【正文】 由辦公室負(fù)責(zé)解釋。（三）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。氯堿廠黨委辦公室文件，眉首占首頁的三分之一。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。（十五）公文應(yīng)當(dāng)按要求標(biāo)注主題詞，主題詞從集團(tuán)公文題詞表中選用，一般不超過5個(gè)，排出列次是先標(biāo)注類別詞，再標(biāo)注類司詞，最后標(biāo)注文種。第四章 行文規(guī)則第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第五章 發(fā)文辦理第十七條 發(fā)文辦理指制發(fā)文件的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。（九）草擬公文要使用標(biāo)準(zhǔn)紅頭擬文稿紙，并逐項(xiàng)填寫清楚。第二十六條 涉密電子公文不得在辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)制歸，應(yīng)采取紙質(zhì)文件制發(fā)。（一）收文員要8小時(shí)內(nèi)及時(shí)收文并正確選擇審批流程，轉(zhuǎn)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，做到公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、快速，緊急公文需當(dāng)日提交回辦公室，一般性公文需3日內(nèi)提交回辦公室。任何個(gè)人不得私自留存、銷毀公文，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自攜帶公文外出。第五十四條 涉密電子文檔在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存儲（數(shù)據(jù)庫、磁盤）要嚴(yán)格按其保密級別，進(jìn)行分類存放，并設(shè)有相應(yīng)保密級別，防止他人查詢，涉密電子文檔不得在與外部信息聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫和磁盤中存放。（一）召開各單位副職參加的會議必須經(jīng)廠分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）召開全廠性的會議和各單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加的會議必須經(jīng)廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（一）會議室由辦公室統(tǒng)籌安排；大型會議由會議主辦單位與辦公室共同籌備安排；（二）會議主辦單位要保持會議室內(nèi)設(shè)施、用品的齊全完好，不得損壞或丟失。研究黨委換屆選舉及黨代會的籌備方案，職代會、工代會、團(tuán)代會的籌備方案。審議決定重要規(guī)章制度的建立、修改、廢止，涉及職工切身利益的重大問題。會議的主要內(nèi)容是：依照《工會法》，履行職代會職權(quán)，對全廠生產(chǎn)建設(shè)、改革發(fā)展的重大事項(xiàng)行使審議權(quán)、審議建議權(quán)、審議決定權(quán)、評議監(jiān)督權(quán)、民主選舉權(quán)。保衛(wèi)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場保衛(wèi)、交通車輛的清理、疏導(dǎo)。（三）建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)臺帳，做好相關(guān)記錄。第二十三條 安排工作餐的原則（一）工作餐一律不上煙酒、飲料；（二）工作餐一般不安排陪餐人員。（二）機(jī)關(guān)、部室每辦公室一部，開權(quán)范圍根據(jù)工作性質(zhì)確定。氯堿廠印信管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)印信管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中國石化集團(tuán)齊魯石油化工公司印信管理規(guī)定》（齊魯石化辦[2003]1號），并結(jié)合我廠實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第七條 印章的名稱、文字、字樣需符合以下要求：（一）印章所刊名稱必須為本單位的法定名稱，或規(guī)范的縮圖名稱。（二）證明、合同等具有法律行為的各種對外材料，必須由部門主要領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)廠長簽字后，方可用印。（五）因機(jī)構(gòu)變動或其它原因造成停止使用原印章時(shí)，各單位必須及時(shí)將原印章送繳辦公室封存，嚴(yán)禁新舊并用。第五條 企業(yè)規(guī)章具有權(quán)威性、強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性、規(guī)范性、穩(wěn)定性、動態(tài)性等特點(diǎn)。第十一條 企業(yè)規(guī)章在管理中的地位效力為：一般規(guī)章服從于基本規(guī)章，下位規(guī)章服從于上位規(guī)章。（一）“章、節(jié)”，可擬寫為第一章、第一節(jié)、每一章、每一節(jié)都要冠寫名稱（例如：第一章 總則、第一節(jié) 任務(wù)等）（二）“條”，是直接表述企業(yè)規(guī)章的條規(guī)內(nèi)容，“條”不冠寫名稱，“條”在企業(yè)規(guī)章全文中跨“章、節(jié)”，自始至終由小到大統(tǒng)一排序。第六章 規(guī)章立項(xiàng)第二十三條 氯堿廠實(shí)行企業(yè)規(guī)章立項(xiàng)制度。