【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要活動(dòng)及信息動(dòng)態(tài)； 做好重要工作事項(xiàng)和重大活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)； 保持與各級(jí)黨委政府的信息渠道暢通，以及公司內(nèi)部之間的工作聯(lián)絡(luò)和銜接； 辦理急辦工作以及急電、急文； 協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件和應(yīng)急事項(xiàng)。 ▲加強(qiáng)管理，確保值班電話暢通。集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)重要信息動(dòng)態(tài)的綜合匯總。集團(tuán)公司各部門、所屬公司主要負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人隨時(shí)保持通訊暢通。 ▲堅(jiān)持重大事項(xiàng)請(qǐng)示報(bào)告和跟蹤反饋制度。各公司對(duì)重要信息和重大事項(xiàng)，要根據(jù)情況及時(shí)向本公司領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)公司總值班人員報(bào)告；急情要?jiǎng)?wù)、安全事故等突發(fā)事件，必須及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告，并做好跟蹤、協(xié)調(diào)、落實(shí)、處理、反饋等工作。 十、出國(guó)管理辦法 ▲公司員工及受公司邀請(qǐng)參加公司組團(tuán)的其他單位人員，到國(guó)外考察、業(yè)務(wù)洽談、培訓(xùn)等，須報(bào)集團(tuán)公司審批。申報(bào)文件包括： 出訪目的； 出訪國(guó)家及地區(qū)； 境外工作期限； 人員組成； 經(jīng)費(fèi)來源； 境外單位邀請(qǐng)函； 出訪路線及活動(dòng)日程； 出訪任務(wù)的支持性文件：合同、協(xié)議等。 ▲出國(guó)組團(tuán)必須根據(jù)工作需要，做到任務(wù)明確具體，人員精干內(nèi)行。要嚴(yán)格控制團(tuán)組規(guī)模及在外時(shí)間，一般一事一辦，事畢即回國(guó)。 ▲集團(tuán)公司組織的團(tuán)組，由辦公室會(huì)同有關(guān)單位，提出與出訪任務(wù)相適應(yīng)的參加人員方案，報(bào)總裁審批。 ▲須公司派員參加的出國(guó)任務(wù)，由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)組團(tuán)單位要求，提出建議方案，報(bào)總裁審批。 ▲各單位涉外合作項(xiàng)目，需到境外考察、驗(yàn)收、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由各單位按要求報(bào)集團(tuán)公司辦公室審查后，報(bào)總裁審批。 ▲各單位申報(bào)的出國(guó)團(tuán)組中，如有跨單位的人員（包括翻譯人員），需由所在單位出具同意函，經(jīng)組團(tuán)單位統(tǒng)一向集團(tuán)公司申報(bào)。 ▲集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)因公出國(guó)，由集團(tuán)公司總裁提出意見，報(bào)董事長(zhǎng)審批；其他人員因公出國(guó)由總裁審批。 ▲集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)出國(guó)人員政審工作。 ▲ 出國(guó)人員出訪前必須進(jìn)行出國(guó)教育： 明確出國(guó)任務(wù)。每個(gè)出國(guó)人員明確出國(guó)的工作內(nèi)容、時(shí)間、要求及目標(biāo)。 涉外法規(guī)教育。明確并嚴(yán)格遵守涉外人員守則以及外事、保密、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等。 學(xué)習(xí)涉外安全知識(shí)，增強(qiáng)安全意識(shí)，以防泄密、財(cái)物丟失及人身傷害等不安全事件。 了解民俗民情，教育出國(guó)人員遵守當(dāng)?shù)胤?、法?guī)，尊重所在國(guó)家風(fēng)俗習(xí)慣。 遵守出入境、衛(wèi)生免疫、海關(guān)檢查、國(guó)際旅行、外交禮節(jié)等方面的規(guī)定和常識(shí)。 ▲加強(qiáng)出國(guó)團(tuán)組的領(lǐng)導(dǎo)。指定政治性強(qiáng)、有組織能力、熟悉業(yè)務(wù)、善于管理的干部擔(dān)任團(tuán)組負(fù)責(zé)人，實(shí)行團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)出國(guó)前后和在國(guó)外期間的活動(dòng)。 ▲出國(guó)人員出訪期間如發(fā)生意外情況，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司辦公室報(bào)告。 ▲出訪團(tuán)組在出訪期間，要圓滿完成出訪任務(wù)，并于回國(guó)后 15日內(nèi)寫出出訪報(bào)告，報(bào)集團(tuán)公司辦公室。 ▲對(duì)于長(zhǎng)期在境外工作人員，要強(qiáng)化思想教育。