【正文】 證源源不斷的客戶源輸入產說會。（四） 高規(guī)格：高效產說會的舉辦規(guī)格高，首先要求選取當地最好的酒店舉辦；其次在會場布置上要顯得隆重；再者，在人員選取上，要求主持人形象好、靈活應變、著裝隆重，要求禮儀人員受過專業(yè)訓練、形象好、著正規(guī)禮儀服裝。（六） 短平快：一是說明會運作的持續(xù)時間短，由于高效產說會的密度極高，需要有大量的客戶源源不斷地輸入產說會，因此產說會運作的時間不宜太長，一般為1個月；二是說明會的收單快，為了配合高密度執(zhí)行的工作節(jié)奏，要求說明會的收單要快，說明會結束的三天內必須將絕大部分現場簽約的保單收回；三是說明會的促成快，高效產說會從開始到專家時間，業(yè)務員沒有進場，而是在場外接受訓練，通過場外訓練調整業(yè)務員心態(tài)，強化業(yè)務員的促成技巧，從而幫助業(yè)務員在交流時間進入場內時能高效地促成。（2） 召開營業(yè)單位經理溝通會：市分公司分管副總召集各營業(yè)單位經理召開經理溝通會，強調要充分授權項目組，保證各部門資源調集到位，提高基層執(zhí)行力。（4） 舉辦全市營業(yè)單位精英主管培訓班：市分公司召集各營業(yè)單位的主管精英進行心態(tài)、說明會、產品、客戶開拓的系列授課和通關，全方位提高主管精英的意愿和技能。（2） 開展職場訓練：圍繞產說會的運作，在早會上強化訓練營銷員的銷售技能。 會議運作階段公司的運作流程如下：（1） 客戶積累期在客戶積累期，7個功能小組根據各自的工作職責各負其責地運作。（2） 會議舉辦期按照說明會現場運作流程進行操作（詳見第四篇第二節(jié)）。二、 市分公司項目組及工作職責（一） 成員：共25人（必須為有說明會實操、培訓相關經驗者）。 工作職責：（1） 負責項目組成員的工作分工；（2） 負責協調各項目小組的工作；（3） 掌握項目運作的進度，及時與當地領導匯報，并爭取資源；（4） 負責組織說明會運作組的工作；（5） 每日準備次日的工作，召開項目組日清日結會。（三） 客戶資料篩選組\電話邀約組 人員構成：至少由15名人員組成，成員為各營業(yè)單位抽調的組訓、內勤； 工作職責（1） 說明會前對客戶進行篩選；（2） 將各早會經營組提供的客戶資料錄入電腦；（3） 說明會前對客戶進行電話邀約；（4） 對邀約成功的客戶建立檔案；（5） 給業(yè)務員發(fā)放請柬；（6） 說明會結束的當天及第二天了解現場簽單的回收情況；（7） 說明會結束的第三天打財務催繳電話。（五） 后勤保障組 人員構成：由5名人員組成，成員由分公司及縣公司人員組成。（六） 數據統(tǒng)計組 人員構成：由2人組成 工作職責：（1） 每日根據銷售情況、產說會的舉辦情況、職場喜訊等發(fā)送短信；（2） 進行每日業(yè)績統(tǒng)計，并根據統(tǒng)計的數據制作報表，編寫每日快訊；（3） 每場說明會結束后進行說明會的效果分析；（4） 根據競賽節(jié)點的設置進行階段業(yè)務分析。第三篇 項目啟動一、 市分公司啟動（一） 召開市分公司總經理室溝通會 會議時間：市公司項目啟動第一天； 參會人員：市公司總經理室成員、市分公司個險部經理； 會議目的：統(tǒng)一總經理室的思想，為項目運作提供強大后援支持； 會議形式：座談會； 會議內容：與總經理室成員溝通高效產說會的作用，總經理室需要協調的資源，并要求要充分授權項目組。（三） 成立市分公司項目組 由個險副總擔任項目組組長，市分公司項目組由若干名市分公司項目組人員組成，項目組組長負責在全市范圍內選擇項目組人員； 項目組成立后按市公司的要求進行各小組工作分工，并將項目組組長及各小組長的相關資料上報市公司。（五） 舉辦全市高管培訓班 培訓時間：市公司項目啟動第二天； 參訓人員：縣支公司經理、副經理、分管經理、市分公司個險銷售部經副理； 授課講師：市公司項目組成員； 培訓目的：轉變觀念，提高執(zhí)行力；了解產品說明會的整體運作；了解主打產品的賣點；熟悉說明會工具的使用； 訓練方式：講授、演練、通關； 培訓內容：市分公司高管培訓班的課程安排如下：時間培訓第一天培訓第二天上午報到榮譽、責任、使命高效產說會介紹主打產品賣點銷售工具使用下午參加營業(yè)單位經理溝通會演練通關通關晚上預備會成功之夜 相應附件（1） 課件工具包：授課的課件 、隨堂講義、通關安排、成功之夜操作指引及幻燈片（詳見：附件包“高管培訓班”）；（2） 培訓組織工具包：培訓組織運作計劃（含培訓物品準備清單）、高管（精英、主管）培訓暨營業(yè)單位經理溝通會通知、課程表、培訓須知、學員基本信息及成績單、相關音樂、培訓預算、照片（詳見：附件包“高管培訓班”）。二、 營業(yè)單位啟動（一） 進行職場布置 在項目組成立的當天必須根據《職場布置參考》（詳見附件——）的內容進行職場布置 職場布置的內容為產說會的口號標語、產說會的業(yè)績板、產說會的海報等。