【正文】 市場銷售部、技術(shù)部門每月月底作出下月費(fèi)用預(yù)算，并按預(yù)算控制部門費(fèi)用支出。 （ 3）合同規(guī)定之外承諾用戶的服務(wù)要書面形式通知。 一、市場銷售部需要的配合 技術(shù)部 門： 提供最新的產(chǎn)品和技術(shù)資料，及時更新系統(tǒng)配置文件，安排公司內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)和交流。 （十） 由于提高工作效率，優(yōu)化工作方法，在保證工作質(zhì)量和客戶滿意度的前提下而節(jié)省下來的項(xiàng)目費(fèi)用，部門經(jīng)理可以獎勵在項(xiàng)目中有突出貢獻(xiàn)的員工，其他的費(fèi)用可以用來組織部門的集體活動、購買技術(shù)資料等方面，使用前應(yīng)報公司批準(zhǔn)。 （三） 部門日常費(fèi)用由公司管理部會同部門經(jīng)理確定。 七、發(fā)票填開規(guī)定 1. 公司按照稅法的要求，對各種發(fā)票的填開必須嚴(yán)格管理，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，減少公司損失。 5. 現(xiàn)金借款提前一天向財務(wù)申請，市內(nèi)用款（購貨、交際費(fèi)等）超過 500 元，必需申請支票結(jié)算。如收取而又不能退換發(fā)票的，財務(wù)按制度不予報銷，發(fā)票金額費(fèi)用自理。如乘坐飛機(jī)出差，從家或公司往返機(jī)場、從出差地往返機(jī)場，公司只報銷機(jī)場大巴費(fèi)用，不報銷出租車費(fèi)。 2. 如借款必須事先填寫《交際 /禮品申請單》；附在借款單后 ,一般員工填寫《交際 /禮品申請單》須由部門經(jīng)理簽批；部門經(jīng)理由總經(jīng)理簽批。 培訓(xùn)費(fèi)的申請和報銷應(yīng)有管理部經(jīng)理對培訓(xùn)目的和培訓(xùn)效果考核的確認(rèn)簽字。 （二） 適用范圍：適用于各部門所有正式員工的培訓(xùn)管理。 （二） 在員工提供齊全的社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)的前提下公司為員工辦理社會保險（大病 統(tǒng)籌、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險）。 銷售人員不能完成公司規(guī)定的年度銷售定額。 員工離職前應(yīng)將工作交接清楚，包括：使用設(shè)備清理歸還（包括還可使用的辦公用品），并由其部門經(jīng)理在《離職員工會簽表》上簽字認(rèn)可。 員工試用期內(nèi)的病假、事假累計(jì)天數(shù)超過 15 天者，公司將停止試用。招聘時，需有用人部門的部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理參與 . 在招聘工作中，部門經(jīng)理對應(yīng)聘人員擁有錄用決定權(quán)，管理部經(jīng)理擁有否決權(quán)，以確保錄 用的新員工既有較高的技術(shù) /銷售能力又符合公司的發(fā)展規(guī)劃、適應(yīng)公司的企業(yè)文化等。堅(jiān)持出車前、行車中、收車后的三檢制度。 市場銷售部客戶用車。 司機(jī)必須依照汽車駕駛規(guī)程和交通安全規(guī)程行駛，由于違章所造成的汽車損壞和交通事故罰款等，由其自行負(fù)責(zé) 。 公司管理部在收到禮品領(lǐng)用單后，及時辦理禮品出庫手續(xù)； 未使用完畢的禮品，應(yīng)交回公司管理部，并辦理退回手續(xù)。 （ 2） 各部門領(lǐng)用辦公用品時，填制《辦公用品領(lǐng)用申請單》，并在申請單上簽字，經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)同意簽字后，將申請單交至前臺秘書處。前臺秘書應(yīng)在入庫單上簽字。各部門由于臨時性工作需要或特殊工作需要的，向前臺秘書遞交臨時需要采購計(jì)劃和特殊需要采購計(jì)劃，經(jīng)管理部經(jīng)理審核同意后由前臺秘書采購或自行采購。 10. 上班時間應(yīng)減少私人拜訪，私人朋友不得帶入辦公區(qū)，請?jiān)谇芭_會客區(qū)接待。 2. 