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正文內(nèi)容

行政辦公制度(參考版)

2024-10-18 00:44本頁面
  

【正文】 第二十七條 凡未立項的企業(yè)規(guī)章草案,原則上不。第二十五條 黨政職能管理部門報送的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》應具體說明下列情況:(一)制定規(guī)章的必要性、重要性;(二)要解決管理中存在的主要問題;(三)制定企業(yè)規(guī)章的名稱和簡要內(nèi)容;(四)擬寫企業(yè)規(guī)章草案時間等。職能管理部門、輔助管理部門需要制定、修訂企業(yè)規(guī)章時,必須填寫《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》,由本部門負責人簽字蓋章后,報送綜合管理部申請立項。第二十一條 按分項式結(jié)構(gòu)形式擬寫企業(yè)規(guī)章草案時,每“項”均可冠寫名稱,也可省略不予冠寫(例如:一、職責分工;二、考核獎懲或者一、二、三、等)第二十二條 企業(yè)規(guī)章中章、節(jié)、目冠用的名稱,必須與其界定的內(nèi)容相一致。末段為結(jié)束語,即附則的內(nèi)容。擬寫時,一般首段為導語,即總則的內(nèi)容。(三)分項式,“按項表述、項目結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。主要適用于內(nèi)容較少,篇幅較短的企業(yè)規(guī)章。擬寫時,全文分為總則、分則、附則三大部分。(五)“目”,是項內(nèi)的自然分段,但必須書寫序號(例如:4……)第十九條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案時,一般采用以下三種結(jié)構(gòu)形式:(一)分章式,“分章命題、節(jié)條結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。(三)“款”,是“條”內(nèi)的自然分段,不書寫序號。由于企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容所限,原則上不使用“編”作為企業(yè)規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱。(三)附則的內(nèi)容主要包括:可參照本規(guī)章調(diào)整的次要對象、與上級規(guī)章相抵觸時的表態(tài)、解釋權歸屬、施行日期、有效期限、廢止的企業(yè)規(guī)章和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。(一)總則的內(nèi)容主要包括:目的、根據(jù)、概念、原則、任務、性質(zhì)、特點、調(diào)整的主要對象和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。(三)擬寫的企業(yè)規(guī)章草案應達到內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴謹、層次分明、條理清晰、邏輯嚴密、前后連貫、首尾照應,同時標點符號應用確切,序號使用規(guī)范。(二)界定企業(yè)規(guī)章中的目的、根據(jù)、概念、原則、任務、特點、調(diào)整范圍等必須準確,引用數(shù)據(jù)要核實無誤。第十六條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案的基本要求:(一)文字使用準確、精煉、規(guī)范,文字表述通俗易懂,觀點明確。第十四條 職能管理部門、輔助管理部門應按照本部門的工作性質(zhì)和職責權限,在制定企業(yè)規(guī)章時,準確選擇、使用企業(yè)規(guī)章的公文種類。第十二條 部門之間的企業(yè)規(guī)章在施工中其地位效力錯位時,應及時向綜合管理部報告,并采取應急措施,嚴禁我行我素強行執(zhí)行,給企業(yè)管理造成混亂。(三)規(guī)定、細則和規(guī)范,是與“辦法”相配套的規(guī)章,是企業(yè)規(guī)章體系中一般規(guī)章和下位規(guī)章。第十條 企業(yè)規(guī)章的地位效力和使用范圍如下:(一)章程,在企業(yè)規(guī)章體系中具有最高效力,它是根本性規(guī)章,是建章立制的基礎。(四)細則,是指針對“辦法”或“規(guī)定”而制定的更細化、更具操作性的專業(yè)企業(yè)規(guī)章。(二)辦法,是指為加強某個系統(tǒng)或某類重要工作管理,制定的較全面、綜合性的企業(yè)規(guī)章。