【正文】 根據(jù)產(chǎn)說會的需要安排產(chǎn)說會前期準(zhǔn)備工作； 安排小組的工作分工； 向后勤保障組提供說明會的物品清單； 向財務(wù)組提供獎品采購清單； 聯(lián)系并確定說明會的場地； 與場地的管理人員溝通需要提供的軟硬件支持； 根據(jù)場地的情況確定場地布置方案； 制作說明會的會場布置內(nèi)容； 主持人的選取和訓(xùn)練； 招聘并訓(xùn)練禮儀小姐；1 租借禮儀服裝；1 準(zhǔn)備相關(guān)材料：領(lǐng)導(dǎo)講話稿（紙質(zhì)版）、說明會流程PPT、說明會專題PPT；（三） 資料篩選組\電話邀約組工作職責(zé) 根據(jù)早會經(jīng)營組提供的《候選客戶資料表》進(jìn)行客戶的篩選，并錄入電腦； 根據(jù)篩選的客戶進(jìn)行電話邀約，并填寫《說明會電話邀約用表》； 每日結(jié)束時對當(dāng)日邀約的客戶進(jìn)行整理，填寫《電話邀約統(tǒng)計(jì)表》中的明細(xì)表和匯總表； 每日將《電話邀約統(tǒng)計(jì)表》中的明細(xì)表和匯總表的內(nèi)容再匯總到《各單位各層級客戶資料明細(xì)》； 每日結(jié)束時打印邀約成功客戶的邀請函，準(zhǔn)備門票、就餐券，并提交早會經(jīng)營組的各職場組訓(xùn)，準(zhǔn)備第二天發(fā)放； 在說明會結(jié)束的前兩天，每日根據(jù)早會經(jīng)營組提供的《說明會現(xiàn)場簽單回收清單》進(jìn)行匯總，填寫《電話邀約統(tǒng)計(jì)表》； 在說明會結(jié)束的第三天以財務(wù)人員的名義打追款電話，并填寫《電話邀約統(tǒng)計(jì)表》。三、 相關(guān)附件（一） 項(xiàng)目組組長工作工具包：日清日結(jié)會會議檢查內(nèi)容（二） 說明會運(yùn)作組工作工具包：《說明會運(yùn)作組工作分工》、《物品清單》、《獎品采購清單》、《場地布置方案參考》、《禮儀及主持人訓(xùn)練要領(lǐng)》、領(lǐng)導(dǎo)講話稿（WORD紙質(zhì)版）、說明會流程PPT、說明會專題PPT；（三） 電話邀約組工作工具包：《說明會電話邀約用表》、《電話邀約統(tǒng)計(jì)表》、《各單位各層級客戶資料明細(xì)》、電話邀約話術(shù)、財務(wù)追款話術(shù)；（四） 早會經(jīng)營組工作工具包：《候選客戶資料表》、《說明會現(xiàn)場簽單回收清單》、《每日早會安排表》、前十天參考專題、其他參考專題、《財務(wù)催繳通知單》、《職場布置參考》；（五） 后勤保障組工作工具包：《保管物品清單》（六） 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)組工作工具包：《短信發(fā)送要求》、《每日業(yè)績統(tǒng)計(jì)報表》、《每日快訊》參考模版、《階段業(yè)務(wù)分析》模版、《說明會效果分析表》（七） 財務(wù)組工作工具包：《財務(wù)收支清單》、《獎品發(fā)放清單》、《成本分析報表》第二節(jié) 會議舉辦期一、 會議舉辦期時間：說明會的前半天至說明會結(jié)束二、 說明會運(yùn)作組會議舉辦期工作職責(zé)說明會運(yùn)作組負(fù)責(zé)組織說明會現(xiàn)場的具體運(yùn)作，具體工作職責(zé)如下：（一） 負(fù)責(zé)布置會場；（二） 負(fù)責(zé)進(jìn)行彩排；（三） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的運(yùn)作；（四） 負(fù)責(zé)整理會場，清點(diǎn)物品；（五） 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場的簽約情況。 