【正文】 第六條 會(huì)議主辦單位要做好會(huì)議準(zhǔn)備工作（一）會(huì)議主辦單位提前2天與廠分管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人落實(shí)會(huì)議議程、議題，并準(zhǔn)備好會(huì)議材料。要求在會(huì)議開始前5分鐘簽到，會(huì)議開始后到會(huì)的視為遲到；（二）與會(huì)人員不得喧嘩、來回走動(dòng)、交頭接耳開小會(huì)，不得干擾會(huì)議進(jìn)行，會(huì)議發(fā)言要簡(jiǎn)短明了，言簡(jiǎn)意賅；（三）凡指定人員參加的會(huì)議原則上不準(zhǔn)讓他人替會(huì)，如確需他人替會(huì)的，應(yīng)在會(huì)前征得會(huì)議主持人同意；（四）開會(huì)期間，與會(huì)人員須將通訊工具關(guān)閉或者臵于靜音狀態(tài)，會(huì)議期間原則不得接聽、撥打電話或擅自離開會(huì)場(chǎng)處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。第九條 參加公司及公司外部會(huì)議，根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)由分管廠領(lǐng)導(dǎo)確定牽頭部門，牽頭部門負(fù)責(zé)落實(shí)車輛、費(fèi)用等事宜，組織統(tǒng)一與會(huì)。如需會(huì)議音響，應(yīng)在申請(qǐng)上明確填寫。第四章 會(huì)議督辦第十一條 會(huì)議紀(jì)要的起草工作由主辦單位承擔(dān)；會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)由主辦單位具體負(fù)責(zé)督辦，督辦結(jié)果納入績(jī)效考核。會(huì)議的主要內(nèi)容：研究貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)黨委決議決定的措施意見。討論研究黨的發(fā)展、管理、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)；預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正；對(duì)不合格黨員的處臵和違紀(jì)黨員的處理；對(duì)要求入黨積極分子的教育和培養(yǎng)措施。研究黨委的重大活動(dòng)的籌備方案、群眾組織中的重大問題。研究確定行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)臵、調(diào)整、撤并及其人員編制方案；提出企業(yè)改革、改制及整頓方案。審議決定主要規(guī)章制度的建立、修改、廢止，企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重大問題。會(huì)議主要內(nèi)容：傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神和決定、規(guī)定、決議、批示。有關(guān)干部的聘解和獎(jiǎng)懲意見。會(huì)議的主要內(nèi)容：傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神和決定、決議、批示。黨委工作報(bào)告及黨委擴(kuò)大會(huì)議議題須經(jīng)黨委會(huì)討論通過，廠行政工作報(bào)告須經(jīng)黨政聯(lián)席會(huì)討論通過，提交黨委擴(kuò)大會(huì)，不搞臨時(shí)動(dòng)議。會(huì)議主要內(nèi)容是：總結(jié)上周工作，安排當(dāng)周重點(diǎn)工作。按照《工會(huì)法》和《山東省企業(yè)職工代表大會(huì)條例》，聽取并審議廠長(zhǎng)行政工作報(bào)告、全廠業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報(bào)告、職工福利費(fèi)用使用情況報(bào)告等會(huì)議文件。《集體合同實(shí)施細(xì)則》需協(xié)商修改的，可隨時(shí)召開。原《氯堿廠會(huì)議制度》（齊魯股份氯堿辦發(fā)[2003]14號(hào)）同時(shí)廢止。第二章 接待工作原則第四條 接待工作中應(yīng)遵循以下原則：（一）熱情周到，語言得體；（二）業(yè)務(wù)對(duì)口，歸口接待；（三）執(zhí)行接待首問負(fù)責(zé)制，即最先接待的各職能部門工作人員，有責(zé)任為來賓辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜。相關(guān)車間負(fù)責(zé)裝臵區(qū)內(nèi)衛(wèi)生，中控室LED大屏幕錄入歡迎標(biāo)語，確定陪同人員。第六條 上級(jí)主管部門來我廠專項(xiàng)檢查接待程序按照業(yè)務(wù)對(duì)口，歸口接待的原則，接待上級(jí)主管部門來廠專項(xiàng)檢查。辦公室做好來訪登記和臺(tái)帳記錄。（三）建立技術(shù)交流臺(tái)帳，做好相關(guān)記錄。