(一)章程,是指企業(yè)擬定發(fā)布的企業(yè)組織和行為的基本規(guī)范。第八條 各機關部門、中心、基層車間應設兼職人員負責企業(yè)規(guī)章的具體管理工作,其職責參照第七條規(guī)定執(zhí)行。其主要履行以下職責:(一)負責制定、修訂《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》和《氯堿廠企業(yè)規(guī)章審查規(guī)范》,編纂《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》,規(guī)范企業(yè)規(guī)章管理;(二)參與廠內(nèi)部控制制度的制定、修訂和推行實施工作,審查規(guī)范內(nèi)部控制制度中的管理規(guī)章,保證其合規(guī)性、時效性;(三)負責編制下達廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計劃,推行企業(yè)規(guī)章立項制度,行文公布廠制發(fā)、廢止的企業(yè)規(guī)章,健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系;(四)負責對職能管理部門或輔助管理部門報送的企業(yè)規(guī)章草案進行規(guī)范審查,防范法律風險;(五)負責指導、幫助黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫重要企業(yè)規(guī)章草案,協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)章草案中涉及有關部門之間職責權限等事宜,并提供有關規(guī)章的咨詢、服務;(六)負責定期對廠黨政職能管理部門和輔助管理部門發(fā)布的企業(yè)規(guī)章施行情況進行檢查,督促貫徹落實;(七)負責對基層單位構(gòu)建企業(yè)規(guī)章體系和具體實施管理等事宜提供業(yè)務指導、咨詢。第六條 企業(yè)規(guī)章是企業(yè)一切生產(chǎn)、管理活動的行動準則,是全體員工的行為規(guī)范,是實現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化的重要基礎工作。第四條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章由政工規(guī)章和行政規(guī)章組成。第二條 本辦法中所稱企業(yè)規(guī)章,是指氯堿廠機關黨政職能管理部門和輔助管理部門,根據(jù)國家、地方政府、上級機關發(fā)布或下達的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章、指令等,代表氯堿廠領導集體的意志,在本職能管理部門(單位)職責權限范圍,制定發(fā)布的章程、辦法、規(guī)定、細則、規(guī)范等文件的總稱。第二十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。凡發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應及時舉報。第二十條 本規(guī)定按《氯堿廠三基工作考核標準》的有關部門進行考核。如有涂改,要在涂改處加蓋公章。(七)介紹信一般用黑色碳素簽字筆或鋼筆書寫,根本上使用鉛筆或紅色筆書寫。(六)介紹信不允許出差人員自行填寫,嚴禁使用空白介紹信;開具后未使用的介紹信必須繳回,粘貼于存根上。(四)一切用印必須記錄在案,以備查考。加蓋的印章要端正、清晰,用印要做到“騎年蓋月”。印章管理人員用印前要審閱、了解用印內(nèi)容,對不合規(guī)定、批準手續(xù)不全、突破公章正常使用范圍、超出領導審批權限的,一律不能用印。填寫介紹信時應完整地按介紹信欄目要求逐一填寫,各項內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符。第十七條 介紹信的開具:(一)單位或個人須持有所在單位主要領導簽字或蓋章公章的單位證明,經(jīng)分管廠領導簽字批準后,由辦公室文書開具廠介紹信。(七)對外發(fā)送的其它材料用印,必須由主管部門審核,副總師以上領導簽字,方可用印。(五)證明職工個人身份、收入證明、政治表現(xiàn)、辦理出等情況時,必須經(jīng)本單位領導審核簽字,加蓋本單位公章,按照部門職責分工,經(jīng)相關部門證明后,方可用印。(三)白頭請示、報表、報告、通報、總結(jié)、計劃等各類公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件,必須經(jīng)本部門負責人審核,由分管廠領導簽字,方可用印。