然后是分則的內(nèi)容，按“項(xiàng)”由小到大依次統(tǒng)一排序，“目”在每“項(xiàng)”中，同樣由小到大依次統(tǒng)一排序。（二）分則的內(nèi)容主要包括：組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、調(diào)整范圍、辦事程序、專業(yè)管理、監(jiān)督檢查、考核方式、獎勵(lì)處罰和其它必須制約管理的條規(guī)。（五）規(guī)范，是指黨政職能管理部門針對某項(xiàng)特定工作或某種工作行為，特定的管理標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)則。氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)氯堿廠企業(yè)規(guī)章的規(guī)范管理，進(jìn)一步理順管理職責(zé)、工作程序，提高企業(yè)規(guī)章制度的質(zhì)量，保障企業(yè)規(guī)章的強(qiáng)制性、權(quán)威性、穩(wěn)定性、實(shí)用性，從嚴(yán)規(guī)范、約束全體員工的一切活動行為，更好地為廠生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、發(fā)展服務(wù)，維護(hù)氯堿廠的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國立法法》、《規(guī)章制定程序條例》（國務(wù)院令第322號）、《法規(guī)規(guī)章備案條例》（國務(wù)院令第327號）、《中國石化集團(tuán)齊魯石油化工公司行政公文處理辦法》（齊魯石化[2001]123號），結(jié)合氯堿廠實(shí)際情況，制定本辦法。（二）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。第十三條 印章要專柜加鎖存放，不得私自帶離所屬保管的工作場所，確因工作需要帶出時(shí)，必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或單位主要領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，由印章管理人員隨同監(jiān)印，攜帶人應(yīng)確保用印安全。（三）廠黨委公章，中央刊鐮刀錘子圖案，圖案外刊氯堿廠黨委正式名稱，自左而右環(huán)行。第十五條 中層管理人員外出前須及時(shí)通知生產(chǎn)管理部，并在調(diào)度臺留存聯(lián)系方式。第二條 本規(guī)定中的辦公電話是指：公費(fèi)配臵的崗位固定電話、聽班電話等。第十九條 因工作需要在外地安排的宴請，要參照廠內(nèi)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助安全環(huán)保部做好安全信息告知，按照密級要求進(jìn)行技術(shù)交流。第三條 辦公室是公務(wù)接待工作的主管部門，主要履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)公務(wù)接待管理規(guī)定的制定；（二）負(fù)責(zé)對公務(wù)接待工作統(tǒng)一管理與考核。（六）廠領(lǐng)導(dǎo)周工作例會廠領(lǐng)導(dǎo)、副總師參加，廠長主持，辦公室主辦。（三）黨政聯(lián)席會廠黨委委員和行政班子成員參加，黨委書記或廠長主持，辦公室主辦。決定黨群干部的選撥、任免、調(diào)整、獎懲；推薦行政中層干部，確定后備干部；研究中層領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)；研究政工干部專業(yè)職稱的聘任。要縮短全文時(shí)間，提高會議效率。氯堿廠會議管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理，提高會議效率和工作質(zhì)量，確保各項(xiàng)決策貫徹到位，制定本規(guī)定。摘錄引用涉密公文內(nèi)容形成的公文，按原公文的秘級和知悉范圍管理。第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理立卷，要保證歸檔公文的齊合、完整，能正確反映主要工作情況，便于保管和利用。第三十六條 責(zé)任部門和單位要按照廠督查催辦通知要求，對督辦事項(xiàng)辦理情況進(jìn)行安排和落實(shí)，在規(guī)定時(shí)間按規(guī)定流程提交廠辦公室。第二十四條 公文正式印制前，辦公室應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是“審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（二）向上級機(jī)關(guān)報(bào)送公文，不得主送或抄送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，不得主送上級機(jī)關(guān)辦公室；向上級機(jī)關(guān)的重要行文，不得以辦公室的名義，也不得以領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人名議。1mm。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（七）上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號后、橫線上方右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。氯堿廠函，眉首占首頁的七分之二。信息中心為電子公文處理提供技術(shù)支持和服務(wù)；負(fù)責(zé)公文歸案立卷的組織、指導(dǎo)和實(shí)施工作。