【正文】 申請、主辦、總結的情況進行績效考核。第四章 會議督辦第十一條 會議紀要的起草工作由主辦單位承擔；會議議定事項的落實由主辦單位具體負責督辦，督辦結果納入績效考核。會標由主辦單位安排印制、懸掛和會后摘除；（三）一般由會議主辦單位進行會議服務，會議只上茶水，其它會議服務要求由主辦單位的廠分管領導確定。如需會議音響，應在申請上明確填寫。第十條 會議主辦單位要按規(guī)定使用會議室。第九條 參加公司及公司外部會議，根據(jù)會議的性質由分管廠領導確定牽頭部門，牽頭部門負責落實車輛、費用等事宜，組織統(tǒng)一與會。發(fā)言應圍繞核心議題，開門見山，表達確切，語言精練，避免泛泛而談。要求在會議開始前5分鐘簽到，會議開始后到會的視為遲到；（二）與會人員不得喧嘩、來回走動、交頭接耳開小會，不得干擾會議進行，會議發(fā)言要簡短明了，言簡意賅；（三）凡指定人員參加的會議原則上不準讓他人替會，如確需他人替會的，應在會前征得會議主持人同意；（四）開會期間，與會人員須將通訊工具關閉或者臵于靜音狀態(tài)，會議期間原則不得接聽、撥打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。第三章 會議要求第七條 與會人員要嚴格遵守會議紀律。第六條 會議主辦單位要做好會議準備工作（一）會議主辦單位提前2天與廠分管領導或會議主持人落實會議議程、議題，并準備好會議材料。（二）會議主辦單位應于周四上午10:00以前填寫《會議申請單》（附件1），經(jīng)審批后報辦公室；（三）辦公室擬定出《氯堿廠一周會議安排表》，送廠長和黨委書記審定。第五條 會議主辦單位要提前與辦公室對接會議安排。第二章 會議準備第四條 會議主辦單位要嚴格遵守會議審批程序。第二條 組織會議應堅持以下原則：（一）精減、節(jié)約、務實、高效；（二）目的明確、材料齊全、議題清晰；（三）嚴格控制臨時性會議及無準備會議。以往有關公文處理實施細則與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。第十章 附 則第五十六條 本規(guī)定由辦公室負責解釋。未經(jīng)清退核實的公文，有關單位和個人一律不得擅自銷毀。（二）銷毀涉密公文，必須嚴格履行清點、登記手續(xù)，并經(jīng)主管領導審核批準。絕密級公文由辦公室公文專管人員通過機要交通或機要通信退上級來文機關。第五十五條 建立健全文件清退和銷毀制度，對標有密級的文件定期進行清理、清退和銷毀。第五十三條 涉密文件的傳輸與存取要采取相應的保密措施，沒有建立技術安全保密措施的計算機不得聯(lián)網(wǎng)。第五十二條 強化保密意識，個人密碼應注意保密，不得外泄。第五十一條 復制和匯編涉密公文應予編號、登記，并視同原件 管理。工作人員調離工作崗位時，應當將本人暫存、借用的公文按照有關規(guī)定移交、清退。第四十九條 機構合并時，全部公文應當隨之合并管理。第四十八條 公開發(fā)布公文，必須經(jīng)發(fā)文機關批準。第四十六條 公文復印件作為正式公交使用時，應當加以蓋復印機關證明章。第四十五條 上級機關的公文，除絕密級和注明不準翻印的以外，經(jīng)領導或辦公室負責人批準，可以翻印。第四十四條 公文一般只發(fā)組織，不發(fā)個人。第八章 公文管理第四十三條 公文應當統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。個人不得保存應當歸檔的公文。歸檔立卷工作由信息中心組織、指導、實施。第七章 公文歸檔第四十條 公文辦理完畢后，應當根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其它有關規(guī)定，及時將公文的定稿，正本、有關材料及軟盤、光盤 等收集齊全，進行整理、歸檔。第三十九 各單位代表我廠外出參加重要會議后，應將會議文件送交辦公室辦理。（三）各單位公文辦理落實完畢后，要將辦理結果予以說明，并及時提交回辦公室。當收文員不在崗時，要及時補位，以免造成文件處理遲緩、延誤。第三十八條 各單位收文員在工作日要及時打開計算機，進入廠辦公室自動化系統(tǒng)，隨時接收處理公文。第三十七條 各單位收文員負責公文處理工作，收文員應具備相應的政治和業(yè)務素質，工作積極，作風嚴謹，遵章守紀，恪盡職守。第三十五條 送領導閱批或者送機關部門、直屬單位辦理的公文，由辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。第三十二條 上級機關下發(fā)我廠并要求辦理的公文，廠領導閱批時應當明確簽署意見、姓名和閱批日期。第三十一條 擬辦意見根據(jù)公文內容和廠領導職責分工提出，原則上每件公文只送一名廠領導閱批。第二十九條 各單位上報我廠的公文，均報送辦公室辦理，直接向我廠機關部門的行文，可直接報送有關部門處理。第二十七條 草擬、修改和簽批公文，用筆、用墨必須符合存檔要求，可使用碳素或藍黑墨水，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水等，不能在文稿裝訂線外書寫。發(fā)出后為鎖定文件，不能修改。經(jīng)復核如需作實質性修改的，須報原簽發(fā)領導復審。校對過程中若發(fā)現(xiàn)文件原稿中有不妥之處需要修改，校對人員必須與辦公室核稿人員聯(lián)系，必要時需征得簽發(fā)文件領導的同意。