【正文】 用申請(qǐng)表》，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； 5） 項(xiàng)目主管根據(jù)《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》成立項(xiàng)目組，及時(shí)啟動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施； 6） 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的具體實(shí)施，及時(shí)與相關(guān)方面溝通，完成 《客戶需求說(shuō)明書(shū)》 中要求的內(nèi)容，并在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段負(fù)責(zé)向用戶提交 《項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)文檔》 ，最終簽署 《項(xiàng)目初驗(yàn)報(bào)告》和 《項(xiàng)目終驗(yàn)報(bào)告》 ； 7） 項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理起草 《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》 ，報(bào)軟件中心項(xiàng)目主管審核通過(guò)后，交軟件中心行政助理處備案。 部門(mén)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過(guò)費(fèi)用計(jì)劃，部門(mén)經(jīng)理需進(jìn) 行自查，分析原因，提出整改措施并形成書(shū)面報(bào)告。 （八） 公司費(fèi)用按部門(mén)進(jìn)行管理，部門(mén)經(jīng)理在每月 28 日前提交下月費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)公司批準(zhǔn)。 （四） 項(xiàng)目費(fèi)用由公司管理部會(huì)同市場(chǎng)銷售部和與項(xiàng)目有關(guān)的部門(mén)經(jīng)理確定。 八、費(fèi)用管理辦法 為節(jié)約費(fèi)用，充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)根據(jù)我公司的實(shí)際情況，制定《公司費(fèi)用管理控制辦法》，具體如下： （一） 公司費(fèi)用由各部門(mén)費(fèi)用組成，按 月核算。 2. 凡填開(kāi)發(fā)票，需由申請(qǐng)人親筆按發(fā)票種類詳細(xì)填寫(xiě)發(fā)票申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)人員按照申請(qǐng)單明細(xì)項(xiàng)目填開(kāi)發(fā)票。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，則按最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付。 6. 員工差旅費(fèi)借款，必須在出差歸來(lái) 5 個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。 2. 差旅費(fèi)借款 5000 元以下、業(yè)務(wù)招待費(fèi)借款 1000 元以下借款由部門(mén)經(jīng)理審批。如有特殊情況，因?qū)Ψ酱_實(shí)無(wú)法出 具正式發(fā)票的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，另行處理。 關(guān)于出差補(bǔ)助的發(fā)放方式： （ 1） 報(bào)銷時(shí)核發(fā) 20 元 （ 2） 按月以工資 形式核發(fā) 40 元 五、采購(gòu)及付貨款 詳見(jiàn)《商務(wù)流程》 六、票據(jù)的審核、報(bào)銷與借款 票據(jù)的審核： 凡因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取得發(fā)票，按規(guī)定粘貼并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，先到公司財(cái)務(wù)審核，不符合財(cái)稅規(guī)定的“發(fā)票”不予報(bào)銷。 出差借款標(biāo)準(zhǔn)按 800 元 /人天計(jì)算； 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為每天最高 240 元 /間， 如同性員工同一地出差需 2 人合住 .住宿發(fā)票必須是合法單據(jù) 并附有宿費(fèi)收費(fèi)明細(xì)單，如沒(méi)有收費(fèi)明細(xì)單， 則宿費(fèi) 發(fā)票應(yīng)按收費(fèi)項(xiàng)目一一填列； 為了節(jié)約開(kāi)支 ,員工自北京出發(fā)的機(jī)票、火車票由公司代購(gòu) ,對(duì)于給予的折扣 ,由前臺(tái)按訂票人開(kāi)出收據(jù)送交財(cái)務(wù) ,以便在報(bào)銷時(shí)扣除。 四、差旅費(fèi) 公司員工出差，從離開(kāi)公司 /住地到機(jī)場(chǎng) /火車站，到返回公司 /住地期間發(fā)生的費(fèi)用為差旅費(fèi)。報(bào)銷時(shí)必須附上申請(qǐng)單，交際費(fèi)發(fā)票要如實(shí)填寫(xiě)日期及金額，否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予報(bào)銷。因出差而發(fā)生的往返到機(jī)場(chǎng)、火車站的市內(nèi)交通費(fèi)應(yīng)在 差旅費(fèi) 中報(bào)銷。 （六）關(guān)于培訓(xùn)教材： 員工結(jié)束培訓(xùn)活動(dòng)后 2日內(nèi)，將培訓(xùn)教材（包括書(shū)籍、光盤(pán)等）上交部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)經(jīng)理會(huì)對(duì)教材進(jìn)行分類并交部門(mén)助理 /秘書(shū)負(fù)責(zé)保存，部門(mén)內(nèi)員工可以隨時(shí)借閱。 