第十條 日常工作接待程序（一）外單位人員到廠部與廠領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作的，保衛(wèi)處門衛(wèi)負(fù)責(zé)登記，并填寫《外來人員進(jìn)出廠區(qū)登記簿》；（二）電話通知辦公室接待人員；（三）辦公室秘書根據(jù)實(shí)際情況安排相關(guān)接待工作。第十四條 嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人，不按接待程序私自接待來廠參觀、學(xué)習(xí)、交流的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)辦公室將嚴(yán)格考核。第十七條 安排宴請(qǐng)的范圍（一）來我廠檢查、視察、指導(dǎo)工作的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)；（二）受邀請(qǐng)幫助解決我廠在生產(chǎn)、建設(shè)、管理等方面遇到困難的專家。第二十條 對(duì)外交往原則上不贈(zèng)送禮品，特殊需要必須經(jīng)廠長(zhǎng)或黨委書記批準(zhǔn)，由辦公室統(tǒng)一辦理。第二十四條 工作餐的標(biāo)準(zhǔn) 工作餐標(biāo)準(zhǔn)按25元/人天安排，其中早餐5元，午餐、晚餐各10元。第二十八條 堅(jiān)持接待費(fèi)用向職代會(huì)報(bào)告制度。第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第三條 辦公電話的號(hào)碼資源、電話機(jī)、電話傳真機(jī)產(chǎn)權(quán)屬于氯堿廠。（三）中層管理人員辦公電話每人一部，開權(quán)范圍根據(jù)工作性質(zhì)確定。第七條 根據(jù)第六條所規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，核定各單位辦公電話費(fèi)用總額，辦公室每月10日前將通訊管理考核結(jié)果報(bào)綜合管理部第八條 考核標(biāo)準(zhǔn)（一）超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%以下（不含5%）的扣1分；（二）超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額5%10%（含10%）的扣2分；（三）超出核定的單位標(biāo)準(zhǔn)總額10%以上（含10%）的扣35分； 第九條 要求增加辦公電話或辦理國(guó)內(nèi)、市內(nèi)有權(quán)等業(yè)務(wù)的，必須由單位寫出書面申請(qǐng)，單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公室統(tǒng)一辦理。第十三條 根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)要求，我廠通過“中國(guó)移動(dòng)”企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)建立了信息發(fā)布平臺(tái)，重要通知，依據(jù)分管權(quán)限以手機(jī)短信形式進(jìn)行發(fā)布。家庭電話和手機(jī)號(hào)碼變更的，應(yīng)在第一時(shí)間以書面形式通知辦公室和生產(chǎn)管理部。第二條 氯堿廠印章和介紹信是我廠職權(quán)的標(biāo)識(shí)和對(duì)外聯(lián)系的憑證。（二）負(fù)責(zé)廠黨政公章及廠辦、黨辦印章和廠黨政領(lǐng)導(dǎo)名章的管理和使用。（二）嚴(yán)格按照規(guī)定程序保管、使用本單位印章。（四）各單位行政公章，直徑4厘米，中央刊五角星，五角星上方環(huán)冠氯堿廠正式名稱，五角星下方橫刊單位名稱。（二）印章所刊漢字一律使用國(guó)標(biāo)宋體簡(jiǎn)化字。第四章 印信制發(fā)第九條 印章的刻制：（一）行政、黨委印章由辦公室根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)臵的正式文件，向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理準(zhǔn)刻和備案手續(xù)，然后到指定刻制單位制做。第十一條 介紹信由行政事務(wù)中心委托印制，辦公室監(jiān)制。第十四條 印章保管人員要定期檢查印章，及時(shí)清洗，精心保護(hù)，嚴(yán)防被盜用或丟失。（三）白頭請(qǐng)示、報(bào)表、報(bào)告、通報(bào)、總結(jié)、計(jì)劃等各類公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件，必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可用印。（七）對(duì)外發(fā)送的其它材料用印，必須由主管部門審核，副總師以上領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可用印。填寫介紹信時(shí)應(yīng)完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項(xiàng)內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。（六）介紹信不允許出差人員自行填寫，嚴(yán)禁使用空白介紹信；開具后未使用的介紹信必須繳回，粘貼于存根上。