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人力資源管理作業(yè)規(guī)范-全文預覽

2024-10-11 18:04 上一頁面

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【正文】 1. 總部部門經(jīng)理和店內(nèi)店長或店長助理負責新員工培訓的管理、指導和考核,負責擔任新員工的培訓負責人或為新員工指定培訓負責人。 1)培訓課程開發(fā)依據(jù)公司年度和季度培訓計劃,由經(jīng)理擬定《課程開發(fā)意向書》 報主管副總經(jīng)理批準后,由培訓師負責編寫開發(fā)。 (同人事檔案)后一并銷毀。每月底,人力資源部負責將總部員工及連鎖店員工的《在職培訓記錄表》復印件交人力資源部一次,存于員工人事檔案中,做為晉升或換崗的依據(jù)之一。外訓員工須填寫 《員 工出外培訓申請表》,總部員工由部門經(jīng)理、主管副總審批后交人力資源部;店內(nèi) 員工由店長和主管副總審批后交人力資源部;培訓主管和主管培訓的副總負責審定 外訓計劃和在外訓預算內(nèi)簽字,大額培訓費用( 1萬元以上)需要由總經(jīng)理審批, 受訓人員持經(jīng)批準 的申請表到財務部借款。 f) 部門培訓的形式 在職員工培訓應根據(jù)員工在知識、態(tài)度和技能方面的弱點和不足之處 進行安 排。培訓人和受訓人要不斷運用和總結(jié)。 B.在職員工部門崗位培訓 部門崗位培訓的原則: a) 工作就是學習,學習就是工作:一切為了學以致用。店內(nèi)員 工參加培訓,培訓主管提前 7天發(fā)出培訓通知,總部員工參加培訓,培訓 主管提前 7天發(fā)出培訓通知,培訓主管與培訓協(xié)調(diào)人協(xié)調(diào),組織培訓。 B.總部員工和連鎖店助理以上的新員工轉(zhuǎn)正時,由人力資源部根據(jù)培訓考核記 錄向人力資源部提供培訓考核結(jié)果,對考核及格的新員工予以轉(zhuǎn)正;連鎖店 助理級以下(不包括助理)新員工轉(zhuǎn)正時,人力資源部根據(jù)崗位培訓考核記 錄表提供的培訓考核結(jié)果,部門經(jīng)理或店長對未通過考核的新員工不予轉(zhuǎn) 正,可進行再培訓或辭退。 2.培訓實施 1)新員工崗位培訓 A.對各部門 /連鎖店新員工和崗位異動員工,由各部門經(jīng)理或主管根據(jù)規(guī)定安排 崗位綜合技能培訓,并由培訓負責人 (由部門經(jīng)理委任 )為新員工擬定 “新員 工崗位培訓計劃 ”。) C.《在職員工年度培訓計劃》應提交公司分管副總經(jīng)理審批,并發(fā)至副總、總監(jiān)、 總部各部門經(jīng)理和各連鎖店店長。 8. 人力資源部門負責提供新員工名單和核實新員工培訓考核記錄。 4. 人力資源部負責建立和保管培訓檔案。 三 、職責 1. 主管副總經(jīng)理負責審批培訓程序、培訓規(guī)范、培訓計劃等。 具體見:《滿月跟進記錄表》 8.轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。 2) 不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。 5.由部門辦理部分 1) 人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。 6) 向新員工介紹管理層。 2) 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。 3) 由其所在部門直接負責人確認其座位,部門總監(jiān)確認其職位。 四 、作業(yè)程序 1. 目標 1) 將新員工順利導入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。 B. 有關專業(yè)技術(shù)人員可由相關部門任職培訓。二類人員一般采取輪崗制,或值班經(jīng)理制,在職培 訓相關技能,從中選擇合適人選。 b) 經(jīng)培訓主管考核認定,方可參加在職培訓,在職培訓考核不合格,予以降職或辭退,再招聘新人。亦可錄用為部門見習經(jīng)理,工資按部門經(jīng)理的檔次執(zhí)行。工資按所任職位相應工資待遇執(zhí)行。 四 、作業(yè)程序 1.招聘 1)對外招聘 A. 公開招聘:通過廣告、招聘會等形式對外招聘,包括面向全國進行招聘,特別在各大報紙等媒體刊登廣告招聘。 6) 原則上試用期不能延長,遇特殊情況可延長,但最長不得超過六個月,并由人力資源部發(fā)放 “延長試用通知書 ”,指明其工作中存在的問題。 2) 員工每周工作由直屬主管進行分配、指導、監(jiān)督、檢查。 C. 用人單位協(xié)助新員工領取辦公用品。 C. 人力資源部負責制作員工胸卡等。資料包括: A. 