【正文】 《勞動(dòng)合同》隨同員工檔案存檔，離職員工《勞動(dòng)合同》須及時(shí)清理統(tǒng)一存檔。第十二條第八條 第五條 勞動(dòng)合同類別第二條第二章 試用期（3個(gè)月）滿前十五日內(nèi)，由員工本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，到總經(jīng)辦領(lǐng)取《試用期考核表》，員工對(duì)試用期間工作自我總結(jié)，經(jīng)用人部門和人事考核，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，通過考核者將予以轉(zhuǎn)正并下發(fā)轉(zhuǎn)正通知書。保持這些記錄的完整性并不斷更新是重要的，這使的公司在緊急情況下能找到員工，有利于維持保險(xiǎn)和其他福利，跟蹤工資變動(dòng)，以及其他許多對(duì)員工有影響或跟員工有關(guān)的項(xiàng)目。 員工錄用第十條第四章這種例外情況必須預(yù)先征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的同意。第六條 公司秉承“以人為本”的用人原則，吸引人才、發(fā)現(xiàn)人才、留住人才、開發(fā)人才，精心組織策劃招聘，并進(jìn)行全面科學(xué)的考評(píng)，嚴(yán)格把關(guān)，擇優(yōu)錄用，寧缺勿濫。所有離職人員在離職前的通知期內(nèi)的調(diào)休申請(qǐng)，試用期員工不得超過兩個(gè)工作日，正式員工累計(jì)不得超過十個(gè)工作日。（二）公司提倡充分利用正常工作時(shí)間，提高工作時(shí)間內(nèi)的任務(wù)完成率，以高度的主人翁精神配合部門及公司完成既定的工作目標(biāo)。副總經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)人員請(qǐng)病假1天以內(nèi)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)，知會(huì)公司董事長(zhǎng)，并報(bào)總經(jīng)辦備案；第四條待崗期間計(jì)發(fā)基本工資。（二）早退1次30分鐘以內(nèi)者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)的50%；早退2次且每次在30分鐘以內(nèi)者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；從第3次起每次另加扣一日工資；一次早退超過30分鐘者，除全勤獎(jiǎng)的扣除外，另扣發(fā)當(dāng)日半天工資；遲到、早退全年累計(jì)達(dá)15次者，予以除名。 上午8：30至12：00，下午13:30至17:30；周六第十一部分1工作疏忽，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上。蓄意打聽、散布同仁在管理、工作中的不足或生活隱私。21以假病休證明，病歷，假藥費(fèi)憑據(jù)騙取病休假。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自離崗、串崗達(dá)半小時(shí)。11.9. 違反《文明辦公管理?xiàng)l例》相關(guān)條款者。引進(jìn)有用人才或技術(shù)，使公司獲得良好效益者。個(gè)人表現(xiàn)優(yōu)異，使公司贏得良好社會(huì)聲譽(yù)者。 對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功、記大功、特等功。 為達(dá)到獎(jiǎng)懲的效果，獎(jiǎng)懲事實(shí)明確后，兩個(gè)工作日內(nèi)必須作出獎(jiǎng)懲決定并公告。第二十一條第十八條第十四條一般情況下，調(diào)查應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況不得超過3個(gè)工作日。 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)完善制度、監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況和各個(gè)部門獎(jiǎng)懲情況、調(diào)查違規(guī)違紀(jì)事實(shí)；根據(jù)制度提出獎(jiǎng)懲和公告、接受聆聽、處理員工申訴；并對(duì)有異議的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)重新提出獎(jiǎng)懲建議，獲得批準(zhǔn)后，進(jìn)行公告。 為加強(qiáng)管理，嚴(yán)明紀(jì)律，弘揚(yáng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)，正確使用激勵(lì)手段，調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率，本著以正面激勵(lì)為主的原則，特制定本獎(jiǎng)懲制度。 文件柜、辦公桌鑰匙由相關(guān)員工負(fù)責(zé)保管和使用。原載體同時(shí)保留時(shí)間不少于4年。第二十一條第十八條 將檢驗(yàn)結(jié)果填人電子檔案人庫(kù)登記表。 電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至檔案保管部門，作為電子檔案進(jìn)行保管。 歸檔要求（一）電子文件集中后，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。4．歸檔前的鑒定： 電子文件歸檔前應(yīng)由文件形成單位對(duì)電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。