工作時間內(nèi)不允許在公司玩游戲或利用計(jì)算機(jī)做與工作無關(guān)的事情（包括在網(wǎng)上瀏 覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的資料）。 (4) 年假須一次連續(xù)休完，因工作需要無法連續(xù) 休完者，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可分兩次休完。 喪假： (1) 直系親屬過世，喪假 3 天。 (4) 正式員工按國家規(guī)定享受早 /晚婚休假天數(shù)，此為帶薪（享受基本工資）假期，不享受其他補(bǔ)貼。 （ 5） 因患重大疾病需長期治療，除出具公司認(rèn)可的醫(yī)院證明外，需報總經(jīng)理批準(zhǔn)，期限不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期。部門經(jīng)理在不影響日常工作的情況下安排調(diào)休。 二、請假 /休假制度 根據(jù) 勞動法 的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，對員工的請假和休假作如下規(guī)定： （一）請假及休假程序 病事假或長期休假需提前向上一級直屬領(lǐng)導(dǎo)作出 書面申請 ，事假提前一天，長假（超過一天的假期按長假處理）提前三天；由直屬領(lǐng)導(dǎo)通知前臺秘書，請假不準(zhǔn)的應(yīng)按時上班。 每月允許員工兩次半小時內(nèi)的早退或遲到，從第三次起執(zhí)行如下處罰條項(xiàng)： 早退或遲到一次者扣除月薪 %；早退或遲到月累計(jì)三次者按曠工一天處理，扣除月薪的 20%，并以此累計(jì)；病假、事假可以沖抵年假，未沖抵部分一天扣除月薪的 5%；曠工一天扣除月薪的 20％。 ? 下級要服從上一級的領(lǐng)導(dǎo)。 ? 各個部門之間沒有隸屬關(guān)系，應(yīng)在相互理解、相互尊重、相互支持的基礎(chǔ)上配合工作。 員工本市外出需要到前臺登記，如需上午直接外出者，必須在前一天下班前經(jīng)部門經(jīng) 理同意，如早上臨時決定公出者，須在早 9： 10 前通知部門經(jīng)理 (其他人無效 )，回公司后補(bǔ)辦登記。病假可根據(jù)具體情況事后補(bǔ)交假條。每次調(diào)休時間最長不得超過兩天。 （ 6） 15 天以內(nèi)病假 ,病假期間員工工資按全額工資的 50%發(fā)放 . 15 天以上 ,公司只發(fā)放基本工資的 50%. 事假： (1) 事假期間將扣除假期內(nèi)工資總額。 產(chǎn)假： (1) 必須符合國家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定，女員工休產(chǎn) 前假，需在預(yù)產(chǎn)期前 15 天辦理請假手續(xù)。 (2) 旁系親屬過世，喪假 1 天。因工作需要無法休年假的只可將上一年度的年假累計(jì)到下一年度。 3. 公司電話僅限業(yè)務(wù)使用，私人電話必須簡短，不得影響他人工作； ` 4. 員工必須保持個人和公共辦公區(qū)的衛(wèi)生和整潔，窗臺上不得堆放資料等物品 。 11. 工作時間內(nèi)禁止大聲喧嘩、嬉鬧，影響他人工作。 采購程序 原則上，公司日常辦公用品統(tǒng)一由前臺秘書采購。 行政助理應(yīng)及時核對前臺秘書交來的辦公用品和 入庫單，并核對發(fā)票總額是否與入庫單總額一致。 （ 3） 前臺秘書接 到申請單后應(yīng)與部門需求計(jì)劃核對，無誤，配發(fā)辦公用品有誤，應(yīng)查看庫存，并對申領(lǐng)人作出答復(fù)。 七、車輛管理制度 （一） 用車管理程序 各部門人員需要 工作用車，應(yīng)提前將《用車申請單》提交至公司管理部車輛管理人員（司機(jī)）。 因違章而被扣證期間，只發(fā)給基本工資，其他一切費(fèi)用均由本人負(fù)責(zé)。 財務(wù)人員去銀行、稅務(wù)部門用車。 車輛必須實(shí)行定期保養(yǎng)，不允許車輛帶病行駛，發(fā)生故障、事故、刮蹭等情況，駕 駛員必須及時匯報，以便明確責(zé)任，及時維修。 擬錄用的項(xiàng)目經(jīng)理、大客戶經(jīng)理人選、月薪在 5000 元人民幣以上的人選，須由總經(jīng)理面試后做出是否錄用的決定。 新員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳者，可隨時停止試用。 