第六章 印信使用第十六條 用印審批:(一)公文用印,按照《氯堿廠公文管理規(guī)定》,依據(jù)文件審批流程,由廠領導簽發(fā),方可用印。第十四條 印章保管人員要定期檢查印章,及時清洗,精心保護,嚴防被盜用或丟失。廠黨委、行政公章、廠領導名章、介紹信由辦公室文書負責保管和用印管理。第十一條 介紹信由行政事務中心委托印制,辦公室監(jiān)制。(三)廠領導名章須經(jīng)廠領導本人同意后,方可刻制。第四章 印信制發(fā)第九條 印章的刻制:(一)行政、黨委印章由辦公室根據(jù)機構(gòu)設臵的正式文件,向當?shù)毓矙C關辦理準刻和備案手續(xù),然后到指定刻制單位制做。(二)介紹信有兩聯(lián),一聯(lián)存根,另一聯(lián)填寫后供外出人員使用。(二)印章所刊漢字一律使用國標宋體簡化字。(六)財務專用章、業(yè)務專用章的規(guī)格,根據(jù)上級有關規(guī)定并結(jié)合工作要求制定。(四)各單位行政公章,直徑4厘米,中央刊五角星,五角星上方環(huán)冠氯堿廠正式名稱,五角星下方橫刊單位名稱。(二)廠部行政公章,中央刊五角星,五角星外刊氯堿廠正式名稱,自左而右環(huán)行。(二)嚴格按照規(guī)定程序保管、使用本單位印章。(四)負責介紹信的開具工作。(二)負責廠黨政公章及廠辦、黨辦印章和廠黨政領導名章的管理和使用。(二)介紹信是指我廠人員外出聯(lián)系工作、商洽事務時持有的憑證。第二條 氯堿廠印章和介紹信是我廠職權的標識和對外聯(lián)系的憑證。第十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。家庭電話和手機號碼變更的,應在第一時間以書面形式通知辦公室和生產(chǎn)管理部。第十四條 中層管理人員要嚴格執(zhí)行廠生產(chǎn)應急聽班電話管理的相關要求,通訊工具24小時保持暢通。第十三條 根據(jù)公司應急預案的相關要求,我廠通過“中國移動”企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)建立了信息發(fā)布平臺,重要通知,依據(jù)分管權限以手機短信形式進行發(fā)布。第十一條 辦公電話在使用過程中出現(xiàn)線路故障時應及時與辦公室聯(lián)系;屬電話機故障的,由各單位聯(lián)系電氣車間進行維修。第七條 根據(jù)第六條所規(guī)定的費用標準,核定各單位辦公電話費用總額,辦公室每月10日前將通訊管理考核結(jié)果報綜合管理部第八條 考核標準(一)超出核定的單位標準總額5%以下(不含5%)的扣1分;(二)超出核定的單位標準總額5%10%(含10%)的扣2分;(三)超出核定的單位標準總額10%以上(含10%)的扣35分; 第九條 要求增加辦公電話或辦理國內(nèi)、市內(nèi)有權等業(yè)務的,必須由單位寫出書面申請,單位主要領導簽字后報辦公室統(tǒng)一辦理。(五)國內(nèi)有權的辦公電話,各單位一般只限一部。(三)中層管理人員辦公電話每人一部,開權范圍根據(jù)工作性質(zhì)確定。第五條 辦公電話配臵原則(一)生產(chǎn)崗位和輔助生產(chǎn)崗位每崗一部,開權范圍只限于公司專網(wǎng)。第三條 辦公電話的號碼資源、電話機、電話傳真機產(chǎn)權屬于氯堿廠。氯堿廠通訊管理規(guī)定第一條 為進一步加強通訊管理,合理使用通訊費用,使通訊工具更好地為我廠生產(chǎn)、管理和穩(wěn)定服務,特定本規(guī)定。第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第二十九條 辦公室作為接待工作的主管部門,將各單位對《接待管理規(guī)定》的執(zhí)行情況納入組織績效考核。第二十八條 堅持接待費用向職代會報告制度。第二十六條 經(jīng)批準在廠外發(fā)生的接待費用,由批準人審核簽字后,辦公室統(tǒng)一核銷。第二十四條 工作餐的標準 工作餐標準按25元/人天安排,其中早餐5元,午餐、晚餐各10元。第六章 工作餐安排第二十二條 安排工作餐的范圍(一)來我廠檢查、指導的上級部門工作人員,在我廠工作期間可安排工作餐;(二)受我廠邀請幫助解決生產(chǎn)、建設、經(jīng)營、管理等方面困難的專家,在我廠工作期間安排工作餐。第二十條 對外交往原則上不贈送禮品,特殊需要必須經(jīng)廠長或黨委書記批準,由辦公室統(tǒng)一辦理。特殊情況,須經(jīng)廠長或黨委書記批準后,辦公室統(tǒng)一辦理。第十七條 安排宴請的范圍(一)來我廠檢查、視察、指導工作的上級主要領導;(二)受邀請幫助解決我廠在生產(chǎn)、建設、管理等方面遇到困難的專家。特殊情況來不及請示的,經(jīng)辦公室主任同意,可先行安排,事后報告分管領導并補辦有關手續(xù)。