【文章內(nèi)容簡介】 司聲像檔案管理，特制定本規(guī)定。第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。 聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)及文字說明等組成。 第三條 聲像檔案是本公司卷宗的組成部分，必須由行政人事部檔案員實行集中統(tǒng)一管理。 第二章 聲像檔案資料的收集 第四條 收集范圍 ； ； ； ； 。 第五條 收集要求 、錄像帶、攝像帶、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報銷，以防散失； ，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。 第六條 聲像檔案資料的征集各部門有責(zé)任隨時上交重要聲像資料。 第三章 聲像檔案的整理 第七條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。 第八條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案員協(xié)助。 第九條 分類、編號 、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號； 、錄像帶、攝像帶按年代問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號；。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。 第十條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。 第十一條 文字說明的編寫 、時間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等； ： (1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項目正確齊全； (2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明； (3)文字簡潔、語言通順； (4)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。 第十二條 編制格式1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號文字說明參見號攝制時間攝制者；、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項填寫。 第十三條 案卷要求 ，集中編放； ： 照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄； 錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。 ，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。第四章 聲像檔案的保管 第十四條 對庫存的照片檔案，要一年檢查一次。 第十五條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，報經(jīng)主管審批，登記造冊。 第十六條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。第五章 聲像檔案的開發(fā)利用 第十七條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第十八條 建立聲像檔案借閱制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。第十九條 在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。第六章 附則第二十條 本規(guī)定由行政人事部制訂經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施，修改亦同。第二十一條 本規(guī)定自自頒布之日起實行。文書管理制度QZ行政107A一、本制度的目的，在于確保公司文書事務(wù)正確且順利的進(jìn)行，促進(jìn)與提高公司各部門組織管理工作的效率。二、所謂文書是指業(yè)務(wù)工作往來公文、報告、會議決議、規(guī)定、合同、各種許可證、各種帳簿等一切業(yè)務(wù)用書類與公文。三、全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有，公司嚴(yán)格貫徹文書保密機(jī)制。四、凡公司重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達(dá)、答復(fù)等一律以文書形式進(jìn)行，所有文書的處理都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，緊急情況下，可以先行以口頭或電話形式處理，事后以文書形式作以記錄。五、外來文書由當(dāng)班保安負(fù)責(zé)簽收并轉(zhuǎn)發(fā)收件人，內(nèi)部文書的收發(fā)由文書收發(fā)對應(yīng)部門自行辦理。六、公司文書的處理原則是部長負(fù)責(zé)制，各部部長對發(fā)送至本部門的文書負(fù)首要安排、指導(dǎo)的責(zé)任，對于不用涉及部門的文書，可由文書發(fā)送和收取雙方直接人處理。七、如果與各部門有關(guān)聯(lián)的事項或者涉及公司改革的制度性文書，要經(jīng)過相關(guān)部門部長級會議或全公司部長級會議商討方可予以處理。八、涉及公司或部門商業(yè)信息的機(jī)密性文件，不得中途他人轉(zhuǎn)送，任何文書公司均提倡閱覽后簽字確認(rèn)制度。九、與各部門有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進(jìn)行組織協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或請示高一級領(lǐng)導(dǎo)，由上級裁決。十、請示和審批是公司經(jīng)營中的一項重要程序，凡涉及公司經(jīng)營的重要事項都必須經(jīng)過請示，獲得各部門直屬領(lǐng)導(dǎo)和公司高層領(lǐng)導(dǎo)審查、裁決和批復(fù)后，方能實行或行事。