【正文】 意見。 5． 2 公司辦公室會務工作人員按公司辦公室《績效考核辦法》考核。 4． 2． 3 講求效率：加快會議節(jié)奏，限制發(fā)言時間，精簡禮儀形式，防止“會而不議，議而不決，決而不行”。 4． 2 會風 4． 2． 1 民主作風：應樹立群眾觀點，多方征求意見。 3． 3 會后：主要有整理會議記錄、清理會議文件和立卷歸檔等工作。 3． 1 會前：主要有確定會議議題、擬訂會議計劃、準備會議文件、制發(fā)會議通知、落實后勤工作（包括經(jīng)費、食宿、交通、證件等）、選擇和布 第 14 頁 共 25 頁 置會場等工作。 2． 9． 4 會議組織：公司辦公室負責。 2． 9． 2 會議性質：臨時會議。 2． 8． 4 會議組織：公司辦公室負責。 2． 8． 2 會議性質：臨時會議。 2． 7． 4 會議組織：公司辦公室負責。 2． 7． 2 會議性質：協(xié)作會議 /例會，一般于每月 5 日前召開上月例會。 2． 6 職工代表大會和職代會主席團會議 2． 6． 1 會議內(nèi)容 ? 總結公司上一年度工作，討論通過公司領導班子述職報告、財務報告； ? 制定本年度公司經(jīng)營方針、目標，確定重點工作； 2． 6． 2 會議性質：例會，一般于次年初召開。 2． 5． 3 會議范圍：有關公司領導、生產(chǎn)系統(tǒng)各部門參加，人力資源部、黨委宣傳部、工會、團委列席，制造部部長主持。 2． 5 生產(chǎn)作業(yè)會 2． 5． 1 會議內(nèi)容：通報生產(chǎn)狀況，討論當期存在的生產(chǎn)問題，研究對策，布置生產(chǎn)任務。 2． 4． 3． 3 會議范圍：公司領導主持，由會議主持人確定參加人員。 2． 4． 3 其他專題會 2． 4． 3． 1 會議內(nèi)容：就某一個議題進行專 門討論和研究。 會議范圍：公司中層以上領導；計劃部、財務部、制造部、采購部等單位室主任參加，公司分管經(jīng)營副總經(jīng)理主持。 經(jīng)濟活動分析會 會議內(nèi)容：通報當期經(jīng)營狀況，分析討論經(jīng)濟運行質量發(fā)展趨勢，研究對策，部署下階段經(jīng)營工作任務。 會議范圍：公司總經(jīng)理助理以上領導、各單位行政正職、分管質量領導、質量聯(lián)絡員參加，公司分管 質量副總經(jīng)理主持。 專題會 質量分析會 會議內(nèi)容：通報當期質量工作情況，分析討論質量發(fā)展趨勢，研究對策，部署下階段質量工作任務。 會議范圍：公司領導和黨委委員相關部門領導參加，總經(jīng)理主持。 黨政聯(lián)席會 會議內(nèi)容：公司行政和黨委領 導集體討論決定重要事項。會議由黨委書記主持。 黨委（擴大）會 會議內(nèi)容： ? 公司黨委集體討論決定公司黨群工作的重要事項； ? 傳達上級黨委決定和有關會議精神； 會議性質：決策會議 /臨時會議。 會議范圍：公司總經(jīng)理助理以上領導、相關部門領導參加，總經(jīng)理主持。適用于公司級的各種會議。 考核：按公司辦公室《績效考核辦法》執(zhí)行。 辦結：督查事項完成后，督查工作即告結束。重大督查事項提交公司領導批準。同時，公司決策和領導的批示是 否落到實處，都要以是否收到實效來衡量。推薦采用“ 5W1H”的方法進行督查工作。因此，督查工作必須在領導的授權下進行，重大督查計劃還必須得到領導的批準。 督查范圍： ? 公司召開各種會議的決議落實情況； ? 公司文件部署的重要工作落實情況； ? 公司總部領導的有關批示、指示落實情況； ? 其他需要督查的事項。 信息的質量和數(shù)量按公司辦公室《績效考核辦法》考核。 考核 各秘書每月應在各自的業(yè)務范圍內(nèi)走訪一遍，每月提供至少兩條信息，數(shù)量以采納的為準。 重要、緊急信息在整理前應立即向公司總部口頭報告，以便及時處理和利用。 媒介渠道：通過各種媒介獲取信息。 信訪渠道：通過群眾來信來訪獲取信息。 渠道 文書渠道：通過公司內(nèi)外的各種文件和參考資料獲取信息。 信息收集 范圍 公用信息：主要指社會組織和公眾共同享用的信息，包括： ? 黨和國家制定的方針政策、法律、法規(guī)； ? 黨和國家領導人的重要講話、文章； ? 公眾傳播媒介的重要信息，包括網(wǎng)絡、書籍、報刊、電視、廣播等； ? 政治、經(jīng) 濟、交通、文化、天氣、通訊、人文等社會基礎信息。 外來公文和自制公文的處理應按上述程序執(zhí)行，一般文件的處理參照執(zhí)行。需答復有關單位的，則回復。 催辦：為加快辦文速度，加強督促和檢查，防止文件積壓和疏漏，機要秘書應做好催辦工作，以下為催辦重點： ? 需要等著答復或緊急上報、作出決定的文件； ? 涉及社會安定和安全等突發(fā)事件的文件； ? 領導特別交待需要急辦的文件。 批辦：領導審閱時作出的正式批示。 承辦：由秘書或辦公室主任負責，主要是篩選出需要送領導親自處理的文件，以免分散領導精力。收發(fā)員負責 簽收除機要文件外的所有外來文件，機要秘書負責簽收機要文件和拆封，并在《文件登記冊》上登記，然后根據(jù)文件的大體內(nèi)容要求分送至有關部門或辦公室主任擬辦。 文件處理程序 文件處理系統(tǒng)程序：見附圖。 文件處理的原則：規(guī)范化、制度化、科學化。 自制公文：公司自制的公文。