第十四條 嚴禁任何單位和個人,不按接待程序私自接待來廠參觀、學習、交流的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將嚴格考核。第十二條 由廠黨政主要領導陪同的視察、參觀活動,辦公室需按照廠領導的意見,確定視察參觀路線,及時通知黨委工作部、保衛(wèi)處和有關車間。第十條 日常工作接待程序(一)外單位人員到廠部與廠領導聯(lián)系工作的,保衛(wèi)處門衛(wèi)負責登記,并填寫《外來人員進出廠區(qū)登記簿》;(二)電話通知辦公室接待人員;(三)辦公室秘書根據(jù)實際情況安排相關接待工作。(二)負責聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知,按照密級要求進行培訓學習。(三)建立技術交流臺帳,做好相關記錄。第八條 外單位來我廠技術交流接待程序技術管理部是技術交流接待的歸口管理部門,負責做好以下工作:(一)請示廠領導技術交流的有關事宜,根據(jù)廠領導批示制定交流方案,組織有關單位實施。辦公室做好來訪登記和臺帳記錄。(三)按照迎檢方案,辦公室協(xié)助歸口部門完成接待工作。第六條 上級主管部門來我廠專項檢查接待程序按照業(yè)務對口,歸口接待的原則,接待上級主管部門來廠專項檢查。行政事務中心負責公共區(qū)域的衛(wèi)生。相關車間負責裝臵區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,中控室LED大屏幕錄入歡迎標語,確定陪同人員。第三章 接待工作程序第五條 上級領導來廠視察、訪問接待程序(一)接到公司接待任務通知后,辦公室根據(jù)公司接待方案制定我廠總體接待方案;(二)按照職責分工各相關單位需落實以下工作;黨委工作部負責攝像、照相、宣傳報道。第二章 接待工作原則第四條 接待工作中應遵循以下原則:(一)熱情周到,語言得體;(二)業(yè)務對口,歸口接待;(三)執(zhí)行接待首問負責制,即最先接待的各職能部門工作人員,有責任為來賓辦理或引導辦理有關事宜。第二條 本規(guī)定適用于公務接待管理工作。原《氯堿廠會議制度》(齊魯股份氯堿辦發(fā)[2003]14號)同時廢止。第六章 附則第十五條 本規(guī)定由辦公室負責解釋?!都w合同實施細則》需協(xié)商修改的,可隨時召開。職代會閉會期間,按照《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》,由職代會聯(lián)席會代行其職權。按照《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》,聽取并審議廠長行政工作報告、全廠業(yè)務招待費使用情況報告、職工福利費用使用情況報告等會議文件。(七)職工代表大會全體職工代表參加,有關單位主要負責人列席會議,工會主席或工會副主席主持,工會主辦。會議主要內(nèi)容是:總結(jié)上周工作,安排當周重點工作。會議主要內(nèi)容是:傳達公司經(jīng)濟活動分析暨月度工作會議精神,進行月度經(jīng)濟活動分析及月度工作總結(jié),下達月度工作指令。黨委工作報告及黨委擴大會議議題須經(jīng)黨委會討論通過,廠行政工作報告須經(jīng)黨政聯(lián)席會討論通過,提交黨委擴大會,不搞臨時動議。通報黨風廉政建設情況。會議的主要內(nèi)容:傳達上級重要會議精神和決定、決議、批示。審議黨委書記和廠長認為需要提請黨政聯(lián)席會討論的其它問題。有關干部的聘解和獎懲意見。審議重大改革方案和管理機構(gòu)的設臵、調(diào)整、撤并方案。會議主要內(nèi)容:傳達貫徹上級重要會議精神和決定、規(guī)定、決議、批示。研究需要廠長辦公會討論的其它問題。審議決定主要規(guī)章制度的建立、修改、廢止,企業(yè)各項管理工作中的重大問題。研究職工工資和獎金分配形式及其具體辦法,調(diào)整工資、職工獎懲和教育培訓、人才開發(fā)等問題或措施。研究確定行政管理機構(gòu)的設臵、調(diào)整、撤并及其人員編制方案;提出企業(yè)改革、改制及整頓方案。(二)廠長辦公室廠行政班子成員參加,其他廠領導列席會議,廠長主持,辦公室主辦。研究黨委的重大活動的籌備方案、群眾組織中的重大問題。研究黨風廉政建設及紀律檢查工作。討論研究黨的發(fā)展、管理、表彰、獎勵;預備黨員轉(zhuǎn)正;對不合格黨員的處臵和違紀黨員的處理;對要求入黨積極分子的教育和培養(yǎng)措施。研究黨組織的組建、調(diào)整、改選、撤銷及黨群工作機構(gòu)的設臵、調(diào)整和人員編制方案。會議的主要內(nèi)容:研究貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級黨委決議決定的措施意見。第十三條 辦公室負責對會議
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