十一、須請示審批的事項如下： 重要人事的安排、變動 各種制度性規(guī)定的定制和變更 重要契約的締結(jié)、解除與變更 與官方機(jī)構(gòu)有關(guān)的、各種重要的請求、回執(zhí)、申請等 饋贈、謝禮以及宣傳廣告費(fèi)用的支出 財務(wù)預(yù)算和決算事宜 須請示審批的重要或高額物品的采購 有關(guān)公司經(jīng)營的重要計劃與企劃 其他上述未涉及的重要事項十二、提請請示的文書提案必須進(jìn)行認(rèn)真斟酌，以便能節(jié)省審批時間和順利的予以實施。十三、任何文書的起草都必須征得所在部門部長的同意，并且在部長有了明確的決定之后進(jìn)行。十四、須請示的文書必須簡明扼要，一事一議，必要情況下要附上有關(guān)資料和文件。十五、文書如果需要加蓋公章時，按《印章管理規(guī)定》辦理。十六、對于一些需要郵寄或?qū)Ｈ诉f交的文書，文書封面要明確發(fā)送或接收單位與地址、收件人姓名，并且注明“郵寄”“面呈”或“轉(zhuǎn)交”字樣。十七、公司各種文書要按照公司保存年限的規(guī)定進(jìn)行分類、編號整理保存，重要文件要標(biāo)注“重要”字樣，機(jī)密文件要標(biāo)注“機(jī)密”字樣。十八、各部門的文書分兩類進(jìn)行保存：一類是特別重要的文書，直接由各部部長保存，另一類是一般性文書，可由部門內(nèi)部直屬人員進(jìn)行保存。十九、保存期屆滿的文書，以及每必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定，填寫登記廢除的理由和日期之后，可以予以銷毀。二十、如果職務(wù)或部門職責(zé)劃分發(fā)生變更，文書存檔歸并作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上做好變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。二十一、本公司所有員工處理文書均按此制度執(zhí)行。公司圖書管理規(guī)定QZ行政108A第一章 總則第一條 為規(guī)范公司圖書管理工作，特制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著作等。第三條 本公司圖書的管理，除另有規(guī)定外，均依本規(guī)定辦理。第四條 本公司圖書由行政人事部檔案員負(fù)責(zé)管理，并于每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。第二章 圖書購置第五條 需購置圖書（雜志）的品種和數(shù)量，應(yīng)廣泛征求有關(guān)部門的意見，由行政人事部檔案員匯總，報總經(jīng)理審批。第六條 凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得本部門主管同意，并報總經(jīng)理審批后方可辦理。第七條 有關(guān)人員在購回圖書后，應(yīng)及時送至檔案室驗收歸檔，并由檔案員在單據(jù)上簽字后，方可按正常審批程序到財務(wù)部報銷。 第三章 圖書保管第八條 新購圖書應(yīng)按順序編號，將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料詳細(xì)登記于“本公司圖書登記總簿”并填制圖書卡插放于圖書之末頁。第九條 本公司圖書由行政人事部檔案員編制目錄卡供員工查閱。第十條 檔案員對所保管的圖書資料，應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書資料應(yīng)及時修補(bǔ)、保證其完整性；對各類期刊要按年度裝訂成冊。 第四章 圖書借閱第十一條 員工借書分為個人借書與部門借書兩種，部門借書系指屬部門專用圖書，由部門主管簽名借用。第十二條 公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續(xù)，其借還手續(xù)比照本辦法第二十三條、二十四條規(guī)定辦理。第十三條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書（如詞典類）只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可酌情給予配備。第十四條 專業(yè)性強(qiáng)的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術(shù)圖書每人一次最多可借閱兩冊，借閱時間不得超過一個月。第十五條 一般書報雜志得隨意閱覽，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考不在此限。第十六條 員工所借之圖書，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回，借書人不得拒絕。第十七條 公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。第五章 借書時間、借閱期間與冊數(shù)第十八條 借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點(diǎn)30至11點(diǎn)，下午3點(diǎn)至4點(diǎn)，其他時間概不受理。第十九條 借書期間一律不得超過一個月，到期應(yīng)即歸還，倘有特殊事由需續(xù)借者，務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù)，但以續(xù)借一次為限。第二十條 借書冊數(shù)以兩冊為限。第二十一條 部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制，但遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。第六章 借還書手續(xù)第二十二條 員工借書應(yīng)先查閱圖書目錄卡片，填寫借閱單向檔案員取書，檔案員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。第二十三條 員工還書時應(yīng)將所借圖書交予檔案員收訖，檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。第七章 處罰第二十四條 員工借出圖書不得批改、圈點(diǎn)、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫，如有損壞或丟失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。