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人力資源管理作業(yè)規(guī)范(存儲版)

2024-10-23 18:04上一頁面

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【正文】 屬主管進行分配、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 四 、作業(yè)程序 1.招聘 1)對外招聘 A. 公開招聘:通過廣告、招聘會等形式對外招聘,包括面向全國進行招聘,特別在各大報紙等媒體刊登廣告招聘。亦可錄用為部門見習(xí)經(jīng)理,工資按部門經(jīng)理的檔次執(zhí)行。二類人員一般采取輪崗制,或值班經(jīng)理制,在職培 訓(xùn)相關(guān)技能,從中選擇合適人選。 四 、作業(yè)程序 1. 目標 1) 將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 2) 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。 5.由部門辦理部分 1) 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 具體見:《滿月跟進記錄表》 8.轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。 4. 人力資源部負責(zé)建立和保管培訓(xùn)檔案。) C.《在職員工年度培訓(xùn)計劃》應(yīng)提交公司分管副總經(jīng)理審批,并發(fā)至副總、總監(jiān)、 總部各部門經(jīng)理和各連鎖店店長。 B.總部員工和連鎖店助理以上的新員工轉(zhuǎn)正時,由人力資源部根據(jù)培訓(xùn)考核記 錄向人力資源部提供培訓(xùn)考核結(jié)果,對考核及格的新員工予以轉(zhuǎn)正;連鎖店 助理級以下(不包括助理)新員工轉(zhuǎn)正時,人力資源部根據(jù)崗位培訓(xùn)考核記 錄表提供的培訓(xùn)考核結(jié)果,部門經(jīng)理或店長對未通過考核的新員工不予轉(zhuǎn) 正,可進行再培訓(xùn)或辭退。 B.在職員工部門崗位培訓(xùn) 部門崗位培訓(xùn)的原則: a) 工作就是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)就是工作:一切為了學(xué)以致用。 f) 部門培訓(xùn)的形式 在職員工培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)員工在知識、態(tài)度和技能方面的弱點和不足之處 進行安 排。每月底,人力資源部負責(zé)將總部員工及連鎖店員工的《在職培訓(xùn)記錄表》復(fù)印件交人力資源部一次,存于員工人事檔案中,做為晉升或換崗的依據(jù)之一。 1)培訓(xùn)課程開發(fā)依據(jù)公司年度和季度培訓(xùn)計劃,由經(jīng)理擬定《課程開發(fā)意向書》 報主管副總經(jīng)理批準后,由培訓(xùn)師負責(zé)編寫開發(fā)。 四 、作業(yè)程序 1.公司同意錄用: 在人力資源部門辦理報到手續(xù) ,人力資源部門事先通知用人部門的 部門經(jīng)理新員工報到的具體時間 ,部門經(jīng)理事先為新員工準備好辦公用品 ,委派培 訓(xùn)負責(zé)人和新員工接待負責(zé)人 (負責(zé)安排新員工的接待工作 )。 4) 新員工急需了解的其他事項; 5) 給部門內(nèi)其他員工引見。 B.新員工崗位技能培訓(xùn)是部門崗位培訓(xùn)的核心,內(nèi)容包括 : → 本 部門的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范 → 有關(guān)程序和規(guī)范為重點培訓(xùn)內(nèi)容; → 新員工應(yīng)知應(yīng)會的崗位操作技能; → 相關(guān)崗位應(yīng)知應(yīng)會的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能。培訓(xùn)主管將對新員工培訓(xùn)計劃的制訂和實施進行必要的跟蹤管理。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 2) 公共課程主要包括:《公司簡介》、《人事制度》、《消防教育和防火技能》、《職業(yè)發(fā)展 ——如何成為優(yōu)秀員工》等。 