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工程公司業(yè)務管理制度-全文預覽

2025-02-17 23:20 上一頁面

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【正文】 管驗收 材料、機具 合格 后 運至工地 ?項目經理 負責簽字驗收規(guī)格型 號、質量等級及數(shù)量 ?庫管員開具收料單或入庫單 ?庫管員簽字驗收入庫 ?庫管員將數(shù)量登記賬簿 ?庫管員月底匯總材料總量報供應主管、 工程 副總; 二 、材料、工具等出庫:施工隊指定工人登記《領用本》進行材料、工具的領取 ?庫管員清點出庫物品數(shù)量 ?雙方簽字確認 ?登記賬簿出庫數(shù)量 ?工程竣工后工人退還工具及剩余材料 ?庫管員檢查工具完好情況 ?庫管員辦理工具歸還手續(xù),并重新登記入庫 ?庫管員月底統(tǒng)計工具損失及材料浪費的匯總報表,并由庫管員和項目經理共同簽字 ?項目經理 作為工程量附件報預算部 。 相關管理制度 一、 工地每一單項工程量驗收上報或同下一施工工序交接前, ( 工程副總 ) 首先組織相關人員進行質量驗收,合 格后加蓋質量合格證明,方可上報當月工程量或進行下一施工工序交接; 二、 工程量結算額超過 5萬元的, 分管主管須參與驗收, 工程量結算額超過 10萬元的 , 分管副總須 參與 驗收; 三 、 項目經理負責工程竣工后維修事宜 , 在接到維修通知 24小時內必須將維修事項進行 落實 。 。 24 預算部 招標清單及材料匯總明細表 工作流程 編制工程量清單基礎篇(清單報價格式),提報工程副總確定工程承包模式 ; 根據承包模式,預算部出具工程量清單招標篇,工程副總簽發(fā)提報招標部作為招標依據 ; 根據定額出具材料匯總明細單,提報工程部,作為工程材料使用進度表的參考。 ? 23 月底工程量統(tǒng)計流程 每月 28日,項目經理、預算員 ( 工程主管、分管副總 ) 共同對外包工程根據合同進行核查驗收 ?加蓋質量合格證明 ?項目經理 進行工程量計算,并提報計算書 (含價格)?預算員進行復核簽字, 裝訂成憑證并保管 ?施工隊簽字 ?預 算員 編制匯總表 ?分管副總簽字 ?財務登錄應付賬款。 22 材料計劃提報流程 一、 工程開工前 材料計劃提報流程: 工程副總根據圖紙,主持制訂詳細的施工方案?預算部制定材料明細匯總表 ?招標主管進行詢價 ?項目經理 根據工程計劃進度 、圖紙 經詳細計算提報材料、機具需求計劃 ?工程主管、分管副總核查簽字 ?項目經理將需求計劃書 面報至招標主管; 二、施工過程中材料計劃提報流程:施工員提報材料 需求 計劃 ?項目經理 核查 簽字 ?報至招標主管。 工程 結算 一 、同建設方:每月割算一次 或按合同進行結算; 二 、同勞務方:每月 26日 前 ,項目經理 ( 工程主管 ) 預算員共同對外包工程根據合同進行核查驗收 ?加蓋質量合格證明 ?項目經理 進行工程量計算,并提報計算書 (含價格) ?預算員進行復核簽字 匯總原始資料 裝訂成憑證并保管 ?施工隊 伍 簽字 ?預算員 編制 匯總表 ?分管副總簽字 ?財務部審核簽字 ?總經理簽字 ?財務登錄應付賬款。 裝飾工程 部 方案設計階段 工程 總監(jiān) 負責確定設計思路及利潤目標 ?工程副總復核 ?總經理審批 ?工程總監(jiān) 負責選擇設計師的范圍 ?工程 主管 向 招標部下達設計單位招標計劃書 ?工程 總監(jiān) 與 設計單位簽訂設計合同 ?工程 總監(jiān) 向設計單位出具設計任務書 ?工程副總、 工程總監(jiān) 、 設計師共同確認初步設計方案 ?工程 總監(jiān) 組織相關部門進行 評 審 ?提報建設單位會審直至定案。 材料退貨流程 庫管員匯總擬退材料明細 ?項目經理 出具《退料單》 ?工程主管、供應主管審核簽字 ?供應 部負責辦理退訂手續(xù) ?退款交至財務結算中心 ?向財務主管索取收款憑據 ?財務記賬 ?工程主管 月末 匯總報結算主管處。 材料采購流程 一 、 1000元以下的材料采購 招標主管將材料計劃轉至供應主管 ?