學歷正本及復印件 B. 專業(yè)技術(shù)職稱正本及復印件 C. 1寸彩色近期免冠照片 4張 D. 身份證及復印件 E. 其他資格證書(如會計證、駕駛證等)及復印件 F. 與原單位解除勞動合同的證明 G. 錄用通知書 H. 健康證書 3)新員工應按規(guī)定日期準時上崗工作,無特殊原因逾期不到者,取消上崗資格。 6) 對擬錄用人員由人力資源部填寫 “新進人員錄用審批表 ”,依人事核決權(quán)限送各級主管審批。人力資源部門負責通知應征人員面試的時間、地點及需攜帶的相關資料。 E. 網(wǎng)絡信息發(fā)布。人力資源部依據(jù)招聘的對象確定不同的招募途徑: A. 公司人才儲備庫。 C. 新增部門 /崗位的人員:招聘周期為 12周。經(jīng)總經(jīng)理核準后,填寫 “人力需求計劃表 II”,報人力資源部審核。對公司內(nèi)符 合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升,然后再 考慮面向社會公開招聘。 四 、總則概述 1.招聘政策 1)招聘的目 的是吸引、善用和發(fā)展有才能、有經(jīng)驗、敬業(yè)、創(chuàng)新和廉潔的員 工。 10.教育培訓管理 1)培訓 制度的擬定,并經(jīng)批準后實施; 2)培訓計劃的編制與實施; 3)職前培訓、進修等開展; 4)培訓考試的開展; 5)培訓效果評估; 6)其他相關職責。 6. 薪酬管理 1)擬定薪酬制度,并經(jīng)批準后執(zhí)行; 2)薪酬管理制度和方法的研究、改進; 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 3)薪酬調(diào)整事項的辦理; 4)其他相關職責。 1)新進、在職、臨時、兼職人員人事管理辦法的擬定; 2)人事管理辦法的分析研究; 3)人事管理辦法的修正、實施、廢止; 4)人事管理辦法的解釋; 5)人事問題的解決處理; 6)人事關系的協(xié)調(diào); 7)其他相關職責。 1)制定人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準后實施; 2)組織擬定公司機構(gòu)人員編制,并經(jīng)批準后實施該編制; 3)增編、縮編等申請的受理、調(diào)查、執(zhí)行; 4)人力資源支出預算編 制,成本控制; 5)其他相關職責。 三、職責 1. 負責公司人力資源工 作。 企業(yè)管理的完善取決于有系統(tǒng)化的管理制度和規(guī)范流程,嚴謹而規(guī)范的操作流程需要人不折不扣地執(zhí)行,在執(zhí)行地過程中再不斷修改與完善,使之更切合企業(yè)的實際情況,從而使工作的過程有章有法,提高工作效率,優(yōu)化生產(chǎn)力。 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 人力資源管理作業(yè)規(guī)范 目錄 前 言 ...................................................... 2 企業(yè),以人為本 .......................................... 2 第一章 人力資源部的工作職責 ................................... 3 第二章 招聘 .................................................. 6 第一節(jié) 員工招聘管理程序 .................................... 6 第二節(jié) 人才儲備管理辦法 .................................... 9 第三節(jié) 員工入職管理規(guī)定 ................................... 11 第三章 培訓 ................................................. 14 第一節(jié) 員工培訓管理程序 ................................... 14 第二節(jié) 新員工培訓管理規(guī)范 ................................. 19 第三節(jié) 培訓課程與培訓師管理規(guī)范 ........................... 23 第四章 勞資 ................................................. 27 第一節(jié) 職 務薪資異動管理程序 ................................ 27 第二節(jié) 員工勞動合同(范本) ............................... 