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行政辦公制度-全文預(yù)覽

2025-10-16 00:44 上一頁面

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【正文】 《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》,由職代會聯(lián)席會代行其職權(quán)。(七)職工代表大會全體職工代表參加,有關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人列席會議,工會主席或工會副主席主持,工會主辦。會議主要內(nèi)容是:傳達公司經(jīng)濟活動分析暨月度工作會議精神,進行月度經(jīng)濟活動分析及月度工作總結(jié),下達月度工作指令。通報黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。審議黨委書記和廠長認(rèn)為需要提請黨政聯(lián)席會討論的其它問題。審議重大改革方案和管理機構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整、撤并方案。研究需要廠長辦公會討論的其它問題。研究職工工資和獎金分配形式及其具體辦法,調(diào)整工資、職工獎懲和教育培訓(xùn)、人才開發(fā)等問題或措施。(二)廠長辦公室廠行政班子成員參加,其他廠領(lǐng)導(dǎo)列席會議,廠長主持,辦公室主辦。研究黨風(fēng)廉政建設(shè)及紀(jì)律檢查工作。研究黨組織的組建、調(diào)整、改選、撤銷及黨群工作機構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整和人員編制方案。第十三條 辦公室負(fù)責(zé)對會議申請、主辦、總結(jié)的情況進行績效考核。會標(biāo)由主辦單位安排印制、懸掛和會后摘除;(三)一般由會議主辦單位進行會議服務(wù),會議只上茶水,其它會議服務(wù)要求由主辦單位的廠分管領(lǐng)導(dǎo)確定。第十條 會議主辦單位要按規(guī)定使用會議室。發(fā)言應(yīng)圍繞核心議題,開門見山,表達確切,語言精練,避免泛泛而談。第三章 會議要求第七條 與會人員要嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。(二)會議主辦單位應(yīng)于周四上午10:00以前填寫《會議申請單》(附件1),經(jīng)審批后報辦公室;(三)辦公室擬定出《氯堿廠一周會議安排表》,送廠長和黨委書記審定。第二章 會議準(zhǔn)備第四條 會議主辦單位要嚴(yán)格遵守會議審批程序。以往有關(guān)公文處理實施細則與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。未經(jīng)清退核實的公文,有關(guān)單位和個人一律不得擅自銷毀。絕密級公文由辦公室公文專管人員通過機要交通或機要通信退上級來文機關(guān)。第五十三條 涉密文件的傳輸與存取要采取相應(yīng)的保密措施,沒有建立技術(shù)安全保密措施的計算機不得聯(lián)網(wǎng)。第五十一條 復(fù)制和匯編涉密公文應(yīng)予編號、登記,并視同原件 管理。第四十九條 機構(gòu)合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。第四十六條 公文復(fù)印件作為正式公交使用時,應(yīng)當(dāng)加以蓋復(fù)印機關(guān)證明章。第四十四條 公文一般只發(fā)組織,不發(fā)個人。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第七章 公文歸檔第四十條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其它有關(guān)規(guī)定,及時將公文的定稿,正本、有關(guān)材料及軟盤、光盤 等收集齊全,進行整理、歸檔。(三)各單位公文辦理落實完畢后,要將辦理結(jié)果予以說明,并及時提交回辦公室。第三十八條 各單位收文員在工作日要及時打開計算機,進入廠辦公室自動化系統(tǒng),隨時接收處理公文。第三十五條 送領(lǐng)導(dǎo)閱批或者送機關(guān)部門、直屬單位辦理的公文,由辦公室負(fù)責(zé)催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。第三十二條 上級機關(guān)下發(fā)我廠并要求辦理的公文,廠領(lǐng)導(dǎo)閱批時應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和閱批日期。第二十九條 各單位上報我廠的公文,均報送辦公室辦理,直接向我廠機關(guān)部門的行文,可直接報送有關(guān)部門處理。發(fā)出后為鎖定文件,不能修改。校對過程中若發(fā)現(xiàn)文件原稿中有不妥之處需要修改,校對人員必須與辦公室核稿人員聯(lián)系,必要時需征得簽發(fā)文件領(lǐng)導(dǎo)的同意。第二十二條 公文原則上由廠主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),也可根據(jù)授權(quán)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第二十條 草擬的企業(yè)規(guī)章類文件,需先送交綜合管理部審核備案。(八)應(yīng)當(dāng)使用國家法定計量單位。公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。提出新的政策、規(guī)定時,要切實可行并加以說明。第十六條 辦公室根據(jù)廠主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),可以向我廠各單位行文。因特殊情況必須越級行文時,應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。(三)下行文是指我廠向下級單位遞送的公文,如通知、決定、通報、規(guī)定、辦法等。貫徹落實上級機關(guān)文件精神的行文,要結(jié)合本部門、本單位實際提出具體貫徹落實意見,不得照抄照轉(zhuǎn)、層層轉(zhuǎn)發(fā)。網(wǎng)上公文發(fā)出后為鎖定文件,不能修改。1mm,右邊距為26177。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)。