【正文】 交貨后車輛憑出入證由洽辦人簽章，經(jīng)保安查驗簽注時間后出廠。裝運各種貨品出廠時，應(yīng)憑《放行條》由經(jīng)辦部門填寫名稱、數(shù)量、出廠原因、車號、隨行人員，經(jīng)部門主管簽章確認(rèn)后交保安檢點存查。1 面試人員出廠時，需出示由被訪人簽名后的入廠條后保安方可放行。1 員工因公外出，應(yīng)填寫《出門條》或《用車申請單》，注明隨行人員及物品。1 本企業(yè)員工出廠，如攜有物品，應(yīng)主動出示，接受檢查。不得將私人客人未經(jīng)允許帶入廠區(qū)，如保安未加阻攔的，給予當(dāng)班保安50元/次的罰款。1 員工工作期間謝絕私人探防，嚴(yán)禁接待私人客人。 入廠人員出廠時必須將入廠證經(jīng)被訪問人簽名確認(rèn)后，交還保安室。 在廠區(qū)發(fā)現(xiàn)無相關(guān)人員陪同的客戶時，對相關(guān)責(zé)任人處以30元/次的罰款。送貨人下班時間不能在廠區(qū)停留，違者保安人員有權(quán)請其離廠。違者對當(dāng)事人罰款30元/次。 進(jìn)入公司購買配件人員，原則上車輛不能進(jìn)入售后服務(wù)部，由售后服務(wù)部備貨交與購貨人。6）進(jìn)入公司返修車輛，必須填寫入廠證，保安室通知售后服務(wù)部同意后，前臺接待送至售后服務(wù)部。5）沒有陪同人員的客戶來公司參觀，必須填寫入廠證，保安室通知銷售部，銷售部安排人員(部長確定)到保安室接待并陪同進(jìn)入公司及車間、底盤存放區(qū)、售后服務(wù)部。4） 來公司參觀的客戶，統(tǒng)一由銷售部發(fā)放貴賓卡，交由來賓佩戴，以視區(qū)別。2） 來公司辦理公務(wù)進(jìn)入辦公樓人員，填寫入廠證，保安室通知被訪問人允許后，憑入廠證方可進(jìn)入辦公樓。1） 政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、執(zhí)法部門進(jìn)入工廠，由訪問人在保安室填寫入廠證，保安人員征得行政人事部部長及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，憑入廠證由行政人事部或相關(guān)部門安排人員引導(dǎo)進(jìn)入或參觀。來訪時由保安室先登記，再電話通知各相關(guān)部門。拒不聽從或態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，從重處罰或開除處理。除提前告知保安需加班的部門員工外，其他員工一律不得進(jìn)入廠區(qū)。態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，從重處罰或開除處理。否則保安部有權(quán)要求逗留在廠區(qū)的員工離開。 下班后保安部需于19：00以前封閉公司辦公樓及廠房。三、 人員出入廠管理規(guī)定： 公司員工正常上班時，早上上班進(jìn)廠時間調(diào)整為7：00以后。出入廠管理制度QZ行政201A一、 目的：保障公司安全，規(guī)范出入廠秩序。對于使用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成其他損失的，要根據(jù)損失的實際額度進(jìn)行賠償。四、處罰規(guī)則對于蓄意破壞計算機(jī)系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)的正常運行、蓄意利用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)竊取和泄密公司文件、資料和信息的員工，作辭退處理，對公司造成損失的依法追究法律責(zé)任。禁止任何個人利用公司網(wǎng)絡(luò)和公司郵箱私自訂閱電子雜志，因工作需要必須訂閱的電子雜志的，要經(jīng)總經(jīng)理同意后方可訂閱。公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸和對所屬構(gòu)件進(jìn)行維修，不得私自更改計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。二、管理原則公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由行政人事部進(jìn)行管理，行政人事部有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非工作目的的網(wǎng)頁，行政人事部將不定期安排人員對公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理守則QZ行政109A一、守則概論公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)資源是公司投資用于工作目的的，24小時內(nèi)只能用于工作。第八章 附則第二十六條 本規(guī)定由行政人事擬訂報總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。第七章 處罰第二十四條 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。第六章 借還書手續(xù)第二十二條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。第二十條 借書冊數(shù)以兩冊為限。第五章 借書時間、借閱期間與冊數(shù)第十八條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30至11點，下午3點至4點，其他時間概不受理。第十六條 員工所借之圖書，如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第二十三條、二十四條規(guī)定辦理。第十條 檔案員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補(bǔ)、保證其完整性；對各類期刊要按年度裝訂成冊。 第三章 圖書保管第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號，將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第六條 凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門主管同意，并報總經(jīng)理審批后方可辦理。第四條 本公司圖書由行政人事部檔案員負(fù)責(zé)管理，并于每年6月、12月下旬各清點一次。第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。二十一、本公司所有員工處理文書均按此制度執(zhí)行。十九、保存期屆滿的文書，以及每必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定，填寫登記廢除的理由和日期之后，可以予以銷毀。十七、公司各種文書要按照公司保存年限的規(guī)定進(jìn)行分類、編號整理保存，重要文件要標(biāo)注“重要”字樣，機(jī)密文件要標(biāo)注“機(jī)密”字樣。十五、文書如果需要加蓋公章時，按《印章管理規(guī)定》辦理。十三、任何文書的起草都必須征得所在部門部長的同意，并且在部長有了明確的決定之后進(jìn)行。十、請示和審批是公司經(jīng)營中的一項重要程序，凡涉及公司經(jīng)營的重要事項都必須經(jīng)過請示，獲得各部門直屬領(lǐng)導(dǎo)和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審查、裁決和批復(fù)后，方能實行或行事。八、涉及公司或部門商業(yè)信息的機(jī)密性文件，不得中途他人轉(zhuǎn)送，任何文書公司均提倡閱覽后簽字確認(rèn)制度。六、公司文書的處理原則是部長負(fù)責(zé)制，各部部長對發(fā)送至本部門的文書負(fù)首要安排、指導(dǎo)的責(zé)任，對于不用涉及部門的文書，可由文書發(fā)送和收取雙方直接人處理。四、凡公司重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達(dá)、答復(fù)等一律以文書形式進(jìn)行，所有文書的處理都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，緊急情況下，可以先行以口頭或電話形式處理，事后以文書形式作以記錄。二、所謂文書是指業(yè)務(wù)工作往來公文、報告、會議決議、規(guī)定、合同、各種許可證、各種帳簿等一切業(yè)務(wù)用書類與公文。第二十一條 本規(guī)定自自頒布之日起實行。第十九條 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。