工作職責(zé)（1） 說明會運(yùn)作組成員擔(dān)任禮儀組的組長，配合說明會流程的安排禮儀人員的各項(xiàng)工作；（2） 會前準(zhǔn)備并擺放好幸運(yùn)抽獎的禮品、抽獎箱、托盤、披在托盤上的紅綢布；（3） 提前半天對禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場彩排；（4） 會前提早23個小時安排禮儀小姐化裝、盤頭；（5） 要求禮儀小姐提前30分鐘到現(xiàn)場迎賓；（6） 開展會中禮儀的相關(guān)工作；（7） 說明會結(jié)束后與全體工作人員列隊(duì)在門口送賓；（三） 音控組 人員組成：共2名人員，由說明會運(yùn)作組的成員組成。 四、 會議流程操作（一） 準(zhǔn)備物品在舉辦說明會之前，要準(zhǔn)備相關(guān)物品運(yùn)往會場，的物品準(zhǔn)備清單如下：內(nèi)容數(shù)量備注擺放位置迎賓水牌多塊公司提供會標(biāo),酒店提供酒店門廳(酒店提供)會標(biāo)橫幅1條熱烈歡迎各位嘉賓光臨中國人壽VIP客戶財富論壇酒店外噴繪1幅海報1幅背景(廣告公司)講臺1臺酒店提供講臺擺花1臺講臺上聚寶金樽36個在桌上疊放(準(zhǔn)備獎品臺)講臺側(cè)面桌布多塊視客戶數(shù)而定果盤、牙簽24人/盤蛋撻\蛋糕\水果盤桌上礦泉水1人/瓶小容量(酒店提供)桌上面巾紙24人/包買抽紙式桌上托盤6個獎品展示用紅色絲絨布6塊比托盤略大即可印刷品請柬門票 餐券蓋章有效只發(fā)給業(yè)務(wù)員簽到表粉紅底色，把客戶及業(yè)務(wù)員全部打上按團(tuán)隊(duì)分類打印備用簽到表見附表理財確認(rèn)卡200張/場大紅色樹皮紙按到會客戶，每人1張獎品發(fā)放登記表3張獎品發(fā)放登記獎品發(fā)放人負(fù)責(zé)其他嘉賓胸花4束主講、主持、致辭領(lǐng)導(dǎo)、抽獎領(lǐng)導(dǎo)講師手捧花1束講師講完后，由禮儀獻(xiàn)花錦面簽名冊1個將簽到表附在內(nèi)簽到臺禮儀紅旗袍8件禮儀綬帶8條禮儀白手套8雙獎品類幸運(yùn)獎品30套人民幣小錢幣按到會人數(shù)10%準(zhǔn)備聚寶金樽多套按邀約人數(shù)50%準(zhǔn)備當(dāng)日投資獎30套人民幣小錢幣會議當(dāng)日下午資金到位的前30名標(biāo)王獎2—3套第四套人民幣現(xiàn)場確認(rèn)投資20萬元以上金額最高者器材類電腦2臺提前調(diào)試1臺講臺，1臺音響室投影儀1臺提前調(diào)試講臺前數(shù)碼相機(jī)2臺領(lǐng)導(dǎo)頒獎時合影、就餐合影照片于當(dāng)天下午洗出，次日發(fā)放Pos機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)各1臺現(xiàn)場收費(fèi)、簽單獎品押金收費(fèi)處音頻線2根1根講臺，1根放音樂(酒店)人員類主持1名著禮服，佩戴胸花準(zhǔn)備主持稿主講1名著職業(yè)裝，佩戴胸花致辭、抽獎、頒獎1名副總著職業(yè)裝，佩戴胸花準(zhǔn)備講話稿、禮儀8名盤頭，化淡妝簽到員、獎品發(fā)放員4名著職業(yè)裝行政助理財務(wù)人員2名著職業(yè)裝現(xiàn)場收費(fèi)燈光、音響各1名各環(huán)節(jié)音樂、燈光配合打印計(jì)劃書1名準(zhǔn)備打印機(jī)、咨詢臺擺在會場后面攝影師2名頒獎及就餐時拍照（二） 布置會場 要求：選取當(dāng)?shù)刈詈廊A酒店，音響燈光效果較好，交通便利。 禮儀小姐走位要求（1） 客戶進(jìn)場① 酒店大門左右兩邊各站一位，客戶經(jīng)過時，六十度鞠躬，面向客戶微笑：歡迎光臨?、?酒店至?xí)鲅赝居卸Y儀小姐站位，客戶經(jīng)過時，六十度鞠躬，面向客戶微笑：歡迎光臨，中國人壽財富論壇由此進(jìn)?、?會場大門左右兩邊各站一位，客戶經(jīng)過時，六十度鞠躬，面向客戶微笑：歡迎光臨?、?會場內(nèi)4位禮儀小姐引領(lǐng)客戶就座。（7） 簽單禮品揭幕（兩名禮儀人員）① 引導(dǎo)揭幕領(lǐng)導(dǎo)上臺；② 幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行揭幕；③ 將紅綢緞?wù)酆煤?