（二）《電子文件登記表》用于登記部門各類電子文件，按公司現(xiàn)有《檔案管理制度》中有關(guān)規(guī)定將形成的各類文件分門別類予以登記（注明：文號(hào)、文件名、責(zé)任人、時(shí)間、備注等）（三）各部門所有電子文件按《電子文件登記表》中相應(yīng)的不同類別分別存放在文件夾中。（三）用掃描儀等設(shè)備獲得的圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。 電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的收集、保管和整理工作，檔案部門要進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、歸檔。第二條第八部分 電腦的保養(yǎng)第一條第三章第三條 員工電話使用第七條第三章 前臺(tái)工作人員接待應(yīng)迅速、準(zhǔn)確，用語(yǔ)簡(jiǎn)練、清晰、禮貌、耐心，應(yīng)使用“您好”“請(qǐng)”“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)。 電話使用管理辦法第九條 印章的銷毀：（一）對(duì)外印鑒的繳銷，需首先按程序知照各關(guān)聯(lián)單位（部門），辦理相應(yīng)手續(xù)后，方可進(jìn)入繳銷程序。第八條 公司各種印章的刻制、申請(qǐng)、使用、保管、銷毀等依本制度管理。第十條（二）管制消耗品：只限制人員使用，必要時(shí)可依部門和人員之工作狀況調(diào)整發(fā)放。第五條 辦公用品管理辦法 檔案管理人員職責(zé)第二十五條第七章第二十二條第十九條 檔案查閱、借用管理第十六條第五章檔案管理人員應(yīng)將檔案分企業(yè)、分部門、分類別歸類并擺放整齊，便于調(diào)用。003 編號(hào)程序：在文件產(chǎn)生時(shí)，由經(jīng)辦人到部門檔案管理人員處領(lǐng)取編號(hào)。 公司收到或發(fā)出的、對(duì)外或?qū)?nèi)的所有文件資料都必須編號(hào)。 本公司與有關(guān)單位或政府部門簽訂的協(xié)議、合同等；第六條 則第一條登記表見附件一《審批文件登記表》。 公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈遞的報(bào)告、申請(qǐng)、請(qǐng)示等，涉及其他部門事項(xiàng)的，由文件起草部門征求相關(guān)部門意見或建議，必要時(shí)組織相關(guān)部門討論；報(bào)批時(shí)，將其他部門意見、建議以及建議采納情況或說明作為附件一并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考。第十四條第十一條第五條 為了進(jìn)一步提高公司文件辦理效率和質(zhì)量，規(guī)范公司各種文件起草、傳遞以及審批流程，特制訂本程序文件。 附第六章 電話突然中斷時(shí)，應(yīng)立即掛上電話，再次通話時(shí)要表示歉意；通話完畢，應(yīng)等對(duì)方掛斷之后，再輕輕掛上電話。 男員工不蓄長(zhǎng)頭發(fā)（標(biāo)準(zhǔn)為左右不得過耳，后面不得過衣領(lǐng)），不得蓄胡須。 辦公桌、椅、工具的使用避免發(fā)生碰撞噪音而影響辦公環(huán)境。 在走廊、樓道行走時(shí)應(yīng)遵循右側(cè)行走，避免碰撞或堵塞而影響他人行走，遇到領(lǐng)導(dǎo)或客人時(shí)應(yīng)立即緩行，以示禮貌。 辦公區(qū)內(nèi)空調(diào)控制末端設(shè)備由各部門自行管理，在部門所有人員離開后，應(yīng)該將控制器置于關(guān)閉狀態(tài)。 辦公桌抽屜、柜內(nèi)無紙屑、無雜物，辦公文件、文具擺放整潔衛(wèi)生。每季度由總經(jīng)辦組織對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行一次大面積的消毒殺菌工作。 文明辦公管理辦法第六條 辦公區(qū)內(nèi)任何時(shí)間、任何地點(diǎn)嚴(yán)禁吸煙，不得有煙頭、煙灰。第三章 接待禮儀管理第十二條第十六條 除冬夏兩季外，員工上班時(shí)間應(yīng)著職業(yè)裝，保持衣容整潔，不準(zhǔn)穿奇裝異服，不準(zhǔn)穿拖鞋、背心及打赤膊，不染異色頭發(fā)。第二十三條第二十六條第三十條特別強(qiáng)調(diào)普通員工違規(guī)，將追究部門負(fù)責(zé)人督導(dǎo)不力的責(zé)任；部門負(fù)責(zé)人違規(guī)，將追究分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，一并處罰。 公司向政府各部門呈遞的建議、報(bào)告、申請(qǐng)、請(qǐng)示等。 其他需要簽批的報(bào)告、單據(jù)。 各個(gè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)草擬文件的審核。第四章 文件分類和審批時(shí)限第十三條第五章 文件擬訂辦法第十六條 文件由擬訂部門按照公司《檔案管理制度》規(guī)定交給總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行歸檔管理。第一章 總第二章 管理范疇第三條 公司董事會(huì)的相關(guān)資料。例如：規(guī)劃部的工程圖紙，密級(jí)為絕密。附：密 級(jí) 表密級(jí)級(jí)別借閱批準(zhǔn)權(quán)限密級(jí)代碼絕密總經(jīng)理絕機(jī)密副總經(jīng)理/總監(jiān)機(jī)普通部門經(jīng)理普部門代號(hào)表部門簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦經(jīng)人事行政部之行政行人事行政部之人事人財(cái)務(wù)管理部之財(cái)務(wù)財(cái)財(cái)務(wù)管理部之成本合約本項(xiàng)目部項(xiàng)項(xiàng)目部之綜合事務(wù)綜安居公司安源江公司源售樓部售核查無誤后，在移交清單上簽字。 