如有涂改，要在涂改處加蓋公章。凡發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)舉報(bào)。第二條 本辦法中所稱企業(yè)規(guī)章，是指氯堿廠機(jī)關(guān)黨政職能管理部門和輔助管理部門，根據(jù)國(guó)家、地方政府、上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布或下達(dá)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)章、指令等，代表氯堿廠領(lǐng)導(dǎo)集體的意志，在本職能管理部門（單位）職責(zé)權(quán)限范圍，制定發(fā)布的章程、辦法、規(guī)定、細(xì)則、規(guī)范等文件的總稱。第六條 企業(yè)規(guī)章是企業(yè)一切生產(chǎn)、管理活動(dòng)的行動(dòng)準(zhǔn)則，是全體員工的行為規(guī)范，是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要基礎(chǔ)工作。第八條 各機(jī)關(guān)部門、中心、基層車間應(yīng)設(shè)兼職人員負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章的具體管理工作，其職責(zé)參照第七條規(guī)定執(zhí)行。（二）辦法，是指為加強(qiáng)某個(gè)系統(tǒng)或某類重要工作管理，制定的較全面、綜合性的企業(yè)規(guī)章。第十條 企業(yè)規(guī)章的地位效力和使用范圍如下：（一）章程，在企業(yè)規(guī)章體系中具有最高效力，它是根本性規(guī)章，是建章立制的基礎(chǔ)。第十二條 部門之間的企業(yè)規(guī)章在施工中其地位效力錯(cuò)位時(shí)，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部報(bào)告，并采取應(yīng)急措施，嚴(yán)禁我行我素強(qiáng)行執(zhí)行，給企業(yè)管理造成混亂。第十六條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案的基本要求：（一）文字使用準(zhǔn)確、精煉、規(guī)范，文字表述通俗易懂，觀點(diǎn)明確。（三）擬寫的企業(yè)規(guī)章草案應(yīng)達(dá)到內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理清晰、邏輯嚴(yán)密、前后連貫、首尾照應(yīng)，同時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用確切，序號(hào)使用規(guī)范。（三）附則的內(nèi)容主要包括：可參照本規(guī)章調(diào)整的次要對(duì)象、與上級(jí)規(guī)章相抵觸時(shí)的表態(tài)、解釋權(quán)歸屬、施行日期、有效期限、廢止的企業(yè)規(guī)章和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。（三）“款”，是“條”內(nèi)的自然分段，不書寫序號(hào)。擬寫時(shí)，全文分為總則、分則、附則三大部分。（三）分項(xiàng)式，“按項(xiàng)表述、項(xiàng)目結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。末段為結(jié)束語，即附則的內(nèi)容。職能管理部門、輔助管理部門需要制定、修訂企業(yè)規(guī)章時(shí)，必須填寫《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項(xiàng)申請(qǐng)表》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，報(bào)送綜合管理部申請(qǐng)立項(xiàng)。第二十七條 凡未立項(xiàng)的企業(yè)規(guī)章草案，原則上不。第二十五條 黨政職能管理部門報(bào)送的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項(xiàng)申請(qǐng)表》應(yīng)具體說明下列情況：（一）制定規(guī)章的必要性、重要性；（二）要解決管理中存在的主要問題；（三）制定企業(yè)規(guī)章的名稱和簡(jiǎn)要內(nèi)容；（四）擬寫企業(yè)規(guī)章草案時(shí)間等。第二十一條 按分項(xiàng)式結(jié)構(gòu)形式擬寫企業(yè)規(guī)章草案時(shí)，每“項(xiàng)”均可冠寫名稱，也可省略不予冠寫（例如：一、職責(zé)分工；二、考核獎(jiǎng)懲或者一、二、三、等）第二十二條 企業(yè)規(guī)章中章、節(jié)、目冠用的名稱，必須與其界定的內(nèi)容相一致。擬寫時(shí)，一般首段為導(dǎo)語，即總則的內(nèi)容。主要適用于內(nèi)容較少，篇幅較短的企業(yè)規(guī)章。（五）“目”，是項(xiàng)內(nèi)的自然分段，但必須書寫序號(hào)（例如：4……）第十九條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案時(shí)，一般采用以下三種結(jié)構(gòu)形式：（一）分章式，“分章命題、節(jié)條結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。