【正文】 崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé) 在總經(jīng)理的分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持材料部及下屬部門的日常管理工作，執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督審核下屬員工的工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，做好本部門員工技能培訓(xùn)，編制本部門員工崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，做好本部門員工的績(jī)效考核，協(xié)助行管部完成績(jī)效考核的相關(guān)工作； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì)，制定本部門工作 計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)； 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運(yùn)行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解并測(cè)量； 負(fù)責(zé)新型建材使用性能等各方面的考察，做好與質(zhì)監(jiān)部、設(shè)計(jì)、審計(jì)、項(xiàng)目部之間與材料有關(guān)的信息溝通工作； 負(fù)責(zé)組織對(duì)材料供方進(jìn)行評(píng)價(jià)，完成供方的復(fù)評(píng)工作，保證所購主要用材從合格供方處采購； 根據(jù)項(xiàng)目部、審計(jì)部編制的《單位工程材料計(jì)劃表》，組織列出《主要材料采購計(jì)劃》《材料用款計(jì)劃》，經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn)，為材料采購做好準(zhǔn)備； 根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)監(jiān)部審核的《材料采購單》，統(tǒng)籌 安排項(xiàng)目用材的采購和調(diào)配，以材料申購流程執(zhí)行采購作業(yè)，代表公司與供應(yīng)商或客戶簽訂《材料采購（加工） /銷售合同》，執(zhí)行公司《合同管理制度》，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行； 組織監(jiān)督材料采購、銷售合同的履行，做好材料采購、銷售合同與實(shí)際履行情況的核對(duì)，執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)進(jìn)行材料借款核銷； 負(fù)責(zé)組織重要物資的公開招標(biāo) /競(jìng)價(jià)采購工作，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)，控制采購成本，完成公司下達(dá)的降低采購成本的責(zé)任指標(biāo)； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫及施工現(xiàn)場(chǎng)倉庫的管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)材料保管員的出入庫手續(xù)輸及各類臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)工作； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司庫存材料及經(jīng)銷處材料的盤點(diǎn)、材料采購、銷售費(fèi)用對(duì)賬和報(bào)銷工作； 1負(fù)責(zé)做好本部門員工的廉政思想教育，遵守國(guó)家法律，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪，做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈(zèng)錢物上繳公司； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作?！妒┕そM織設(shè)計(jì)》包括工程概況、項(xiàng)目部機(jī)構(gòu)組成、施工準(zhǔn)備與施工部署、擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備表、勞動(dòng)力安排、工程質(zhì)量保證體系及措施、工期計(jì)劃及保證措施、安全文明及環(huán)境保護(hù)措施、主要工序的施工工藝等。 竣工圖審核 竣工圖輸出后，由本工程項(xiàng)目部經(jīng)理組織設(shè)計(jì)部、審計(jì)部及工地相關(guān)人員進(jìn)行圖紙?jiān)u審，并根據(jù)工程的資料文件對(duì)圖紙進(jìn)行進(jìn)一步完善，達(dá)到審計(jì)部按照?qǐng)D紙即可審計(jì)的要求。 設(shè)計(jì)輸入文件評(píng)審 設(shè)計(jì)部經(jīng)理組織相關(guān)人員對(duì)輸入文件進(jìn)行評(píng)審，對(duì)其模糊之處及時(shí)提出疑問，組織人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察，并與甲方溝通，深刻了解甲方意圖，以確保滿足設(shè)計(jì)任務(wù)要求。招標(biāo)文件、投標(biāo)資料歸檔整理，以備查用，并充實(shí)《公司信息網(wǎng)匯總表》。并及時(shí)審核標(biāo)書文稿； 投標(biāo)書匯總、評(píng)審 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的匯總，并組織相關(guān) 人員開展標(biāo)書審核，分管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審及標(biāo)書審批。 信息的收集、整理及評(píng)審 1） 據(jù)公司現(xiàn)有信息網(wǎng)，以電話、書面、見面交流、上網(wǎng)等形式收集工程信息； 2） 用市場(chǎng)調(diào)查的形式，獲取工程信息； 3） 意各種媒介信息及政府導(dǎo)向、誠市規(guī)劃信息，有針對(duì)性地開展市場(chǎng)信息調(diào)查； 4） 工作、生活中時(shí)刻留意工程信息的收集、整理； 5） 集的信息及時(shí)匯總，采用電話咨詢、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、關(guān)系調(diào)查等形式對(duì)信念對(duì)偽存真、去粗取精。 認(rèn)證體系專員 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司各項(xiàng)認(rèn)證體系，就認(rèn)證體系工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任； 具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)認(rèn)證體系的建立、實(shí)施監(jiān)督和保持，組織編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 負(fù)責(zé)公司認(rèn)證體系評(píng)審工作，組織對(duì)公司各項(xiàng)認(rèn)證體系進(jìn)行定期評(píng)審，并組織適時(shí)修訂； 負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量審核的組織開展及具體實(shí)施工作，做好 不合格項(xiàng)的跟蹤驗(yàn)證及相關(guān)資料的編寫、分發(fā)和歸檔，確保公司認(rèn)證體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)； 參與管理評(píng)審的組織，負(fù)責(zé)相關(guān)資料的編寫、分發(fā)及歸檔，對(duì)管理評(píng)審中的不合格項(xiàng)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證； 負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的日常檢查，做好質(zhì)量管理體系文件和記錄的收發(fā)、分類、立卷、歸檔工作； 參與公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的申報(bào)工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)辦理等相關(guān)事宜； 就本崗位工作進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 完成部門經(jīng)理布置的其它工作。 