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行政辦公制度(存儲版)

2025-10-19 00:44上一頁面

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【正文】 東省企業(yè)職工代表大會條例》,由職代會聯(lián)席會代行其職權(quán)。第二條 本規(guī)定適用于公務(wù)接待管理工作。行政事務(wù)中心負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生。第八條 外單位來我廠技術(shù)交流接待程序技術(shù)管理部是技術(shù)交流接待的歸口管理部門,負責(zé)做好以下工作:(一)請示廠領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)交流的有關(guān)事宜,根據(jù)廠領(lǐng)導(dǎo)批示制定交流方案,組織有關(guān)單位實施。第十二條 由廠黨政主要領(lǐng)導(dǎo)陪同的視察、參觀活動,辦公室需按照廠領(lǐng)導(dǎo)的意見,確定視察參觀路線,及時通知黨委工作部、保衛(wèi)處和有關(guān)車間。特殊情況,須經(jīng)廠長或黨委書記批準后,辦公室統(tǒng)一辦理。第二十六條 經(jīng)批準在廠外發(fā)生的接待費用,由批準人審核簽字后,辦公室統(tǒng)一核銷。氯堿廠通訊管理規(guī)定第一條 為進一步加強通訊管理,合理使用通訊費用,使通訊工具更好地為我廠生產(chǎn)、管理和穩(wěn)定服務(wù),特定本規(guī)定。(五)國內(nèi)有權(quán)的辦公電話,各單位一般只限一部。第十四條 中層管理人員要嚴格執(zhí)行廠生產(chǎn)應(yīng)急聽班電話管理的相關(guān)要求,通訊工具24小時保持暢通。(二)介紹信是指我廠人員外出聯(lián)系工作、商洽事務(wù)時持有的憑證。(二)廠部行政公章,中央刊五角星,五角星外刊氯堿廠正式名稱,自左而右環(huán)行。(二)介紹信有兩聯(lián),一聯(lián)存根,另一聯(lián)填寫后供外出人員使用。廠黨委、行政公章、廠領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信由辦公室文書負責(zé)保管和用印管理。(五)證明職工個人身份、收入證明、政治表現(xiàn)、辦理出等情況時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,加蓋本單位公章,按照部門職責(zé)分工,經(jīng)相關(guān)部門證明后,方可用印。印章管理人員用印前要審閱、了解用印內(nèi)容,對不合規(guī)定、批準手續(xù)不全、突破公章正常使用范圍、超出領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限的,一律不能用印。(七)介紹信一般用黑色碳素簽字筆或鋼筆書寫,根本上使用鉛筆或紅色筆書寫。第二十三條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。其主要履行以下職責(zé):(一)負責(zé)制定、修訂《氯堿廠企業(yè)規(guī)章管理辦法》和《氯堿廠企業(yè)規(guī)章審查規(guī)范》,編纂《氯堿廠現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章目錄》,規(guī)范企業(yè)規(guī)章管理;(二)參與廠內(nèi)部控制制度的制定、修訂和推行實施工作,審查規(guī)范內(nèi)部控制制度中的管理規(guī)章,保證其合規(guī)性、時效性;(三)負責(zé)編制下達廠制定、修訂企業(yè)規(guī)章計劃,推行企業(yè)規(guī)章立項制度,行文公布廠制發(fā)、廢止的企業(yè)規(guī)章,健全完善現(xiàn)行企業(yè)規(guī)章體系;(四)負責(zé)對職能管理部門或輔助管理部門報送的企業(yè)規(guī)章草案進行規(guī)范審查,防范法律風(fēng)險;(五)負責(zé)指導(dǎo)、幫助黨政職能管理部門和輔助管理部門擬寫重要企業(yè)規(guī)章草案,協(xié)調(diào)企業(yè)規(guī)章草案中涉及有關(guān)部門之間職責(zé)權(quán)限等事宜,并提供有關(guān)規(guī)章的咨詢、服務(wù);(六)負責(zé)定期對廠黨政職能管理部門和輔助管理部門發(fā)布的企業(yè)規(guī)章施行情況進行檢查,督促貫徹落實;(七)負責(zé)對基層單位構(gòu)建企業(yè)規(guī)章體系和具體實施管理等事宜提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)、咨詢。(四)細則,是指針對“辦法”或“規(guī)定”而制定的更細化、更具操作性的專業(yè)企業(yè)規(guī)章。第十四條 職能管理部門、輔助管理部門應(yīng)按照本部門的工作性質(zhì)和職責(zé)權(quán)限,在制定企業(yè)規(guī)章時,準確選擇、使用企業(yè)規(guī)章的公文種類。(一)總則的內(nèi)容主要包括:目的、根據(jù)、概念、原則、任務(wù)、性質(zhì)、特點、調(diào)整的主要對象和不宜在其它部分中表述的條款內(nèi)容。