第四章 考 核第十九條 各專業(yè)管理部門要落實(shí)責(zé)任，切實(shí)做好相關(guān)值班崗檢問題的考核封閉工作，每天要查看網(wǎng)上值班崗檢管理系統(tǒng)，對職責(zé)范圍內(nèi)的問題要做好記錄，協(xié)助問題責(zé)任單位做好整改，當(dāng)天進(jìn)行考核、反饋，并在月度組織績效考核中體現(xiàn)。（四）安全紀(jì)律執(zhí)行情況。第六條 基層單位值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。收文編號按年份依流水號碼，一文一號。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報(bào)酬。按時(shí)上下班，不準(zhǔn)遲到早退。？好的銷售人員一天的工作應(yīng)該是有序的。二：日常員工例會每日舉行兩次，由總監(jiān)，各部門參加，并做好筆記。，須填寫《外出登記表》并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后有效，通知行政部專職人員，作為考勤之依據(jù)。，發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。望每一位員工都自覺遵守。，各參加人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進(jìn)行。，曠工扣發(fā)當(dāng)日工資。，以及需提請董事長或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。招聘單位還應(yīng)考察應(yīng)聘者的決策力、領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力等內(nèi)容。忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。通報(bào)生產(chǎn)動態(tài)，聽取基層值班人員匯報(bào)需要協(xié)調(diào)解決的問題，發(fā)布調(diào)度指令。班組在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格遵守工藝和操作規(guī)程，遵守生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，按要求進(jìn)行操作、維護(hù)、巡檢和記錄。第十六條 凡是發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象的單位，單位主要負(fù)責(zé)人要在當(dāng)天廠早調(diào)度會議上做匯報(bào)。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。一般是指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容。（六）發(fā)文字號包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。黨委公文在加蓋印章的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)署名。1mm，下邊距為35177。第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義；使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。第二十三條 公文簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)打印，擬稿部門負(fù)責(zé)校對，并簽字認(rèn)可。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。歸檔立卷工作由信息中心組織、指導(dǎo)、實(shí)施。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第十章 附 則第五十六條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。要求在會議開始前5分鐘簽到，會議開始后到會的視為遲到；（二）與會人員不得喧嘩、來回走動、交頭接耳開小會，不得干擾會議進(jìn)行，會議發(fā)言要簡短明了，言簡意賅；（三）凡指定人員參加的會議原則上不準(zhǔn)讓他人替會，如確需他人替會的，應(yīng)在會前征得會議主持人同意；（四）開會期間，與會人員須將通訊工具關(guān)閉或者臵于靜音狀態(tài)，會議期間原則不得接聽、撥打電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。會議的主要內(nèi)容：研究貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級黨委決議決定的措施意見。審議決定主要規(guī)章制度的建立、修改、廢止，企業(yè)各項(xiàng)管理工作中的重大問題。黨委工作報(bào)告及黨委擴(kuò)大會議議題須經(jīng)黨委會討論通過，廠行政工作報(bào)告須經(jīng)黨政聯(lián)席會討論通過，提交黨委擴(kuò)大會，不搞臨時(shí)動議。原《氯堿廠會議制度》（齊魯股份氯堿辦發(fā)[2003]14號）同時(shí)廢止。辦公室做好來訪登記和臺帳記錄。第十七條 安排宴請的范圍（一）來我廠檢查、視察、指導(dǎo)工作的上級主要領(lǐng)導(dǎo)；（二）受邀請幫助解決我廠在生產(chǎn)、建設(shè)、管理等方面遇到困難的專家。第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第十三條 根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)要求，我廠通過“中國移動”企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)建立了信息發(fā)布平臺，重要通知，依據(jù)分管權(quán)限以手機(jī)短信形式進(jìn)行發(fā)布。（二）嚴(yán)格按照規(guī)定程序保管、使用本單位印章。