由于企業(yè)規(guī)章的內(nèi)容所限，原則上不使用“編”作為企業(yè)規(guī)章的結(jié)構(gòu)名稱。（一）總則的內(nèi)容主要包括：目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、性質(zhì)、特點(diǎn)、調(diào)整的主要對(duì)象和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。（二）界定企業(yè)規(guī)章中的目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、特點(diǎn)、調(diào)整范圍等必須準(zhǔn)確，引用數(shù)據(jù)要核實(shí)無誤。第十四條 職能管理部門、輔助管理部門應(yīng)按照本部門的工作性質(zhì)和職責(zé)權(quán)限，在制定企業(yè)規(guī)章時(shí)，準(zhǔn)確選擇、使用企業(yè)規(guī)章的公文種類。（三）規(guī)定、細(xì)則和規(guī)范，是與“辦法”相配套的規(guī)章，是企業(yè)規(guī)章體系中一般規(guī)章和下位規(guī)章。（四）細(xì)則，是指針對(duì)“辦法”或“規(guī)定”而制定的更細(xì)化、更具操作性的專業(yè)企業(yè)規(guī)章。（一）章程，是指企業(yè)擬定發(fā)布的企業(yè)組織和行為的基本規(guī)范。其主要履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定、修訂《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》和《氯堿廠企業(yè)規(guī)章審查規(guī)范》，編纂《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》，規(guī)范企業(yè)規(guī)章管理；（二）參與廠內(nèi)部控制制度的制定、修訂和推行實(shí)施工作，審查規(guī)范內(nèi)部控制制度中的管理規(guī)章，保證其合規(guī)性、時(shí)效性；（三）負(fù)責(zé)編制下達(dá)廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計(jì)劃，推行企業(yè)規(guī)章立項(xiàng)制度，行文公布廠制發(fā)、廢止的企業(yè)規(guī)章，健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系；（四）負(fù)責(zé)對(duì)職能管理部門或輔助管理部門報(bào)送的企業(yè)規(guī)章草案進(jìn)行規(guī)范審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；（五）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫重要企業(yè)規(guī)章草案，協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)章草案中涉及有關(guān)部門之間職責(zé)權(quán)限等事宜，并提供有關(guān)規(guī)章的咨詢、服務(wù)；（六）負(fù)責(zé)定期對(duì)廠黨政職能管理部門和輔助管理部門發(fā)布的企業(yè)規(guī)章施行情況進(jìn)行檢查，督促貫徹落實(shí)；（七）負(fù)責(zé)對(duì)基層單位構(gòu)建企業(yè)規(guī)章體系和具體實(shí)施管理等事宜提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢。第四條 氯堿廠企業(yè)規(guī)章由政工規(guī)章和行政規(guī)章組成。第二十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第二十條 本規(guī)定按《氯堿廠三基工作考核標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)部門進(jìn)行考核。（七）介紹信一般用黑色碳素簽字筆或鋼筆書寫，根本上使用鉛筆或紅色筆書寫。（四）一切用印必須記錄在案，以備查考。印章管理人員用印前要審閱、了解用印內(nèi)容，對(duì)不合規(guī)定、批準(zhǔn)手續(xù)不全、突破公章正常使用范圍、超出領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的，一律不能用印。第十七條 介紹信的開具：（一）單位或個(gè)人須持有所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章公章的單位證明，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由辦公室文書開具廠介紹信。（五）證明職工個(gè)人身份、收入證明、政治表現(xiàn)、辦理出等情況時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，加蓋本單位公章，按照部門職責(zé)分工，經(jīng)相關(guān)部門證明后，方可用印。