員工離職前須到財務(wù)清理欠款，由財務(wù)經(jīng)理在《離職 員工會簽表》上簽字認(rèn)可。 其他人員由于工作的疏忽，使公司受到大的損失。外地員工的社會保險，公司原則上同意按公司同等標(biāo)準(zhǔn)在其本人檔案所在地辦理。 （三） 參加培訓(xùn)程 序： 部門經(jīng)理根據(jù)工作需要和部門內(nèi)員工平時工作表現(xiàn)推薦培訓(xùn)人員及培訓(xùn)科目，向公司管理部提出書面培訓(xùn)申請； 公司管理部根據(jù)公司年度規(guī)劃，適時安排員工參加各種培訓(xùn)。 （六）關(guān)于培訓(xùn)教材： 員工結(jié)束培訓(xùn)活動后 2日內(nèi)，將培訓(xùn)教材（包括書籍、光盤等）上交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理會對教材進(jìn)行分類并交部門助理 /秘書負(fù)責(zé)保存，部門內(nèi)員工可以隨時借閱。報銷時必須附上申請單，交際費(fèi)發(fā)票要如實(shí)填寫日期及金額，否則，財務(wù)部門有權(quán)不予報銷。 出差借款標(biāo)準(zhǔn)按 800 元 /人天計(jì)算； 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為每天最高 240 元 /間， 如同性員工同一地出差需 2 人合住 .住宿發(fā)票必須是合法單據(jù) 并附有宿費(fèi)收費(fèi)明細(xì)單，如沒有收費(fèi)明細(xì)單， 則宿費(fèi) 發(fā)票應(yīng)按收費(fèi)項(xiàng)目一一填列； 為了節(jié)約開支 ,員工自北京出發(fā)的機(jī)票、火車票由公司代購 ,對于給予的折扣 ,由前臺按訂票人開出收據(jù)送交財務(wù) ,以便在報銷時扣除。如有特殊情況，因?qū)Ψ酱_實(shí)無法出 具正式發(fā)票的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，另行處理。 6. 員工差旅費(fèi)借款，必須在出差歸來 5 個工作日內(nèi)報銷。 2. 凡填開發(fā)票，需由申請人親筆按發(fā)票種類詳細(xì)填寫發(fā)票申請單，財務(wù)人員按照申請單明細(xì)項(xiàng)目填開發(fā)票。 （四） 項(xiàng)目費(fèi)用由公司管理部會同市場銷售部和與項(xiàng)目有關(guān)的部門經(jīng)理確定。 部門實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過費(fèi)用計(jì)劃，部門經(jīng)理需進(jìn) 行自查，分析原因，提出整改措施并形成書面報告。做好技術(shù)儲備、較完善的技術(shù)資料（簡介、同類產(chǎn)品比較、技術(shù)方案等），并向銷售部提供培訓(xùn)。 （ 4）調(diào)用工程師必須經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門經(jīng)理同意。 五、公司管理部需要的配合 各部門：要求各部門自覺履行各項(xiàng)管理制度。 其他部門如要求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或文件必須通過財務(wù)經(jīng)理，并盡量給公司財務(wù)時間準(zhǔn)備。 （ 2） 提前一定時間得到市場銷售部的情況通報（售前洽談支持、方案設(shè)計(jì)及建議書編寫、售后服務(wù)等 ）。工作中要求各部門本著公司利益第一、用戶至上的原則，緊密配合、相互理解，充分行使公司賦予各部門的職能和維護(hù)各部門的權(quán)限。把費(fèi)用用于計(jì)劃外項(xiàng)目時應(yīng)報公司批準(zhǔn)。 （二） 部門費(fèi)用的構(gòu)成： 日常費(fèi)用：包括出差費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、工資、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等； 項(xiàng)目費(fèi)用：項(xiàng)目實(shí)施階段的所有費(fèi)用； 市場費(fèi)用：用于開拓市場的所有費(fèi)用； 銷售費(fèi)用：用于項(xiàng)目銷售的所有費(fèi)用； 研發(fā)費(fèi)用：用于新產(chǎn)品、新技術(shù)的研究與開發(fā)。 