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正文內(nèi)容

行政辦公制度(專業(yè)版)

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【正文】 第二十條 企業(yè)規(guī)章相對國家法律法規(guī)內(nèi)容少、篇幅短,因此,企業(yè)規(guī)章一般不使用結(jié)構(gòu)名稱“編”和“分編式”結(jié)構(gòu)形式。第十八條 企業(yè)規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱,主要由章、節(jié)、條、款、項、目等組成。(二)辦法,是企業(yè)規(guī)章體系中的基本規(guī)章和上位規(guī)章。第三條 制定企業(yè)規(guī)章,必須遵循以下基本原則:(一)符合黨、國家和地方政府的方針、政策、法律、法規(guī),與上級的規(guī)章相一致;(二)適應(yīng)氯堿廠生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展與管理的需要;(三)符合規(guī)范、科學(xué)管理的要求,具有較強的針對性、實用性、便于操作和施行;(四)實事求是,相對穩(wěn)定,先立后廢,提高效率,保證質(zhì)量。(三)嚴禁在空白或未填寫完整的材料上加蓋印章。第十五條 印章?lián)p壞、遺失,介紹信遺失,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并迅速采取補救措施;重要印章被盜、遺失,應(yīng)向公安機關(guān)及上級主管機關(guān)報告,公告作廢,并通知與本廠發(fā)生聯(lián)系的相關(guān)單位及部門。(五)各黨(總)支部公章,直徑4厘米中央刊鐮刀錘子圖案,圖案上方環(huán)冠氯堿廠黨委正式名稱,圖案下方橫刊直屬黨組織名稱。第十六條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。第四條 辦公室是我廠辦公電話的主管部門。第二十一條 宴請標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意,中層管理人員陪餐,按20元/人標(biāo)準(zhǔn)安排;經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)同意副總師陪餐,按25元/人標(biāo)準(zhǔn)安排;副職廠領(lǐng)導(dǎo)陪餐,按30元/人標(biāo)準(zhǔn)安排;廠長、書記陪餐,按40元/人標(biāo)準(zhǔn)安排。第九條 外單位人員來我廠培訓(xùn)、學(xué)習(xí)接待程序人力資源部是培訓(xùn)、學(xué)習(xí)接待的歸口管理部門,負責(zé)做好以下工 作:(一)請示廠領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的有關(guān)事宜,根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)指示制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)方案,組織有關(guān)單位實施。(四)保密原則;在接待工作中,各對口接待部門的工作人員必須嚴格執(zhí)行《氯堿廠保密管理規(guī)定》。月初的廠領(lǐng)導(dǎo)周工作例會內(nèi)容應(yīng)包括:總結(jié)上月的工作完成情況,研討并確定全廠下月的工作重點。審議廠工作計劃、中長期發(fā)展規(guī)劃、投資計劃、財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營決策和分配方案。研究黨委的工作制度的建立和修訂。帶回的會議文件交辦公室進行處理。第三條 本規(guī)定適用于全廠各種類型的會議。密級電子文檔不得下載、復(fù)印。公文交接和簽收要嚴格履行手續(xù)。收文員變動時,應(yīng)及時報辦公室備案。第二十五條 電子公文在發(fā)出前任何環(huán)節(jié),可以直接在電子計算機上修改,修改情況可以查閱。(七)漢字和標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案。第十五條 行文應(yīng)當(dāng)貫徹黨政分開的原則。第十一條 為提高安全可靠性,部門所制發(fā)非文件形式的網(wǎng)上公文(包括方案、標(biāo)準(zhǔn)、計劃、措施等),須使用PDF文檔,紙、字符、段落、行間距等采用標(biāo)準(zhǔn)紙發(fā)公文格式。(十四)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。(八)文件標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān),也可根據(jù)情況省略發(fā)文機關(guān)。氯堿廠專業(yè)會議紀(jì)要,眉首占首頁的七分之二。第二章 公文種類第八條 我廠的公文種類主要有9種:(一)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。第二十一條 辦公室負責(zé)兩級值班情況的檢查、考核,并定期通訊。(五)人的“低、老、壞”行為。參加值班期間本單位的班前、班后會和交接班會,強調(diào)生產(chǎn)、勞動紀(jì)律等方面須注意的問題。三、應(yīng)熟認公司內(nèi)各處水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材,如有破損,應(yīng)即建議公司辦公室處理。公文類的,以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。公司機關(guān)各部門所需的辦公用品(印刷資料)及設(shè)備由公★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度司辦公室統(tǒng)籌計劃,納入預(yù)算計劃當(dāng)中,經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計劃。辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序,不得雜亂無章,下班前妥善放置所有文件、資料,以防遺失、泄密。三、參加社會公務(wù)活動、下基層檢查工作或參加私人宴會,都要注意維護本人和單位的形象,不準(zhǔn)大吃大喝、不酗酒、不失態(tài)。推銷能力,內(nèi)在的自信,與客戶建立練好關(guān)系能力,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)絕對是所有行業(yè)的銷售工作者都該擁有的基本素質(zhì),銷售的工作是以人為工作對象,因此如何處理和人的關(guān)系至關(guān)重要。,讓員工保持良好的狀態(tài)去對待工作和對待客戶.,并確認達成目標(biāo)的的策略和方法。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。,員工要保持手機通暢,違規(guī)一次,罰款20元。