dān) 20%,超額部分原則上一律由個(gè)人承擔(dān),特殊情況報(bào)總經(jīng)理審批;公司不承擔(dān)手機(jī)購(gòu)買和修理費(fèi)用。如出差途中票據(jù)丟失 ,費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)。 費(fèi)用審批、報(bào)銷流程 財(cái)務(wù) 審 核 報(bào)銷申請(qǐng)人 填寫報(bào)銷單 部門經(jīng)理 審 批 1. 部門經(jīng)理報(bào)銷由總經(jīng)理審批。 7. 其他業(yè)務(wù)借款,必須在借款之日起 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。 3. 發(fā)票申請(qǐng) 單須由市場(chǎng)銷售部經(jīng)理、公司管理部經(jīng)理、公司財(cái)務(wù)審核,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財(cái)務(wù)辦理。 (五) 市場(chǎng)費(fèi)用由公司管理部與市場(chǎng)銷售部經(jīng)理確定。 公司財(cái)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度負(fù)有解釋權(quán)。 公司管理部:當(dāng)市場(chǎng)銷售部?jī)?nèi)部無(wú)法調(diào)配資源時(shí),希望公司管理部給予一定的支持,比如錄入、排版、復(fù)印、裝訂以及外聯(lián)工作。 公司管理部: ( 1) 合同正式簽定后有關(guān)系統(tǒng)配置、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)合同執(zhí)行時(shí)間等。 公司管理部目前自身資源有限,在工作中若有部門間的協(xié)調(diào)(如錄入、排版、裝訂、外聯(lián)),由公司管理部出面,各部門予以配合。 四、公司財(cái)務(wù)需要的配合 各部門:要求各部 門嚴(yán)格自覺遵循財(cái)務(wù)規(guī)章制度。 三、 技術(shù)部 門 需要的配合 市場(chǎng)銷售部 : ( 1) 在談項(xiàng)目的內(nèi)容,合同簽定前技術(shù)部門需對(duì)系統(tǒng)配置、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間安排等進(jìn)行確認(rèn)(即落實(shí)合同審批手續(xù))。 第五章 部門間協(xié)作配合 各部門都是公司的有機(jī)組合,缺一不可。 (九) 批準(zhǔn)后的費(fèi)用計(jì)劃由部門經(jīng)理按計(jì)劃執(zhí)行,費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)??顚S?。公司管理部費(fèi)用包括工資和房租等公共費(fèi)用,其他各部門費(fèi)用為當(dāng)月實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。 9. 勞務(wù)費(fèi)借款應(yīng)在借款單上注明項(xiàng)目名稱 ,做為公司財(cái)務(wù)進(jìn)行項(xiàng)目損益分析的依據(jù) . ,再辦理其他手續(xù)。 3. 差旅費(fèi)借款 5000 元以上、業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款 1000 元以上以及特殊業(yè)務(wù)借款必須由總經(jīng)理審批。各類白條,包括三聯(lián)收據(jù)、已失效的舊版發(fā)票等均屬不符合規(guī)定的發(fā)票。 員工出差借款時(shí)必須同時(shí)填寫借款單和“出差申請(qǐng)表”,報(bào)銷時(shí)需同時(shí)填寫“出差報(bào)告”及“差旅費(fèi)報(bào)銷表 ”;一般員工“出差申請(qǐng)表”需由部門經(jīng) 理簽批,部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽批。 出租車發(fā)票的地點(diǎn)要據(jù)實(shí)填寫,不可直接填寫單位名稱。 同一員工在一年內(nèi)多次 參加培訓(xùn)或考試并且累計(jì)培訓(xùn)或考試費(fèi)超過 5000 元的,超出部分由參加培訓(xùn)或考試的員工預(yù)先支付,公司在累計(jì)服務(wù)期期滿后一次性支付給員工。參加過公司安排的培訓(xùn)或考試,因個(gè)人原因離開公司的員工應(yīng)向公司賠付培訓(xùn)費(fèi)、考試費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。 二、待遇及福利 (一) 公司每月五日、六日為發(fā)薪日,計(jì)算區(qū)間為上個(gè)月一日至上月三十日(三十一日)。 技術(shù)人員在用戶處,由于操作不當(dāng),引起用戶業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響。 公司管理團(tuán)隊(duì)的任免由總經(jīng)理提出申請(qǐng) ,公司管理團(tuán)隊(duì)討論決定 . (四)離職程序 員工離職應(yīng)于請(qǐng)辭之日前 30 日以書面形式向上一級(jí)主管經(jīng)理申請(qǐng)核準(zhǔn),核準(zhǔn)后將自己的工作詳細(xì)交接完畢,在未經(jīng)核準(zhǔn)前不得隨意離開,否則公司有權(quán)追究其責(zé)任。 (二)試用 新聘用人員試用期為 1 個(gè)月,不合格者停止試用 或酌情延長(zhǎng)試用期 (只延長(zhǎng)一 次)。 司機(jī)負(fù)責(zé)對(duì)車輛內(nèi)外的清潔工作。如遇特殊情況,用車人員事先向公司管理部申請(qǐng), 經(jīng)行公司管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能使用。 (三)車輛使用規(guī)定 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理工作用車,優(yōu)先保證。 (二) 車輛管理 公司車輛統(tǒng)一由公司管理部負(fù)責(zé)管理、調(diào)配。 各部門可以根據(jù)用途、使用對(duì)象自行選擇禮品種類; 按照 3: 1 的比例提供信息及樣品; (五)管理部購(gòu)置禮品的程序: 在收到禮品申購(gòu)單之日起 3 個(gè)工作日內(nèi),聯(lián)絡(luò)禮品公司,確認(rèn)禮品型號(hào)、產(chǎn)地、價(jià)格、貨期等具體事宜; 報(bào)公司總經(jīng)理審批: 按照 2: 1 的比例提供信息及樣品; 簽訂購(gòu)置禮品合同; 驗(yàn)貨; 入庫(kù)。原則上,各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)在各部門辦公用品預(yù)算范圍內(nèi)。 日常辦公用品入庫(kù)程序 前臺(tái)秘書采購(gòu)日常辦公用品后,應(yīng)立即辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)。 部門 辦公用品負(fù)責(zé)人 備注 公司管理部 商務(wù)助理 市場(chǎng)銷售部 前臺(tái)秘書 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 前臺(tái)秘書 軟件開發(fā)中心 前臺(tái)秘書 需求計(jì) 劃與購(gòu)買計(jì)劃 由前臺(tái)秘書將《辦公用品需求計(jì)劃單》在每月初發(fā)送至各部門經(jīng)理處,各部門須在每月 25 日前將本部門下月日常辦公用品需求計(jì)劃報(bào)前臺(tái)秘書處。 8. 辦公用品注意節(jié)儉使用,除打印、復(fù)印正式文件外,紙張要求正反面使用。 (三)具體時(shí)間的計(jì)算 上述假期:病假、婚假、產(chǎn)假以實(shí)際天數(shù)計(jì)算(病假工資以工作日計(jì)算),并應(yīng)一次休完不可分段使用;事假、喪假、年假以實(shí)際工作日計(jì)算。 (3) 年假不包括法定假期。 (5) 產(chǎn)婦配偶享有 7 天假期,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn) 可憑醫(yī)院證明享有 15 天假期。 (2) 員工至少提前三天向公司提出申請(qǐng),并在申請(qǐng)書后附上結(jié)婚證復(fù)印件,經(jīng)部門經(jīng)理同意報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交接工作準(zhǔn)備休假。 ( 3)員工非因病或非因工負(fù)傷進(jìn)行整形、美容等休假的天數(shù),一律按事假處理。 (二)具體規(guī)定 加班 : (1) 公司盡量不安排加班,如確因工作需要加班,須報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理視加班情況在不影響日常工作時(shí)可安排適當(dāng)休息。統(tǒng)一貼在上報(bào)的考勤表的背面,如發(fā)現(xiàn)偽造涂改的病假證明,按曠工處理。因公司事務(wù)不能按時(shí)上班者,應(yīng)在前日下班前告之 公司前臺(tái)秘書,事后解釋者按曠工處理。 ? 部門經(jīng)理對(duì)本部門業(yè)務(wù)及本部門日常管理負(fù)責(zé)。 ? 各級(jí)管理層解決問題、調(diào)解矛盾、安排工作都要遵循的基本準(zhǔn)則是:公司利 益為重,部門(或個(gè)人)利益服從公司利益;大多數(shù)人利益為重,少數(shù)服從多數(shù)。 考勤員必須嚴(yán)格、實(shí)事求是地審核工作者每日出勤情況,及時(shí)反映執(zhí)行中的問題。 員工請(qǐng)假三天(含)以內(nèi)者須有部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (4) 銷售人員和公司管理團(tuán)隊(duì)人員不計(jì)加班 ,沒有倒休 . 病假: (1) 員工病假當(dāng)天于 9: 15 分前通知部門經(jīng)理,一天以上的病假需要事后需有醫(yī)院診斷休假證明。 (3) 員工占用工作時(shí)間辦私事,按事假處理。 (3) 女員工懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)時(shí),可根據(jù)醫(yī)院的意見,給予 15 天至 30 天的產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以流產(chǎn)時(shí),給予 42 天產(chǎn)假。 年假: (1) 凡在公司工作滿一年的員工,可享受帶薪(工資總額)年假。 ( 2) 員工為其子女參加家長(zhǎng)會(huì),憑學(xué)校證明,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可占用工作時(shí)間。 5. 員工不得在公司用餐。 參加公司內(nèi)、外的大型會(huì)議,必須穿著得體,體現(xiàn)公司的專業(yè)性,男 士要求西服套裝(深色為主)、領(lǐng)帶、皮鞋;女士要求以端莊大方的職業(yè)套裝為主。一般為接到計(jì)劃之日三日內(nèi)完成。 前臺(tái)秘書持行政助理簽字的入庫(kù)單和發(fā)票到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。 ( 5) 前臺(tái)秘書在每月 26 日,把截止 25 日各部門領(lǐng)用的辦公用品匯總編制《月部門辦公用品領(lǐng)用情況表》一式二份,一份送財(cái)務(wù)
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