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工程公司業(yè)務(wù)管理制度-全文預(yù)覽

2025-02-17 23:20 上一頁面

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【正文】 管驗收 材料、機(jī)具 合格 后 運至工地 ?項目經(jīng)理 負(fù)責(zé)簽字驗收規(guī)格型 號、質(zhì)量等級及數(shù)量 ?庫管員開具收料單或入庫單 ?庫管員簽字驗收入庫 ?庫管員將數(shù)量登記賬簿 ?庫管員月底匯總材料總量報供應(yīng)主管、 工程 副總; 二 、材料、工具等出庫:施工隊指定工人登記《領(lǐng)用本》進(jìn)行材料、工具的領(lǐng)取 ?庫管員清點出庫物品數(shù)量 ?雙方簽字確認(rèn) ?登記賬簿出庫數(shù)量 ?工程竣工后工人退還工具及剩余材料 ?庫管員檢查工具完好情況 ?庫管員辦理工具歸還手續(xù),并重新登記入庫 ?庫管員月底統(tǒng)計工具損失及材料浪費的匯總報表,并由庫管員和項目經(jīng)理共同簽字 ?項目經(jīng)理 作為工程量附件報預(yù)算部 。 相關(guān)管理制度 一、 工地每一單項工程量驗收上報或同下一施工工序交接前, ( 工程副總 ) 首先組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量驗收,合 格后加蓋質(zhì)量合格證明,方可上報當(dāng)月工程量或進(jìn)行下一施工工序交接; 二、 工程量結(jié)算額超過 5萬元的, 分管主管須參與驗收, 工程量結(jié)算額超過 10萬元的 , 分管副總須 參與 驗收; 三 、 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)工程竣工后維修事宜 , 在接到維修通知 24小時內(nèi)必須將維修事項進(jìn)行 落實 。 。 24 預(yù)算部 招標(biāo)清單及材料匯總明細(xì)表 工作流程 編制工程量清單基礎(chǔ)篇(清單報價格式),提報工程副總確定工程承包模式 ; 根據(jù)承包模式,預(yù)算部出具工程量清單招標(biāo)篇,工程副總簽發(fā)提報招標(biāo)部作為招標(biāo)依據(jù) ; 根據(jù)定額出具材料匯總明細(xì)單,提報工程部,作為工程材料使用進(jìn)度表的參考。 ? 23 月底工程量統(tǒng)計流程 每月 28日,項目經(jīng)理、預(yù)算員 ( 工程主管、分管副總 ) 共同對外包工程根據(jù)合同進(jìn)行核查驗收 ?加蓋質(zhì)量合格證明 ?項目經(jīng)理 進(jìn)行工程量計算,并提報計算書 (含價格)?預(yù)算員進(jìn)行復(fù)核簽字, 裝訂成憑證并保管 ?施工隊簽字 ?預(yù) 算員 編制匯總表 ?分管副總簽字 ?財務(wù)登錄應(yīng)付賬款。 22 材料計劃提報流程 一、 工程開工前 材料計劃提報流程: 工程副總根據(jù)圖紙,主持制訂詳細(xì)的施工方案?預(yù)算部制定材料明細(xì)匯總表 ?招標(biāo)主管進(jìn)行詢價 ?項目經(jīng)理 根據(jù)工程計劃進(jìn)度 、圖紙 經(jīng)詳細(xì)計算提報材料、機(jī)具需求計劃 ?工程主管、分管副總核查簽字 ?項目經(jīng)理將需求計劃書 面報至招標(biāo)主管; 二、施工過程中材料計劃提報流程:施工員提報材料 需求 計劃 ?項目經(jīng)理 核查 簽字 ?報至招標(biāo)主管。 工程 結(jié)算 一 、同建設(shè)方:每月割算一次 或按合同進(jìn)行結(jié)算; 二 、同勞務(wù)方:每月 26日 前 ,項目經(jīng)理 ( 工程主管 ) 預(yù)算員共同對外包工程根據(jù)合同進(jìn)行核查驗收 ?加蓋質(zhì)量合格證明 ?