每月1日及15日為交檔案日期，各部門應(yīng)于交檔案日期將所產(chǎn)生的檔案資料正本一份交公司總經(jīng)辦統(tǒng)一保管。如不能及時(shí)歸還，應(yīng)主動(dòng)向管理人員說明理由，并在使用完后立即歸還，以免資料的損壞、遺失。第六章 部門檔案資料管理第二十一條 各部門的日常工作文件資料，在執(zhí)行完畢后，交公司總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔。 對(duì)借出的檔案資料，檔案管理人員應(yīng)跟蹤工作，督促資料的定期歸還與存檔。 如部門資料沒有及時(shí)存檔或漏存檔，公司將按行政管理制度對(duì)經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。 將本公司各種辦公文具用品管理制度化、規(guī)范化，使辦公文具用品的使用不產(chǎn)生浪費(fèi)。 消耗品：刀片、膠水、膠卷、大頭針、回形針、橡皮盤、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)貼、便用箋、各類印刷表單、橡皮擦、鉛筆、圓珠筆、釘書針、直尺等。（二）單位領(lǐng)用：部門內(nèi)部用之用品，如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)、打碼機(jī)等。第九條 請(qǐng)領(lǐng)印刷品，如屬部門特殊專用表單，應(yīng)在需求日期前兩周提出申請(qǐng)，交總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)。 則第一條部門章：刻有公司部門名稱的印章。 印章的管理：（一）印章實(shí)行專人保管，負(fù)責(zé)人審批和使用登記制度。（四）印章管理人員，不得給空白信件蓋印。（三）銷毀印鑒時(shí)，由至少兩人執(zhí)行，須由所在單位主管印章部門的上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)銷，并作備登記處理。 將電話管理予以合理化，以利于業(yè)務(wù)進(jìn)行；充分發(fā)揮電話的最大效力，節(jié)省成本，特制定本管理辦法。第六條 外來電話，接話人外出時(shí)，應(yīng)由總機(jī)或部門人員禮詢對(duì)方事由，并作出登記、轉(zhuǎn)告。第七部分第二章 管理辦法第二條（五）不得隨意下載Internet網(wǎng)上的文件，以免感染病毒。第四條第三條第七條（二）在“無紙化”計(jì)算機(jī)辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。（八）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。（四）將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。第十四條一式2份，一份交電子文件形成單位，一份自存。 環(huán)境溫度選定范圍: 14℃— 24℃；相對(duì)濕度選定范圍：45%—60%。抽樣率不低于10%如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。（三）利用時(shí)要遵守保密規(guī)定。第二條 若非正常上班時(shí)間需要回公司加班或工作的，必須通知總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人。第六條 總經(jīng)辦在例行制度執(zhí)行情況檢查中發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象或員工舉報(bào)違規(guī)違紀(jì)情況，證據(jù)確鑿，不需要調(diào)查的，總經(jīng)辦不再調(diào)查。 對(duì)本部門員工處以罰款金額100元以上、記過、記大過的，由部門負(fù)責(zé)人提出處罰建議，經(jīng)總監(jiān)、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦發(fā)文公告，并統(tǒng)一報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。 各層級(jí)的獎(jiǎng)懲溝通均需有書面記錄，并提供給總經(jīng)辦，隨獎(jiǎng)懲公告一并存入個(gè)人人事檔案，作為考核、評(píng)估依據(jù)。 獎(jiǎng)勵(lì)2．工作主動(dòng)，服務(wù)周到，受到公司內(nèi)外普遍贊揚(yáng)者。主人翁意識(shí)強(qiáng)，勵(lì)行節(jié)約、節(jié)支5000元（一個(gè)年度內(nèi)）以上者。年度累計(jì)榮獲三次記功獎(jiǎng)勵(lì)者。 懲罰對(duì)員工的懲罰分為：口頭警告、書面警告、記過、記大過、開除。2.按公司會(huì)議制度要求，對(duì)各類會(huì)議遲到或會(huì)議中使用手機(jī)者，第一次發(fā)生，現(xiàn)金處罰10元；第二次發(fā)生，現(xiàn)金處罰20元；第三次發(fā)生，現(xiàn)金處罰30元；第四次以上出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象者罰金依次累計(jì)增加。 參加會(huì)議或培訓(xùn)時(shí)，思想不集中，隨意進(jìn)出，不記錄筆記，甚至聊天、睡覺。14.對(duì)各類上報(bào)材料把關(guān)不嚴(yán)，出現(xiàn)明顯疏漏的。1用諷刺、挑釁、侮辱性的語(yǔ)言刺激他人。2在各項(xiàng)考核評(píng)比中成績(jī)不合格者。濫用獎(jiǎng)懲職權(quán)或工作失職者。擅自操作由