【正文】 員職責(zé) 負(fù)責(zé)領(lǐng)取《招標(biāo)文件》及相關(guān)資料，并分發(fā)相關(guān)人員； 負(fù)責(zé)與招標(biāo)單位、業(yè)主進(jìn)行溝通以獲取盡可能多的信息； 負(fù)責(zé)參與投標(biāo)答疑的組織及反饋工作，并及時落實投標(biāo)所需資料事項； 參與招、投標(biāo)文件的評審，制作投標(biāo)書； 根據(jù)要求制作投標(biāo)書，并負(fù)責(zé)初審和完善，使其滿足招標(biāo)要求； 參與答疑會議及投標(biāo)會議； 投標(biāo)會議結(jié)束，負(fù)責(zé)清退工作及存檔； 認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 人力資源管理流程圖： 績效考核流程圖： 質(zhì)監(jiān)部 部門職責(zé) 在分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，就與工程有關(guān)質(zhì)量工作進(jìn)行全面管理； 組織貫徹國家的質(zhì)量方針、政策和法規(guī)，監(jiān)督公司各技術(shù)部門的崗位技能培訓(xùn) 及考核，協(xié)助行管部門進(jìn)行各職能部門的績效考核工作； 參與公司工程管理制度的修訂和審核，并監(jiān)督各項規(guī)定的落實情況； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司項目部、市場部、設(shè)計部、材料部、審計部等各職能部門的工作聯(lián)系，保證工程信息和工作溝通順暢； 負(fù)責(zé)本部門標(biāo)準(zhǔn)要素管理體系的有效運行，根據(jù)公司的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行分解和測量，監(jiān)督 公司各職能部門質(zhì)量管理體系的運行情況及其質(zhì)量目標(biāo)的完成情況； 參與招投標(biāo)文件、預(yù)決算、設(shè)計方案評審活動并進(jìn)行審批，監(jiān)督或參與施工、設(shè)計、采購及加工合同的簽訂及評審工作； 監(jiān)督工程部組織的施工隊伍招標(biāo)活動并進(jìn)行審批，監(jiān)督施工隊協(xié)議的簽訂及履行情況； 負(fù)責(zé)審核、控制工程材料價格，就工程部審核的施工圖預(yù)算、《單位工程材料計劃表》和《材料申購單》進(jìn)行審批，并轉(zhuǎn)材料部執(zhí)行采購作業(yè)； 負(fù)責(zé)審查工程部對各項目施工進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證、安全生產(chǎn)、文明施工及成本控制等有直接影響工序的 檢查結(jié)果，對嚴(yán)重不合格品的改進(jìn)措施及結(jié)果進(jìn)行驗證，審核工程部提出的獎懲建議； 監(jiān)督勞動安全保護(hù)的落實情況，參與公司勞動安全、工傷事故的善后處理和補(bǔ)償； 1參與項目的最終報驗，依據(jù)國家質(zhì)檢結(jié)果及各項費用控制情況、利潤目標(biāo)完成情況等， 為公司進(jìn)行的項目獎懲提供依據(jù)； 1就公司各項目的人工、材料等成本費用進(jìn)行監(jiān)控和內(nèi)部審計； 1監(jiān)督或參與公司各竣工項目的外部審計工作； 1就工程有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理及分管經(jīng)理交辦的其它工作。 崗位職責(zé) 主任職責(zé) 在總經(jīng)理和分管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對本部門工作負(fù)全面責(zé) 任并執(zhí)行公司保密制度； 負(fù)責(zé)主持本部門工作例會，制訂本部門工作計劃并進(jìn)行統(tǒng)籌管理及分派落實； 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督審核下屬員工的業(yè)務(wù)工作，提高工作效率和改善工作質(zhì)量，做好下屬員工的績效考評和獎懲事項： 負(fù)責(zé)公司各項管理體系的初核，并對實施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司體系文件與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致； 協(xié)助總經(jīng)理組織開展管理評審，在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下參與內(nèi)部質(zhì)量審核并對實施過程進(jìn)行監(jiān)督，確保公司質(zhì)量管理體系正常運行和持續(xù)改進(jìn)； 協(xié)助總經(jīng)理制訂和執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為公司人事決策提供 信息支持，負(fù)責(zé)擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案并呈報董事會； 