【正文】 工外出單》，經(jīng)所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并在門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)有責(zé)任不定期抽查并核實(shí)真實(shí)性。 非本公司人員 門衛(wèi)應(yīng)先問清其來公司的事由及要找的部門或人員后，再與公司相應(yīng)的部門或人員聯(lián)系，并經(jīng)核實(shí)登記（必要時(shí)要檢查其有效證件）后準(zhǔn)許進(jìn)入公司；出公司時(shí)應(yīng)記下其出公司的時(shí)間。 （ 2）提運(yùn)公司各種貨物的車輛：門衛(wèi)根據(jù)總經(jīng)辦提供的車輛特征，確認(rèn)后讓對(duì)方登記進(jìn)入公司。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 9 （ 2）裝運(yùn)本公司各種貨物的車輛應(yīng)憑提貨單，門衛(wèi)加以抽查后登記放行。 出公司時(shí)應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，若有貨物隨車出公司，則必須憑提貨單（產(chǎn)品）或經(jīng)所在部門經(jīng)理及總經(jīng)辦保衛(wèi)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的放行證明（除產(chǎn)品以外的其它物品）才予以放行。 物品出入管理 非公司物品帶進(jìn)公司時(shí)應(yīng)先在門衛(wèi)處填清單，經(jīng)雙方確認(rèn)后，出公司時(shí)作為放行的依據(jù)。 四、公司人員、車輛、物品出入公司統(tǒng)一由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理，公司門衛(wèi)值班室不得放 置任何非值班所需的用品，非因公任何人不得在值班室逗留。 （二）文明辦公，工作時(shí)間不串崗聊天，不大聲喧嘩，不搞影響辦公的一切活動(dòng)。 （四）對(duì)來公司辦事和采訪同志，要接待熱情，說話和氣，禮貌待人。 （六）愛廠如家，不得損壞公共財(cái)物，愛護(hù)辦公設(shè)備及辦公樓內(nèi)一切設(shè)施。 （八）做好文件的妥善保管、保密工作，任何人不得留外人在辦公室住宿。 （十）辦公大樓由門衛(wèi)負(fù)責(zé)每晚 19： 00 鎖門，早 7： 00 開門，夜間值班人員必須每天檢查門窗及用電等安全狀況，并作好記錄，及時(shí)向總經(jīng)辦反映；因工作原因確需加班的辦公人員，要事先報(bào)總經(jīng)辦，經(jīng)批準(zhǔn)后方可 在辦公樓內(nèi)加班。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 10 （十一）各部門人員應(yīng)相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向總經(jīng)辦反映。 （ 2）公司各部門安裝一部磁卡電話，并配備一定金額的用戶卡，持卡使用。 （ 4）各部門人員在打電話時(shí)做到長話短說，注意節(jié)約話費(fèi)。 公司話機(jī)及話費(fèi)管理規(guī)定： （ 1）用卡部門或個(gè)人需交付磁卡押金每卡 10 元，磁卡實(shí)行專人保管。 （ 3）各部門話機(jī)均已設(shè)置密碼，非專業(yè)人員不得亂動(dòng)話機(jī)。 話費(fèi)定額（專指每月市話費(fèi)）標(biāo)準(zhǔn)： （ 1）綜合管理部門：共用卡 90 元 /月，門衛(wèi)共用卡 10 元 /月。 （ 3）供應(yīng)部門：共用卡 60 元 /月。 （ 5）銷售部門：經(jīng)理 90 元 /月，副經(jīng)理 50 元 /月，業(yè)務(wù)主辦 30 元 /月。 （ 7）工程部門共用卡 60 元 /月。公司通訊補(bǔ)助采取按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷的辦法，超標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人支付。如果通訊費(fèi)含在薪資內(nèi)，每月可報(bào)銷沖抵。 中層以上任職管理人員、財(cái)務(wù)人員另外享有 30 元公務(wù)交通費(fèi)補(bǔ)助，憑票報(bào)銷。 凡本月報(bào)銷過打的票、公交票，一律不享有上述 3 兩項(xiàng)中的補(bǔ)貼。 （二 ）設(shè)計(jì)用的電腦、打印機(jī)由設(shè)計(jì)人員專用，不得隨意使用，注意成果失密（竊）。 （四）屬機(jī)密文件材料復(fù)印時(shí)，須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，否則不得擅自復(fù)印。 （六）文印人員要做好設(shè)備的使用保養(yǎng)工作，嚴(yán)格按操作規(guī)程使用， （七）文印人員要做好文件紙張的使用、保管工作，節(jié)約用紙，杜絕浪費(fèi)，降低費(fèi)用用支出。 （九）文印人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高文檔制作質(zhì)量和工作效率。 