衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所行政辦公制度-文庫(kù)吧資料
2025-04-24 04:01本頁(yè)面
【正文】 作餐。七、接待工作管理規(guī)定（一）接待工作堅(jiān)持有利于執(zhí)行公務(wù)、廉潔勤政、高效服務(wù)的原則，嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出，規(guī)范接待程序，做到熱情、文明、周到、節(jié)儉。（八）原則上不準(zhǔn)攜帶印章外出，確實(shí)需要的，經(jīng)所長(zhǎng)或黨支書(shū)記批準(zhǔn)后由印章保管人員隨同外出，并做好使用登記。（七）因公出差或聯(lián)系公務(wù)，需開(kāi)具介紹信的，必須注明具體事由，原則上不能攜帶蓋有公章的空白信箋或介紹信外出，確因工作需要時(shí)，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)或黨政辦公室主任批準(zhǔn)，并做好登記編號(hào)。特殊緊急工作需要加蓋印章，暫時(shí)無(wú)法找領(lǐng)導(dǎo)批鑒的情況下，由相關(guān)科室向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同黨政辦公室主任說(shuō)明，做好登記后，可加蓋印章，但事后必須找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽《印章批鑒表》，并及時(shí)送黨政辦公室。（五）未經(jīng)審批或未按規(guī)定程序辦理的公文、報(bào)表、信函不得用印。（四）以所名義出具的各種介紹信、證明信須經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字，分管所長(zhǎng)審核同意后，方可用印。（二）以所名義印發(fā)的行政公文、信函須經(jīng)所長(zhǎng)、分管所長(zhǎng)簽發(fā)或同意方可用印。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意占用學(xué)習(xí)時(shí)間；學(xué)習(xí)時(shí)間不得閱讀與學(xué)習(xí)內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)刊等。集體學(xué)習(xí)時(shí)間原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，特殊情況須經(jīng)分管所長(zhǎng)批準(zhǔn)；政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)要指定專人記錄，做到人員、時(shí)間、內(nèi)容、效果四落實(shí)。除此之外，根據(jù)上級(jí)安排和工作需要，臨時(shí)組織干部、職工進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。四、學(xué)習(xí)時(shí)間每周五下午為全所政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日，以科室為單位組織職工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。二、政治學(xué)習(xí)內(nèi)容馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表重要思想，科學(xué)發(fā)展觀，黨的路線、方針、政策和黨的基本知識(shí)等；黨規(guī)黨紀(jì)，上級(jí)會(huì)議及文件精神；時(shí)事政治和黨員電教片；職業(yè)道德，廉政建設(shè)；他思想政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。五、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度一、學(xué)習(xí)形式政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)采取全所統(tǒng)一安排，大會(huì)集中輔導(dǎo)，科室組織集體學(xué)習(xí)和職工自學(xué)等形式。未經(jīng)批準(zhǔn)，文件不得轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人。重要文件蓋章分發(fā)前，由辦公室負(fù)責(zé)再次核查。復(fù)核的重點(diǎn)是：會(huì)簽、審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。已經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)議定的事項(xiàng)和屬于例行批準(zhǔn)手續(xù)的事項(xiàng)，需要以本所名義行文的，可由分管所長(zhǎng)簽發(fā)。以我所名義下發(fā)的文件（便函），根據(jù)文件（便函）的內(nèi)容，可由所長(zhǎng)或分管所長(zhǎng)簽發(fā)。（十）公文簽發(fā)權(quán)限：以我所名義向上級(jí)部門、單位的請(qǐng)示、報(bào)告或匯報(bào)材料，全所半年工作總結(jié)，年度計(jì)劃、總結(jié)，涉及重大方針政策的事項(xiàng)，由所長(zhǎng)簽發(fā)。如因特殊情況不能按期回復(fù)，協(xié)辦科室應(yīng)當(dāng)提前主動(dòng)與主辦科室溝通并商定回復(fù)時(shí)限及方式?？剖抑g征求意見(jiàn)或會(huì)簽文件時(shí)，主辦科室可同時(shí)送達(dá)有關(guān)科室，有關(guān)科室不應(yīng)要求主辦科室輪簽。（九）提高公文辦理效率，公文運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都要按照規(guī)定時(shí)限要求完成。草擬文件應(yīng)制作文件擬稿單。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)以及具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其余應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)避免采用過(guò)多的層次結(jié)構(gòu)。時(shí)間應(yīng)寫具體的年、月、日。情況真實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（六）凡體現(xiàn)我所履行職能的文件或重大事件、重大活動(dòng)使用張衛(wèi)監(jiān)黨字、張衛(wèi)監(jiān)字文件，其它臨時(shí)性、事務(wù)性、輔助性工作用張衛(wèi)監(jiān)函，由黨政辦公室統(tǒng)一編號(hào)。要確有必要，注重實(shí)效，嚴(yán)格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量。在送閱緊急公文時(shí)，黨政辦公室要給所領(lǐng)導(dǎo)以提示。文件由所領(lǐng)導(dǎo)閱完直接送黨政辦公室，由黨政辦公室負(fù)責(zé)文件的運(yùn)轉(zhuǎn)，避免文件橫傳。對(duì)一般報(bào)告性公文，圈閱表示已閱知。辦公室對(duì)緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。承辦科室對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文應(yīng)提出具體處理意見(jiàn)，抓緊辦理，不得延誤、推諉。有關(guān)科室在接到上級(jí)主管部門來(lái)文、來(lái)電及交辦事項(xiàng)后,必須在第一時(shí)間到黨政辦公室辦理登記手續(xù)，由黨政辦公室按程序報(bào)請(qǐng)所領(lǐng)導(dǎo)批閱后，按所領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理。所有發(fā)文應(yīng)由擬辦科室擬稿，科室負(fù)責(zé)人核稿后，經(jīng)黨政辦公室審核，送所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。收文辦理包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。四、公文辦理制度（一）黨政辦公室主管公文辦理工作。全所工作總結(jié)由所長(zhǎng)辦公會(huì)討論修改，經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后上報(bào)、下發(fā)?？剖颐考径冗M(jìn)行一次工作小結(jié)，每半年及年終進(jìn)行全面工作總結(jié)，并按時(shí)報(bào)黨政辦公室匯總。由科室負(fù)責(zé)起草的全區(qū)專業(yè)性工作計(jì)劃提交黨政辦公室把關(guān)，經(jīng)分管所長(zhǎng)審核后，由所長(zhǎng)簽發(fā)。計(jì)劃由各科室提出，由黨政辦公室綜合，經(jīng)所長(zhǎng)辦公會(huì)討論通過(guò)后上報(bào)，并下發(fā)執(zhí)行。（二）會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)格會(huì)議考勤，有事不能到會(huì)的要按規(guī)定程序請(qǐng)假，不得無(wú)故遲到、早退和缺席；會(huì)議期間必
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