文印工作流程圖： 檔案管理 檔案是指公司范圍內(nèi)的圖書和工程檔案。 發(fā)文工作要求： A、 以公司名義對(duì)外行文、發(fā)函須經(jīng)辦公室審核； B、 辦公室將文件呈分管領(lǐng)導(dǎo)審定并簽發(fā)； C、 辦公室統(tǒng)一編發(fā)文號(hào)、打印、發(fā)放； D、 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊(cè)。 副主任 /車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任開展工作； 負(fù)責(zé)車隊(duì)隊(duì)員的崗位技能培訓(xùn)及評(píng)價(jià)，不斷提高駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)水平，編制車隊(duì)崗位職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)，做好車隊(duì)隊(duì)員的崗位技能培訓(xùn)和績(jī)效考評(píng)工作； 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和管理，嚴(yán)格根據(jù)車輛管理規(guī)定派車； 負(fù)責(zé)公司車輛采購的選型論證和市場(chǎng)調(diào)研并參與采購； 負(fù)責(zé)編制 公司車輛耗油計(jì)劃和車輛維護(hù)計(jì)劃； 負(fù)責(zé)繳納公司車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油耗費(fèi)； 貫徹監(jiān)督執(zhí)行車輛定期檢修和保養(yǎng)制度，搞好車輛的維護(hù)保養(yǎng)工作； 以身作則帶領(lǐng)全班完成車輛駕駛?cè)蝿?wù)，調(diào)動(dòng)全班駕駛員的積極性，牢固樹立安全思想，抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 負(fù)責(zé)公司車輛檔案管理，對(duì)交通事故、調(diào)動(dòng)全班駕駛員的積極性，牢固樹立安全思想，抓好全班的優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出降低成本的合理建議，將統(tǒng)一分析結(jié)果于每月 28日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)； 1完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 總經(jīng)理職責(zé) 全面主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議； 領(lǐng)導(dǎo)制訂公司長(zhǎng)期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施； 建立健全良好的內(nèi)外部溝通渠道，加強(qiáng)與外部相關(guān)單位的工作聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系，保證工作順利進(jìn)行； 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的管理體系和認(rèn)證體系，并督促推動(dòng)運(yùn)行； 領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)、推行、完善公司企業(yè)文化，逐步形成先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)、管理理念和價(jià)值觀，并加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)，建立一支團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的員工隊(duì)伍； 定期主持召開總經(jīng)理辦公室，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展； 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件 ，審定員工工資，審批考勤、工資報(bào)表、日常費(fèi)用報(bào)銷等。 1 員工應(yīng)保持辦公環(huán)境衛(wèi)生及桌面材料擺放整齊，辦公桌上不得搭放私人物品、衛(wèi)生用具，辦公桌上只可保留臨時(shí)使用的文件，其佘一律 入柜存放。 關(guān)心公司事業(yè)，熱愛本職工作，對(duì)來訪者應(yīng)熱情接待，維護(hù)公司形象。 二、 作手冊(cè)的發(fā)放 由行管部統(tǒng)一造冊(cè)、編號(hào)、登記、發(fā)放。公司的成功要靠包括您在內(nèi)的每一位員工的努力，公司的成功就是您的成功，公司的輝煌就是您的驕傲。 我們的目標(biāo)是創(chuàng)一流的企業(yè)，實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo) 不公需要個(gè)人的智慧和才能，更需大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作。“以人為本，挖掘人才、重用人才”是我們的用人宗旨。 工作手冊(cè)由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。 員 工 守 則 體員工必須團(tuán)結(jié)在以總經(jīng)理為核心的領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持專業(yè)化，系統(tǒng)化，規(guī)范化的管的 模式 ，各司其職，各負(fù)其責(zé)。 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間及考勤制度。如有個(gè)人意見分歧，應(yīng)對(duì)公司大局為重，不得影 響正常工作 1 員工工作態(tài)度 禮儀 —— 是員工對(duì)來賓和同事最基本態(tài)度 微笑 —— 是友誼的“大使”，能夠促進(jìn)人們之間的溝通協(xié)調(diào) 效率 —— 提供高效率的工作，借以取得業(yè)主的滿意和提高公司的聲譽(yù) 責(zé)任 —— 盡職盡責(zé)，無論是日常性的工作，還是臨發(fā)性的工作，一切務(wù)求得到及時(shí)圓滿的結(jié)果，給人以高效優(yōu)質(zhì)的印象 協(xié)作 —— 是公司管理的重要因素之一，各部門之間應(yīng)互相配合，真誠協(xié)作，不得相互扯皮，應(yīng)同心協(xié)力解決疑難，維護(hù)本公司的聲譽(yù) 忠誠 —— 忠實(shí)誠信是公司員工必須具備的品德，有事必報(bào)，有錯(cuò)必改，不得提供虛假情況 1以上各項(xiàng)，望 公司全體員工共同遵守，如有違反，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。 