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行政辦公室工作制度及工作流程-文庫吧資料

2024-10-27 14:58本頁面
  

【正文】 全省民間資本支持創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)試驗區(qū) ”。全面深化改革邁出堅實步伐,行政審批、財稅金融、食藥品監(jiān)管、農(nóng)業(yè)農(nóng)村和社會治理等重點領(lǐng)域改革有序推進(jìn),審批事項大幅精簡,營商環(huán)境得到極大改善,市場主體數(shù)量大幅增加。城鎮(zhèn)綜合承載力、集聚力和輻射力明顯提升。城市基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)一步完善,水質(zhì)凈化三廠、唐冶熱源廠、臨港污水處理廠等一大批城市供水、供熱、供氣、污水和垃圾處理項目建成并投入運營,支撐保障能力明顯增強。建成區(qū)面積由50 平方公里增加到了 80 平方公里,比 2020 年擴大了 60%,城鎮(zhèn)化率達(dá)到 %。實現(xiàn)了由大到強、質(zhì)效雙升的積極 轉(zhuǎn)變。臨港開發(fā)區(qū)歐洲工業(yè)園成為全市最大的歐美企業(yè)聚集區(qū)。三次產(chǎn)業(yè)比重由 2020 年的:: 調(diào)整到 ::,服務(wù)業(yè)占比提高了 個百分點,城市經(jīng)濟特色進(jìn)一步凸顯。區(qū)域競爭力大幅提升,連續(xù)兩年獲評 “全國綜合實力百強市轄區(qū) ”。固定資產(chǎn)投資年均增長 21%,總量是 2020 年的 倍。地區(qū)生產(chǎn)總值年均增長 %,總量是 2020 年的 倍。五年來,面對國內(nèi)外環(huán)境復(fù)雜變化和諸多挑戰(zhàn),我們堅持以科學(xué)發(fā)展為主題,以加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式為主線,著力做好穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生各項工作,統(tǒng)籌推進(jìn)經(jīng)濟建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè),奮力開創(chuàng)了歷城現(xiàn)代化中心城區(qū)建設(shè)的新局面。積極承接省市下放權(quán)限,深化行政審批制度改革,全面落實 “兩集中、兩到位 ”服務(wù)模式,有效解決了服務(wù)群眾 “最后一公里 ”的問題。深入推進(jìn)依法行政,完善科學(xué)民主依法決策制度,自覺接受人大、政協(xié)和社會監(jiān)督,認(rèn)真辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案和“12345”市民服務(wù)熱線,較好地解決了一批群眾關(guān)注的熱點難點問題。 (四)堅持改革創(chuàng)新,法治政府建設(shè)取得新進(jìn)步。扎實開展重點行業(yè)、領(lǐng)域安全隱患排查整治工作 ,安全生產(chǎn)形勢總體平穩(wěn)。社會治理全面加強。唐冶文博中心文化館、圖書館、博物館全部免費開放,組織群眾文藝文化活動 300 余場。社會事業(yè)取得新成績。新增城鎮(zhèn)就業(yè) 萬人,農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移就業(yè) 9363 人。社會保障水平全面提高。 (三)堅持以人為本,全面提升民生建設(shè)和社會治理水平。建立健全 “四小 ”行業(yè)和農(nóng)貿(mào)市場管理長效機制,有效解決了一批城市管理 “老大難 ”問題。城市管理水平不斷提升。新建改造城鄉(xiāng)道路 116 公里。城鄉(xiāng)基礎(chǔ)設(shè)施持續(xù)完善。北部平原各鎮(zhèn)發(fā)揮優(yōu)勢,大力發(fā)展實體經(jīng)濟和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),精農(nóng)、強工、富民之路越拓越寬。小城鎮(zhèn)發(fā)展各具特色。老城區(qū)堅持舊城改造與商業(yè)培育協(xié)同推進(jìn),聚隆 廣場、時代國際等一批城市綜合體項目為洪樓高端商務(wù)區(qū)發(fā)展提供了強力支撐。