負(fù)責(zé)組織制訂、監(jiān)督執(zhí)行公司人事管理制度； 負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、聘用、績效考評工作； 負(fù)責(zé)審核員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考評、獎懲意見，并提交總經(jīng)理或董事會； 負(fù)責(zé)審核戶口調(diào)動、職稱評定、住房分配等重大事項，并提交董事會決定； 1負(fù)責(zé)組織制訂審核薪酬、福利、績效考評、職稱評定、住房分配方案、組織提薪評審等，并提交董事會； 1負(fù)責(zé)月、年度考評、年終先進(jìn)部門 /個人評比的組織和過程監(jiān)督，初評 結(jié)果的呈報，對考核及評比結(jié)果進(jìn)行初核，并進(jìn)行相應(yīng)的呈遞； 1負(fù)責(zé)公司福利計劃、各項勞動、人事、勞保、安全、保險標(biāo)準(zhǔn)定額的審核和報批，并及時監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況； 1負(fù)責(zé)審核公司的年度培訓(xùn)計劃，根據(jù)實際需要統(tǒng)籌安排員工參加外部培訓(xùn)； 1負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)公司財務(wù)相關(guān)證件外的證件申報、年檢、變更和公司榮譽(yù)、工程獎項的 申報工作，含公司新成立企業(yè)名稱的預(yù)核及注冊手續(xù)輸?shù)认嚓P(guān)事宜； 1負(fù)責(zé)就部門工作有關(guān)事宜與公司各部門和上級主管部門進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)； 1完成總經(jīng)理和分管經(jīng)理布置的其它工作。 圖書檔案管理工作要求： A、 辦公室負(fù)責(zé)公司所有圖書資料的管理； B、 各部門因工作需要提出圖書采購申請，須經(jīng)分管經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)交辦公室，貴重圖書還需董事長簽批； C、 辦公室負(fù)責(zé)或指定相關(guān)部門進(jìn)行采購； D、 采購?fù)戤吅蠹皶r辦理編號、登記工作。 會議工作流程圖： 文印工作 文印工作是指公司內(nèi)所有文件的打印和復(fù)印。 發(fā)文工作流程圖： 會議組織 會議組織工作要求： A、 嚴(yán)格執(zhí)行例會制度：董事會會議每兩周舉行一次，中層經(jīng)理級會議每月舉行一次，各部門工作例會每周舉行一次。 司機(jī)職責(zé) 堅守工作崗位，服從指揮，認(rèn)真完成主管的派車任務(wù)； 熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平、積累行車經(jīng)驗； 堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛安全運行； 認(rèn)真執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車，不開“英雄車”、“賭氣車”； 出車返回后，如實向派車主管簡要匯報出車情況并交回派車單； 行車啟步前需銷好門鎖，車輛用畢停泊在指定位置，銷好方向盤、門窗等； 做好所駕車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保持車輛整潔、車況良好； 駕駛員確保以良好的工作狀態(tài)、充沛的精力和體力保證安全行車； 駕駛員應(yīng)以高度的敬業(yè)和服務(wù)精神，做好文明駕駛服務(wù)工作； 嚴(yán)格遵守公司秘密制度，在工作中知悉的公司秘密必須做到守口如瓶； 1完成部門主管布置的其他任務(wù)； 工作程序 辦公室職責(zé)側(cè)重于公司來訪接待、文件收發(fā)、會議組織、文印工作、檔案、辦公用品、設(shè)備、車輛管理等工作，現(xiàn)就其中工作程序作如下概述； 文件收發(fā) 收文是指公司外單位寄傳到 裝飾工程有限公司的公文和 傳真。 文秘 職責(zé) 學(xué)習(xí)并執(zhí)行公司保密守則和有關(guān)文秘工作的規(guī)定； 負(fù)責(zé)辦公室日常咨詢、對外聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作； 負(fù)責(zé)會議組織、會議的文字性工作，并貫徹傳達(dá)、催辦會議決定、決議； 負(fù)責(zé)起草公司上下行文，確保發(fā)文質(zhì)量； 負(fù)責(zé)文件、電函、資料、工作報告的簽收、分發(fā)、傳閱和收存工作； 負(fù)責(zé)整理辦公室的各項文件、資料，并立卷歸檔； 負(fù)責(zé)公司材料復(fù)印的監(jiān)督檢查，并嚴(yán)格執(zhí)行公司文印工作流程行使辦公室打印員職責(zé)； 負(fù)責(zé)公司話費管理，印鑒刻制，福利、勞保用品，基本辦公用品、用 具的購置工作； 負(fù)責(zé)公司印鑒、介紹信的保管，嚴(yán)格按照公司印鑒管理規(guī)定行使其職責(zé)； 