管理者代表職責(zé) 負(fù)責(zé)審批各部門為管理策劃編制的有關(guān)文件； 領(lǐng)導(dǎo)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實(shí)施和保持，領(lǐng)導(dǎo)編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門質(zhì)量目標(biāo)的完成情況， 確保質(zhì)量管理體系在公司有效運(yùn)行； 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審，向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況； 領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部質(zhì)量審核，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，確保在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)業(yè)主所要求意識(shí)的形成與提高； 負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門員工的《崗位任職要求》； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的勞動(dòng)紀(jì)律。 司機(jī)職責(zé) 堅(jiān)守工作崗位，服從指揮，認(rèn)真完成主管的派車任務(wù)； 熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平、積累行車經(jīng)驗(yàn)； 堅(jiān)持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除，確保車輛安全運(yùn)行； 認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時(shí)集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”； 出車返回后，如實(shí)向派車主管簡(jiǎn)要匯報(bào)出車情況并交回派車單； 行車啟步前需銷好門鎖，車輛用畢停泊在指定位置，銷好方向盤、門窗等； 做好所駕車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好； 駕駛員確保以良好的工作狀態(tài)、充沛的精力和體力保證安全行車； 駕駛員應(yīng)以高度的敬業(yè)和服務(wù)精神，做好文明駕駛服務(wù)工作； 嚴(yán)格遵守公司秘密制度，在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶； 1完成部門主管布置的其他任務(wù)； 工作程序 辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來訪接待、文件收發(fā)、會(huì)議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車輛管理等工作，現(xiàn)就其中工作程序作如下概述； 文件收發(fā) 收文是指公司外單位寄傳到 裝飾工程有限公司的公文和 傳真。 會(huì)議工作流程圖： 文印工作 文印工作是指公司內(nèi)所有文件的打印和復(fù)印。 崗位職責(zé) 主任職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)本部門工作負(fù)全面責(zé) 任并執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會(huì)，制訂本部門工作計(jì)劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實(shí)； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，做好下屬員工的績(jī)效考評(píng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)： 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理體系的初核，并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致； 協(xié)助總經(jīng)理組織開展管理評(píng)審，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對(duì)實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)； 協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供 信息支持，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報(bào)董事會(huì)； 負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度； 負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績(jī)效考評(píng)工作； 負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評(píng)、獎(jiǎng)懲意見，并提交總經(jīng)理或董事會(huì)； 負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定、住房分配等重大事項(xiàng)，并提交董事會(huì)決定； 1負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績(jī)效考評(píng)、職稱評(píng)定、住房分配方案、組織提薪評(píng)審等，并提交董事會(huì)； 1負(fù)責(zé)月、年度考評(píng)、年終先進(jìn)部門 /個(gè)人評(píng)比的組織和過程監(jiān)督，初評(píng) 結(jié)果的呈報(bào)，對(duì)考核及評(píng)比結(jié)果進(jìn)行初核，并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞； 1負(fù)責(zé)公司福利計(jì)劃、各項(xiàng)勞動(dòng)、人事、勞保、安全、保險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報(bào)批，并及時(shí)監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 1負(fù)責(zé)審核公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財(cái)務(wù)相關(guān)證件外的證件申報(bào)、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎(jiǎng)項(xiàng)的 申報(bào)工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊(cè)手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜； 1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級(jí)主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。 標(biāo)書制作員職責(zé) 負(fù)責(zé)領(lǐng)取《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料，并分發(fā)相關(guān)人員； 負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位、業(yè)主進(jìn)行溝通以獲取盡可能多的信息； 負(fù)責(zé)參與投標(biāo)答疑的組織及反饋工作，并及時(shí)落實(shí)投標(biāo)所需資料事項(xiàng)； 參與招、投標(biāo)文件的評(píng)審，制作投標(biāo)書； 根據(jù)要求制作投標(biāo)書，并負(fù)責(zé)初審和完善，使其滿足招標(biāo)要求； 參與答疑會(huì)議及投標(biāo)會(huì)議； 投標(biāo)會(huì)議結(jié)束，負(fù)責(zé)清退工作及存檔； 認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。設(shè)計(jì)標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計(jì)部、審計(jì)部等相關(guān)部門；施工標(biāo)招標(biāo)資料分發(fā)至主管領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)部、工程