第四篇 會議運作前期啟動結束之后，市分公司或營業(yè)單位進入會議運作階段，會議運作階段分為客戶儲備期和會議舉辦期兩個階段，客戶儲備期指項目啟動結束后，說明會舉辦前的客戶積累階段，或指兩場說明會之間的間隔階段；會議舉辦期指說明會的前半天至說明會結束。（二） 說明會運作組工作職責 根據產說會的需要安排產說會前期準備工作； 安排小組的工作分工； 向后勤保障組提供說明會的物品清單； 向財務組提供獎品采購清單； 聯系并確定說明會的場地； 與場地的管理人員溝通需要提供的軟硬件支持； 根據場地的情況確定場地布置方案； 制作說明會的會場布置內容； 主持人的選取和訓練； 招聘并訓練禮儀小姐；1 租借禮儀服裝；1 準備相關材料：領導講話稿（紙質版）、說明會流程PPT、說明會專題PPT；（三） 資料篩選組\電話邀約組工作職責 根據早會經營組提供的《候選客戶資料表》進行客戶的篩選，并錄入電腦； 根據篩選的客戶進行電話邀約，并填寫《說明會電話邀約用表》； 每日結束時對當日邀約的客戶進行整理，填寫《電話邀約統(tǒng)計表》中的明細表和匯總表； 每日將《電話邀約統(tǒng)計表》中的明細表和匯總表的內容再匯總到《各單位各層級客戶資料明細》； 每日結束時打印邀約成功客戶的邀請函，準備門票、就餐券，并提交早會經營組的各職場組訓，準備第二天發(fā)放； 在說明會結束的前兩天，每日根據早會經營組提供的《說明會現場簽單回收清單》進行匯總，填寫《電話邀約統(tǒng)計表》； 在說明會結束的第三天以財務人員的名義打追款電話，并填寫《電話邀約統(tǒng)計表》。（五） 后勤保障組工作職責 負責設計和制作產品說明會的邀請函和門票，制作完之后提交給資料篩選組； 根據產說會運作組提供的物品清單準備相關物品； 進行除獎品之外的物品保管和清點； 說明會開始前將物品運往說明會現場準備會場布置。三、 相關附件（一） 項目組組長工作工具包：日清日結會會議檢查內容（二） 說明會運作組工作工具包：《說明會運作組工作分工》、《物品清單》、《獎品采購清單》、《場地布置方案參考》、《禮儀及主持人訓練要領》、領導講話稿（WORD紙質版）、說明會流程PPT、說明會專題PPT；（三） 電話邀約組工作工具包：《說明會電話邀約用表》、《電話邀約統(tǒng)計表》、《各單位各層級客戶資料明細》、電話邀約話術、財務追款話術；（四） 早會經營組工作工具包：《候選客戶資料表》、《說明會現場簽單回收清單》、《每日早會安排表》、前十天參考專題、其他參考專題、《財務催繳通知單》、《職場布置參考》；（五） 后勤保障組工作工具包：《保管物品清單》（六） 數據統(tǒng)計組工作工具包：《短信發(fā)送要求》、《每日業(yè)績統(tǒng)計報表》、《每日快訊》參考模版、《階段業(yè)務分析》模版、《說明會效果分析表》（七） 財務組工作工具包：《財務收支清單》、《獎品發(fā)放清單》、《成本分析報表》第二節(jié) 會議舉辦期一、 會議舉辦期時間：說明會的前半天至說明會結束二、 說明會運作組會議舉辦期工作職責說明會運作組負責組織說明會現場的具體運作，具體工作職責如下：（一） 負責布置會場；（二） 負責進行彩排；（三） 負責現場各環(huán)節(jié)的運作；（四） 負責整理會場，清點物品；（五） 負責統(tǒng)計現場的簽約情況。 工作職責（1） 進行前期的會場布置；（2） 負責會前的電腦、投影儀測試；（3） 會前將相關課件拷入電腦并測試；（4） 指定一名人員負責全場控制，該名人員要進行現場秩序維護，突發(fā)事件的處理，并及時捕捉鏡頭進行拍照；（5） 指定2名人員負責放禮花；（6） 指定一名人員進行電腦操控；（7） 說明會結束后與全體工作人員列隊在門口送賓；（8） 送賓結束后整理相關物品，根據物品清單進行清點，并帶回公司歸類保管。 工作職責（1） 說明會運作組成員擔任禮儀組的組長，配合說明會流程的安排禮儀人員的各項工作；（2） 會前準備并擺放好幸運抽獎的禮品、抽獎箱、托盤、披在托盤上的紅綢布；（3） 提前半天對禮儀人員進行現場彩排；（4） 會前提早23個小時安排禮儀小姐化裝、盤頭；（5） 要求禮儀小姐提前30分鐘到現場迎賓；（6） 開展會中禮儀的相關工作；（7） 說明會結束后與全體工作人員列隊在門口送賓；（三） 音控組 人員組成：共2名人員，由說明會運作組的成員組成。（四） 禮品發(fā)放組 人員組成：共2—4名人員，由財務組人員和說明會運作組人員組成。 四、 會議流程操作（一） 準備物品在舉辦說明會之前，要準備相關物品運往會場，的物品準備清單如下：內容數量備注擺放位置迎賓水牌多塊公司提供會標,酒店提供酒店門廳(酒店提供)會標橫幅1條熱烈歡迎各位嘉賓光臨中國人壽VIP客戶財富論壇酒店外噴繪1幅海報1幅背景(廣告公司)講臺1臺