第十一條 介紹信由行政事務(wù)中心委托印制，辦公室監(jiān)制。填寫介紹信時(shí)應(yīng)完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項(xiàng)內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符。凡發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者，應(yīng)及時(shí)舉報(bào)。（二）辦法，是指為加強(qiáng)某個(gè)系統(tǒng)或某類重要工作管理，制定的較全面、綜合性的企業(yè)規(guī)章。（三）擬寫的企業(yè)規(guī)章草案應(yīng)達(dá)到內(nèi)容充實(shí)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、條理清晰、邏輯嚴(yán)密、前后連貫、首尾照應(yīng)，同時(shí)標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)用確切，序號使用規(guī)范。（三）分項(xiàng)式，“按項(xiàng)表述、項(xiàng)目結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。第二十五條 黨政職能管理部門報(bào)送的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項(xiàng)申請表》應(yīng)具體說明下列情況：（一）制定規(guī)章的必要性、重要性；（二）要解決管理中存在的主要問題；（三）制定企業(yè)規(guī)章的名稱和簡要內(nèi)容；（四）擬寫企業(yè)規(guī)章草案時(shí)間等。（五）“目”，是項(xiàng)內(nèi)的自然分段，但必須書寫序號（例如：4……）第十九條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案時(shí)，一般采用以下三種結(jié)構(gòu)形式：（一）分章式，“分章命題、節(jié)條結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。第十四條 職能管理部門、輔助管理部門應(yīng)按照本部門的工作性質(zhì)和職責(zé)權(quán)限，在制定企業(yè)規(guī)章時(shí)，準(zhǔn)確選擇、使用企業(yè)規(guī)章的公文種類。其主要履行以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定、修訂《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》和《氯堿廠企業(yè)規(guī)章審查規(guī)范》，編纂《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》，規(guī)范企業(yè)規(guī)章管理；（二）參與廠內(nèi)部控制制度的制定、修訂和推行實(shí)施工作，審查規(guī)范內(nèi)部控制制度中的管理規(guī)章，保證其合規(guī)性、時(shí)效性；（三）負(fù)責(zé)編制下達(dá)廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計(jì)劃，推行企業(yè)規(guī)章立項(xiàng)制度，行文公布廠制發(fā)、廢止的企業(yè)規(guī)章，健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系；（四）負(fù)責(zé)對職能管理部門或輔助管理部門報(bào)送的企業(yè)規(guī)章草案進(jìn)行規(guī)范審查，防范法律風(fēng)險(xiǎn)；（五）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、幫助黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫重要企業(yè)規(guī)章草案，協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)章草案中涉及有關(guān)部門之間職責(zé)權(quán)限等事宜，并提供有關(guān)規(guī)章的咨詢、服務(wù)；（六）負(fù)責(zé)定期對廠黨政職能管理部門和輔助管理部門發(fā)布的企業(yè)規(guī)章施行情況進(jìn)行檢查，督促貫徹落實(shí)；（七）負(fù)責(zé)對基層單位構(gòu)建企業(yè)規(guī)章體系和具體實(shí)施管理等事宜提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢。（七）介紹信一般用黑色碳素簽字筆或鋼筆書寫，根本上使用鉛筆或紅色筆書寫。（五）證明職工個(gè)人身份、收入證明、政治表現(xiàn)、辦理出等情況時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，加蓋本單位公章，按照部門職責(zé)分工，經(jīng)相關(guān)部門證明后，方可用印。（二）介紹信有兩聯(lián)，一聯(lián)存根，另一聯(lián)填寫后供外出人員使用。（二）介紹信是指我廠人員外出聯(lián)系工作、商洽事務(wù)時(shí)持有的憑證。（五）國內(nèi)有權(quán)的辦公電話，各單位一般只限一部。第二十六條 經(jīng)批準(zhǔn)在廠外發(fā)生的接待費(fèi)用，由批準(zhǔn)人審核簽字后，辦公室統(tǒng)一核銷。第十二條 由廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的視察、參觀活動，辦公室需按照廠領(lǐng)導(dǎo)的意見，確定視察參觀路線，及時(shí)通知黨委工作部、保衛(wèi)處和有關(guān)車間。行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生。職代