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神州新橋網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)公司管理規(guī)章制度匯編(存儲版)

2025-07-14 19:16上一頁面

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【正文】 非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時,公司將根據(jù)《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》處理。(部門經(jīng)理按照加班記錄核定加班倒休時間,每次加班倒休不超過兩天,可享有 10 元的午餐補助) (2) 員工如遇周六、周日加班應(yīng)通知部門經(jīng)理。 勤表由前臺秘書負(fù)責(zé)編制匯總,月底經(jīng)各部門經(jīng)理簽字確認(rèn)(注部門經(jīng)理可根據(jù)具體情況有沖消的權(quán) 力)每月最后一個工作日上報公司管理部,公司管理部對各部門經(jīng)理的沖銷權(quán)力做出統(tǒng)計監(jiān)督并據(jù)此核發(fā)當(dāng)月工資。 員工一律實行上班打卡制度,所有持卡員工到公司時均需打卡;試用期內(nèi)員工暫不做考勤卡,執(zhí)行在前臺處簽到的考勤形式,否則視為曠工一天。 ? 公司施行縱向管理的原則:可越級了解情況,不越級指示工作;可越級申述理由,不越級請示工作。 ? 各級管理層在解決問題決定作出之前,需要了解情況,允許下級發(fā)表意見和闡述本部門(或個人)觀點;決定形成之后,應(yīng)無條件執(zhí)行。如未經(jīng)批準(zhǔn),以曠工處理。 如確因急病、急事等特殊情況,事先確實不能親自辦理請假手續(xù)的時,可用電話向直屬領(lǐng)導(dǎo)請假,事后本人須補辦 請假手續(xù)和交驗有關(guān)證明。 (3) 員工遇國家法定節(jié)日 (如元旦、五一、十一、春節(jié) )加班,公司將按勞動法執(zhí)行相關(guān)政策。 (2) 員工請事假 期間遇病、喪、產(chǎn)假等假別時,按實際發(fā)生日期和假別改假處理。 (2) 產(chǎn)假一般為 90 天,(其中包括產(chǎn)前 15 天)難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)可憑醫(yī)院證明增加 15 天假期。 (3) 此為帶薪(基本工資)假期,不享有其他補貼。 其他假: ( 1) 員工因調(diào)房搬家,因房管部門修繕房屋家中無人照管;因城市建設(shè)征用土地而搬遷住戶需要占用工作時間時,憑房管部門和拆遷辦公室等有關(guān)證明,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)可給假一天至兩天。使用會議室后請做好清理工作;所有公共用品、報刊、資料等使用之后放回原 處。 四、著裝要求 上班時間應(yīng)著職業(yè)裝,不許穿 T 恤衫、牛仔褲、無袖的衣服及涼鞋上班。 計劃性采購:前臺秘書根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)后的月度采購 計劃進行采購。核對相符,在入庫單簽章處簽字。 ( 4) 對超預(yù)算領(lǐng)用辦公用品的,前臺秘書應(yīng)及時通知管理部經(jīng)理和領(lǐng)用人部門經(jīng)理,按指示處理。用車申請單應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 各部門經(jīng)理公事用車。 (五)用油及其他費用報銷 司機申領(lǐng) 500 元備用金,用于日常汽車油費及過路費。 公司銷售人員由市場銷售部經(jīng)理和法人進行面試 ,技術(shù)人員由技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理進行面試 ,管理部人員由公司管理部經(jīng)理和總經(jīng)理進行面試 .如決定錄用要將工資待遇及時上報總經(jīng)理 . 應(yīng)聘者來公司面試時須填寫《應(yīng)聘登記表》,主持面試者須在《應(yīng)聘登記表》上簽署意見, 決定錄用新員工時總經(jīng)理填寫《錄用工資單》 (超過公司崗位標(biāo)準(zhǔn)須事先經(jīng)公司批準(zhǔn) )交由財務(wù)部備案,經(jīng)批注后由公司管理部落實新員工上班時間。 員工試用期滿轉(zhuǎn)正,部門經(jīng)理應(yīng)通知公司管理部辦理相關(guān)手續(xù)。 公司管理部見到相關(guān)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理的簽字后方可為離職員工辦理檔案、保險等手續(xù)。 每月累計曠 工三天,每年累計曠工五天。見附件 (三) 對于生育期間發(fā)生的費用 , (四) 員工福利津貼使用范圍 午餐費用補助; 本公司員工的其它各項福利活動,包括旅游娛樂等集體活動; 公司員工的傷病救濟慰問,婚喪事宜的慶賀哀悼等; 公司對表現(xiàn)突出員工的嘉獎。 (四)關(guān)于培訓(xùn)費用: 公司承擔(dān): 90%的培訓(xùn)、考試費用; 員工個人承擔(dān): 10%的培訓(xùn)、考試費用; 針對考試費用 :每個員工每項考試 ,公司只承擔(dān)考試培訓(xùn)費用一次 . 