辦公制度培訓(xùn)-文庫(kù)吧資料
2024-10-13 15:18本頁(yè)面
【正文】 傳正文：上傳文件的標(biāo)題需與第 3點(diǎn)的標(biāo)題一致。 ? 練習(xí)： ? 紅頭文件的排版 ? 非紅頭文件的排版 第二部份：辦公系統(tǒng) ? （一） OA發(fā)文流程 ? 部門(mén)擬稿人（擬稿） 部門(mén)經(jīng)理（核稿） ? 大社主任（簽發(fā)或批閱） 辦公室（制文） 部門(mén)擬稿 ? 下發(fā)網(wǎng)點(diǎn)的文件字號(hào)用順倫農(nóng)信發(fā)（任、字、函），用發(fā)文管理發(fā)文。 ? 全選文檔后，按“格式”中的“段落”，在“行中距”中選擇“固定值”，“設(shè)置值”為 25磅。 ? （三）在“每行”中設(shè)置 28字，“每頁(yè)”中設(shè)置 25行。 ? 左右邊距為： 177。 ? 設(shè)置方法：在“視圖”中選取“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，在頁(yè)腳中選取頁(yè)碼小圖標(biāo)后再進(jìn)行排版（注意奇偶頁(yè)的設(shè)置），最后按“關(guān)閉”。 ? 在主題詞以下的文字，左右各空 1字，用小 4號(hào)宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào) ，而發(fā)文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。先標(biāo)抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)，后標(biāo)內(nèi)部發(fā)送機(jī)關(guān)。 當(dāng)詞表中找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類(lèi)別詞時(shí)，可以在類(lèi)屬詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。 標(biāo)引順序是先標(biāo)類(lèi)別詞，再標(biāo)類(lèi)屬詞。標(biāo)引的最末一個(gè)主題詞應(yīng)為文種詞，如“通知”、“函”、“批復(fù)”等。 （二） 分為兩個(gè)層次。 ? 特殊情況說(shuō)明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。一般情況除會(huì)議紀(jì)要以外，不加蓋印章的公文應(yīng)視為無(wú)效。 ? 成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫(xiě)為“○”。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件： 1． ”），回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。數(shù)字、年份不能回行。 ? 紅頭文件的主送單位為：營(yíng)業(yè)部、各分社、各客戶中心； ? 非紅頭文件的主送單位為：除了以上單位外，可加入“機(jī)關(guān)各部室”。 （ 2）紅頭文件的標(biāo)題在文號(hào)下空 2行。 主
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