28 第五章 考核 ................................................. 31 第一節(jié) 員工考核管理制度 ................................... 31 第二節(jié) 員工獎懲實施條例 ................................... 34 第六章 出勤 ................................................. 38 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 員工出勤管理規(guī)定 .......................................... 38 第七章 異動 .................................................. 41 員工異動管理規(guī)定 .......................................... 41 第八章 檔案 ................................................. 45 員工檔案管理規(guī)范 .......................................... 45 第九章 其它 ................................................. 50 第一節(jié) 員工識別卡管理規(guī)范 ................................. 50 前 言 企業(yè),以人為本 企業(yè),以人為本,人是決定生 產(chǎn)力的重要因素,企業(yè)是人的企業(yè),企業(yè)的競爭最終也是人的競爭,人的素質(zhì)決定了企業(yè)經(jīng)營成功與否。 因此,人力資源工作者如何在工作中充分而又合理地運用人力,如何進行有效地交流與溝通,如何充分發(fā)揮團隊協(xié)作的精神,如何運用先進的現(xiàn)代化工具和手段進行日常管理,如何調(diào)節(jié)企業(yè)與個人之間的雙向平衡就顯得至關重要。 二、 適用范圍 本規(guī)范適用于人力資源部門工作。 四、工作職責 1.人力資源規(guī)劃管理。 3.人事管理。 5.招聘異動管理 1)新進人員的錄用; 2)新進人員聘用手續(xù)的辦理,合同簽訂; 3)在職人員異動計劃的編制,并經(jīng)批準后實施; 4)在職人員異動的辦理,異動事項通知的下發(fā)、登記 5)異動人員赴任工作情況的查核、跟蹤; 6)人員停職、復職的辦理; 7)人員離(辭)職、辭退等事項辦理; 8)其他相關職責。 9.考評獎懲管理 1)考評制度的擬定,并經(jīng)批準后實施; 2)考評工作的開展; 3)考評結(jié)果的審核、簽辦; 4)獎懲制度的研究、修訂、改進; 5)獎懲分析、報告; 6)其他相關工作。 三 、職責 人力資源部(以下均指總部人力資源部)負責制訂修改各項相關政策,辦理相關手 續(xù)并監(jiān)督各部門執(zhí)行。 3)公司招聘錄用員工按照 “公開、平等、競爭、擇優(yōu) ”的原則。 2)計劃外增編,需按 “人事核決權(quán)限 ”進行增編審核。 B. 經(jīng)理級(含)以下人員:招聘周期為 8周。 2)人力資源部制訂招募計劃,選擇適當?shù)恼心纪緩?,依人事核決權(quán)限逐級審 批。 D. 在報紙、雜志上 刊登招募廣告。 2) 用人單位主管根據(jù)應征人員情況確定面試人選、面試時間。 5) 用人單位對人力資源部面試推薦人員從業(yè)務角度進行考察,并填寫 “面 試(評價)記錄表 ”,決定是否錄用該應征人員。 2)人力資源部以電話通知或發(fā)放 “新進員工錄用通知書 ”的方式,告知新員 工報到的時間及報到時應攜帶的相關資料。 人力資源部負責發(fā)放新員工考勤卡,介紹公司的作息時間 B. 人力資源部負責介紹公司有關人事規(guī)章制度。 B. 用人單位主管負責向新員工介紹本部門和其他部門同事。 9.員工試用轉(zhuǎn)正 1) 新員工的任用經(jīng)過:培訓、試用、考核、轉(zhuǎn)正四個階段,一般情況下試用期為三(叁)個月。 5) 經(jīng)權(quán)責主管審核后,人力資源部對通過試用轉(zhuǎn)正的人員發(fā)放 “試用 轉(zhuǎn)正通知書 ”,對試用不合格的人員通知其辦理離職手續(xù)?,F(xiàn)將以上人員分為三類: 一類:采購經(jīng)理 德信誠 培訓網(wǎng) 更多免費資料下載請進: 好好學習社區(qū) 二類:運作系統(tǒng)部門經(jīng)理以上管理人員 三類:人力資源、電腦工程師、審計 三 、職責 公司人力資源部 制定,培訓主管負責各項培訓,各部門積極配合。 2.錄用、培訓、任職按三類人員方法不同
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