四、辦公用品、辦公設(shè)備及圖書、文件檔案等管理規(guī)定 （一）辦公用品管理 辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，實(shí)行按部門、按月統(tǒng)一申購，統(tǒng)一發(fā)放的辦法。 不經(jīng)常使用的物品，除特殊崗位外，一般都以部門為單位進(jìn)行申購，若原有 物品已損壞不能修復(fù)，需重新申購時(shí)必須以舊換新。 辦公設(shè)備的添置及報(bào)損均需經(jīng)總經(jīng)辦審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （三）文件檔案、圖書、報(bào)紙、雜志及郵件的管理 公司文件檔案管理由總經(jīng)辦指派專人負(fù)責(zé)，檔案管理員要對(duì)文件檔案進(jìn)分類、編號(hào)、存檔；要根據(jù)文檔保存時(shí)限，及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定其銷毀與否，并做好 登記。 公司所訂報(bào)紙、雜志門衛(wèi)收領(lǐng)后，要及時(shí)交總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行發(fā)放；若為各單位或部門所訂報(bào)紙，門衛(wèi)直接交該單位或部門，并作好登記。 圖書購回、雜志收到后，總經(jīng)辦要進(jìn)行登記。 公司郵件 及總經(jīng)理信件要及時(shí)交總經(jīng)辦，總經(jīng)辦要根據(jù)具體情況及時(shí)處理，其他人員的郵件門衛(wèi)可直接交收件人，掛號(hào)、快件、包裹應(yīng)登記交接。 公司所接重要電話和真件應(yīng)登記、并及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員，并登記交接時(shí)間、責(zé)任人。 （二）各部門如需加蓋印章，應(yīng)填寫蓋章申請(qǐng)單，由分管副部經(jīng)理簽字，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審核后蓋章。 （四） 公司 公章、合同章未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，任何人不得帶出公司。 （六） 總經(jīng) 辦 有關(guān)人員須就各類蓋章事由進(jìn)行登記，以備查用。 六、宴請(qǐng)招待管理規(guī)定 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 13 為進(jìn)一步溝通公司與客戶關(guān)系，提高辦事效率，并能為公司節(jié)約開支，特對(duì)公司宴請(qǐng)招待事宜作如下規(guī)定： 一、招待對(duì)象：與公司業(yè)務(wù)或?qū)ν怅P(guān)系等方面利益相關(guān)的單位或個(gè)人。 三、招待審批及簽單手續(xù)： 宴請(qǐng)招待應(yīng)提前填寫申請(qǐng)單，并經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總（或分公司經(jīng)理）審批后交 總經(jīng)辦 安排 。 公司招待有效簽單人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理，或上述領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的部門經(jīng)理，其他人員簽單一律不予認(rèn)可。 五、公司宴請(qǐng)招待由 總經(jīng) 辦統(tǒng)一管理，其他任何部門或人員宴請(qǐng)均需報(bào) 總經(jīng) 辦，否則不予認(rèn)可。按時(shí)上下班（上下班必須打卡，若無特殊情況下午 3： 30后允許一人提前下班，但必須保證晚班員工能按時(shí)按質(zhì)就餐），堅(jiān)守工作崗位，服從組織安排，遇事要請(qǐng)（銷）假，未同意不得擅自離開工作崗位。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動(dòng)熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。 （三）堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，搞好成本核算。每月盤點(diǎn)一次，每月上旬定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。食堂的一切設(shè)備、餐具有登記，有賬目，不貪小便宜，實(shí)行月月盤點(diǎn)，對(duì)賬實(shí)不符者要查明原因，有遺失的要照價(jià)賠償。 （五）保持食堂衛(wèi)生，做到碗筷每餐前消毒，嚴(yán)禁飯菜中有異物。炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，健康不合格者不得在食堂工作。 （七）安排好員工就餐排隊(duì)問題，縮短排隊(duì)時(shí)間，按時(shí)開膳。 （八）做好安全工作。管理員要經(jīng)常督促，檢查，做好防盜工作。 