項目經(jīng)理 進(jìn)行工程量計算,并提報計算書 (含價格) ?預(yù)算員進(jìn)行復(fù)核簽字 匯總原始資料 裝訂成憑證并保管 ?施工隊 伍 簽字 ?預(yù)算員 編制 匯總表 ?分管副總簽字 ?財務(wù)部審核簽字 ?總經(jīng)理簽字 ?財務(wù)登錄應(yīng)付賬款。 裝飾工程 部 方案設(shè)計階段 工程 總監(jiān) 負(fù)責(zé)確定設(shè)計思路及利潤目標(biāo) ?工程副總復(fù)核 ?總經(jīng)理審批 ?工程總監(jiān) 負(fù)責(zé)選擇設(shè)計師的范圍 ?工程 主管 向 招標(biāo)部下達(dá)設(shè)計單位招標(biāo)計劃書 ?工程 總監(jiān) 與 設(shè)計單位簽訂設(shè)計合同 ?工程 總監(jiān) 向設(shè)計單位出具設(shè)計任務(wù)書 ?工程副總、 工程總監(jiān) 、 設(shè)計師共同確認(rèn)初步設(shè)計方案 ?工程 總監(jiān) 組織相關(guān)部門進(jìn)行 評 審 ?提報建設(shè)單位會審直至定案。 材料退貨流程 庫管員匯總擬退材料明細(xì) ?項目經(jīng)理 出具《退料單》 ?工程主管、供應(yīng)主管審核簽字 ?供應(yīng) 部負(fù)責(zé)辦理退訂手續(xù) ?退款交至財務(wù)結(jié)算中心 ?向財務(wù)主管索取收款憑據(jù) ?財務(wù)記賬 ?工程主管 月末 匯總報結(jié)算主管處。 材料采購流程 一 、 1000元以下的材料采購 招標(biāo)主管將材料計劃轉(zhuǎn)至供應(yīng)主管 ?招 標(biāo)部詢價考察 ?供應(yīng)部自行采購并實施后續(xù)管理; 公司對 1000元以下價格的材料采購原則上保證兩人共同進(jìn)行采購; 招標(biāo)主管負(fù)責(zé)參考公司以往價格對 1000元以下新發(fā)生的采購進(jìn)行比較審查,每月 30日前匯總報至 工程 副總。 六 、 合同簽訂 招標(biāo)部資源中標(biāo)者協(xié)助計劃接收人簽訂合同。 ( 1)采取逐輪報價的方式,確定每一輪最低報價,在最低價基礎(chǔ)上確認(rèn)最終中標(biāo)價; ( 2)招標(biāo)項目采用同等質(zhì)量最低價中標(biāo)的原則。 招標(biāo)流程 一、 計劃接收及進(jìn)度排序 計劃分為:( 1)樣品選定( 2)項目方案確認(rèn)( 3)材料 /人工費 /單項分包 /其他支出項目招標(biāo) ( 4) 認(rèn)價; 由招標(biāo)主管接收各部門提報的計劃并進(jìn)行充分溝通;需要招標(biāo)的項目由招標(biāo)部 15 進(jìn)行招標(biāo),其他由責(zé)任部門直接采購; 招標(biāo)主 管制定招標(biāo)項目進(jìn)度計劃,確認(rèn)招標(biāo)完成時間及進(jìn)場時間。 預(yù)算員 ?? 工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)工程概預(yù)算及投標(biāo)工作; 二、負(fù)責(zé)出具單項裝飾工程的招標(biāo)工程量清單; 三、負(fù)責(zé)工地每月工程量月底核驗統(tǒng)計工作 ; 四、負(fù)責(zé)工程竣工后 30日內(nèi)完成竣工結(jié)算資料審查、定案工作; 五、負(fù)責(zé)會同甲 /乙方隱蔽工程、經(jīng)濟(jì)簽證定案工作 ; 六、 竣工結(jié)算資料結(jié)束后 20日內(nèi),編制完成工程結(jié)算書,并進(jìn)行工程結(jié)算審計工 作; 七、負(fù)責(zé)對各工程施工日志及隱蔽資料記錄情況進(jìn)行檢查及補(bǔ)充整理; 八、負(fù)責(zé)預(yù)算部的資料整理及存檔工作; 九、負(fù)責(zé)預(yù)算部的考勤工作 ; 十、參與圖紙會審、材料會審工作 。 