【正文】 清潔工作，做到憑《派車單》出車，并做好出車記錄工作。 《租車申請單》。 五、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私事用車；非因公外出，車輛每晚必須停放在公司內(nèi)。 二、用車人原則上應(yīng)提前一天填寫《 用 車 申請 單》，交辦公室， 總經(jīng) 辦 根據(jù)具體情況合理安排車輛及駕駛員。若有特殊原因必須動(dòng)用公司車輛的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。 四、駕駛 員憑申請單開車，無申請單駕駛員可拒開。 二、轎車原則上只作接送客戶及公司高級管理人員外出辦事之用。對衛(wèi)生不合格的責(zé)任人或部門將給予通報(bào)批評并對 該衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)每人罰款 10 元（從工資中扣除）。 八、衛(wèi)生管理的規(guī)定 為創(chuàng)建一個(gè)良好的廠風(fēng)廠貌 ，給廣大員工營造一個(gè)輕松整潔的工作環(huán)境，特對公司環(huán)境衛(wèi)生管理作如下規(guī)定： 一、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分： 總經(jīng)辦：總經(jīng)理室和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室； 食堂：食堂、餐廳； 門衛(wèi)：公司門口及門衛(wèi)室； 各部門：各部門辦公室及相關(guān)公共衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。每天制定一次食譜，品種要多樣，安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 14 提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食，對來公司辦事等的臨時(shí)客餐，必須要憑餐券方準(zhǔn)其就餐。做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗手、剪指甲，勤換、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。 （四）愛護(hù)公物。做到飯熟菜香，味美可口，飯菜 定量、平等待人。 七、食堂管理制度 （一）嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。若情況特殊不能 事 先申請的，應(yīng)口頭告知分管副總，并于第二天向 總經(jīng) 辦提交申請單。 （七）有違反上述規(guī)定出現(xiàn)問題的，公司將追究有關(guān) 人員的責(zé)任 。 （三）需發(fā)到各部門的印章，由各部門負(fù)責(zé) 人簽字領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和保管。 外部來文總經(jīng)辦應(yīng)登記、提出擬辦意見，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳閱，并跟蹤落實(shí)，處理完畢后應(yīng)署明呈辦結(jié)果。 辦公室要妥善保管好公司所訂報(bào)紙，一個(gè)月后才能進(jìn)行處理，若有關(guān)于公司事宜的內(nèi)容，總經(jīng)辦要負(fù)責(zé)存檔。 若使用部門辦公設(shè)備需維修，則要先申請，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審批后，交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦根據(jù)具體情況，決定維修于否或報(bào)請總經(jīng)理批示。 各部門每月 25 日前把申購表報(bào)總經(jīng)辦；總經(jīng)辦進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、審批后于 30日前報(bào)總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部門進(jìn)行采購；無特殊情況，平時(shí)不再辦理辦公用品領(lǐng)購。 （八）文印人員對機(jī)密材料要做到保密，不準(zhǔn)泄露，帶有秘密的多余（或作廢）紙張，應(yīng)焚燒或粉碎后丟放垃圾箱。 （三）使用傳真機(jī)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，專人發(fā)送。 銷售部業(yè)務(wù)人員、工程監(jiān)理、采購人員另外享有 50 元公務(wù)交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷。 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下： 總公司總經(jīng)理： 700 元 /月 獨(dú)立分（子）公司總經(jīng)理： 400 元 /月 總公司銷售副總： 600 元 /月 獨(dú)立分（子）公司銷售副總： 250 元 /月 總公司副總： 400 元 /月 獨(dú)立分（子）公司副總： 200 元 /月 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 11 董事及以上高管 ： 200 元 /月 特殊部門中層： 200 元 /月 特殊崗位：如業(yè)務(wù)人員等依崗位不同另定 一般部門中層： 100 元 /月 通訊費(fèi)用每三個(gè)月報(bào)銷一次，在三個(gè)月報(bào)銷期內(nèi)的費(fèi)用可相互調(diào)節(jié)使用。 （ 6）研發(fā)部門：共用卡 60 元 /月。 （ 2）財(cái)務(wù)部門：共用卡 30 元 /月。 （ 2）話費(fèi)包干使用，節(jié)余續(xù)用，超支自付。 （ 3）各部門要愛護(hù)通訊設(shè)備和器材，保持干燥清潔，使公司電話暢通。未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁晚 19： 00早 7： 00 私自進(jìn)入辦公大樓。 （七）做好安全防火、防盜工作，不得將易燃、易爆、有毒及危害公共安全和衛(wèi)生的物品存放在辦公樓內(nèi)。 （三）凡屬本職權(quán)限范圍內(nèi)的工作和領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)按質(zhì)按量完成，不推諉、不敷衍塞責(zé)；遇到不能解決的重要問題，應(yīng)及時(shí)請示匯報(bào)，并跟蹤處理結(jié)果。 公司物品 公司員工因外出辦事所需，攜帶公司物品外出的，必須提交提貨單或放行證明（注明事由及歸還日期），由所在部門經(jīng)理及總經(jīng)辦保衛(wèi)負(fù)責(zé)人簽字后交門衛(wèi)處，門衛(wèi)每月月初將上月放行證明及物品歸還與否情況報(bào)總經(jīng)辦備案；如若私自攜帶公司物品出公司，發(fā)現(xiàn)后將給予嚴(yán)懲。 （二）本公司車輛 入公司時(shí)，貨車如有物品帶回，應(yīng)先對照退貨單檢查確認(rèn)后駕駛員登記，方可進(jìn)入。 車輛出入 廠商車輛 入公司 （ 1）交貨車輛：門衛(wèi)根據(jù)供應(yīng)或相關(guān)部門提供的車輛詳細(xì)情況，經(jīng)確認(rèn)后讓對方登記進(jìn)入公司。 四、出入公司的管理規(guī)定 為維護(hù)公司安全，使人員、車輛、物品出入的管理有章可循，特制定本規(guī)定。 （四）公司中層及以上管理人員出差應(yīng)事先報(bào)告分管副總或總經(jīng)理。 （三）曠工處罰 曠工一天扣除叁天工資并扣當(dāng)月獎(jiǎng)金，曠工兩天扣季度獎(jiǎng)金，曠工三天者扣全年獎(jiǎng)金，曠工三天以上者予以辭退。 因工傷事故造成傷害，且受害者本人無責(zé)任的，在治療休養(yǎng)期間，享受基本工資的 100%，不享受獎(jiǎng)金或績效工資。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)給，不享受獎(jiǎng)金或績效工資。 ③ 婚假期間全額發(fā)放工資，不享受當(dāng)月獎(jiǎng)金，逾期視曠工處理。 ④ 事假全年累計(jì)超過 10 天者，扣發(fā)年終獎(jiǎng)金。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 7 ② 一般員工請假，一天以內(nèi)（含 1 天）由所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2 天以上（含 2 天）由所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管副總審批。 病假必須由公司縣級醫(yī)院出具的病歷請假證明為據(jù)，按規(guī)定程序?qū)徟駝t視為事假。病假期間按員工月工資總額的 80%發(fā)放 ③ 病假 3 天以上、 10 天以下（含 10 天）由分管副總或總經(jīng)理審批。 （二）病事假制度 請病、事假，必須提前作出書面申請（請假條），不準(zhǔn)電話請假，口頭打招呼。 《員工外出單》的審批，一般人員由所在部門負(fù)責(zé)人簽字，中層以上由分管副總簽字審批；副總以上外出由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，并告之總經(jīng)辦；總經(jīng)理不在應(yīng)口頭報(bào)告。 員工出差時(shí)需填寫《出差申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)單位總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為考勤依據(jù)；否則，按曠工處理。 二、考勤、請假制度 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 6 （一）考勤制度： 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的上、下班制度，公司員工上、下班一律打卡（含公司副總經(jīng)理以及各級高級管理人員，兼職人員 不包括在內(nèi)）。 （六）離職 ① 正式員工辭職必須提前一個(gè)月書面申請辭職，經(jīng)分 管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，填寫離職交接表，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，交總經(jīng)辦作為結(jié)算工資的依據(jù)。 （四）升遷 ①升職對象：品行優(yōu)秀，且在本崗位上工作出色，并具有勝任升 遷崗位工作的潛能 的員工。 ②培訓(xùn)形式：新員工入職培訓(xùn)；崗中培訓(xùn)；升職培訓(xùn)等。 ②所有錄用人員享有公司 根據(jù) 崗位及本人 工作 能力所支付的工資、獎(jiǎng)金及其它待遇。 ③ 特殊崗位（財(cái)務(wù)、 營銷 、特殊技術(shù)等）人員 必須有固定住所，居住地戶籍管理單位證明 ，必要時(shí)需有擔(dān)保人作擔(dān)保。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 管 理 手 冊 二 O一二 年三月印制 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 2 目 錄 第一編 勞動(dòng)人事制度 ????????????????? 4 一、員工招聘、錄用等制度 ???????????????????? 4 二、考勤、請假制度 ??????????????????????? 