第六章 印信使用第十六條 用印審批：（一）公文用印，按照《氯堿廠公文管理規(guī)定》，依據(jù)文件審批流程，由廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，方可用印。廠黨委、行政公章、廠領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信由辦公室文書負(fù)責(zé)保管和用印管理。（三）廠領(lǐng)導(dǎo)名章須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)本人同意后，方可刻制。（二）介紹信有兩聯(lián)，一聯(lián)存根，另一聯(lián)填寫后供外出人員使用。（六）財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章的規(guī)格，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合工作要求制定。（二）廠部行政公章，中央刊五角星，五角星外刊氯堿廠正式名稱，自左而右環(huán)行。（四）負(fù)責(zé)介紹信的開具工作。（二）介紹信是指我廠人員外出聯(lián)系工作、商洽事務(wù)時(shí)持有的憑證。第十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第十四條 中層管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行廠生產(chǎn)應(yīng)急聽班電話管理的相關(guān)要求，通訊工具24小時(shí)保持暢通。第十一條 辦公電話在使用過程中出現(xiàn)線路故障時(shí)應(yīng)及時(shí)與辦公室聯(lián)系；屬電話機(jī)故障的，由各單位聯(lián)系電氣車間進(jìn)行維修。（五）國(guó)內(nèi)有權(quán)的辦公電話，各單位一般只限一部。第五條 辦公電話配臵原則（一）生產(chǎn)崗位和輔助生產(chǎn)崗位每崗一部，開權(quán)范圍只限于公司專網(wǎng)。氯堿廠通訊管理規(guī)定第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)通訊管理，合理使用通訊費(fèi)用，使通訊工具更好地為我廠生產(chǎn)、管理和穩(wěn)定服務(wù)，特定本規(guī)定。第二十九條 辦公室作為接待工作的主管部門，將各單位對(duì)《接待管理規(guī)定》的執(zhí)行情況納入組織績(jī)效考核。第二十六條 經(jīng)批準(zhǔn)在廠外發(fā)生的接待費(fèi)用，由批準(zhǔn)人審核簽字后，辦公室統(tǒng)一核銷。第六章 工作餐安排第二十二條 安排工作餐的范圍（一）來我廠檢查、指導(dǎo)的上級(jí)部門工作人員，在我廠工作期間可安排工作餐；（二）受我廠邀請(qǐng)幫助解決生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面困難的專家，在我廠工作期間安排工作餐。特殊情況，須經(jīng)廠長(zhǎng)或黨委書記批準(zhǔn)后，辦公室統(tǒng)一辦理。特殊情況來不及請(qǐng)示的，經(jīng)辦公室主任同意，可先行安排，事后報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)并補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第十二條 由廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的視察、參觀活動(dòng)，辦公室需按照廠領(lǐng)導(dǎo)的意見，確定視察參觀路線，及時(shí)通知黨委工作部、保衛(wèi)處和有關(guān)車間。（二）負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知，按照密級(jí)要求進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。第八條 外單位來我廠技術(shù)交流接待程序技術(shù)管理部是技術(shù)交流接待的歸口管理部門，負(fù)責(zé)做好以下工作：（一）請(qǐng)示廠領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)交流的有關(guān)事宜，根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)批示制定交流方案，組織有關(guān)單位實(shí)施。（三）按照迎檢方案，辦公室協(xié)助歸口部門完成接待工作。行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生。第三章 接待工作程序第五條 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來廠視察、訪問接待程序（一）接到公司接待任務(wù)通知后，辦公室根據(jù)公司接待方案制定我廠總體接待方案；（二）按照職責(zé)分工各相關(guān)單位需落實(shí)以下工作；黨委工作部負(fù)責(zé)攝像、照相、宣傳報(bào)道。第二條 本規(guī)定適用于公務(wù)接待管理工作。第六章 附則第十五條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。職代會(huì)閉會(huì)期間，按照