全區(qū)廣大干部群眾團結(jié)一心、眾志成城、無私奉獻(xiàn),完成拆遷面積 120 多萬平方米,掛牌出讓土地 5800 多畝,為拓展城市發(fā)展空間打下了堅實基礎(chǔ)。 (二)堅持城鄉(xiāng)互動,新型城市化步伐全面加快。實施臥虎山水庫增容、河道整治、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)等基礎(chǔ)工程,進(jìn)一步夯實了現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加快發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)。投資 15 億元的齊魯制藥新產(chǎn)品基地開工建設(shè),投資 6 億元的宏濟堂中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園建成投產(chǎn)。推動工業(yè)轉(zhuǎn)型升級。電子商務(wù)物流、冷鏈物流、醫(yī)藥物流等新興物流占比達(dá)到 70%以上。金融、物流、高端商務(wù)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)實現(xiàn)增加值197 億元,占服務(wù)業(yè)比重達(dá)到 %。新引進(jìn)內(nèi)資項目 369 個,其中億元以上重大項目 90 個,新的經(jīng)濟增長點加快培育。我們堅持高端高質(zhì)高效的發(fā)展方向,狠抓招商引資和大項目建設(shè),以增量帶動結(jié)構(gòu)優(yōu)化,以創(chuàng)新促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級。 (一)堅持轉(zhuǎn)型升級,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化。預(yù)計(下同)全區(qū)實現(xiàn)生產(chǎn)總值795 億元,增長 8%;完成固定資產(chǎn)投資 490 億元,增長 21%;社會消費品零售總額達(dá)到 460 億元,增長 8%;出口總額達(dá)到 億美元,增長 %;實際利用外資 億美元,增長 %;完成地方公共財政收入 億元,增長 %,完成稅收 億元 ,增長 %,增幅均列全市第一位。 一、 2020 年及 “十二五 ”時期經(jīng)濟社會發(fā)展回顧 2020 年是 “十二五 ”規(guī)劃收官之年,也是我區(qū)主動適應(yīng)新常態(tài)、積極爭當(dāng)濟南跨越發(fā)展新的增長極的重要一年。 單位考勤管理:每月進(jìn)行一次綜合登記,作為員工工資結(jié)算和年度綜合考評的依據(jù)。 考勤結(jié)果公布:考勤結(jié)果分為出勤、出差、事假、遲到、曠工等五種情況。 考勤方式:用指紋考勤機進(jìn)行考勤。新員工報到后,由行政辦根據(jù)職務(wù)性質(zhì),組織崗前培訓(xùn)。擇優(yōu)錄用后,要開展一次入職指導(dǎo)談話(內(nèi)容包括工作任務(wù)分配、開展工作的標(biāo)準(zhǔn)、制度流程、注意事項、薪酬標(biāo)準(zhǔn)等),后按單位內(nèi)部相關(guān)規(guī)定辦理入職手續(xù)。按照公開、公平、公正原則分步驟進(jìn)行。擴大選擇面,面向社會發(fā)布招聘信息,明確所招 崗位的名稱、條件和待遇。操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計劃,其他類員工根據(jù)單位需 求適時進(jìn)行。 下午下班后,用塑料袋將垃圾裝好,放在走道邊,供清潔工打掃,其他時間不準(zhǔn)將垃圾擺放在走道邊。 講文明,整理干凈桌面,關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等公用設(shè)施,關(guān)好門窗。 保持文件資料擺放整齊有序,辦公室若配置盆景,要保持 盆景鮮艷,水瓶、盆景、報紙架、辦公桌椅、工藝品、辦公用品等放在辦公室固定位置,禁止隨意挪動。 ( 4)其他規(guī)定:部門或個人借閱檔案,應(yīng)到辦公室登記,及時歸還:對不按規(guī)定歸檔而造成的文件材料損失,或?qū)n案進(jìn)行涂改、抽換、仿造、遭竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接負(fù)責(zé)者,給予相應(yīng)的處分,后果嚴(yán)重的,將依法進(jìn)行處理。 