上級單位用“抄報”,平級單位和不相隸單位用“抄送”,下級單位用“發(fā)送”。附注的位臵在成文日期和印章之下,版記之上。(十三)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。(十)正文,文件的主要內(nèi)容。用非文件形式發(fā)布的公文,其標(biāo)題原則上應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位名稱。發(fā)文字一般臵于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下方橫線上方中央位臵。緊急公文應(yīng)慎用,直屬單位送往我廠機關(guān)的公文一般不標(biāo)注緊急程度。行政公文標(biāo)注秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。氯堿廠黨委文件,眉首占首頁的三分之一。氯堿廠辦公室文件,眉首占首頁的七分之二。第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。(六)批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項。(二)通知發(fā)布規(guī)章制度,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求所屬單位辦理和需要周知或執(zhí)行的事項,任免人員。第七條 辦公室是公文處理的管理部門,主管公文處理工作。根據(jù)工作需要或制發(fā)電子公文,或制發(fā)紙質(zhì)公文,或兩種文件同時制發(fā)。第二條 制定依據(jù):(一)《齊魯石化公司公文處理辦法》(齊魯石化[2006]200號)(二)《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—1999)第三條 制定的原則:(一)實用性、可操性強;(二)有利于實現(xiàn)辦公自動化;(三)符合我廠實際;(四)吸收當(dāng)代公文研究成果。第二十二條 基層單位要結(jié)合本單位的具體特點制定值班制度,落實值班職責(zé)和崗檢要求,加強日常管理和考核,定期講評,及時做好崗檢問題的整改工作。第十八條 夜間值班人員于7:30前在廠主頁“值班檢查”鏈接中填寫值班記錄,各相關(guān)單位要及時落實整改,當(dāng)日封閉,于16:00前填寫崗檢問題整改情況;白天值班人員于當(dāng)日16:00前填寫記錄,問題相關(guān)單位于次日11:00前填寫崗檢問題整改情況。第十四條 兩級值班人員要分別在廠、車間的早調(diào)度會議上匯報崗檢發(fā)現(xiàn)的問題,并按要求填寫值班記錄。第十二條 基層單位值班人員夜間查崗原則不少于4次(上半夜、下半夜分別不少于2次,間隔不超過3小時),白天值班上午、下午查 崗分別不少于2次。在崗人員行為要符合企業(yè)規(guī)章、職工行為規(guī)范和“三基”工作行為規(guī)范。服從命令,聽從指揮,執(zhí)行調(diào)度指令;班組長不違章指揮,不強令冒險作業(yè),不強迫員工從事危及生命安全和危害身體健康的工作。遵守請、銷假制度和考勤制度,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗、不干私活,在工作時間不做與本職工作無關(guān)的事,不妨礙他人工作,充分合理地利用工時。管理人員必須服從廠值班安排。參加本單位生產(chǎn)早調(diào)度會,匯報值班期間存在的問題。參加次日廠部早調(diào)度會,匯報值班情況。第三條 兩級值班是加強紀(jì)律建設(shè),實施全天候管理,保證生產(chǎn)穩(wěn)定的重要手段,需要長期堅持。八、忠于職守,防止各類意外事件的發(fā)生。四、上班時間內(nèi),除公務(wù)接洽人員外,一律謝絕會客。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時,嚴(yán)禁出車。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任,發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?,駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的,本著誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則,由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求,文件交辦稽催督導(dǎo),核實落實情況。行文的判行權(quán)限,經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理)以上簽字。附件資料:文書管理制度汽車管理制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化,增進文書處理的品質(zhì)和效益,特制訂本規(guī)定。辦公用品(印刷資料)申購由各部門負(fù)責(zé)人提出,辦公室主任匯總上報常務(wù)副總批準(zhǔn),貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺帳,保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡,進行跟蹤管理。非生產(chǎn)性費用的控制,若干規(guī)定(一)辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理,合理調(diào)劑,方便工作,節(jié)省開支,適當(dāng)控制”的原則。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級、定位等管理工作,要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。公司的文件管理公司辦公室是文件(內(nèi)外)函件,管理和保管的職能部門,應(yīng)對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關(guān)部門或人員傳閱,閱后收集,并做好機密要件的保密工作,非文件性質(zhì)的上級或外單位給公司的函件,通知等要及時送達公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相關(guān)心,互相幫助,共同提高,發(fā)揚團隊精神,增強公司的凝聚力。愛護公司財產(chǎn),愛護各種辦公用具、設(shè)備,嚴(yán)守公司各項秘密,不濫用公司名義進行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動向和資料。遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細則。各科辦公室電話由各科統(tǒng)一管理和使用,科室電話費和辦公費用實行責(zé)任包干,每人每月辦公費補助70元,超支部分各科承擔(dān),節(jié)約部分由科室掌握。四、精神飽滿,儀表莊重,姿態(tài)端正,不開低級趣味的玩笑,不做不文雅的動作,上班著裝整潔大方,不穿背心、褲頭、拖鞋,不在辦公室聊天、打撲克、玩游戲。第二篇:市行政服務(wù)中心辦公制度一、嚴(yán)格執(zhí)行作息時間,自覺堅持8小時工作制。復(fù)試考核內(nèi)容:??疵嬖嚾藛T的臨場發(fā)揮情況。以上四個基本素質(zhì)都是這個方面的體現(xiàn)。?此問題是考察面試人員對銷售工作的價值取向。應(yīng)聘者就讀的學(xué)校、科系、成績、參加的活動,與老師的關(guān)系,在校獲得的獎勵,參加的運動等。應(yīng)聘者是否積極主動、是否為人隨和、是否有行動以及個性內(nèi)向或外向。安排面試:對通過各種途徑接收到的應(yīng)聘人員進行篩選,通知人員來司面試;:來司面試人員需在前臺領(lǐng)取《入職申請表》填寫;面試由部門主管或總經(jīng)理進行;,須將面試結(jié)果填寫清楚,當(dāng)天交與行政部,行政部須做好記錄并分類保存處理。問題難題共同討論分析解決。,并有部門主管簽字確認(rèn)。并做好筆記。、員工工作評估的主要依據(jù)之一員工日工作時間控制計劃《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。因此,通過對計劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作,實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。,報部門經(jīng)理批準(zhǔn),緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方有效;交行政部門備案保管并在月末統(tǒng)計考勤作依據(jù)。,遲到一次以上將扣除全勤獎元??记诠芾恚荷衔?:30—11:30,下午13:00—17:30。,如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定者,將予以處罰。接待公司客人的除外。、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。,不留長指甲或涂染指甲。,著裝整齊干凈,儀容潔凈。第一篇:行政辦公制度金匯緣投資理財公司規(guī)章制度為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定。,男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)套裝、套裙、時裝,盡量避免穿休閑裝。收拾佩戴得當(dāng)。上班時間內(nèi)辦公室區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書報雜志;任何時候不得使用不文明的語言和肢體動作。(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上。,員工要保持手機通暢,違規(guī)一次,罰款20元。,錯打卡者須在24小時內(nèi)申請補辦,經(jīng)總經(jīng)理核定后報行政管理部。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)據(jù)發(fā)當(dāng)月工資。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益?!对露裙ぷ饔媱澅怼返闹谱鱽硗瓿?,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。公司例會管理一:公司全體員工例會每月舉行一次,由董事長,總監(jiān)及各部門參加。,總監(jiān)對各部門員工工作進行批評與建議,提出下月工作要點,進行布置和安排。,讓員工保持良好的狀態(tài)去對待工作和對待客戶.,并確認(rèn)達成目標(biāo)的的策略和方法。,同事成功經(jīng)驗分享。招聘面試流程招聘需求,對于空崗人員補充的需求;(增、減、等);,口齒伶俐,有工作經(jīng)驗,有責(zé)任心者優(yōu)先;;組織招聘(內(nèi)部招聘、外部招聘);;(簡歷)。應(yīng)聘者的資格包括應(yīng)聘者的體格外、舉止健康情形、穿著、語調(diào)、坐和走路的姿勢。從應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗里,我們可以判斷出應(yīng)聘者的責(zé)任心、自動自發(fā)的精神、思考力、理智狀況等。包含應(yīng)聘者的抱負(fù)、人生的目標(biāo)及發(fā)展的潛力、可塑性等。面試考題參考:?本公司是投資理財公司,測試面試人員對本行業(yè)是否了解,如無接觸過,是否在面試之前了解過金融業(yè),考察面試人員對本公司應(yīng)聘的誠意。推銷能力,內(nèi)在的自信,與客戶建立練好關(guān)系能力,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)絕對是所有行業(yè)的銷售工作者都該擁有的基本素質(zhì),銷售的工作是以人為工作對象,因此如何處理和人的關(guān)系至關(guān)重要。,或者其他物品。復(fù)試通過成為公司正式聘請員工。三、參加社會公務(wù)活動、下基層檢查工作或參加私人宴會,都要注意維護本人和單位的形象,不準(zhǔn)大吃大喝、不酗酒、不失態(tài)。接電話時,應(yīng)主動問候?qū)Ψ?,靜心接聽,不能流露不耐煩情緒(接聽電話先問:“你好”)。公司管理人員日常上班言行舉止大方,服裝干凈整潔,儀容潔凈,精神飽滿。努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平,自覺接受考核。辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序,不得雜亂無章,下班前妥善放置所有文件、資料,以防遺失、泄密。二、文印管理公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理,文件的收發(fā),函件、通知的送達。三、管理人員培訓(xùn)公司辦公室根據(jù)上級機關(guān)要求和企業(yè)實際,制
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