同一員工在一年內(nèi)多次參加培訓(xùn)或考試的，服務(wù)期累計(jì)計(jì)算，計(jì)算方法是每 5000 元培訓(xùn)或考試費(fèi)服務(wù)期為一年，賠付辦法按 “一”款中的 賠付條款執(zhí)行。 （三） 參加培訓(xùn)程 序： 部門(mén)經(jīng)理根據(jù)工作需要和部門(mén)內(nèi)員工平時(shí)工作表現(xiàn)推薦培訓(xùn)人員及培訓(xùn)科目，向公司管理部提出書(shū)面培訓(xùn)申請(qǐng)； 公司管理部根據(jù)公司年度規(guī)劃，適時(shí)安排員工參加各種培訓(xùn)。 其它福利： （ 1） 公司不定期組織員工出游，由公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用，未參加員工的福利不另外補(bǔ)發(fā)； 三、培訓(xùn)制度 根據(jù)工作和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，以及為提高員工整體素質(zhì)，公司有計(jì)劃的出資為員工提供培訓(xùn)和公司業(yè)務(wù)需要的資格認(rèn)證考試。外地員工的社會(huì)保險(xiǎn)，公司原則上同意按公司同等標(biāo)準(zhǔn)在其本人檔案所在地辦理。 對(duì)于公司認(rèn)為需要解聘的員工 ,由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng) ,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) .經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 ,交由公司管理部備案并辦理解聘手續(xù) . 對(duì)于正常解聘之外的員工解聘，公司按員工在本公司服務(wù)年限，每整一年補(bǔ)償員工一個(gè)月工資。 其他人員由于工作的疏忽，使公司受到大的損失。 （五） 正式員工的解聘 《勞動(dòng)合同》期滿，公司不予續(xù)簽《勞動(dòng)合同》。 員工離職前須到財(cái)務(wù)清理欠款，由財(cái)務(wù)經(jīng)理在《離職 員工會(huì)簽表》上簽字認(rèn)可。 本公司基于其業(yè)務(wù)需要，可隨時(shí)平調(diào)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn)，被調(diào)動(dòng)的員工無(wú)正當(dāng)理由不得借故推諉，升 /降職需向員工本人提出正當(dāng)理由。 新員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳者，可隨時(shí)停止試用。 部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)向新員工介紹業(yè)務(wù)管理程序以及本部門(mén)的具體要求。 擬錄用的項(xiàng)目經(jīng)理、大客戶經(jīng)理人選、月薪在 5000 元人民幣以上的人選，須由總經(jīng)理面試后做出是否錄用的決定。 （六）對(duì)司機(jī)要求 司機(jī)每日出車完畢，必須將車輛開(kāi)回公司，并將車輛鑰匙交回公司管理部車輛管理人員。 車輛必須實(shí)行定期保養(yǎng)，不允許車輛帶病行駛，發(fā)生故障、事故、刮蹭等情況，駕 駛員必須及時(shí)匯報(bào)，以便明確責(zé)任，及時(shí)維修。 公司車輛原則上不得私人使用。 財(cái)務(wù)人員去銀行、稅務(wù)部門(mén)用車。 嚴(yán)禁自駕車出差 (包括使用公司車輛 )， 由于違反規(guī)定造成的所有責(zé)任和后果均由 本人承擔(dān) 。 因違章而被扣證期間，只發(fā)給基本工資，其他一切費(fèi)用均由本人負(fù)責(zé)。 用完車后，司機(jī)應(yīng)在《用車申請(qǐng)單》上詳細(xì)記錄用車情況，包括用車人、去何地、用車日期、用車時(shí)間、用車公里數(shù)等。 七、車輛管理制度 （一） 用車管理程序 各部門(mén)人員需要 工作用車，應(yīng)提前將《用車申請(qǐng)單》提交至公司管理部車輛管理人員（司機(jī)）。 六、 關(guān)于各部門(mén)申購(gòu)禮品的規(guī)定 （一） 為了統(tǒng)一公司各部門(mén)購(gòu)置并管理禮品的行為，特制定本規(guī)定； （二） 禮品申購(gòu)主體：各部門(mén)經(jīng)理； （三） 禮品申購(gòu)受體：公司管理部； （四） 申購(gòu)禮品應(yīng)提供的信 息：填寫(xiě)禮品申購(gòu)單 。 （ 3） 前臺(tái)秘書(shū)接 到申請(qǐng)單后應(yīng)與部門(mén)需求計(jì)劃核對(duì)，無(wú)誤，配發(fā)辦公用品有誤，應(yīng)查看庫(kù)存，并對(duì)申領(lǐng)人作出答復(fù)。 日常辦公用品領(lǐng)用程序 日常辦公用品的領(lǐng)用由各部門(mén)專人負(fù)責(zé)，管理部不受理以個(gè)人名義領(lǐng)用日 常辦公用品事宜。 行政助理應(yīng)及時(shí)核對(duì)前臺(tái)秘書(shū)交來(lái)的辦公用品和 入庫(kù)單，并核對(duì)發(fā)票總額是否與入庫(kù)單總額一致。 特殊性采購(gòu)：對(duì)于一些特殊需要而需專門(mén)人員采購(gòu)的辦公用品，經(jīng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，由專門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)。 采購(gòu)程序 原則上，公司日常辦公用品統(tǒng)一由前臺(tái)秘書(shū)采購(gòu)。 （二） 管 理 程 序 各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品需求計(jì)劃的制訂、報(bào)送和本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用。 