,男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)套裝、套裙、時裝,盡量避免穿休閑裝。、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。,遲到一次以上將扣除全勤獎元。并做好筆記。安排面試:對通過各種途徑接收到的應(yīng)聘人員進行篩選,通知人員來司面試;:來司面試人員需在前臺領(lǐng)取《入職申請表》填寫;面試由部門主管或總經(jīng)理進行;,須將面試結(jié)果填寫清楚,當(dāng)天交與行政部,行政部須做好記錄并分類保存處理。復(fù)試考核內(nèi)容:。遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度和管理實施細則。負責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級、定位等管理工作,要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。行文的判行權(quán)限,經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理)以上簽字。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任,發(fā)生車禍?zhǔn)鹿剩{駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。第三條 兩級值班是加強紀(jì)律建設(shè),實施全天候管理,保證生產(chǎn)穩(wěn)定的重要手段,需要長期堅持。遵守請、銷假制度和考勤制度,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗、不干私活,在工作時間不做與本職工作無關(guān)的事,不妨礙他人工作,充分合理地利用工時。第十四條 兩級值班人員要分別在廠、車間的早調(diào)度會議上匯報崗檢發(fā)現(xiàn)的問題,并按要求填寫值班記錄。根據(jù)工作需要或制發(fā)電子公文,或制發(fā)紙質(zhì)公文,或兩種文件同時制發(fā)。第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。緊急公文應(yīng)慎用,直屬單位送往我廠機關(guān)的公文一般不標(biāo)注緊急程度。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)。(三)下行文是指我廠向下級單位遞送的公文,如通知、決定、通報、規(guī)定、辦法等。(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。第二十二條 公文原則上由廠主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),也可根據(jù)授權(quán)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第三十二條 上級機關(guān)下發(fā)我廠并要求辦理的公文,廠領(lǐng)導(dǎo)閱批時應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和閱批日期。第七章 公文歸檔第四十條 公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其它有關(guān)規(guī)定,及時將公文的定稿,正本、有關(guān)材料及軟盤、光盤 等收集齊全,進行整理、歸檔。第四十九條 機構(gòu)合并時,全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。未經(jīng)清退核實的公文,有關(guān)單位和個人一律不得擅自銷毀。第三章 會議要求第七條 與會人員要嚴格遵守會議紀(jì)律。第十三條 辦公室負責(zé)對會議申請、主辦、總結(jié)的情況進行績效考核。研究職工工資和獎金分配形式及其具體辦法,調(diào)整工資、職工獎懲和教育培訓(xùn)、人才開發(fā)等問題或措施。通報黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。第六章 附則第十五條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。(三)按照迎檢方案,辦公室協(xié)助歸口部門完成接待工作。特殊情況來不及請示的,經(jīng)辦公室主任同意,可先行安排,事后報告分管領(lǐng)導(dǎo)并補辦有關(guān)手續(xù)。第二十九條 辦公室作為接待工作的主管部門,將各單位對《接待管理規(guī)定》的執(zhí)行情況納入組織績效考核。第十一條 辦公電話在使用過程中出現(xiàn)線路故障時應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系;屬電話機故障的,由各單位聯(lián)系電氣車間進行維修。(四)負責(zé)介紹信的開具工作。(三)廠領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)本人同意后,方可刻制。第十七條 介紹信的開具:(一)單位或個人須持有所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章公章的單位證明,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由辦公室文書開具廠介紹信。第二十條 本規(guī)定按《氯堿廠三基工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)部門進行考核。(一)章程,是指企業(yè)擬定發(fā)布的企業(yè)組織和行為的基本規(guī)范。(二)界定企業(yè)規(guī)章中的目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、特點、調(diào)整范圍等必須準(zhǔn)確,引用數(shù)據(jù)要核實無誤。主要適用于內(nèi)容較少,篇幅較短的企業(yè)規(guī)章。第二十七條 凡未立項的企業(yè)規(guī)章草案,原則上不。擬寫時,全文分為總則、分則、附則三大部分。第十六條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案的基本要求:(一)文字使用準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范,文字表述通俗易懂,觀點明確。第八條 各機關(guān)部門、中心、基層車間應(yīng)設(shè)兼職人員負責(zé)企業(yè)規(guī)章的具體管理工作,其職責(zé)參照第七條規(guī)定執(zhí)行。如有涂改,要在涂改處加蓋公章。(七)對外發(fā)送的其它材料用印,必須由主管部門審核,副總師以上領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可用印。第四章 印信制發(fā)第九條 印章的刻制:(一)行政、黨委印章由辦公室根據(jù)機構(gòu)設(shè)臵的正式文件,向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)辦理準(zhǔn)刻和備案手續(xù),然后到指定刻制單位制做。