5 三、員工出差管理規(guī)定 ?????????????????????? 7 四、出入公司管理規(guī)定 ?????????????????????? 8 第二編 行政管理制度 ????????????????? 9 一 、辦公制度 ?????????????????????????? 9 二、公司電話及個(gè)人通訊、交通費(fèi)用補(bǔ)助的規(guī)定 ??????????? 10 三、文印管理規(guī)定 ???????????????????????? 11 四、辦公用品、辦公設(shè)備及圖書、文件、檔案等管理規(guī)定??????? 11 五、印章管理規(guī)定???????????????????????? 12 六、宴請招待的管理規(guī)定????????????????????? 13 七、食堂管理制度???????????????????????? 13 八、衛(wèi)生管理規(guī)定?? ?????????????????????? 12 九、使用公司小汽車的管理規(guī)定?????????????????? 14 十、使用公司貨車的管理規(guī)定??????????????????? 15 十一、公司租車運(yùn)輸?shù)墓芾硪?guī)定?????????????????? 16 十二、車輛管理規(guī)定?????????????????????? 16 十三、駕駛員管理規(guī)定?????????????????????? 18 十四、采購物品的規(guī)定?????????????????????? 18 十五、勞保用品管理規(guī)定????????? ???????????? 19 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 3 十六、值班制度????????????????????????? 20 十七、警衛(wèi)職責(zé)????????????????????????? 21 十八、公司內(nèi)實(shí)行禁煙的管理規(guī)定????????????????? 21 十九、安全防火規(guī)定??????????????????????? 22 二十、消防安全責(zé)任書?????????????????????? 22 二十一、消防設(shè)施管理規(guī)定???????????????????? 23 二十二、空調(diào)使用管理規(guī)定??????????????????? ? 23 二十三、規(guī)范辦公用品領(lǐng)用的規(guī)定????????????????? 24 二十四、會議制度???????????????????????? 24 第三編 財(cái)務(wù)及薪金管理制度 ????????????? 26 一、 財(cái)務(wù)執(zhí)行細(xì)則 ??????????????????????? 26 二、 差旅費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定 ????????????????????? 29 三、 薪金管理制度 ??????????????????????? 31 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 4 第一編 勞動(dòng)人事制 度 一、 員工招聘、錄用等制度 （一）招聘： 公司各單位、各部門 應(yīng) 于每年年終根據(jù)公司的發(fā)展要求對本單位、本部門下年人員進(jìn)行規(guī)劃，并將需用人條件、數(shù)量等計(jì)劃報(bào)公司 總經(jīng) 辦，以 利 于公司領(lǐng)導(dǎo)對人員進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 （二）錄用： 所有應(yīng)聘人員需提供如下 資料： ① 應(yīng)聘登記表 ②身份證、畢業(yè)證（應(yīng)屆畢業(yè)生可提供學(xué)校推薦表）、特殊崗位上崗證 等相關(guān)證件 復(fù)印件、市級以上醫(yī)院開具的乙肝五項(xiàng)指標(biāo)檢驗(yàn)報(bào)告、近期一寸照片一張等，由 總經(jīng)辦負(fù)責(zé) 驗(yàn)明證件的真實(shí)性。 待遇： ①所有錄用人員，公司都將建立人才檔案，員工原身份檔案 可 根據(jù)個(gè)人的情況和需要，由省市人 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 5 才市場管理，費(fèi)用自理。 （三）培訓(xùn)： ①培訓(xùn)時(shí)間及負(fù)責(zé)部門：公司確保每年對員工進(jìn)行兩次以上的培訓(xùn)，具體時(shí)間根據(jù)培 訓(xùn)對象及培訓(xùn)內(nèi)容等確定；可由綜合辦統(tǒng)一安排進(jìn)行培訓(xùn)（公司高層領(lǐng)導(dǎo)授課、外請專家授課、部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)技術(shù)人員授課等），亦可由用人 單位 （部門）自行進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 ⑤ 培訓(xùn)協(xié)議：凡公司根據(jù)工作需要安排的，且培訓(xùn)費(fèi)用較大的集中專業(yè)培訓(xùn)，參培員工須與公司簽定培訓(xùn)協(xié)議，規(guī)定服務(wù)期限和違約責(zé)任。 （五）考核 根據(jù)各公司、單位的崗位及工作的要求不同，另行規(guī)定。員工離職單一式兩聯(lián)，一聯(lián)為交綜合存檔用；一聯(lián)交財(cái)務(wù)（作為離職人員結(jié)算工資的依據(jù)，沒有此單財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算）。門衛(wèi)對打卡者循私舞弊，一次扣 50 元，一個(gè)月累計(jì)三次即予辭