所有考試培訓(xùn)費用均在考試通過后到公司管理部簽訂培訓(xùn)協(xié)議 ,財務(wù)見培訓(xùn)協(xié)議履行報銷手續(xù) . 如遇特殊情況,部門經(jīng)理報公司管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理。 四、薪酬制度 工資結(jié) 構(gòu): 按照國家現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)的要求,為了進一步完善公司的薪酬體系,公司對現(xiàn)有工資進行結(jié)構(gòu)性分解: 工資總額=基本工資+績效工資 鑒于公司目前的具體情況,此次公司主要對基本工資進行了定級,如下表: 基本工資等級表 基本工資等級 基本工資數(shù)額 適用崗位 備注 1 800 一般行政人員、銷售助理 2 1000 初級工程師 3 1200 銷售經(jīng)理、中級工程師 4 20xx 大客戶經(jīng)理、高級工程師、項目經(jīng)理 5 4000 部門經(jīng)理 6 6000 副總經(jīng)理以上 試用期工資:員工在試用期內(nèi) 享受標(biāo)準(zhǔn)工資的 80%。 三、通訊費 (一)公司規(guī)定,只報銷因工作需要配備手機的通訊費用,并且限額內(nèi)報銷 80%,個人負(fù)擔(dān) 20%,超額部分原則上一律由個人承擔(dān),特殊情況報總經(jīng)理審批;公司不承擔(dān)手機購買和修理費用。如出差途中票據(jù)丟失 ,費用由個人負(fù)擔(dān)。 費用審批、報銷流程 財務(wù) 審 核 報銷申請人 填寫報銷單 部門經(jīng)理 審 批 1. 部門經(jīng)理報銷由總經(jīng)理審批。 7. 其他業(yè)務(wù)借款,必須在借款之日起 5 個工作日內(nèi)報銷。 3. 發(fā)票申請 單須由市場銷售部經(jīng)理、公司管理部經(jīng)理、公司財務(wù)審核,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,方可到財務(wù)辦理。 (五) 市場費用由公司管理部與市場銷售部經(jīng)理確定。 公司財務(wù)對財務(wù)管理制度負(fù)有解釋權(quán)。 公司管理部:當(dāng)市場銷售部內(nèi)部無法調(diào)配資源時,希望公司管理部給予一定的支持,比如錄入、排版、復(fù)印、裝訂以及外聯(lián)工作。 公司管理部: ( 1) 合同正式簽定后有關(guān)系統(tǒng)配置、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計合同執(zhí)行時間等。 公司管理部目前自身資源有限,在工作中若有部門間的協(xié)調(diào)(如錄入、排版、裝訂、外聯(lián)),由公司管理部出面,各部門予以配合。 四、公司財務(wù)需要的配合 各部門:要求各部 門嚴(yán)格自覺遵循財務(wù)規(guī)章制度。 三、 技術(shù)部 門 需要的配合 市場銷售部 : ( 1) 在談項目的內(nèi)容,合同簽定前技術(shù)部門需對系統(tǒng)配置、技術(shù)服務(wù)內(nèi)容、時間安排等進行確認(rèn)(即落實合同審批手續(xù))。 第五章 部門間協(xié)作配合 各部門都是公司的有機組合,缺一不可。 (九) 批準(zhǔn)后的費用計劃由部門經(jīng)理按計劃執(zhí)行,費用計劃應(yīng)專款專用。公司管理部費用包括工資和房租等公共費用,其他各部門費用為當(dāng)月實際發(fā)生的費用。 9. 勞務(wù)費借款應(yīng)在借款單上注明項目名稱 ,做為公司財務(wù)進行項目損益分析的依據(jù) . ,再辦理其他手續(xù)。 3. 差旅費借款 5000 元以上、業(yè)務(wù)招待費借款 1000 元以上以及特殊業(yè)務(wù)借款必須由總經(jīng)理審批。各類白條,包括三聯(lián)收據(jù)、已失效的舊版發(fā)票等均屬不符合規(guī)定的發(fā)票。 員工出差借款時必須同時填寫借款單和“出差申請表”,報銷時需同時填寫“出差報告”及“差旅費報銷表 ”;一般員工“出差申請表”需由部門經(jīng) 理簽批,部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽批。 出租車發(fā)票的地點要據(jù)實填寫,不可直接填寫單位名稱。 同一員工在一年內(nèi)多次 參加培訓(xùn)或考試并且累計培訓(xùn)或考試費超過 5000 元的,超出部分由參加培訓(xùn)或考試的員工預(yù)先支付,公司在累計服務(wù)期期滿后一次性支付給員工。參加過公司安排的培訓(xùn)或考試,因個人原因離開公司的員工應(yīng)向公司賠付培訓(xùn)費、考試費及相關(guān)費用。 二、待遇及福利 (一) 公司每月五日、六日為發(fā)薪日,計算區(qū)間為上個月一日至上月三十日(三十一日)。 技術(shù)人員在用戶處,由于操作不當(dāng),引起用戶業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重影響。 公司管理團隊的任免由總經(jīng)理提出申請 ,公司管理團隊討論決定 . (四)離職程序 員工離職應(yīng)于請辭之日前 30 日以書面形式向上一級主管經(jīng)理申請核準(zhǔn),核準(zhǔn)后將自己的工作詳細(xì)交接完畢,在未經(jīng)核準(zhǔn)前不得隨意離開,否則公司有權(quán)追究其責(zé)任。 (二)試用 新聘用人員試用期為 1 個月,不合格者停止試用 或酌情延長試用期 (只延長一 次)。 司機負(fù)責(zé)對車輛內(nèi)外的清潔工作。如遇特殊情況,用車人員事先向公司管理部申請, 經(jīng)行公司管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能使用。 (三)車輛使用規(guī)定 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理工作用車,優(yōu)先保證。 (二) 車輛管理 公司車輛統(tǒng)一由公司管理部負(fù)責(zé)管理、調(diào)配。 各部門可以根據(jù)用途、使用對象自行選擇禮品種類; 按照 3: 1 的比例提供信息及樣品; (五)管理部購置禮品的程序: 在收到禮品申購單之日起 3 個工作日內(nèi),聯(lián)絡(luò)禮品公司,確認(rèn)禮品型號、產(chǎn)地、價格、貨期等具體事宜; 報公司總經(jīng)理審批: 按照 2: 1 的比例提供信息及樣品; 簽訂購置禮品合同; 驗貨; 入庫。原則上,各部門領(lǐng)用辦公用品應(yīng)在各部門辦公用品預(yù)算范圍內(nèi)。 日常辦公用品入庫程序 前臺秘書采購日常辦公用品后,應(yīng)立即辦理辦公用品入庫手續(xù)。 部門 辦公用品負(fù)責(zé)人 備注 公司管理部 商務(wù)助理 市場銷售部 前臺秘書 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部 前臺秘書 軟件開發(fā)中心 前臺秘書 需求計 劃與購買計劃 由前臺秘書將《辦公用品需求計劃單》在每月初發(fā)送至各部門經(jīng)理處,各部門須在每月 25 日前將本部門下月日常辦公用品需求計劃報前臺秘書處。 8. 辦公用品注意節(jié)儉使用,除打印、復(fù)印正式文件外,紙張要求正反面使用。 (三)具體時間的計算 上述假期:病假、婚假、產(chǎn)假以實際天數(shù)計算(病假工資以工作日計算),并應(yīng)一次休完不可分段使用;事假、喪假、年假以實際工作日計算。 (3) 年假不包括法定假期。 (5) 產(chǎn)婦配偶享有 7 天假期,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn) 可憑醫(yī)院證明享有 15 天假期。 (2) 員工至少提前三天向公司提出申請,并在申請書后附上結(jié)婚證復(fù)印件,經(jīng)部門經(jīng)理同意報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交接工作準(zhǔn)備休假。 ( 3)員工非因病或非因工負(fù)傷進行整形、美容等休假的天數(shù),一律按事假處理。 (二)具體規(guī)定 加班 : (1) 公司盡量不安排加班,如確因工作需要加班,須報部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理視加班情況在不影響日常工作時可安排適當(dāng)休息。統(tǒng)一貼在上報的考勤表的背面,如發(fā)現(xiàn)偽造涂改的病假證明,按曠工處理。因公司事務(wù)不能按時上班者,應(yīng)在前日下班前告之 公司前臺秘書,事后解釋者按曠工處理。 ? 部門經(jīng)理對本部門業(yè)務(wù)及本部門日常管理負(fù)責(zé)。 ? 各級管理層解決問題、調(diào)解矛盾、安排工作都要遵循的基本準(zhǔn)則是:公司利 益為重,部門(或個人)利益服從公司利益;大多數(shù)人利益為重,少數(shù)服從多數(shù)。 考勤員必須嚴(yán)格、實事求是地審核工作者每日出勤情況,及時反映執(zhí)行中的問題。 員工請假三天(含)以內(nèi)者須有部門經(jīng)理批準(zhǔn),三天以上者須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (4) 銷售人員和公司管理團隊人員不計加班 ,沒有倒休 . 病假: (1) 員工病假當(dāng)天于 9: 15 分前通知部門經(jīng)理,一天以上的病假需要事后需有醫(yī)院診斷休假證明。 (3) 員工占用工作時間辦私事,按事假處理。 (3) 女員工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,可根據(jù)醫(yī)院的意見,給予 15 天至 30 天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以流產(chǎn)時,給予 42 天產(chǎn)假。 年假: (1) 凡在公司工作滿一年的員工,可享受帶薪(工資總額)年假。 ( 2) 員工為其子女參加家長會,憑學(xué)校證明,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可占用工作時間。 5. 員工不得在公司用餐。 參加公司內(nèi)、外的大型會議,必須穿著得體,體現(xiàn)公司的專業(yè)性,男 士要求西服套裝(深色為主)、領(lǐng)帶、皮鞋;女士要求以端莊大方的職業(yè)套裝為主。一般為接到計劃之日三日內(nèi)完成。 前臺秘書持行政助理簽字的入庫單和發(fā)票到財務(wù)辦理報銷手續(xù)。 ( 5) 前臺秘書在每月 26 日,把截止 25 日各部門領(lǐng)用的辦公用品匯總編制《月部門辦公用品領(lǐng)用情況表》一式二份,一份送財務(wù)
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