【正文】 嚴(yán)格按照公司制定的割算結(jié)算流程進(jìn)行割算和結(jié)算工作，避免由于流程的混亂給公司造成損失。 合同管理流程 合同管理程序 6 . 3 . 2 信 息、資料 管 理 流 程 ??? 工 程 目 標(biāo) ? 商 務(wù) 談 判 ? 合 同 簽 訂 ? 合 同 實 施 ? 合 同 收 尾 ? 控 制 變 更 ? 審 核 信息、資料管理程序 ??? 業(yè) 主 代 表 ? ? 工 程 總 監(jiān) ? 資 料 員 ? ? ? ? 分 包 單 位 ? 設(shè) 計 單 位 ? 造控管理制度 第一條 目的 為 了建立有效的造價管控機(jī)制，保障 山東 *******有限公 司所承包 工程項目的 工程造價、成本控制及 合同執(zhí)行 情況等各項工作 正常運行，特制定 本制度 。資料編制表格式樣應(yīng)符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。 3. 對進(jìn)場材料，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或甲方和監(jiān)理要求，需做現(xiàn)場取樣復(fù)檢的，在該材料進(jìn)場兩周內(nèi)完成現(xiàn)場取樣送質(zhì)監(jiān)部門進(jìn)行復(fù)檢，并了解復(fù)檢周期，及時取回復(fù)檢報告報有關(guān)監(jiān)理單位審核簽字。 負(fù)責(zé)對竣工工程資料進(jìn)行審核，按期向 有關(guān)單位 移交所屬單位的工程竣工資料。 第四條 工程資料的編制、整理，依據(jù)國家、地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 。 ，需填寫驗收報告承保采購部門審批提出處理意見。 第二條 材料 計劃 施工前由施工隊擬出所需材料計劃，由工程主管審 核通過后，附材料認(rèn)價單與材料計劃一起報各個負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)批準(zhǔn)，報采購部進(jìn)行材料購買。 現(xiàn)場文明施工目標(biāo) 公司有關(guān)規(guī)定確定的目標(biāo)。 安全目標(biāo) 至項目保修期結(jié)束之日止，不發(fā)生重大傷亡事故、火災(zāi)事故。上述原因是工程拖期要出示投資方或權(quán)威部門出具的書面證明。 工程總造價： 。 一、 工程概況 工程地點： 。 第十條 附則 本細(xì)則由 **公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 對閑置不用或利用率較低的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時查明原因，追究責(zé)任。人為破壞公司資產(chǎn)的依法進(jìn)行處理。 第七條 資產(chǎn)調(diào)撥的規(guī)定： 資產(chǎn)更換使用部門或人員崗位變動，首先辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。管理部門資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)，建個人資產(chǎn)使用卡。 工器具包括：鐵锨、鎬頭、噴霧器、水桶等 第五條 資產(chǎn)的購入： 固定資產(chǎn)購入：必須有手續(xù)完備的集團(tuán)公司“固定資產(chǎn)申購單”，憑此單辦理采購手續(xù)，購入后及時辦理入庫，手續(xù)完備后到財務(wù)報銷。 第三條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立健全固定資產(chǎn)各項管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整，杜絕固定資產(chǎn)的流失。 單位所屬建筑物不得擅自改動或擅自變更用途，確需改動或變更用途的必須符合消防安全的規(guī)定，門同意后方可進(jìn)行施工。 對重點要害部位每日要進(jìn)行安全防火巡查，并認(rèn)真做好巡查記錄；每月要在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行一次安全防火檢查，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時整改，有重大火災(zāi)隱患的要上報有關(guān)消防管理部門協(xié)商處理。進(jìn)一步明確單位消防責(zé)任的主體意識，遵守消防法律、法規(guī)、 規(guī)章，依法履行消防安全職責(zé)。 消防管理的流程 初起火情撲救流程 發(fā)現(xiàn)初起火情者（義務(wù)消防員） 緊急呼救、就近取 滅火器 撲救 聽到呼救者通知 秩序維護(hù)部 秩序維護(hù)部通知 消防總指揮趕赴現(xiàn)場 進(jìn)行撲救火災(zāi) 協(xié)同撲救 進(jìn)行善后工作 消防工作流程 發(fā)現(xiàn)火情或初起火情未能被控制 打碎自動噴淋上的紅色玻璃管 中控室報警 撤離火場 現(xiàn)場核實火情 撥打消防報警電話 指揮部成員到達(dá)現(xiàn)場指揮 逃生 啟動消防緊急疏散系統(tǒng)，通知各消防責(zé)任人開始執(zhí)行本職責(zé)，各部門按照預(yù)案進(jìn)行工作。 