(五)“目”,是項內(nèi)的自然分段,但必須書寫序號(例如:4……)第十九條 擬寫企業(yè)規(guī)章草案時,一般采用以下三種結(jié)構(gòu)形式:(一)分章式,“分章命題、節(jié)條結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。擬寫時,一般首段為導(dǎo)語,即總則的內(nèi)容。第二十五條 黨政職能管理部門報送的《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》應(yīng)具體說明下列情況:(一)制定規(guī)章的必要性、重要性;(二)要解決管理中存在的主要問題;(三)制定企業(yè)規(guī)章的名稱和簡要內(nèi)容;(四)擬寫企業(yè)規(guī)章草案時間等。職能管理部門、輔助管理部門需要制定、修訂企業(yè)規(guī)章時,必須填寫《氯堿廠企業(yè)規(guī)章立項申請表》,由本部門負責(zé)人簽字蓋章后,報送綜合管理部申請立項。(三)分項式,“按項表述、項目結(jié)合”的結(jié)構(gòu)形式。(三)“款”,是“條”內(nèi)的自然分段,不書寫序號。(三)擬寫的企業(yè)規(guī)章草案應(yīng)達到內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)嚴謹、層次分明、條理清晰、邏輯嚴密、前后連貫、首尾照應(yīng),同時標點符號應(yīng)用確切,序號使用規(guī)范。第十二條 部門之間的企業(yè)規(guī)章在施工中其地位效力錯位時,應(yīng)及時向綜合管理部報告,并采取應(yīng)急措施,嚴禁我行我素強行執(zhí)行,給企業(yè)管理造成混亂。(二)辦法,是指為加強某個系統(tǒng)或某類重要工作管理,制定的較全面、綜合性的企業(yè)規(guī)章。第六條 企業(yè)規(guī)章是企業(yè)一切生產(chǎn)、管理活動的行動準則,是全體員工的行為規(guī)范,是實現(xiàn)管理規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要基礎(chǔ)工作。凡發(fā)現(xiàn)偽造印章或使用偽造印章者,應(yīng)及時舉報。(六)介紹信不允許出差人員自行填寫,嚴禁使用空白介紹信;開具后未使用的介紹信必須繳回,粘貼于存根上。填寫介紹信時應(yīng)完整地按介紹信欄目要求逐一填寫,各項內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符。(三)白頭請示、報表、報告、通報、總結(jié)、計劃等各類公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)文件,必須經(jīng)本部門負責(zé)人審核,由分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可用印。第十一條 介紹信由行政事務(wù)中心委托印制,辦公室監(jiān)制。(二)印章所刊漢字一律使用國標宋體簡化字。(二)嚴格按照規(guī)定程序保管、使用本單位印章。第二條 氯堿廠印章和介紹信是我廠職權(quán)的標識和對外聯(lián)系的憑證。第十三條 根據(jù)公司應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)要求,我廠通過“中國移動”企業(yè)信息發(fā)布系統(tǒng)建立了信息發(fā)布平臺,重要通知,依據(jù)分管權(quán)限以手機短信形式進行發(fā)布。(三)中層管理人員辦公電話每人一部,開權(quán)范圍根據(jù)工作性質(zhì)確定。第三十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第二十四條 工作餐的標準 工作餐標準按25元/人天安排,其中早餐5元,午餐、晚餐各10元。第十七條 安排宴請的范圍(一)來我廠檢查、視察、指導(dǎo)工作的上級主要領(lǐng)導(dǎo);(二)受邀請幫助解決我廠在生產(chǎn)、建設(shè)、管理等方面遇到困難的專家。第十條 日常工作接待程序(一)外單位人員到廠部與廠領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作的,保衛(wèi)處門衛(wèi)負責(zé)登記,并填寫《外來人員進出廠區(qū)登記簿》;(二)電話通知辦公室接待人員;(三)辦公室秘書根據(jù)實際情況安排相關(guān)接待工作。辦公室做好來訪登記和臺帳記錄。相關(guān)車間負責(zé)裝臵區(qū)內(nèi)衛(wèi)生,中控室LED大屏幕錄入歡迎標語,確定陪同人員。原《氯堿廠會議制度》(齊魯股份氯堿辦發(fā)[2003]14號)同時廢止。按照《工會法》和《山東省企業(yè)職工代表大會條例》,聽取并審議廠長行政工作報告、全廠業(yè)務(wù)招待費使用情況報告、職工福利費用使用情況報告等會議文件。黨委工作報告及黨委擴大會議議題須經(jīng)黨委會討論通過,廠行政工作報告須經(jīng)黨政聯(lián)席會討論通過,提交黨委擴大會,不搞臨時動議。有關(guān)干部的聘解和獎懲意見。審議決定主要規(guī)章制度的建立、修改、廢止,企業(yè)各項管理工作中的重大問題。研究黨委的重大活動的籌備方案、群眾組織中的重大問題。會議的主要內(nèi)容:研究貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級黨委決議決定的措施意見。如需會議音響,應(yīng)在申請上明確填寫。