(二)負責(zé)廠黨政公章及廠辦、黨辦印章和廠黨政領(lǐng)導(dǎo)名章的管理和使用。第七條 根據(jù)第六條所規(guī)定的費用標(biāo)準(zhǔn),核定各單位辦公電話費用總額,辦公室每月10日前將通訊管理考核結(jié)果報綜合管理部第八條 考核標(biāo)準(zhǔn)(一)超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%以下(不含5%)的扣1分;(二)超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%10%(含10%)的扣2分;(三)超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額10%以上(含10%)的扣35分; 第九條 要求增加辦公電話或辦理國內(nèi)、市內(nèi)有權(quán)等業(yè)務(wù)的,必須由單位寫出書面申請,單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公室統(tǒng)一辦理。第二十八條 堅持接待費用向職代會報告制度。第十四條 嚴禁任何單位和個人,不按接待程序私自接待來廠參觀、學(xué)習(xí)、交流的人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將嚴格考核。第六條 上級主管部門來我廠專項檢查接待程序按照業(yè)務(wù)對口,歸口接待的原則,接待上級主管部門來廠專項檢查。《集體合同實施細則》需協(xié)商修改的,可隨時召開。會議的主要內(nèi)容:傳達上級重要會議精神和決定、決議、批示。研究確定行政管理機構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整、撤并及其人員編制方案;提出企業(yè)改革、改制及整頓方案。第四章 會議督辦第十一條 會議紀(jì)要的起草工作由主辦單位承擔(dān);會議議定事項的落實由主辦單位具體負責(zé)督辦,督辦結(jié)果納入績效考核。第六條 會議主辦單位要做好會議準(zhǔn)備工作(一)會議主辦單位提前2天與廠分管領(lǐng)導(dǎo)或會議主持人落實會議議程、議題,并準(zhǔn)備好會議材料。(二)銷毀涉密公文,必須嚴格履行清點、登記手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第四十八條 公開發(fā)布公文,必須經(jīng)發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)。第三十九 各單位代表我廠外出參加重要會議后,應(yīng)將會議文件送交辦公室辦理。第三十一條 擬辦意見根據(jù)公文內(nèi)容和廠領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工提出,原則上每件公文只送一名廠領(lǐng)導(dǎo)閱批。審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合規(guī)定等。(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定,做到文種正確,格式規(guī)范。(一)上行文是指我廠向上級單位報送的公文,包括請示、報告兩種。制發(fā)日期一般為成文日期。(十一)文件如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱,附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,用3號仿宋體,附件名稱后不加標(biāo)點符號。(三)“絕密、”“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明序號、份數(shù)。(八)函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。第五條 我廠制發(fā)的公文分為電子公文和紙質(zhì)公文。第十三條 值班人員除了對指定的崗位檢查外,可隨機對其他崗位進行抽查;車間級值班崗檢要按照車間值班管理規(guī)定進行崗檢。如通訊工具號碼發(fā)生變更,應(yīng)在變更當(dāng)日及時通知辦公室、生產(chǎn)管理部。第二條 值班分廠級、基層單位值班兩級管理,是管理人員在日勤工作時間以外的節(jié)假日、公休日和夜間的值班工作。三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車,嚴肅控制一般公務(wù)的用車。業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知,由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序,負責(zé)對文書、技術(shù)、經(jīng)濟資料等定期進行整理歸檔,各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機構(gòu)應(yīng)予積極配合。一、行政辦公公司各科室管理人員實行每周五天工作制,全體管理人員必須保持良好的儀表儀容,保證個人基本行為規(guī)范,樹立良好的企業(yè)形象。,總監(jiān),各部門主管參加。薪酬、獎罰制度略離職、辭退按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資?!度展ぷ鲿r間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。,必須自行、準(zhǔn)確打卡。,盡量減少私人電話及聊天。、怪發(fā),保持頭發(fā)整潔。,對連續(xù)三次(含三次)違反者將給予每次罰款50元處理。部門、員工月度工作計劃、各組長于每一年度底應(yīng)該制定下一年度的發(fā)展計劃。,負責(zé)檢查每日員工著裝是否得體,不合格給予按照公司標(biāo)準(zhǔn)處罰;并結(jié)合唱歌跳舞或故事分享,鼓勵同事表達自己。,完成任務(wù)的時間又很短,你用什么辦法以確保達到銷售任目標(biāo)的?考察面試人員的應(yīng)變能力。五、同志之間相互尊重,以禮相待,和睦相處,嚴于律已、寬以待人,營造寬松和諧的工作環(huán)境。公司行政辦公制度平時由所在部門負責(zé)檢查落實。五、附則(一)本規(guī)定由公司辦公室制訂,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。不得簡化手續(xù)和事后匯報。五、夜間非本公司員工,一律不得進入公司大樓。負責(zé)協(xié)助調(diào)度指令執(zhí)行和本單位生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)處理值班期間本單位內(nèi)部相關(guān)工作。第十條 廠值班人員夜間查崗不少于2次(上半夜、下半夜分別不少于1次)并參加一個車間的早班交接班會;白天值班上午、下午查崗分別不少于1次。第五章 附 則第二十三條 本規(guī)定
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