第十四條 若火勢發(fā)展很快，無法立刻撲滅時，應(yīng)立刻通知 中控室 ， 嚴(yán)格 執(zhí)行《消防應(yīng)急操作預(yù)案》 。 各種設(shè)備、物品（尤其是易燃易爆）的存放是否符合 消防 的安全要求。 當(dāng)?shù)叵辣O(jiān)督機(jī)關(guān)定期檢查 。 第八條 消防 檢查是為了發(fā)現(xiàn)和消除火警隱患 ， 切實落實消防措施，預(yù)防火災(zāi)事故。 了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器 的安全使用方法。 第三條 義務(wù)消防員的培訓(xùn)工作由 行政人事 部具體負(fù)責(zé)、各部門協(xié)助進(jìn)行。 第六條 附則 1. 本辦法自下發(fā)之日起實施 . 2. 本辦法由山東 ****公司 人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 4. 員工遲到早退超過 2 小時的，執(zhí)行請假程序。 ，早、晚上下班簽到，員工請假或外出公干不超過一天的仍須打兩次卡。 附則 ： 附 1： 節(jié)日 值班簽到表 日期 姓名 簽名 值班情況 備注 員工考勤 管理 制度 第一條 目的 為維護(hù)公司正常工作秩序， 加強(qiáng)公司員工考勤管理 ，特制定下列規(guī)定： 第二條 時間規(guī)定 考勤 時間：上午 8:0012:00 下午 13:3017:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準(zhǔn)）。 2. 如因玩忽職守給公司造成重大損失的，酌情給予扣考評分 1－ 100 元并追 究其相應(yīng)法律責(zé)任。 第六條 值班員工 處理日常事務(wù) 應(yīng)分別按下列方式處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。 第二條 管理范圍 本辦法涉及的員工為裝飾公司全體員工。 第六條 未經(jīng)人事行政部審核，私自購買的辦公用品財務(wù)不予報銷。急需用品，且月度計劃內(nèi)未申報的，應(yīng)經(jīng)本公司總經(jīng)理簽字后報行政人事部門追加月度計劃，進(jìn)行統(tǒng)一購買。 第三條 辦公設(shè)施的管理 。 第九條 附則 1. 本辦法自下發(fā)之日起實施 . 2. 本辦法由山東 ****公司人事行政部負(fù)責(zé)解釋。 5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)不安全因素時有權(quán)拒絕開車，并向所在部門的部長匯報。車輛專任司機(jī)應(yīng)每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 第七章 安全駕駛規(guī)定 1. 出車前要認(rèn)真檢查車輛，做好車況檢查工作，確保無故障出車。 3. 每輛車配備一張加油卡，做到一車一卡，此加油卡不得為任何其他車輛（包括公司內(nèi)部其他車輛）加油。杜絕一人一車、一事一車的浪費現(xiàn)象。 第三條 本公司的車輛統(tǒng)一由行政人事部門負(fù)責(zé)日常管理。 （ 9）每周、月以周報或月報的形式將本周、月的工作進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)并上報周總。 （ 5）根據(jù)現(xiàn)場變更和簽證，及時調(diào)整預(yù)（結(jié)、割）算工程量。 （ 3）每月工程分月度工程款割算，割算在 5 天內(nèi)完成。 （ 8） 完成公司安排的其它臨時性工作。 （ 3） 負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋的統(tǒng)計分析即時與公司領(lǐng)導(dǎo)、其它部門的溝通。 質(zhì)檢部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 質(zhì)檢 部的職能 大 的 分 類 職 能 細(xì) 化 責(zé)任人 1 產(chǎn)品質(zhì)量管理工作 按 工程施工 標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系，確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求 2 制定規(guī)范 制訂產(chǎn)品質(zhì)量檢驗規(guī)范 3 質(zhì)量管理 建立原材料、在制品、外協(xié)品和 成品檢驗記錄及質(zhì)量統(tǒng)計報表，每月進(jìn)行質(zhì)量總結(jié)分析，提出改進(jìn)意見 4 對異常質(zhì)量的管理 及時收集產(chǎn)品和器械在使用過程中質(zhì)量異常反應(yīng)信息，對影響產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)計、制造、審核結(jié)果、質(zhì)量記錄、服務(wù)報告和顧客投訴進(jìn)行分析，以查明并消除不合格的潛在原因并提出解決辦法 5 推動質(zhì)量管理工作 每月召開一次質(zhì)量分析會，以團(tuán)隊精神共謀產(chǎn)品質(zhì)量的改善， 組織公司內(nèi)各部門和生產(chǎn)骨干開展質(zhì)量管理活動，提高全員質(zhì)量管理意識，推動質(zhì)量管理工作邁上新的臺階。 （ 5） 材料入庫后應(yīng)妥善保管，降低保管損耗。 庫管的 崗位職責(zé) 和 權(quán)限 【 1】 職責(zé)： （ 1） 有效管理庫房，負(fù)責(zé)材料的保管及供應(yīng)工作。 （ 6） 收集保管好公司及相關(guān)部門的會議資料。 （ 2） 按照文明工地的要求，及時整理齊全文明工地的資料。 對郵箱、消防、供電、報警、網(wǎng)絡(luò)等公共設(shè)施應(yīng)采取保護(hù)措施。 （ 7） 加強(qiáng)現(xiàn)場的安全文明施工，保持施工現(xiàn)場整潔，暫停施工時應(yīng)關(guān)閉電源、水源，杜絕安全隱患。應(yīng)做到“預(yù)見”問題解決問題。 工程部的 部門職能、崗位設(shè)置、崗位職責(zé) 工程管理部的職能 大 的 分 類 職 能 細(xì) 化 責(zé)任人 1 擬制和確定施工 組織設(shè)計 方案 依設(shè)計方案 和項目預(yù)算 ，擬制 《施工組織設(shè)計方案》 2 擬制材料采 購申請 依設(shè)計 和《施工組織設(shè)計方案》，及時擬制《供料申請單》，報送物資采購部 3 組織現(xiàn)場施工 組織實施現(xiàn)場施工 現(xiàn)場施工質(zhì)量的自檢 現(xiàn)場施工質(zhì)量的外檢 4 施工的安全管理 現(xiàn)場施工安全管理 的自檢 現(xiàn)場施工安全管理 的外檢 5 工程量簽證 施工過程中與甲方的 會簽工作 6 配合編制投標(biāo)文件 配合協(xié)助項目管控部編制投標(biāo)文件 7 推薦施工隊伍 依據(jù) 《合格施工隊伍的評審控制程序》操作 8 部門的文件管理 工程管理 部的文件管理 工程管理部的崗位設(shè)置 工程總監(jiān) 工程主管 工程主管 工程主管 資料員 工程主管 崗位職責(zé) 和 權(quán)限 【 1】 職責(zé)： （ 1） 做好裝飾施工圖的審圖工作，充分理解設(shè)計師的設(shè)計思想，熟悉擬裝修工程的功能，熟悉、審查工程平面尺寸及立面尺寸，詳細(xì)了解施工工藝及做法，對不合理之處提出修改意見。 【 2】 權(quán)限 對于所領(lǐng)導(dǎo)的物資采購部、項目管控部、設(shè)計部、工程管理部 主管 的任命、獎懲、罷免，有最終的建議權(quán)。 （ 7）掌握工程質(zhì)量情況、工地的文明施工安全施工及成品保護(hù)，參加分項、分部和竣工工程的質(zhì)量檢查和評定工作。 （ 3）編寫工程周工作計劃、 月工作計劃，落實工作計劃的實施情況，及時調(diào)整勞動力和材料進(jìn)場計劃，積極推動工程計劃的按期完成。 （ 13）負(fù)責(zé)聽取業(yè)主對工程項目及公司各項服務(wù)質(zhì)量的意見和建議，并將其收集并反饋給總經(jīng)理。 （ 2） 領(lǐng)導(dǎo)公司建立、實施 各項規(guī)章制度及 管理體系 ， 并持續(xù)改進(jìn)其有效性 。 本《管理制度匯編》 頒布后立即生效執(zhí)行。 在實際工作中，根據(jù)隨時發(fā)生的新情況，將以行政文件等形式頒布新的要求及規(guī)定。 本《匯編》的前 5 章綱要性地描述了公司的基本管理運營體系和模式，第 章 “ 工作制度 ” 描述了具體工作的要求。 本《匯編》由 行 政人事 部負(fù)責(zé)解釋。同時，承擔(dān)以下職責(zé)： （ 1）在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下抓好公司的日常管理工作。 （ 12）配合總經(jīng)理制定合理的市場發(fā)展戰(zhàn)略并組織實施。 （ 2）根據(jù)施工圖紙編寫施工組織設(shè)計，根據(jù)甲方的要求及工程特點編寫施工進(jìn)度計劃。 （ 6）制定施工技術(shù)方案，按照有關(guān)驗收規(guī)范要求，對所有的材料、施工工藝進(jìn)行監(jiān)督和控制。 （ 10）負(fù)責(zé)每月二次工程主管以上技術(shù)培訓(xùn)。 具體的職能描述如下： 分 類 職 能 細(xì) 化 責(zé) 任 人 一、行政管理 行政文件 擬制 文件、記錄管理 合同原件、文件檔案、電子文件的保存 公司證件（企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）的管理 會議組織 辦公設(shè)備、非生產(chǎn)性用品采購 接待工作 報刊、車、船、機(jī)票的訂購等 管理費用的管控工作 外來文件的管理 二、總務(wù)管理 鑰匙管理 書籍管理 保潔、環(huán)境美化 水、 電、采暖供應(yīng)管理 工程項目相關(guān)的支持