第二十三條 公文簽發(fā)后，由辦公室負責打印，擬稿部門負責校對，并簽字認可。第二十二條 公文原則上由廠主要領導簽發(fā)，也可根據(jù)授權由分管領導簽發(fā)。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合規(guī)定等。第二十條 草擬的企業(yè)規(guī)章類文件，需先送交綜合管理部審核備案。第十九條 擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。（八）應當使用國家法定計量單位。（六）結構層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（二）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。引用外文應當注明中文含義；使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準確。（三）公文的文種應當根據(jù)行文目的、發(fā)文機關的職權和與主送機關的行文關系確定，做到文種正確，格式規(guī)范。提出新的政策、規(guī)定時，要切實可行并加以說明。第十八條 草擬公文應當做到：（一）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。第十六條 辦公室根據(jù)廠主要領導授權，可以向我廠各單位行文。（三）上報黨委的文件如有必要同時報行政，主送單位應黨委在前、行政在后；上報行政的文件如有必要同時報黨委，主送單位應行政在前、黨委在后。因特殊情況必須越級行文時，應同時抄送被越過的上級機關。第十四條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定。（三）下行文是指我廠向下級單位遞送的公文，如通知、決定、通報、規(guī)定、辦法等。（一）上行文是指我廠向上級單位報送的公文，包括請示、報告兩種。貫徹落實上級機關文件精神的行文，要結合本部門、本單位實際提出具體貫徹落實意見，不得照抄照轉、層層轉發(fā)?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。網(wǎng)上公文發(fā)出后為鎖定文件，不能修改。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。1mm，右邊距為26177。1mm，下邊距為35177。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm297mm）。制發(fā)日期一般為成文日期。上級單位用“抄報”，平級單位和不相隸單位用“抄送”，下級單位用“發(fā)送”。主題詞標注在文件末頁下部，抄送攔的上方。附注的位臵在成文日期和印章之下，版記之上。會議通過的文件，應注明會議名稱和通過日期。（十三）成文日期以負責人簽發(fā)日期為準。黨委公文在加蓋印章的同時還應當署名。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。（十一）文件如有附件，應在正文下空一行左空2字標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，使用阿拉伯數(shù)碼，用3號仿宋體，附件名稱后不加標點符號。（十）正文，文件的主要內容。公文標題一般使用2號（或小2號）宋體。用非文件形式發(fā)布的公文，其標題原則上應標明發(fā)文單位名稱。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。發(fā)文字一般臵于發(fā)文機關標識下方橫線上方中央位臵。（六）發(fā)文字號包括機關代字、年份、序號。緊急公文應慎用，直屬單位送往我廠機關的公文一般不標注緊急程度。（三）“絕密、”“機密”級公文還應當標明序號、份數(shù)。行政公文標注秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行。氯堿廠黨政聯(lián)席會議紀要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠黨委文件，眉首占首頁的三分之一。氯堿廠廠長辦公會議紀要，眉首占首頁的七分之二。氯堿廠辦公室文件，眉首占首頁的七分之二。一般是指首頁橫線以上，包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標準、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內容。第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。（八）函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。（六）批復適用于答復下級單位的請示事項。（四）報告適用于上級機關匯報工作，反映情況，答復上級的詢問。（二）通知發(fā)布規(guī)章制度，轉發(fā)上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求所屬單位辦理和需要周知或執(zhí)行的事項，任免人員。