三 、職責(zé) 1. 連鎖店各操作崗位的培訓(xùn)教材的開發(fā),由人力資源部(培訓(xùn)主管)會同運作管理部(營運部)組織業(yè)務(wù)骨干完成。 B.人力資源部要了解和明確開發(fā)此課程的原因和課程開發(fā)后所能達到的效果。 7)效果評估:正式課程結(jié)束后,對受訓(xùn)者進行培訓(xùn)效果問卷調(diào)研。 3.培訓(xùn)課程的管理 1)培訓(xùn)課程一般包括以下四個資料: ,是培訓(xùn)師課程開發(fā)的依據(jù); 程講義,是培訓(xùn)師講課時投影資料; ,是培訓(xùn)師備課的指導(dǎo)書 (根據(jù)需要留存 ); ,是培訓(xùn)實錄音或錄像,是重要培訓(xùn)資料 (根據(jù)需要留存 )。 c.來源:各級經(jīng)理和主管、資深員工;專職培訓(xùn)師。 B.外派兼職培訓(xùn)師學(xué)習(xí)某些課程 ,開發(fā)整理后 ,在企業(yè)內(nèi)部開展培訓(xùn)。各分店副經(jīng)理級(含)以上及總公司員工職薪異動時,由所屬部門負責(zé)人 /店長及人力資源部門負責(zé)人會同簽核,呈副總、總經(jīng)理核準后生效。 2) 若屬分店與總公司之間存在職薪異動,應(yīng)由需求單位提出申請,協(xié)調(diào)原單位同意后,依需注單位遞補人員計劃進行 職薪異動。 (三 )甲方 (公司主管人員 )會 同人事部門,在如下情況,甲方將給乙方榮譽或物質(zhì)獎勵,如模范地遵守公司的規(guī)章制度,經(jīng)營工作中的突出貢獻或物質(zhì)獎勵,技術(shù)革新、經(jīng)營管理改善,乙方也由于有突出貢獻得到工資和職務(wù)級別的提升。 (四 )乙方在生病時,經(jīng)甲方認可的醫(yī)生及醫(yī)院證明,過試用期的員工每月可享受有薪病假一天,病假工資超出有薪病假部分的待遇,按政府和單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí) 行。 第七條 勞動保險及福利待遇 (一 )甲方按國家勞動保險條例規(guī)定,為乙方支付醫(yī)藥費用,病假工資、養(yǎng)老保險費用及工傷保險費用。 (2)甲方不履行勞動合同或違反國家政策、法規(guī)、侵害乙方合法利益。 (六 )乙方在合同期內(nèi),持有正當(dāng)理由,不愿繼續(xù)在本企業(yè)工作時,可以提出辭職,但須提前一個月書面通知甲方,經(jīng)甲方批準后生效。乙方在職期間不得同時在與本企業(yè)經(jīng)營相似的企業(yè)、團體以及與本企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)團體兼職。 二、適用范圍 本程序適用于公司正式員工。 2.考核類別 A. 季考核,即 3個月的階段考核; B. 年終考核,即每年年底的綜合考核; C. 試用期員工考核。 四 、作業(yè)程序 1.獎勵 1)獎勵條件 A. 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,且有突出表現(xiàn); B. 超額完成本崗位的工作任務(wù)或經(jīng)營指標; C. 所提建議被采納后,對公司的管理和經(jīng)營產(chǎn)生良好的影響; D. 優(yōu) 質(zhì)服務(wù),經(jīng)常受到領(lǐng)導(dǎo)或會員的表揚; E. 工作兢兢業(yè)業(yè)、主動熱情,不僅本職工作盡職盡責(zé),還能積極主動地承擔(dān)職責(zé)之外的工作; F. 其它可資獎勵的優(yōu)異表現(xiàn)。 C. 實施辦法 a) 店內(nèi)建議由店長收集篩選后交人力資源部;總部建議由人力資源部收集篩選,篩選后的建議交總經(jīng)辦評估后交行政副總審批。 2.懲處 1)懲處條件 A. 違反《員工手冊》規(guī)定或公司其它規(guī)章制度; B. 因主觀原因未能按時完成上級下達的工作任務(wù), 并造成嚴重影響; C. 未正確履行本職崗位職責(zé)或失職或工作失誤; D. 其它應(yīng)予以懲處的行為。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) D.由總部部門經(jīng)理、店長對部門經(jīng)理以下員工予以懲處,人力資源部門備案; E.部門經(jīng)理以上員工由主管副總 /總監(jiān)向主管行政副總提議,總經(jīng)理批準后執(zhí)行, 人力資源部備案。 C.依據(jù)規(guī)定視情節(jié)輕重給予行政、經(jīng)濟處罰。人力資源部備案。 