清潔工：辦公大樓走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間、公司院內(nèi)其它部位及工業(yè)垃圾的處理。節(jié)假日放假前一天全公司進(jìn)行衛(wèi)生大檢查；每月月末對(duì)生產(chǎn)車間、食堂及清潔工衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 三、衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn)： 總體標(biāo)準(zhǔn)：整潔 每個(gè)責(zé)任區(qū)總體評(píng)分為 100 分，具體標(biāo)準(zhǔn)如下： 室內(nèi)：門、窗（ 20 分）、墻面（ 15 分）、地面（ 5 分）、桌面（ 5 分）、其他物品（ 15 分）、整齊度（ 20 分） 室外： 20 分 各衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 70 分為及格分。 九、使用公司小汽車的管理規(guī)定 為提高工作效率，更好地維護(hù)和保養(yǎng)公司小汽車，明確用車權(quán)限，使車輛管理 規(guī)范化、合理化，特對(duì)公司小汽車的管理作如下規(guī)定： 一、公司轎車由 總經(jīng) 辦 統(tǒng)一管理并由專人負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，維護(hù)保養(yǎng)人及 總經(jīng) 辦 各持一把車輛安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 15 鑰匙。公司中層管理人員外出辦理緊急、重要事務(wù)亦可使用，其他人員若非有特殊原因均不得使用，嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員外出聯(lián)系業(yè)務(wù)使用車輛。申請(qǐng)單一式兩聯(lián)，一聯(lián)由駕駛員留存，作為出車和出公司的依據(jù)；一聯(lián)由 總經(jīng) 辦留存，作為車輛用油考核的依據(jù)。若遇特殊情況可先口頭告之 總經(jīng) 辦， 返回后及時(shí)補(bǔ)填申請(qǐng)單。 六、未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私事用車。 七、總經(jīng)理專用車只作總經(jīng)理專用，由公司駕駛員負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)。 一、公司貨車由 總經(jīng) 辦 集中管理，統(tǒng)一調(diào)度，任何部門和個(gè)人無權(quán)調(diào)動(dòng)車輛，用車部門和用車人應(yīng)主動(dòng)配合，服從 總經(jīng) 辦調(diào)配。 三、車輛及駕駛員安排方面： 考慮到承載噸位 、 車況 和行程遠(yuǎn)近，做到經(jīng)濟(jì)、合理、安全。 四、駕駛員負(fù)責(zé) 車輛的 維護(hù)保養(yǎng)，車輛維修由 總經(jīng)辦和 小車駕駛員負(fù)責(zé)安排。 六、每月月底 總經(jīng)辦 辦根據(jù)《派車單》、《使用 轎 車申請(qǐng)單》核實(shí)油票。 二、 租車的手續(xù)： 總經(jīng) 辦統(tǒng)一管理，并由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛，租車遵守優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則。 3.《租車申請(qǐng)單》由用車部門填寫交經(jīng)辦人辦理，并經(jīng)辦公室及分管副總審批后由經(jīng)辦人留存，作為報(bào)銷的憑據(jù)。 三、 違反本規(guī)定私自租車者不予報(bào)銷。 二、車輛派出管理 車輛由總經(jīng)辦統(tǒng)一派出和管理，車輛產(chǎn)權(quán)公司對(duì)所屬車輛有優(yōu)先使用權(quán)； 車輛使用必須由辦公室開具《派出單》，出車時(shí)必須向門衛(wèi)遞交《派出單》方可出門； 跨單位長途用車須經(jīng)車輛所屬公司總經(jīng)理同意；駕駛員必須在完成出車任務(wù)后，如實(shí)填寫使用公里數(shù)，用車單位領(lǐng)導(dǎo)并簽字認(rèn)可， 以作為日后費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)。 ① 1 小時(shí)內(nèi) 20 元 /次； ② 2 小時(shí)內(nèi) 30 元 /次； ③ 2 小時(shí)以上，半天以內(nèi) 50 元 /次； ④ 半天以上 100 元 /次。 ① 桑塔納、賽歐、面包、雪鐵龍、解放等車型 80 元 /百公里； ② 本田、奔馳車型 110元 /百公里 （起步價(jià)不低于 110元 /次）。 （ 4）過橋、過路費(fèi)由用車單位支付，非公司生產(chǎn)經(jīng)營原因造成 的違章罰款由駕駛員本人承擔(dān)。 三、車輛維修、油耗管理 車輛年檢、保險(xiǎn)、維修、油耗等，由總經(jīng)辦集中管理，費(fèi)用由車輛所屬公司承擔(dān)。 