第二十五條 員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，或遇清點(diǎn)期而仍不還書者，除停止其借書權(quán)外，必要時報其直接上級論處。第八章 附則第二十六條 本規(guī)定由行政人事擬訂報總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。第二十七條 本規(guī)定自頒布之日起實行。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及信息安全管理守則QZ行政109A一、守則概論公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)資源是公司投資用于工作目的的，24小時內(nèi)只能用于工作。員工個人一般性業(yè)務(wù)往來、查找資料、收發(fā)郵件、聯(lián)系客戶等均可使用公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但必須隨時注意網(wǎng)絡(luò)信息安全，妥善處理公司保密性文件。二、管理原則公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由行政人事部進(jìn)行管理，行政人事部有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制，任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽非工作目的的網(wǎng)頁，行政人事部將不定期安排人員對公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查。三、具體規(guī)定嚴(yán)禁任何人以任何手段蓄意破壞公司計算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，禁止一切利用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)蓄意竊取、泄密公司資料、文件和信息等行為。公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)未經(jīng)許可，任何人不得私自拆卸和對所屬構(gòu)件進(jìn)行維修，不得私自更改計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置。計算機(jī)設(shè)備要保持清潔，任何人不得在計算機(jī)前吸煙、吃東西、喝飲料、扔雜物。禁止任何個人利用公司網(wǎng)絡(luò)和公司郵箱私自訂閱電子雜志，因工作需要必須訂閱的電子雜志的，要經(jīng)總經(jīng)理同意后方可訂閱。保密性資料、文件和信息一般情況要存放保密柜中，必須形成電子文件的，也不得掛在網(wǎng)上資源共享，有保密性文件的計算機(jī)系統(tǒng)要做到人走機(jī)關(guān)，不得給他人提供瀏覽和下載的機(jī)會。四、處罰規(guī)則對于蓄意破壞計算機(jī)系統(tǒng)及其網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行、蓄意利用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)竊取和泄密公司文件、資料和信息的員工，作辭退處理，對公司造成損失的依法追究法律責(zé)任。對于利用網(wǎng)絡(luò)散布淫穢、破壞社會秩序和宣傳政治性反動評論的員工作辭退處理，對情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。對于使用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)造成其他損失的，要根據(jù)損失的實際額度進(jìn)行賠償。對于利用公司計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)從事與工作無關(guān)的行為，根據(jù)實際情況和個人表現(xiàn)每次給予20100元的經(jīng)濟(jì)處罰。出入廠管理制度QZ行政201A一、 目的：保障公司安全，規(guī)范出入廠秩序。二、 責(zé)任人：人員、車輛、物品出入廠時，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由保安部管理。三、 人員出入廠管理規(guī)定： 公司員工正常上班時，早上上班進(jìn)廠時間調(diào)整為7：00以后。因生產(chǎn)任務(wù)須加班或有特殊情況須提前進(jìn)入公司的，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)書面或口頭的通知告知保安部，否則保安不予放行。 下班后保安部需于19：00以前封閉公司辦公樓及廠房。公司員工因加班需延長在工作時間的，需由部門領(lǐng)導(dǎo)提前書面或口頭通知保安部。否則保安部有權(quán)要求逗留在廠區(qū)的員工離開。拒不聽從的，罰款50元/次。態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，從重處罰或開除處理。 非正常上班時間，除有公司相關(guān)人員陪同接待外，不接待任何來訪人員或外來車輛。除提前告知保安需加班的部門員工外，其他員工一律不得進(jìn)入廠區(qū)。否則罰款50元/次。拒不聽從或態(tài)度惡劣或情節(jié)特別嚴(yán)重的，從重處罰或開除處理。 來訪人員或外來車輛進(jìn)入廠區(qū)一律由公司前大門進(jìn)入。來訪時由保安室先登記，再電話通知各相關(guān)部門。各部門接到保安室電話后應(yīng)立即派人接待或說明不接待的理由，不得無故不接待來訪客人。1） 政府機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、執(zhí)法部門進(jìn)入工廠，由訪問人在保安室填寫入廠證，保安人員征得行政人事部部長及以上公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，憑入廠證由行政人事部或相關(guān)部門安排人員引導(dǎo)進(jìn)入或參觀。隨車有公司陪同人員，即可在入廠證被訪問人欄簽名后，并由隨車陪同人員陪同參觀。2） 來公司辦理公務(wù)進(jìn)入辦公樓人員，填寫入廠證，保安室通知被訪問人允許后，憑入廠證方可進(jìn)入辦公樓。3） 進(jìn)入公司面試人員，必須填寫入廠證，保安室通知人事專員同意后， 憑入廠證方可進(jìn)入辦公