要求在會議開始前5分鐘簽到,會議開始后到會的視為遲到;(二)與會人員不得喧嘩、來回走動、交頭接耳開小會,不得干擾會議進行,會議發(fā)言要簡短明了,言簡意賅;(三)凡指定人員參加的會議原則上不準讓他人替會,如確需他人替會的,應(yīng)在會前征得會議主持人同意;(四)開會期間,與會人員須將通訊工具關(guān)閉或者臵于靜音狀態(tài),會議期間原則不得接聽、撥打電話或擅自離開會場處理與會議無關(guān)的事務(wù)。第五條 會議主辦單位要提前與辦公室對接會議安排。第十章 附 則第五十六條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。第五十五條 建立健全文件清退和銷毀制度,對標有密級的文件定期進行清理、清退和銷毀。工作人員調(diào)離工作崗位時,應(yīng)當將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第四十五條 上級機關(guān)的公文,除絕密級和注明不準翻印的以外,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負責(zé)人批準,可以翻印。歸檔立卷工作由信息中心組織、指導(dǎo)、實施。當收文員不在崗時,要及時補位,以免造成文件處理遲緩、延誤。緊急公文應(yīng)當按時限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當及時予以說明。第二十七條 草擬、修改和簽批公文,用筆、用墨必須符合存檔要求,可使用碳素或藍黑墨水,不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水等,不能在文稿裝訂線外書寫。第二十三條 公文簽發(fā)后,由辦公室負責(zé)打印,擬稿部門負責(zé)校對,并簽字認可。第十九條 擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。引用外文應(yīng)當注明中文含義;使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。第十八條 草擬公文應(yīng)當做到:(一)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定??砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。1mm,下邊距為35177。主題詞標注在文件末頁下部,抄送攔的上方。黨委公文在加蓋印章的同時還應(yīng)當署名。公文標題一般使用2號(或小2號)宋體。(六)發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號。氯堿廠黨政聯(lián)席會議紀要,眉首占首頁的七分之二。一般是指首頁橫線以上,包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標準、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容。(四)報告適用于上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級的詢問。公文處理應(yīng)當堅持實事求是、精簡、高效的原則,按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行,做到及時、準確。第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行,此前值班的相關(guān)規(guī)定同時廢止。第十六條 凡是發(fā)生嚴重違紀現(xiàn)象的單位,單位主要負責(zé)人要在當天廠早調(diào)度會議上做匯報。崗檢崗位按照生產(chǎn)管理部值班主任臨時指定的崗位組合進行檢查,并在崗檢組合表上簽字。班組在生產(chǎn)過程中嚴格遵守工藝和操作規(guī)程,遵守生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)管理的各項規(guī)章制度,按要求進行操作、維護、巡檢和記錄。第七條 廠級值班的帶班人是每組值班的主要負責(zé)人,負責(zé)值班組織和值班匯報。通報生產(chǎn)動態(tài),聽取基層值班人員匯報需要協(xié)調(diào)解決的問題,發(fā)布調(diào)度指令。六、發(fā)生盜竊時,以收回失竊物為要,并即呈清處理。七、未經(jīng)許可,將車子借于他人使用,扣除駕駛員當月工資或免職辭退。公司各部門印章,只能內(nèi)部使用,不得對外使用,必要對外使用時,要請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。發(fā)文編號按年份依流水號碼,一文一號編列。(二)本規(guī)定由辦公室負責(zé)人解釋與檢查、考核。公司召開的會議由辦公室參與籌劃和準備,做好人員通知,會議室布置及有關(guān)事項的安排,認真做好服務(wù)工作。公司辦公室負責(zé)監(jiān)督、考核。忠于職守、保障公司利益,不斷提高個人道德和文化修養(yǎng),以積極負責(zé)的工作態(tài)度對待工作,不怕苦、不言累,養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。六、打電話時,語言要熱情簡煉,使用禮貌用語。