車輛應(yīng)按總經(jīng)辦指定特約修理廠維修；可自行維修的，經(jīng)批準(zhǔn)的給予報(bào)銷購買材料零件費(fèi)用。維修費(fèi)用報(bào)批權(quán)限： 300 元以下的由總經(jīng)辦主任審批； 300 元 以上由金副總審批；超過 1000 元由張總審批。 車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件的，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但修理費(fèi)超過 100 元的，應(yīng)征得總經(jīng)辦主任同意。 油料由總經(jīng)辦統(tǒng)一購買油票，外出購油須經(jīng)總經(jīng)辦根據(jù)油耗標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)后，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。節(jié)約部分每升獎(jiǎng)給車輛駕駛員油價(jià)的50%；超標(biāo)準(zhǔn)部分，扣罰車輛駕駛員油價(jià)的 100%。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 18 五、其它 本規(guī)定適用于公司各種車輛；本規(guī)定自二 〇〇 三年四月一日起執(zhí)行。 附：車輛油耗標(biāo)準(zhǔn) 車名 油 耗 桑塔納 面包 解放 長安 升 /百公里 13 11 10 十三、駕駛員管理規(guī)定 人員必須持有效駕駛執(zhí)照 ,方可駕駛； 、交通條例，服從交警的指揮，如因違章而造成罰款，個(gè)人自負(fù)；如造成人員傷亡事故，公司概不承擔(dān)任何責(zé)任； ，服從調(diào)派。在工作中不得因個(gè)人利益而損壞公司利益，原則上車輛誰用誰管； ，由公司 總經(jīng) 辦安排，長途出車須經(jīng) 總經(jīng)辦 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可安排； ，必須提前一天寫出請(qǐng)假報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，交 總經(jīng) 辦備案； ，嚴(yán)禁在當(dāng)班時(shí)間喝酒，若 違者一切后果自負(fù)； ，不準(zhǔn)將車轉(zhuǎn)借他人駕駛或用車教別人駕駛； ，月初將上個(gè)月的“出車單”，完整無損的交到 總經(jīng) 辦，并領(lǐng)取油票，匯報(bào)用車過程中出現(xiàn)的需要 總經(jīng) 辦協(xié)調(diào)的問題。 （ 2）生產(chǎn)用的輔助材料、外購件、低值易耗品（電風(fēng)扇等除外）及生產(chǎn)用的設(shè)備零部件，按月生 產(chǎn)計(jì)劃分期、分批采購：即每周二、周五上午集中報(bào)分管副總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部；供應(yīng)部于周四、下周五前購回。 安徽美安達(dá)投資集團(tuán)公司 制度匯編 19 辦公用品：以部門為單位，每月申購一次；每月 25 日之前集中報(bào)辦公室，綜合辦于 30日之前報(bào)總經(jīng)理審批后，交供應(yīng)部；供應(yīng)部于次月 3 日前購回；公司急需采購的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后隨機(jī)采購。 三、申購單的審批程序?yàn)椋? 生產(chǎn)用的原輔材料、低值易耗品及生產(chǎn)用的設(shè)備零部件的申購經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核后，報(bào)分管副總經(jīng)理審批同意后即可購買。 四、保管員或申購人員若發(fā)現(xiàn)已購物品與申購單中標(biāo)明的擬購物品的數(shù)量、規(guī)格不符，或質(zhì)量不符合要求，均應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并拒絕辦理入庫手續(xù)。 六、除供應(yīng)部外，其它部門均無采購權(quán)。 工作服配備標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用管理： （ 1）車間 和保安人員 秋冬裝二年一套，夏裝一年兩件上裝；食堂職工每年兩件。 （ 3）若工作服遺失、損壞則必須備配新工作服，費(fèi)用由職工自理。 三、口罩 為公司特殊崗位職工配給，塑膠車間涂布組、塑鋼車間下料組、清潔工：每人每月一個(gè)。 五、毛巾、香皂 車間職工及清潔工每季度一條毛巾，一塊香皂。 十六、值班制度 為了維護(hù)公司利益， 確保公司 財(cái)產(chǎn) 安全，創(chuàng)造正常、穩(wěn)定的治安環(huán)境， 解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際問題，實(shí)行 晚間、休息日（依生產(chǎn)部作息時(shí)間而定）經(jīng)理值班制及白天門衛(wèi)值班制，具體安排如下： （一）值班時(shí)間： 經(jīng)理值班： 晚班： 18： 00—— 24： 00 白班： 8： 00—— 18：