積極認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 管理者代表職責(zé) 負(fù)責(zé)審批各部門為管理策劃編制的有關(guān)文件； 領(lǐng)導(dǎo)組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實施和保持，領(lǐng)導(dǎo)編制和完善與質(zhì)量方針和目標(biāo)相一致的管理體系文件； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門質(zhì)量目標(biāo)的完成情況， 確保質(zhì)量管理體系在公司有效運行； 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審，向總經(jīng)理報告質(zhì)量管理體系運行情況； 領(lǐng)導(dǎo)公司的內(nèi)部質(zhì)量審核，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實施； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計劃，確保在整個組織內(nèi)促進(jìn)業(yè)主所要求意識的形成與提高； 負(fù)責(zé)與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)； 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)各部門員工的《崗位任職要求》； 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的勞動紀(jì)律。 加強(qiáng)財務(wù)管理，嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律，搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值； 指導(dǎo)、監(jiān)督、改進(jìn)等各項分管工作，加強(qiáng)對工程項目進(jìn)度、成本費用核算的監(jiān)控； 定期向董事長匯報計劃目標(biāo)完成情況、項目管理狀況、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源重大事項及其它重大事宜等； 1完成董事長交辦的其它工作。如有個人意見分歧，應(yīng)對公司大局為重，不得影 響正常工作 1 員工工作態(tài)度 禮儀 —— 是員工對來賓和同事最基本態(tài)度 微笑 —— 是友誼的“大使”，能夠促進(jìn)人們之間的溝通協(xié)調(diào) 效率 —— 提供高效率的工作，借以取得業(yè)主的滿意和提高公司的聲譽(yù) 責(zé)任 —— 盡職盡責(zé)，無論是日常性的工作，還是臨發(fā)性的工作，一切務(wù)求得到及時圓滿的結(jié)果，給人以高效優(yōu)質(zhì)的印象 協(xié)作 —— 是公司管理的重要因素之一，各部門之間應(yīng)互相配合，真誠協(xié)作，不得相互扯皮，應(yīng)同心協(xié)力解決疑難，維護(hù)本公司的聲譽(yù) 忠誠 —— 忠實誠信是公司員工必須具備的品德，有事必報，有錯必改，不得提供虛假情況 1以上各項，望 公司全體員工共同遵守，如有違反，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予適當(dāng)處理。 1 公司的微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)施不得用于員工辦私事以及外借。 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的作息時間及考勤制度。 各級員工應(yīng)切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度，按時完成任務(wù)，不得頂撞，不得無故 拖延、拒絕或終止工作。 員 工 守 則 體員工必須團(tuán)結(jié)在以總經(jīng)理為核心的領(lǐng)導(dǎo)下，堅持專業(yè)化，系統(tǒng)化，規(guī)范化的管的 模式 ，各司其職，各負(fù)其責(zé)。發(fā)放對象為最高管理層、各部室、各項目部；發(fā)放的工作手冊必須加蓋“受控”章，注明分發(fā)號，履行簽收手續(xù)，調(diào)離工作崗位時，應(yīng)將手冊交還行管部，辦理核收登記； 工作手冊待有者，應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞、隨意涂抹；不得擅自更改和復(fù)?。晃唇?jīng)管理者代表批準(zhǔn)，任何人不得將工作手冊提供給公司以外人員； 如若丟失，持有者應(yīng)及時向行管部提出補(bǔ)發(fā)申請，行管部給予重新發(fā)放，分發(fā)號不變，在當(dāng)月工資中扣持有者 100元。 工作手冊由管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布。希望這本手冊幫助您成為“熱愛公司，建設(shè)公司，獻(xiàn)身公司”的優(yōu)秀員工，并通過您的努力使公司成為齊魯大地建筑行業(yè)的良好榜樣。