，放于臺后，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)下臺。（12） 第二輪幸運(yùn)抽獎（已簽單客戶）① 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺；② 捧上抽獎箱（內(nèi)有已簽單客戶的理財確認(rèn)卡）；③ 為中獎客戶送上小錢幣紀(jì)念冊；④ 請上中獎客戶合影留念。本次會議設(shè)有專題時間，在大家專心聽講的時刻，如果您的手機(jī)忽然響起或接聽電話，一定會引來別人不愉快的目光，那不僅會令您感到尷尬，也有失您高貴的身份。” 主持人登臺主持人在禮儀的引導(dǎo)下，從后場緩步入場，音樂配合“奧林匹克序曲”，直束光跟隨主持人登臺，場內(nèi)其他燈光微弱。為了隆重慶賀中國人壽60周年司慶，我們隆重舉辦“喜迎雙華誕 同慶60年”VIP客戶財富論壇。 這份尊貴的紀(jì)念冊不僅紀(jì)錄著人民幣發(fā)展的歷史，還因其尾數(shù)三位同號而彰顯其尊崇價值，隨著流通數(shù)量的日趨稀有，這套人民幣小錢幣紀(jì)念珍藏冊升值速度驚人，極具收藏價值。 （抽獎領(lǐng)導(dǎo)與禮儀登場，音樂配合“金蛇狂舞”）各位嘉賓，您想成為今天的幸運(yùn)兒嗎？大聲喊出您的號碼，幸運(yùn)就會降臨身邊。通過 老師的介紹，各位已經(jīng)了解到：在當(dāng)前這樣一個金融形勢紛雜的情況下，如何有效的利用我們現(xiàn)有的財富資源，使其保值增值，降低風(fēng)險、獲得最大的收益，如何對自己和家人的未來做好妥善的規(guī)劃和安排。（風(fēng)水學(xué)膠片）在當(dāng)代，風(fēng)水學(xué)已經(jīng)成為北京師范大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京大學(xué)等高效熱門的選修課。2008年北京奧運(yùn)會主會場的設(shè)計(jì)可以說是美輪美奐，針對奧運(yùn)會主會場的風(fēng)水，貝聿銘先生也給予了解讀，他認(rèn)為：奧運(yùn)會主會場地處東方，暗含紫氣東來，非常吉利，太陽古稱金烏，主會場曰鳥巢，有相協(xié)雙飛之意，意向深遠(yuǎn)。聚寶盆也由此而來，聚寶盆的傳說是真是假，我們不得而知但是在明朝的《挑燈集異》、《郁岡齋筆記》以及清朝的《堅(jiān)瓠廣記》中對沈萬山和聚寶盆卻有著詳細(xì)的記載。 鑒寶聚寶盆的傳說讓人心馳神往，我也相信，此時此刻在座的各位嘉賓朋友也和我一樣，都想擁有這樣一個聚寶盆，來作為我們自己家中的鎮(zhèn)宅之寶。（禮儀疊蓋布放至后臺） 簽單禮品包裝禮儀小姐對簽單禮品進(jìn)行展示，音樂配合“夢江南”主持人：各位嘉賓，讓我們一起來鑒賞這稀世珍寶，它的名字就叫“聚寶金樽”。樽內(nèi)喜坐兩只皇家御鼠,送來兩朝四帝的美好祝福來到您的家中，祈愿聚財納喜，百福盡收、富貴連年、世代福祿。它有嘴無肛門，能吞萬物而從不瀉，可招財聚寶，只進(jìn)不出，神通特異。聚寶金樽出世之日，專有易經(jīng)大師為其測定吉位，聚寶金樽擺放不同的方位，能夠產(chǎn)生不同的效果。請各位嘉賓抓住機(jī)遇，抓緊時間與您身邊優(yōu)秀的業(yè)務(wù)經(jīng)理交流、溝通，也為我們多提寶貴意見，以讓中國人壽更加茁壯的成長。老師說得很對：守住財富比創(chuàng)造財富更重要，而且還為您提供了人身保障，您是投資兩套還是三套呢？（拿出確認(rèn)卡讓客戶填寫）③ 氛圍話術(shù)：您看這位先生對家人多有愛心和責(zé)任，像您這樣事業(yè)有成的人士一定不會對家人沒有愛心和責(zé)任吧！您看受益人是寫孩子還是寫愛人?。贸龃_認(rèn)卡讓客戶填寫）④ 觀念話術(shù)：理財也和投資一樣，選擇比努力更重要，您因?yàn)檫x擇了正確的投資工具才有了今天的成就。同時對于今天作出投資決定，并于今天資金到帳的前30位嘉賓，我們也特別送出人民幣小錢幣紀(jì)念冊1套，數(shù)量有限，敬請把握。相信今天您一定不虛此行、如同入寶山，滿載而歸