【正文】 個人累計達到 10 分時，由人資 源中心 /綜合管理部提出警告，扣除本人當月獎金的50%；部門累計分達到 5 分時，扣除部門領導考核分 2 分； 累計 3 個月，本人應遵守行為規(guī)范被扣分達 10 分時，由人力資源中心安排行為規(guī)范培訓，一年內累計達到 2 次培訓的，公司有權解除期勞動合同，并不作解除勞動合同的補償； 本制度并經(jīng)執(zhí)行董事會批準，發(fā)布之日起試運行。 著裝規(guī)范 個人及公司的 良好形象意識 ， 周一至周 五 工作時間一律統(tǒng)一穿著公司制服 ， 修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落 。 日常行為規(guī)范 要保持 飽滿的熱情，盡心盡責， 同事間 真誠協(xié)作 ，互信互諒 ， 辦公效率 高效、快捷。 編制 審核 審批 行政管理制度 29 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 為進一步提升眾安房產(chǎn)規(guī)范化、標準化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內外形象，實現(xiàn)員工管理的職業(yè)化，推進眾安房產(chǎn)正規(guī)化建設，特制訂本管理制度規(guī)范員工的 日常行為規(guī)范。 監(jiān)督管理 ：人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)本制度的內容和內部監(jiān)控等條例內容，向各級員工和責任人進行有效地培訓和宣傳，加強預防突出事件產(chǎn)生，尤其是財務突發(fā)事件 對公司危害及風險的引導和宣傳。各項目公司總經(jīng)理和各中心總監(jiān)為第一預警事件的第一責任人，根據(jù)預警提示作出預防措施的方案。 加強對各級人員的培訓和宣傳工作，切實落實和有效執(zhí)行公司的各項制度 和紀律，提高人員素質和規(guī)范工作，提高應對突發(fā)事件的處理能力。 (4)公司信用事件。負責應急事件的處理、結果的總結、報告。 數(shù)據(jù)讀取：綜合管理部每月讀取數(shù)據(jù)一次， ：綜合管理部將數(shù)據(jù)進行處理；每月將處理數(shù)據(jù)轉為考勤報告，報分管 總裁審批，并作為員工的出勤記錄； ：每個部門在每周一上報上周部門加班、請假審批單（由部門負責人簽字），人力資源中心 /綜合管理部在系統(tǒng)內設置加班和請假日期，加班和請假數(shù)據(jù)處理后，由人力資源中心 /綜合管理部根據(jù)公司規(guī)定進行相關處理。 第 10 條 業(yè)務招待費報銷，須填寫《支出憑單》，所附單據(jù)必須有 稅務部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務人員簽字后，報總經(jīng)理 （總裁） 審批，予以報銷。 第 7 條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得領導同意。 （ 3）部門負責人出差，報請總經(jīng)理審批。 7. 提案獎勵 （ 1） 公司根據(jù)《提案效果報告》《提案評分表》對提案申請人進行獎勵。通過網(wǎng)絡途徑，由綜合部或行。 3. 提案范圍： （ 1） 對公司 經(jīng)營管理 等方面的技術性或管理性的合理化建議； （ 2） 對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃、遠景目標等重大決策性的建議及思想； （ 3） 對不良行為的舉報及有利于公司品牌形象提升的各項建議。 四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領導 總經(jīng)理 同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領?。ń换兀r間并簽字。 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL 公司證照管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 后勤管理制度 行政管理制度 12 ESTATE 文件編號 頁碼 為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。 （ 2）公司印章的使用原則上 機要員 掌握， 機要員 必須嚴格控制印章使用范圍和仔細檢查用章申請單的審批。 （ 5）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。 （ 3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。行政文件由 綜合管理部 立檔管理，業(yè)務文件由業(yè)務 部門 立檔管理，次年移交檔案室管理。 重要性文件報總裁辦由總裁簽發(fā) 第 9 條 以各 部門 名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 第 3 條 簽 收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。 (3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請人提出，經(jīng)部門領導、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準為依據(jù)，否則視為泄密。 1. 保密管理制度 ??????????????????? 67 2. 文書管理制度 ??????????????????? 89 3. 印章管理制度 ??????????????????? 10 4. 公司證照管理制度 ????????????????? 11 5. 提案管理制度 ??????????????????? 1213 6. 出 差管理制度 ??????????????????? 1517 7. 門禁管理制度 ??????????????????? 1819 8. 突發(fā)事件管理制度 ????????????????? 2023 9. 日常行政規(guī)范管理制度 ??????????????? 2426 眾安房產(chǎn)有限公司 保 密 管 理 制 度 生效發(fā)文字 【 】 5 ZHONG’AN REAL ESTATE 號 號 文件編號 頁碼 1．目的：為增加員工的保密意識，保護公司利益和保守商業(yè)秘密，特制訂以下保密制度。包括企業(yè)在活動中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實和未來業(yè)務相關的經(jīng)營信息、財務信息、人力資源信息、客戶信息、技術信息、檔案信息等。 (3)處罰 (a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予 100～ 5000 元的罰款，并予以通報批評，情節(jié)嚴重的解除勞動合同； (b) 故意泄露機密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經(jīng)濟損失，直至追究法律責任； (c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部門處理。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交 綜合管理部 保管，個人不得存放。 編制 審核 審批 行政管理制度 9 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 文 書 管 理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 第 15 條 文件收文后，再依《收文處理單》內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送 綜合 管理部。 （ 3）翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募?，應經(jīng)領導同意方可復印。 （ 2）報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。 （ 2）新刻制印章由印章保管部門取印模留樣歸檔保存。 （ 1）公司公章和部門印章由 機要員 保管，財務章和法人章由財務部門保管。在辦理證照過程中有關部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調離、退休時必須交回工作證 。 （ 4） 提案實施如需經(jīng)費開支，按提案類別審批程序執(zhí)行。 （ 4） 改善的績效性，一切提案以績效為導向，這種績效不一定是以金錢去衡量、它是一個綜合性指標，它的判定標準上促使公司向越來越好方向發(fā)展。 第 2 條 審批程序和權限 員工出差時應填寫《出差審批單》，并按以下權限進行審批。 第 5 條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。 （ 5）如因工作需要超出標準，需在《出差審批單》上列明原因。 編制 審核 審批 行政管理制度 21 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 門禁管理 制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 目的 為提高工作效率，規(guī)范工作方式，加強保密工作，提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌，制訂本管理辦法。具體由總裁負責，分管副總裁、突發(fā)事件職能中心總監(jiān)、工會成立突發(fā)事件應急指導小組，負責突發(fā)事件的應急管理工作；必要時由總裁指定專人負責突發(fā)事件的處理。主要包括各項目開發(fā)工地的各類人身安全事故，現(xiàn)場設施和設備事故，現(xiàn)場環(huán)境污染和破壞事件等。高度重視公司安全及危及公司影響的工作，防患于未然。預警級別按性質，依次用紅色、橙色、黃色和藍色表示。 調查與評估：突發(fā)事件處理完成后，由各級職能部門上報對特別重大突發(fā)事件的起因、性質、 影響、責任、經(jīng)驗教訓等作出結果報告，由應急指揮小組對事件進行調查評估，遞交報告給執(zhí)行董事會審核。 附則 本制度經(jīng)執(zhí)行董事會批準，發(fā)布之日起試運行。 各級管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責任人。 后勤管理表格 行政管理制度 30 編制 審核 審批 眾安房產(chǎn)有限公司 ZHONG’AN REAL ESTATE 日常行政規(guī)范 管理制 度 生效發(fā)文字號 【 】 號 文件編號 頁碼 31 接待規(guī)范 上司要尊重， 對待 同事要熱情 互助 ，處理工作要保持頭腦冷靜， 接待外來人員 提倡微笑服務； 談 和會議期間 善于 傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私 或公司秘密 ，不要言語糾纏不休或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人； ，注意措辭分明，謙虛謹慎，維護公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不泄露商業(yè)機密。被公司解除合同的，由員工承擔 60%，一年以上的 30%。 編制 審核 審批 行政管理制度 33 1. 收發(fā)函登記表 ??????????????????? 30 2. 收發(fā)傳真登記表 ?????????????????? 31 3. 傳真格式 ????????????????????? 32 4. 內部文案審批單 ?????????????????? 33 5. 收發(fā)文登記表 ??????????????????? 34 6. 文件傳閱單 ???????????????????? 35 7. 文件簽收單 ???????????????????? 36 8. 文件移交單 ???????????????????? 37 9. 圖章刻制申請表 ?????????????? ???? 38 10. 用章使用申請單 ????????????????? 39 11. 用章登記表 ??????????????????? 40 12. 印鑒移交清單 ?????????????????? 41 13. 提案表 ????????????????????? 42 14. 提案效果報告表 ????????????????? 43 15. 提案評分表 ??????????????????? 44 16. 出差申請表 … ?????????????????? 45 17. 現(xiàn)金報銷單 ??????????????????? 46 18. 出差報告書 ??????????????????? 47 19. 突發(fā)事件報告 ?????????????????? 48 20. 突發(fā)事件調查總結報告 ?????????????? 49 21. 總裁令（格式） ????????????????? 50 22. 總部 心工作令（格式） ?????????? 51 23. 月度工作計劃 ??????????? 52 24. 計 劃 提 交 登 記 表 ?????????????? 53 25. 計劃差異工作請示報告 ?????????????? 54 26. 計劃完成情況統(tǒng)計表 ???????? 55 27. 月度作總結 ???????? ????