5)建議獎 A. 適用范圍:主管(含)以下員工。 第二節(jié) 員工獎懲實施條例 一、目的 在員工任職期間,對工作績效優(yōu)異的員工予以獎勵,對違反公司各項規(guī)章制度的給予處罰,以激勵員工愛司敬業(yè),在工作中創(chuàng)造更好的業(yè)績。 4. 人力資源部門負責(zé)考核工作計劃與安排、考核結(jié)果的匯總和管理。 (五 )本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,由甲方上級主管部門和國家勞動管理部門監(jiān)督執(zhí)行。乙方貪污受賄或損害他人人身和財產(chǎn)利益所造成的損失。 (四 )乙方因工負傷或患職業(yè)病、醫(yī)療終結(jié)經(jīng)政府有關(guān)部門確認為部分喪失勞動能力的,企業(yè)應(yīng)予妥善安置。 (二 )符合下列情況,乙方可以解除勞動合同。 第六條 勞動保護 甲方根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,按國家規(guī)定為乙方提供勞動保護用品和保健食品。甲方如要求乙方在法定節(jié)假日工作,在征得乙方同意后,須安排乙方相應(yīng)的時間輪休,或按國家規(guī)定支付乙方加班費。 第二條 工資及其它補助獎金 (一 )甲方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)經(jīng)營狀況實行本企業(yè)的等級工資制度,并根據(jù)乙方所擔(dān)負的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標準,以銀行轉(zhuǎn)帳形式支付,按月發(fā)放。 2.公告 1) 薪資異動由人力資源部門以書面形式通知個人。 四 、作業(yè)程序 1.個別異動 1) 公司員工 如晉升、調(diào)職調(diào)薪或其他個別異動情況,由人力資源部門填妥 “職薪異動表 ”,送請有關(guān)部門負責(zé)人簽核。 C.培訓(xùn)師的異動 無論是外部培訓(xùn)師,還是內(nèi)部兼職培訓(xùn)師,對不適合或不稱職者要及時調(diào)整, 報主管副總或總經(jīng)理審批 ,并重新選擇更合適的人選擔(dān)當(dāng)。人資經(jīng)理、培訓(xùn)主管要經(jīng)常拜訪潛在的培訓(xùn)師,了解他們的特長、技能和閱歷背景。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 總部員工開發(fā)重點:工作方法和技巧,責(zé)任心與積極心態(tài),歸屬感,團隊精神,業(yè)務(wù)知識等。 5)編寫教材 此工作由培訓(xùn)師具體完成,人資經(jīng)理負責(zé)審核和提供 修改意見。 b) 員工或經(jīng)理的建議。 第三節(jié) 培訓(xùn)課程與培訓(xùn)師管理規(guī)范 一、目的 本程序明確了培訓(xùn)課程開發(fā)的模式和要求 ,規(guī)范培訓(xùn)師的開發(fā)與管理。 7.新員工自學(xué): 在新員工報到后,培訓(xùn)負責(zé)人要向新員工提供以下文件和資料,供其自學(xué)之用。培訓(xùn)主管將不定期了解和檢查新員工部門崗位情況,對實施不當(dāng)?shù)牡胤?,及時指出,并提出改善建議。 → 在解釋人事管理規(guī)定時,培訓(xùn)負責(zé)人對不確定或不清楚的問題,不能隨 意發(fā)揮,須及時向人力資源部咨詢,得到準確的答復(fù)后,向新員工說明。 2) 發(fā)給新員工《職務(wù)說明書》,并作出詳細解釋和說明,尤其對與績效有關(guān)的指標做重點說明。 3. 培訓(xùn)人由培訓(xùn)主管指定 ,負責(zé)新員工某一方面的技能培訓(xùn)。查閱本人培訓(xùn)檔案需經(jīng)其部門經(jīng)理批 準。 4.培訓(xùn)效果評價 對需要進行培訓(xùn)效果評估的培訓(xùn)課程 ,培訓(xùn)師或培訓(xùn)主管在培訓(xùn)之前根據(jù)課程的 實際需要擬定培訓(xùn)效果評價問卷 ,在培訓(xùn)結(jié)束后要求學(xué)員填寫《培訓(xùn)效果評價問 卷》,并收回人力資源部進行統(tǒng)計分析 ,做出《培訓(xùn)效果評價報告》 ,由培訓(xùn)主管根 據(jù)實際需要轉(zhuǎn)發(fā)其他經(jīng)理 ,并由人力資源部存檔。 交叉培訓(xùn): 根據(jù)工作的需要,尤其在有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門之間,應(yīng)進行各 種短期的交叉培訓(xùn),既促進部門之間的理解和溝通,又提高部屬 的見識、能力和工作熱情。 → 對需要進行考核的課程,人力資源部對考核結(jié)果 (包括筆試、口試和教師評語)記錄、備案??己撕?,此表交到人力資源部或培 訓(xùn)協(xié)調(diào)人留存。 C.新員工上崗培訓(xùn)需求除包含以上內(nèi)容外,還包括以下的公共課培訓(xùn): a) 《公司簡介》 b) 《人事制度》 c) 《消防教育和防火技能》 d) 《職業(yè)發(fā)展 ——如何成為出色的員工》 e) 公共課程由人 力資源部集中安排。 ,組織培訓(xùn)師 (指內(nèi)部兼職培訓(xùn)師和外請培訓(xùn)師 )按照培訓(xùn)計劃準備講義和授課。形式:面談。 8) 將新員工的情況通過 Email 和公司內(nèi)部宣傳方式向同事公告。 5) 員工所在部門為其確定教育訓(xùn)練人員,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。 二、適用范圍 總部和連鎖店助理以上管理人員和崗位技術(shù)性、機密性較強的專業(yè)技術(shù)人員。 C.新任職人員條件欠成熟,可與老店內(nèi)現(xiàn)任相應(yīng)職務(wù)人員異職,即新人在店內(nèi) 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 任職,現(xiàn)職人員在培訓(xùn)中心擔(dān)任籌備新店、于新店任職的職能。工資按實際任職待遇執(zhí)行。 二、適用范圍 總部和連鎖店助理以上管理人員和崗位技術(shù)性、機密性較強的專業(yè)技術(shù)人員。 8.崗前培訓(xùn) 新員工上崗應(yīng)按照《 員工培訓(xùn)管理程序 》中的相關(guān)要求與內(nèi)容進行崗前培訓(xùn)。 A. 人力資 源部負責(zé)審核新員工的相關(guān)證件的正本。 4) 人力資源部先行面試,核驗應(yīng)征人員的學(xué)歷證明、身份證等證件,確認是否符 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 合應(yīng)征崗位資格。 C. 參加招募會。各職別員工的招聘周期如下: A. 副總級人員:招聘周期為 17周。不因應(yīng)聘者的性別、民族和宗教信仰不同而給予不 同的考慮。 8.勞務(wù)管理 1)勞動合同的簽訂; 2)勞動公共關(guān)系的建立和維護; 3)勞動安全方針、制度的擬定、修訂、研究和改進; 4)其他相關(guān)職責(zé)。 1)人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止; 2)執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源管理制度; 3)人力資源管理制度的發(fā)放、管理; 4)人力資源管理制度的解釋和運用; 5)各部門職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法的擬定; 6)各部門職責(zé)、權(quán)限劃分的草擬,并經(jīng)批準后執(zhí)行; 7)各部門職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案擬定,并經(jīng)批準后實施; 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 8)其他相關(guān)職責(zé)。 德信誠 培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 第一章 人力資源部的工作職責(zé) 一、 目的 為規(guī)范人力資源部工作范疇所制定。在知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的今天,人力資源已被企業(yè)的高層決策者和管理者放在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的首要地位,人力資源管理工作,只有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,并將日常工作融合到企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展中去,才能創(chuàng)造自身工作的價值,才能真
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