任務(wù)大時間短是銷售人員經(jīng)常遇見的問題,可以將任務(wù)量化,把每天應(yīng)該做多少工作都計算出來,然后嚴格按照計劃去做,有計劃的工作是成功的最大保障。招聘單位還應(yīng)考察應(yīng)聘者的決策力、領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力等內(nèi)容。除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。夕會:,總結(jié)當日工作內(nèi)容。,以及需提請董事長或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。,曠工扣發(fā)當日工資。罰款金額在一周內(nèi)叫行政部,記入員工活動基金。,各參加人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài),不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。女人不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。望每一位員工都自覺遵守。工作紀律、不準打瞌睡。,發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修,因故意或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。公司實行五天工作制。,須填寫《外出登記表》并經(jīng)總經(jīng)理核準后有效,通知行政部專職人員,作為考勤之依據(jù)?!啊度展ぷ鲿r間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。二:日常員工例會每日舉行兩次,由總監(jiān),各部門參加,并做好筆記。,人數(shù)多可分成部門夕會。從應(yīng)聘者的結(jié)交來了解與人相處的情形,包括了應(yīng)聘者的興趣愛好,喜歡的社團以及所結(jié)交的朋友。?好的銷售人員一天的工作應(yīng)該是有序的。通知入職試崗,對通過初試的人員,電話通知入職試崗時間以及需攜帶資料,進行培訓(xùn),準備復(fù)試工作。按時上下班,不準遲到早退。第三篇:行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機關(guān)行政辦公制度(規(guī)定)目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓(xùn)四、來賓接待、會議籌劃五、附則附件:文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準則★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度(規(guī)定)為規(guī)范公司機關(guān)行政辦公,樹立對外良好形象,深入內(nèi)部挖潛,努力壓縮非生產(chǎn)性費用開支,促進公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展,現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來賓接待、會議籌劃、非生產(chǎn)性費用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。未經(jīng)批準,不得在外兼職工作,不得違紀索取、收受及提★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報酬。以公司名義的發(fā)文、函件,公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿,負責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。由辦公室負責(zé)管理、實施,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。一、行文公司發(fā)布的各項規(guī)章制度、管理干部的任命,對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件,按規(guī)定的格式,由總經(jīng)理審核簽字后辦理。收文編號按年份依流水號碼,一文一號。二、公司員工因公用車,經(jīng)事先申請調(diào)派,由辦公室調(diào)派?!镎憬瓊ミ_建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職(責(zé))和遵守本公司的一切規(guī)章制度。★浙江偉達建設(shè)工程有限公司★第四篇:行政辦公文案氯堿廠管理人員值班管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范廠部、基層單位值班管理,加強全廠夜間和節(jié)、假日期間勞動紀律的監(jiān)督、檢查工作,促進各項崗位制度的落實,保證裝臵安全穩(wěn)定運行,根據(jù)公司《關(guān)于進一步強化公司夜間值班管理的通知》和相關(guān)要求,制定本管理規(guī)定。第六條 基層單位值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會。第八條 值班人員要確保通訊工具的暢
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