主要負(fù)責(zé)人要定期回國(guó)述職，其他人員每季度要向境外負(fù)責(zé)同志匯報(bào)一次工作、學(xué)習(xí)、生活情況。 ▲對(duì)出國(guó)團(tuán)組和人員進(jìn)行必要的考核。對(duì)完成任務(wù)好，貢獻(xiàn)突出的給予表彰；對(duì)玩忽職守、違法亂紀(jì)、損害國(guó)格的要嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究團(tuán)組負(fù)責(zé)人和出國(guó)人員所在單位的責(zé)任，并限制責(zé)任人再次出國(guó)。 ▲嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，出國(guó)費(fèi)用執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，確因工作需要在境外發(fā)生接待等費(fèi)用，應(yīng)在出國(guó)前提出申請(qǐng)。 ▲因公出國(guó)護(hù)照的管理 護(hù)照的發(fā)放、種類、有效期均由外事部門確定。護(hù)照一經(jīng)簽發(fā)，即行生效。持照人應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)護(hù)照各項(xiàng)內(nèi)容，如有不符應(yīng)及時(shí)反映。持照人用中文在護(hù)照上相應(yīng)位置簽名，否則仍屬無效。 ▲集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)護(hù)照的收繳、集中保管和辦理借用手續(xù)。對(duì)過期護(hù)照在請(qǐng)示外事部門同意后，負(fù)責(zé)定期銷毀工作。 ▲出國(guó)團(tuán)組負(fù)責(zé)人在回國(guó)后 15天內(nèi)以團(tuán)組為單位收繳護(hù)照，統(tǒng)一交至集團(tuán)公司辦公室。 ▲持照人如需再次使用護(hù)照，須向集團(tuán)公司辦公室提出申請(qǐng)并辦理手續(xù)。 ▲常駐國(guó)外人員臨時(shí)回國(guó)或因工作需要持有多次出入境簽證的護(hù)照人員，護(hù)照可由持照人保管，到集團(tuán)公司辦公室備案。 ▲如護(hù)照丟失，應(yīng)立即向集團(tuán)公司辦公室和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)告掛失，所在單位應(yīng)在兩日內(nèi)以書面形式報(bào)集團(tuán)公司辦公室，以便轉(zhuǎn)報(bào)國(guó)家有關(guān)部門備案。 ▲對(duì)違反護(hù)照管理規(guī)定，集團(tuán)公司根據(jù)情節(jié)給予必要的處理，嚴(yán)重者將不再派其出國(guó)或緩、停辦其所在單位的出國(guó)事宜。 ▲牢固樹立外事無小事的思想，杜絕違反外事紀(jì)律現(xiàn)象。 ▲任何單位不得違反集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定繞過集團(tuán)公司審批程序擅自派遣人員出國(guó)。 ▲不準(zhǔn)參加出國(guó)旅游的團(tuán)組或巧立名目公費(fèi)參與出國(guó)旅游。 ▲必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家外事有關(guān)規(guī)定，不得繞道或延長(zhǎng)境外停留時(shí)間，不得隨意追加順訪國(guó)家和地區(qū)。如有特殊情況，須報(bào)集團(tuán)公司同意并經(jīng)原審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。如確實(shí)來不及事先請(qǐng)示國(guó)內(nèi)的，應(yīng)盡可能征得我有關(guān)駐外使領(lǐng)館同意，并在回國(guó)后如實(shí)報(bào)告，提供有效證明。 ▲要加強(qiáng)出國(guó)人員選拔，切實(shí)選拔政治可靠、德才兼?zhèn)洹I(yè)務(wù)對(duì)口、有業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員。不準(zhǔn)弄虛作假，搞平衡和搭車出國(guó)。 ▲團(tuán)組領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)組人員管理，以身作則，嚴(yán)格遵守組織原則和外事紀(jì)律。 ▲如有親屬在前往國(guó)家（地區(qū)）居住，出訪前需向集團(tuán)公司如實(shí)說明。在境外執(zhí)行公務(wù)期間不得擅自離開駐地單獨(dú)活動(dòng)，外出要 2人以上。如有特殊情況，應(yīng)向派團(tuán)單位或團(tuán)長(zhǎng)匯報(bào)。 ▲不得涉足違反我國(guó)法律法規(guī)的敵對(duì)和色情場(chǎng)所，不得參與各類敵對(duì)組織活動(dòng)，更不準(zhǔn)將有反動(dòng)內(nèi)容的資料、音像制品帶回國(guó)內(nèi)。 ▲出國(guó)人員要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)、友愛、互助的精神，講究文明禮貌，維護(hù)國(guó)家和魯能形象。 ▲出國(guó)人員要嚴(yán)守國(guó)家及企業(yè)的技術(shù)、商業(yè)秘密，嚴(yán)格遵守涉外保密規(guī)定。