各單位（含黨總支、黨支部，下同）負責公文的承辦工作。第七條 辦公室是公文處理的管理部門，主管公文處理工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文機關要求和公文處理規(guī)定進行，做到及時、準確。根據(jù)工作需要或制發(fā)電子公文，或制發(fā)紙質公文，或兩種文件同時制發(fā)。第五條 我廠制發(fā)的公文分為電子公文和紙質公文。第二條 制定依據(jù)：（一）《齊魯石化公司公文處理辦法》（齊魯石化[2006]200號）（二）《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）第三條 制定的原則：（一）實用性、可操性強；（二）有利于實現(xiàn)辦公自動化；（三）符合我廠實際；（四）吸收當代公文研究成果。第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行，此前值班的相關規(guī)定同時廢止。第二十二條 基層單位要結合本單位的具體特點制定值班制度，落實值班職責和崗檢要求，加強日常管理和考核，定期講評，及時做好崗檢問題的整改工作。第二十條 考核分工：（一）工時紀律問題由人力資源部負責考核；（二）生產技術紀律、組織紀律問題由技術管理部和生產管理部按照專業(yè)職責分工進行考核；（三）安全紀律問題由安全環(huán)保部負責考核；（四）人的“低、老、壞”行為等其他管理問題，按照基礎工作分工由相應的管理部門進行考核。第十八條 夜間值班人員于7:30前在廠主頁“值班檢查”鏈接中填寫值班記錄，各相關單位要及時落實整改，當日封閉，于16:00前填寫崗檢問題整改情況；白天值班人員于當日16:00前填寫記錄，問題相關單位于次日11:00前填寫崗檢問題整改情況。第十六條 凡是發(fā)生嚴重違紀現(xiàn)象的單位，單位主要負責人要在當天廠早調度會議上做匯報。第十四條 兩級值班人員要分別在廠、車間的早調度會議上匯報崗檢發(fā)現(xiàn)的問題，并按要求填寫值班記錄。第十三條 值班人員除了對指定的崗位檢查外，可隨機對其他崗位進行抽查；車間級值班崗檢要按照車間值班管理規(guī)定進行崗檢。第十二條 基層單位值班人員夜間查崗原則不少于4次（上半夜、下半夜分別不少于2次，間隔不超過3小時），白天值班上午、下午查 崗分別不少于2次。崗檢崗位按照生產管理部值班主任臨時指定的崗位組合進行檢查，并在崗檢組合表上簽字。在崗人員行為要符合企業(yè)規(guī)章、職工行為規(guī)范和“三基”工作行為規(guī)范。嚴格勞保穿戴，不違禁吸煙和酒后上崗，嚴格遵守各項安全技術規(guī)程和安全管理規(guī)定，杜絕“三違”現(xiàn)象。服從命令，聽從指揮，執(zhí)行調度指令；班組長不違章指揮，不強令冒險作業(yè)，不強迫員工從事危及生命安全和危害身體健康的工作。班組在生產過程中嚴格遵守工藝和操作規(guī)程，遵守生產、設備、技術管理的各項規(guī)章制度，按要求進行操作、維護、巡檢和記錄。遵守請、銷假制度和考勤制度，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗、不干私活，在工作時間不做與本職工作無關的事，不妨礙他人工作，充分合理地利用工時。如通訊工具號碼發(fā)生變更，應在變更當日及時通知辦公室、生產管理部。管理人員必須服從廠值班安排。第七條 廠級值班的帶班人是每組值班的主要負責人，負責值班組織和值班匯報。參加本單位生產早調度會，匯報值班期間存在的問題。匯報需解決的問題。參加次日廠部早調度會，匯報值班情況。通報生產動態(tài)，聽取基層值班人員匯報需要協(xié)調解決的問題，發(fā)布調度指令。第三條 兩級值班是加強紀律建設，實施全天候管理，保證生產穩(wěn)定的重要手段，需要長期堅持。第二條 值班分廠級、基層單位值班兩級管理，是管理人員在日勤工作時間以外的節(jié)假日、公休日和夜間的值班工作。八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。六、發(fā)生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。四、上班時間內，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。五、由于駕駛員的失職和責任，發(fā)生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車?！镎憬瓊ミ_建設工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。生產經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。三、印章蓋用★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。發(fā)文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。行文的判行權限，經(jīng)有主管領導（副總經(jīng)理）以上簽字。業(yè)務單位、內部分支機構之間以公司名義發(fā)送的函件通