第五章 聲像檔案的開發(fā)利用 第十七條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第十五條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，報經(jīng)主管審批，登記造冊。 ，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。按要求逐項填寫。 第十二條 編制格式1. 照片編制采用橫寫格式。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。 第十條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號；。 第九條 分類、編號 、問題分類。 第三章 聲像檔案的整理 第七條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失； ，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。 第二章 聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 ； ； ； ； 。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說明等組成。聲像檔案管理規(guī)定QZ行政106A第一章 總則第一條 為加強(qiáng)本公司聲像檔案管理，特制定本規(guī)定。3. 調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)變更調(diào)卷登記，不得私自授受。第十一條　調(diào)卷管理1.“檔案調(diào)閱單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形應(yīng)延長調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。3. 在檔案室當(dāng)場借閱者，免填“檔案調(diào)閱單”。2. 檔案員接到“調(diào)卷單”，經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“檔案調(diào)閱單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。2. 保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將在其上注明延長保管的期限。第九條　檔卷清理1. 檔案管理人員應(yīng)隨時擦拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。4. 1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。2. 10年保存：（1）預(yù)算、決算書類；（2）會計憑證；（3）事業(yè)計劃資料；（4）合同；（5）其他經(jīng)核定須保存10年的文書。2. 檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。4. 檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的檔案，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。2. 檔案如何歸屬前案，應(yīng)查明前案的檔號并予以同號編列。3. 檔案編號規(guī)則：QZQ　　　　□□　　　□□　　　□□　　　□□ 檔案編號（數(shù)字） 年代編號（數(shù)字）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　檔案類型　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　主體代碼　　　　　　　　　　　　　　　公司代碼4. 主體代碼說明(以部門漢語拼音字母為代碼)：檔案主體代碼檔案主體代碼檔案主體代碼泉州代碼QZQ空調(diào)部KT技術(shù)部JS公司代碼QZ財務(wù)部CW底盤部DP生產(chǎn)部SC供應(yīng)部GY銷售部XS售后服務(wù)部SH行政人事部XZ品管部PG倉庫CK管理者代表委員會GW5：檔案類型(以類別漢語拼音字母為代碼)檔案類型代碼檔案類型代碼檔案類型代碼制度類ZD文件類WJ合同類HT資料類ZL表單類BD證照類ZZ業(yè)務(wù)類YE其他類QT圖書類TS注：如有未歸納的類別，各部門可自行按漢語拼音字母編制，但需報行政人事部備案。第五條 檔案名稱及編號1. 檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增多時，隨時增補(bǔ)之用。2. 同一“小類”(或細(xì)類)的案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不夠使用時，可分為兩個以上的檔類裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。第四條 檔案分類1. 檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。2. 文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。3. 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先補(bǔ)整、裁切、折疊，使其整齊劃一。第二條 文件整理文件應(yīng)依下列方式整理：1. 中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 檔案管理實施辦法QZ行政105A第一條 管理部門，原稿由各文書管理部門歸檔。第五章 處理條例第十九條 有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪，則依法追究刑事責(zé)任：1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3. 涂改、偽造檔案4. 未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）第六章 責(zé)任第二十一條 本制度適用于公司各員工各部門。對存入電腦的資料、檔案，要及時備份。第四章 檔案備份制度第十六條 公司所有有價值的文件、報表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十三條 公司檔案的分類及編號：指定文秘經(jīng)行政人事部培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號要求操作。第十一條 監(jiān)督行政人事部根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十條 過程管理：1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每年二月十日前將上年需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交行政人事部保管，任何人不得據(jù)為己有。4. 按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。2. 在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。8. 公司各部門的專業(yè)技術(shù)資料、重要單證、證照等。6. 公司各部門的發(fā)文。4. 公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀(jì)要。2. 公司會議原始記錄、紀(jì)要和決定(包括發(fā)布的通知、通報、機(jī)構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度)。第七條 行政人事部應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第六條 檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，以集中管理為主，即公司文書檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政人事部集中統(tǒng)一管理，檔案（已移交行政人事部的除外）分別由各部門管理。第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級保管、分級查閱的原則，進(jìn)行計算機(jī)數(shù)據(jù)化管理。第二條 本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在公司各部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表