出訪期間不要攜帶涉及上述秘密的文件資料，如確因工作需要攜帶，需報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)并采取保密措施。 ▲不得利用工作之便謀求私利，不得背著組織與外國(guó)人私下交易，不得向接待單位或個(gè)人索討或變相索討禮品，不得向外國(guó)人借款或挪用公款私用，不得私自讓外國(guó)人邀請(qǐng)出訪或資助子女、親屬出國(guó)求學(xué)或謀求職業(yè)。 ▲嚴(yán)格請(qǐng)示報(bào)告制度。在授權(quán)范圍之外個(gè)人不得作出任何決定、承諾或簽署任何協(xié)議等文件。對(duì)把握不準(zhǔn)的問題要及時(shí)請(qǐng)示。 ▲要嚴(yán)格遵守海關(guān)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶違禁物品或超量攜帶限量物品。 ▲對(duì)違反外事紀(jì)律的，除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理外，責(zé)任人及所在單位應(yīng)寫出書面檢查，集團(tuán)公司對(duì)責(zé)任人及所在單位采取通報(bào)批評(píng)、限制責(zé)任人再次出國(guó)、緩期受理責(zé)任單位出國(guó)任務(wù)申報(bào)等。 ▲ 加強(qiáng)因公出國(guó)全過程管理 加強(qiáng)審批管理。因公出國(guó)要堅(jiān)持“必須、合法、有效”的原則。對(duì)無實(shí)質(zhì)內(nèi)容及重復(fù)考察任務(wù)不予審批。 加強(qiáng)教育管理。經(jīng)集團(tuán)公司辦公室授權(quán)，各單位出國(guó)專責(zé)人可負(fù)責(zé)本單位組團(tuán)的出國(guó)教育。 加強(qiáng)境外管理。團(tuán)長(zhǎng)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，保證團(tuán)組按批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)、期限、路線等完成任務(wù)。團(tuán)組在境外接受駐外使領(lǐng)館領(lǐng)導(dǎo)，如遇重大問題要及時(shí)采取措施，并向集團(tuán)公司匯報(bào)。 ▲ 因私出國(guó)管理 因私出國(guó)是指職工出國(guó)定居、探親、訪友、繼承財(cái)產(chǎn)、留學(xué)、旅游以及從事其他非公務(wù)活動(dòng)。 因私出國(guó)的全部費(fèi)用由本人承擔(dān)。 公司高管人員及有關(guān)財(cái)務(wù)、涉密等人員因私出國(guó)，須經(jīng)集團(tuán)公司人力資源部提出意見并報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。上述人員回國(guó)后，護(hù)照交集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一保管。 如因工作需要，職工持因私護(hù)照出國(guó)執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)，須按集團(tuán)公司因公出國(guó)管理規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。 十一、會(huì)議管理辦法 ▲各類會(huì)議應(yīng)遵循精簡(jiǎn)、務(wù)實(shí)、高效、規(guī)范、節(jié)儉的原則，盡量壓縮會(huì)議，能合并召開的會(huì)議合并召開，能以視頻形式召開的以視頻形式召開。 ▲集團(tuán)公司辦公室牽頭負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要會(huì)議的管理、協(xié)調(diào)和組織工作。 ▲按照會(huì)議內(nèi)容和形式，集團(tuán)公司會(huì)議分為綜合性會(huì)議、專題性會(huì)議、例行性會(huì)議和其他類會(huì)議。 綜合性會(huì)議包括：股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議；年度、年中工作會(huì)議；黨委會(huì)及擴(kuò)大會(huì)議；總裁辦公會(huì)。 專題性會(huì)議包括：集團(tuán)公司職能部門組織召開的專題會(huì)議、所屬公司組織召開的專業(yè)會(huì)議。 例行性會(huì)議包括：周工作例會(huì)、月度工作例會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)。 其他類會(huì)議包括：現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、表彰會(huì)以及臨時(shí)性會(huì)議等。 ▲對(duì)大型會(huì)議實(shí)行計(jì)劃管理。集團(tuán)公司各部門、所屬公司于每年 11月 30日前，將次年度本單位主辦的綜合性、專題性會(huì)議提出計(jì)劃，經(jīng)集團(tuán)公司辦公室匯總審查后，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ▲各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司審批下達(dá)的會(huì)議計(jì)劃。因特殊情況需調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，或確需舉辦計(jì)劃外綜合性、專題