11. 工作時(shí)間內(nèi)禁止大聲喧嘩、嬉鬧，影響他人工作。 7. 員工喝水請(qǐng)使用自帶水杯，一次性水杯僅供客人使用。 3. 公司電話僅限業(yè)務(wù)使用，私人電話必須簡(jiǎn)短，不得影響他人工作； ` 4. 員工必須保持個(gè)人和公共辦公區(qū)的衛(wèi)生和整潔，窗臺(tái)上不得堆放資料等物品 。 （ 4） 經(jīng)批準(zhǔn)的其他假，休假期間照發(fā)基本工資。因工作需要無(wú)法休年假的只可將上一年度的年假累計(jì)到下一年度。工作滿一年者，可享受公司三天并逐年累加一日的帶薪休假。 (2) 旁系親屬過(guò)世，喪假 1 天。超過(guò) 4 小時(shí)，有醫(yī)院證明的，按病假處理。 產(chǎn)假： (1) 必須符合國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定，女員工休產(chǎn) 前假，需在預(yù)產(chǎn)期前 15 天辦理請(qǐng)假手續(xù)。因另一方在外地工作，需赴外地辦理婚事的，可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給路程假。 （ 6） 15 天以內(nèi)病假 ,病假期間員工工資按全額工資的 50%發(fā)放 . 15 天以上 ,公司只發(fā)放基本工資的 50%. 事假： (1) 事假期間將扣除假期內(nèi)工資總額。 (2) 職工患病或非因工負(fù)傷治療期間，在規(guī)定的醫(yī)療期間內(nèi)由企業(yè)按有關(guān)規(guī)定支付其病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)，病假工資 或疾病救濟(jì)費(fèi)可以低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付，但不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的８０％。每次調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)兩天。 部門(mén)經(jīng)理、員工均按上述程序請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則按曠工處理。病假可根據(jù)具體情況事后補(bǔ)交假條。 員工各種請(qǐng)假憑證，其中病假（一天以上者需出示其病假醫(yī)院開(kāi)具的病休證明）。 員工本市外出需要到前臺(tái)登記，如需上午直接外出者，必須在前一天下班前經(jīng)部門(mén)經(jīng) 理同意，如早上臨時(shí)決定公出者，須在早 9： 10 前通知部門(mén)經(jīng)理 (其他人無(wú)效 )，回公司后補(bǔ)辦登記。 說(shuō)明：本規(guī)章制度中的技術(shù)部門(mén)指網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、軟件開(kāi)發(fā)中心 第二章行政管理制度 一、考勤管理制度 公司的工作時(shí)間：三月一日至十月三十一日為 AM 9： 00～ 11： 45， PM 1： 00～ 5：30；十一月一日至第二年二月二十八日為 AM 9： 00～ 11： 45， PM 1： 00～ 5：00，員工應(yīng)按時(shí)上下班。 ? 各個(gè)部門(mén)之間沒(méi)有隸屬關(guān)系，應(yīng)在相互理解、相互尊重、相互支持的基礎(chǔ)上配合工作。 公司管理規(guī)章制度 （文件編號(hào)： SZXQWGNT01） 文件類型：支持文件 版本 /修訂： 1/0 受控狀態(tài)：受控 編制：周珍 日期： 審核：張昕 日期： 批準(zhǔn)：周曙 日期： 發(fā)文范圍： 全公司 北京神州新橋科技有限公司 版權(quán)所有，翻版必究 文件修改記錄 章節(jié)號(hào) 修改說(shuō)明 修改人 /日期 批準(zhǔn)人 /日期 北京神州新橋科技有限公司 公司管理規(guī)章制度 (20xx 年版 ) 目 錄 第一章 基本原則 ...........................................................................................5 第二章行政管理制度 .....................................................................................6 一、考勤管理制度 ................................................................................................................................................... 6 二、請(qǐng)假 /休假制度 .................................................................................................................................................. 6 （一）請(qǐng)假及休假程序 ...................................................................................................................................... 7 （二）具體規(guī)定 ................................................................................................................................................... 7 （三）具體時(shí)間的計(jì)算 ................................................................................................