招 標部詢價考察 ?供應部自行采購并實施后續(xù)管理; 公司對 1000元以下價格的材料采購原則上保證兩人共同進行采購; 招標主管負責參考公司以往價格對 1000元以下新發(fā)生的采購進行比較審查,每月 30日前匯總報至 工程 副總。 六 、 合同簽訂 招標部資源中標者協(xié)助計劃接收人簽訂合同。 ( 1)采取逐輪報價的方式,確定每一輪最低報價,在最低價基礎上確認最終中標價; ( 2)招標項目采用同等質量最低價中標的原則。 招標流程 一、 計劃接收及進度排序 計劃分為:( 1)樣品選定( 2)項目方案確認( 3)材料 /人工費 /單項分包 /其他支出項目招標 ( 4) 認價; 由招標主管接收各部門提報的計劃并進行充分溝通;需要招標的項目由招標部 15 進行招標,其他由責任部門直接采購; 招標主 管制定招標項目進度計劃,確認招標完成時間及進場時間。 預算員 ?? 工作職責 一、負責工程概預算及投標工作; 二、負責出具單項裝飾工程的招標工程量清單; 三、負責工地每月工程量月底核驗統(tǒng)計工作 ; 四、負責工程竣工后 30日內完成竣工結算資料審查、定案工作; 五、負責會同甲 /乙方隱蔽工程、經濟簽證定案工作 ; 六、 竣工結算資料結束后 20日內,編制完成工程結算書,并進行工程結算審計工 作; 七、負責對各工程施工日志及隱蔽資料記錄情況進行檢查及補充整理; 八、負責預算部的資料整理及存檔工作; 九、負責預算部的考勤工作 ; 十、參與圖紙會審、材料會審工作 。 供應員 ?? 工作職責 12 一、協(xié)助供應主管進行材料供應工作; 二、參與供應材料的驗收工作,負責具體運送調撥工作; 三、負責建立公司工程資產中央倉庫總帳 及管理工作; 四 、輔助管理工作: 負責 工地倉庫、廢舊物資 、 工地備用金、餐費、 機具維護 管理及沙子等 散裝 地材每月抽查工作; 五、負責 租賃材料、機具等進場手續(xù)辦理及退訂工作; 六 、負責貨車安全駕駛及日常維護工作; 七 、負責貨物運輸過程中的安全管理工作; 八、負責 供應 部檔 案的立卷歸檔工作; 九、 負責供應 部考勤記錄工作。 庫管員 ?? 工作職責 11 一、負責工地材料和機具的入庫數(shù)量驗收、存庫規(guī)范擺放、出庫工作; 二、負責物品的記賬及領用登記工作; 三、負責工地材料、設備的月盤點工作 ,并于月底上報報表; 四、配合工地材料、機具設備等竣工清理和清退及廢舊物資處理工作; 五 、負責工地 考勤、 餐費管理 及倉庫的衛(wèi)生清理 工作 。 ? 職權 10 一、對違反現(xiàn)場管理規(guī)定的工人可直接進行處罰; 二、對不合格施工隊伍有書面申請辭退的權 力 ; 三、有權簽訂 3000元以內的追加工程量簽證 。 ? 職權 一、 有權拒絕施工方提出的超計劃的材料使用要求 。 ? 職權 一、對不符合數(shù)量、質量、規(guī)格型號等要求的材料可拒絕入庫; 二、對材料使用不當可提出異議。 裝飾 施工員 ?? 工作職責 一、負責施工現(xiàn)場管理及施工技術工作; 二、負責工地倉庫的監(jiān)督管理工作; 三、負責工程施工技術資料整理工作; 四、配合進場材料的數(shù)量、質量、規(guī)格型號驗收及核 查工作; 五、配合供應部進行租賃材料、機具等退訂工作; 六、協(xié)助竣工結算資料整理工作。 6 裝飾 工程主管 ? 工作職責 一、負責 50000元以內工程單項分包工程合同、人工費等相關合同簽訂工作; 二、協(xié)助裝飾工程副總進行各項目工程人員、施工質量、工期、安全及現(xiàn)場管理工作; 三、參與進場材料的規(guī)格型號、質量、數(shù)量等驗收工作; 四、負責配合預算部月底工程量統(tǒng) 計審核工作; 五、負責竣工結算資料編制匯總審核工作; 六、參與單種材料造價 5000元以上及重要材料進場質量驗收 工作; 七、 負責出具單位工程成本控制報告 工作 。 招標 文秘 ?? 工作職責 ?一、負責招標文件的整理工作;
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