、借款必須遵循上述標(biāo)準(zhǔn)及程序，否則，公司財務(wù)有權(quán)不予受理。 4. 以前借款未清的一律不予借款，即“前不清，后不借”。員工收取發(fā)票時應(yīng)認(rèn)真審閱，對有涂改痕跡不清，未填單位名稱 (全稱 )、稅號、開戶行、帳號、地址、電話、數(shù)量、名稱、金額等各項(xiàng)不符合財稅規(guī)定的發(fā)票不應(yīng)收取。 員工出差往返于兩個城市之間只可乘坐長途汽車、火車、飛機(jī)，原則上不可乘坐出租車； 乘坐時間不超過 13 小時 的不準(zhǔn)搭乘飛機(jī)、火車軟臥、及輪船二等以上艙；如特殊原因需乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，必需報部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可搭乘；員工出差期間未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅自繞行或中途逗留。 二、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 1. 公司員工因工作需要 ， 招待客戶及 有關(guān)人員支付的餐費(fèi)、娛樂費(fèi)及禮品費(fèi) 。 單次培訓(xùn)或考試費(fèi)用在 5000元以上的，公司將視情況在培訓(xùn)前與其簽定培訓(xùn)協(xié)議，有關(guān)的賠付方法將在協(xié)議中明確規(guī)定。具體規(guī)定如下： （一） 目的：根據(jù)工作和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，以及為提高員工整體素質(zhì)，公司有計(jì)劃的出資為員工提供培訓(xùn)和公司業(yè)務(wù)需要的資格認(rèn)證考試。若發(fā)薪日在國家規(guī)定的節(jié)假日內(nèi)，發(fā)薪日提前至節(jié)假日前的最后一個工作日。 工作能力較差，不能勝任其工作崗位職能要求，在短期內(nèi)不能改變又不能適合在其它崗位的工作。 員工離職時其部門經(jīng)理應(yīng)及時向總經(jīng)理匯報并通知公司管理部。 員工在試用期內(nèi)按公司規(guī)定享有餐 費(fèi)補(bǔ)助。 第三章 人事管理制度 一、人事制度 （一）聘用 各部門在招聘新員工由部門經(jīng)理與公司管理部經(jīng)理協(xié)商安排招聘事宜。 （四）車輛維護(hù) 司機(jī)對所駕駛的車輛應(yīng)經(jīng)常維護(hù)和擦洗。其他部門符合下列條件可申請用車。 車輛指定專人駕駛，保養(yǎng)和維護(hù)。 （六）禮品的領(lǐng)用：填寫禮品領(lǐng)用單 。 （ 1） 各部門每周領(lǐng)用辦公用品一次，時間為每周星期三。前臺秘書辦理入庫時，應(yīng)填制《辦公用品入庫單》，內(nèi)容應(yīng)包括辦公用品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、總額等。前臺秘書根據(jù)各部門需求計(jì)劃和庫存情況編制月度采購計(jì)劃，報管理部經(jīng)理審核，批準(zhǔn)后由前臺秘書進(jìn)行采購。 9. 公司固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門經(jīng)理、公司管理部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并由公司管理部備案。 三、辦公室規(guī)定 1. 員工用早餐、換衣服必須在 9:00 以前完成， 9:00 正式進(jìn)入工作狀態(tài)。休年假申請應(yīng)提前一周提出，并填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn) (部門經(jīng)理須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn) )，報公司管理部備案后方可生效。 (6) 此為帶薪（基本工資）假期，不享有其他補(bǔ)貼。 (3) 離婚后又復(fù)婚時，不給婚假。 （ 4） 企業(yè)職工因患病或