檔案要求: ( 1)辦公室為公司臨時檔案室,集中統(tǒng)一管理公司形成的全部檔案; ( 2)歸檔的文件材料應(yīng)完整; ( 3)文件書寫和書寫 材料應(yīng)耐久保存,文件不能以鉛筆,圓珠筆寫,傳真件、復(fù)印件不得長期存檔; ( 4)歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存; ( 5)各類文件一般歸檔一份,比較中和利用頻繁的文件歸檔 23份; ( 6)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件的收集和整理并定期或按單位規(guī)定交行政辦公室集中管理,辦公室定期或按規(guī)定將各部門已歸檔文件再次分類整理,交由單位檔案室集中管理。 ( 4)工作之外,需打印、復(fù)印的,一律收費(總經(jīng)辦代收);不允許私自打、復(fù)印或發(fā)傳真,一經(jīng)查實,將給與當(dāng)事人 10 元 50元 /次罰款。 ( 2)除有特殊要求外,各種文字材料用紙統(tǒng)一使用 A4 紙,標(biāo)題用華文中宋體,小二號字,正文用仿宋體,小三號字,紙張盡量雙面使用。 ( 6) 高值辦公耗材(如電腦、傳真機)在使用中,應(yīng)注意日常的維護與保養(yǎng):確需維修時,報請單位主要領(lǐng)導(dǎo)同 意后,辦公室通知辦理。 ( 4) 辦公室在審核發(fā)票時,認(rèn)真查對交貨單,確認(rèn)無誤后在簽字,報單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后付款。 ( 2) 各部門在申報時,需認(rèn)真填寫計劃單,計算好月使用量,一般采購或印制數(shù)量以半年使用數(shù)為上限。 會前安排:(根據(jù)會議的規(guī)模大小、重要程度安排) ( 1) 安排會議議題; ( 2) 確定會議籌備方案; ( 3) 辦理會議報批手續(xù); ( 4) 印發(fā)會議通知; ( 5) 準(zhǔn)備會議文件材料; ( 6) 會場的衛(wèi)生、照明、音響、安保、桌椅排列; ( 7) 安排座次編組和邀請嘉賓; ( 8) 重要會議的新聞發(fā)布; 會中、會后安排: ( 1) 會議簽到; ( 2) 導(dǎo)入會場; ( 3) 安排發(fā)言; ( 4) 會議記錄(錄音); ( 5) 會場秩序和后勤服務(wù); ( 6) 參會人員離會; ( 7) 清理會場; ( 8) 會議文件的整理; ( 9) 會議新聞的報道; ( 10) 會議紀(jì)要的印發(fā); ( 11) 會議精神的貫徹; 三、 辦公用品管理制度 采購、印制 ( 1) 各部門所需物品,須提前三天書面申請, 由各部門內(nèi)勤報行政辦批準(zhǔn),并應(yīng)設(shè)計好規(guī)格、件數(shù),交由辦公室統(tǒng)一采購或印刷。所有公司發(fā)文文稿由行政辦整理歸檔。各部門草擬文件必須交行政辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一審核; ( 2) 領(lǐng)導(dǎo)審批。文件辦理完畢,定期或按單位規(guī)定將文件分類整理,及時歸檔。收文后,根據(jù)來文單位(上級來文、平級來文、下級來文)及時錄 入來文登記?。? ( 2) 辦理。 ①全面負(fù)責(zé) ②督查檢 查 參與檢查 ①辦公區(qū)及各部門評分表 衛(wèi)生管理制度 14 考勤管理 對單位員工實行指紋考勤,嚴(yán)肅公司紀(jì)律。 ①審批日常文件,合同和其他公文用印 ②單位印章的保管 ①用印登記②辦公室印章保管 印章使用流程 印章使用登記表 印章管理制度 11 檔案管理 涉及公司有關(guān)經(jīng)營累、業(yè)務(wù)類、人事類文件、 合同的保管與定期清理。 ①擬定考核計劃 ②考核數(shù)據(jù)分析、整理 ③統(tǒng)計考核表 ①發(fā)放通知②參與考核、統(tǒng)計 ①部門月度考核流程②業(yè) 務(wù)員年度考核流程 全體員工績效考核制度 《每月績效考核表》 7 費用審核管理 單位對手機費用、車輛費用進(jìn)行審核 ①車輛燃油費、過路費、停車費審核②車輛維修費用審核 ①手機費登記 ②車輛費用登記 費用審核登記流程 ①車輛費用登記表②車輛一覽表③手機費用登記表 《車輛管理制度》 8 收文管 理 收文要求及時傳閱 ①審核
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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