供應(yīng)員 ?? 工作職責(zé) 12 一、協(xié)助供應(yīng)主管進(jìn)行材料供應(yīng)工作; 二、參與供應(yīng)材料的驗收工作,負(fù)責(zé)具體運送調(diào)撥工作; 三、負(fù)責(zé)建立公司工程資產(chǎn)中央倉庫總帳 及管理工作; 四 、輔助管理工作: 負(fù)責(zé) 工地倉庫、廢舊物資 、 工地備用金、餐費、 機(jī)具維護(hù) 管理及沙子等 散裝 地材每月抽查工作; 五、負(fù)責(zé) 租賃材料、機(jī)具等進(jìn)場手續(xù)辦理及退訂工作; 六 、負(fù)責(zé)貨車安全駕駛及日常維護(hù)工作; 七 、負(fù)責(zé)貨物運輸過程中的安全管理工作; 八、負(fù)責(zé) 供應(yīng) 部檔 案的立卷歸檔工作; 九、 負(fù)責(zé)供應(yīng) 部考勤記錄工作。 庫管員 ?? 工作職責(zé) 11 一、負(fù)責(zé)工地材料和機(jī)具的入庫數(shù)量驗收、存庫規(guī)范擺放、出庫工作; 二、負(fù)責(zé)物品的記賬及領(lǐng)用登記工作; 三、負(fù)責(zé)工地材料、設(shè)備的月盤點工作 ,并于月底上報報表; 四、配合工地材料、機(jī)具設(shè)備等竣工清理和清退及廢舊物資處理工作; 五 、負(fù)責(zé)工地 考勤、 餐費管理 及倉庫的衛(wèi)生清理 工作 。 ? 職權(quán) 10 一、對違反現(xiàn)場管理規(guī)定的工人可直接進(jìn)行處罰; 二、對不合格施工隊伍有書面申請辭退的權(quán) 力 ; 三、有權(quán)簽訂 3000元以內(nèi)的追加工程量簽證 。 ? 職權(quán) 一、 有權(quán)拒絕施工方提出的超計劃的材料使用要求 。 ? 職權(quán) 一、對不符合數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等要求的材料可拒絕入庫; 二、對材料使用不當(dāng)可提出異議。 裝飾 施工員 ?? 工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場管理及施工技術(shù)工作; 二、負(fù)責(zé)工地倉庫的監(jiān)督管理工作; 三、負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)資料整理工作; 四、配合進(jìn)場材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號驗收及核 查工作; 五、配合供應(yīng)部進(jìn)行租賃材料、機(jī)具等退訂工作; 六、協(xié)助竣工結(jié)算資料整理工作。 6 裝飾 工程主管 ? 工作職責(zé) 一、負(fù)責(zé) 50000元以內(nèi)工程單項分包工程合同、人工費等相關(guān)合同簽訂工作; 二、協(xié)助裝飾工程副總進(jìn)行各項目工程人員、施工質(zhì)量、工期、安全及現(xiàn)場管理工作; 三、參與進(jìn)場材料的規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量等驗收工作; 四、負(fù)責(zé)配合預(yù)算部月底工程量統(tǒng) 計審核工作; 五、負(fù)責(zé)竣工結(jié)算資料編制匯總審核工作; 六、參與單種材料造價 5000元以上及重要材料進(jìn)場質(zhì)量驗收 工作; 七、 負(fù)責(zé)出具單位工程成本控制報告 工作 。 招標(biāo) 文秘 ?? 工作職責(zé) ?一、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的整理工作;
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