“以人為本，挖掘人才、重用人才”是我們的用人宗旨。然而“無規(guī)矩，不成方圓”，在充分發(fā)揮我們創(chuàng)造性的同時，還必須建立一個統(tǒng)一的制度來規(guī)范我們的行為，使我們能夠沿著正確的路線，以最快的速度達(dá)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。 我們的目標(biāo)是創(chuàng)一流的企業(yè)，實現(xiàn)這一目標(biāo) 不公需要個人的智慧和才能，更需大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作。 在我們的管理理念中，人才是企業(yè)最寶貴的資源和財富。公司的成功要靠包括您在內(nèi)的每一位員工的努力，公司的成功就是您的成功，公司的輝煌就是您的驕傲。闡述了公司的宗旨、 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、各部門崗位職責(zé)及工作流程和公司的各項管理制度。 二、 作手冊的發(fā)放 由行管部統(tǒng)一造冊、編號、登記、發(fā)放。在手冊使用期間，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)匯總修改建議，及時反饋到行管部；行管部應(yīng)定期對工作手冊的適用性、有效性進(jìn)行評審，必要時應(yīng)對手冊予以修改。 關(guān)心公司事業(yè)，熱愛本職工作，對來訪者應(yīng)熱情接待，維護(hù)公司形象。 員工在上班時間不得大聲喧嘩，不得談?wù)撆c工作無關(guān)之事。 1 員工應(yīng)保持辦公環(huán)境衛(wèi)生及桌面材料擺放整齊，辦公桌上不得搭放私人物品、衛(wèi)生用具，辦公桌上只可保留臨時使用的文件，其佘一律 入柜存放。 1 公司員工應(yīng)精誠團(tuán)結(jié)，坦誠布公，培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)，對同事以誠相待創(chuàng)造健康向上的工作氛圍和工作環(huán)境。 總經(jīng)理職責(zé) 全面主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議； 領(lǐng)導(dǎo)制訂公司長期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)董事會審議批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實施； 建立健全良好的內(nèi)外部溝通渠道，加強(qiáng)與外部相關(guān)單位的工作聯(lián)系，協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門工作關(guān)系，保證工作順利進(jìn)行； 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的管理體系和認(rèn)證體系，并督促推動運行； 領(lǐng)導(dǎo)組織建設(shè)、推行、完善公司企業(yè)文化，逐步形成先進(jìn)的經(jīng)營、管理理念和價值觀，并加強(qiáng)員工隊伍建設(shè)，建立一支團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實、創(chuàng)新的員工隊伍； 定期主持召開總經(jīng)理辦公室，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展； 簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件 ，審定員工工資，審批考勤、工資報表、日常費用報銷等。 總會計師職責(zé) 在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面主管公司經(jīng)濟(jì)核算和財務(wù)會計工作； 積極參加董事會和總經(jīng)理辦公會等會議，并堅決貫徹落實相關(guān)決議； 參與公司長期規(guī)劃、總體戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營目標(biāo)、計劃、方針、政策的制訂及實施； 熟悉并執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度，加強(qiáng)監(jiān)控，確保公司資產(chǎn)保值增值； 執(zhí)行公司的 財務(wù)管理、成本管理、計劃管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面工作，參與公司重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策，對公司經(jīng)營管理過程中發(fā)生的重大問題及時向董事長和總經(jīng)理匯報，并提出相關(guān)建議； 編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，批訂資金籌措和使用方案，并對資金和使用進(jìn)行有效的監(jiān)控