【正文】 的新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題等； 擬辦：由辦公室主任在《公文處理簽》上提出擬辦意見，必要時(shí)附上相關(guān)背景材料，供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)參考。 信息的加工、利用、存儲(chǔ) 信息收集后，應(yīng)進(jìn)行提煉加工，編輯成“信息參考”，供公司總部領(lǐng)導(dǎo)掌握情況和決策時(shí)參考，并予以保存。 催辦檢查：督辦人員應(yīng)定期通過電話或上門等方式對(duì)督查事項(xiàng)進(jìn)行檢查，每周五前應(yīng)將督查情況記錄在《督查表》上，必要時(shí)，向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 會(huì)議組織：由公司辦公室負(fù)責(zé)。 2． 5． 4 會(huì)議組 織：制造部負(fù)責(zé)。 3． 2 會(huì)中：主要有簽到、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄、分發(fā)會(huì)議文件、編寫會(huì)議簡報(bào)、生活服務(wù)等工作。對(duì)于一般的信訪問題，則可直接將信訪材料轉(zhuǎn)有關(guān)部門或單位辦理。 一、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密制度。 2． 2 周工作日程安排 每周一前，由秘書分別收集公司領(lǐng)導(dǎo)本周的工作安排，匯總到綜合秘書處，編制成《周工作日程表》，經(jīng)辦公室主任審核后，送各公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，作為本周公司總部主要工作活動(dòng)的參考依據(jù)。 ? 接待記錄：對(duì)上門聯(lián)系公務(wù)（來訪）者反映情況所做的記錄。 6． 2． 3 介紹信開出后若不使用，應(yīng)當(dāng)交回公司辦公室。一旦失竊，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，及時(shí)采取措施，防止造成損失。 3． 2． 2 重要接待：對(duì)于公司的重要客人，秘書應(yīng)制訂相應(yīng)的接待計(jì)劃，包括：接待規(guī)格、接待日程、陪同人員、匯 報(bào)（會(huì)談）內(nèi)容、參觀路線、生活安排、交通、保衛(wèi)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并按領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)備接待的有關(guān)文字材料。 如因工作人員過失或故意泄密或影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行、造成公司損失的，公司酌情給予相應(yīng)處分。 4． 2 匿名、化名信訪：公司不提倡匿名、化名信訪方式。 2． 2 按政策辦事，以法律為準(zhǔn)繩。 2． 9． 3 會(huì)議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各黨支部書記、黨委組織部、宣傳部、紀(jì)委參加，黨委書記主持。 2． 4． 3． 4 會(huì)議組織：公司辦公室或牽頭職能部門負(fù)責(zé)。 會(huì)議組織：由公司辦公室負(fù)責(zé)。 落實(shí)責(zé)任、注重實(shí)效的原則：做好督查工作，必須要有明確的工作目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門、工作任務(wù)、工作目標(biāo)等督查事項(xiàng)，落實(shí)督辦人員。 會(huì)議 渠道：通過各種會(huì)議獲取信息。 收文：分為簽收、拆封、登記、分送四個(gè)環(huán)節(jié)。 適用范圍 引用文件 內(nèi)容 一、 職責(zé)和權(quán)限 二、 文件處理辦法 三、 信 息工作制度 四、 督查制度 五、 會(huì)議管理制度 六、 信訪制度 七、 保密制度（參照集團(tuán)規(guī)定） 八、 檔案管理制度（參照集團(tuán)規(guī)定） 九、 計(jì)算機(jī)管理制度 十、 績效考核制度 十一、 車輛管理辦法 十二、 行政事務(wù)管理工作制度 第 2 頁 共 25 頁 職責(zé)和權(quán)限 職責(zé) ? 負(fù)責(zé)公司的秘書工作、公共關(guān)系及外事接待工作； ? 負(fù)責(zé)公司文件、小車、接待等行政事務(wù)管理； ? 負(fù)責(zé)公司政策研究和法律事務(wù)工作，處理經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟； ? 負(fù)責(zé)行政信息管理工作； ? 負(fù)責(zé)信訪、保密、機(jī)要文書、檔案、印章管理； ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司決定、重要會(huì)議議定事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示的落實(shí)情況進(jìn)行督辦、檢查； ? 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)交 接點(diǎn)的檢查、落實(shí)，保證公司政令暢通； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃； ? 參與公司信息化建設(shè) . ２、機(jī)構(gòu)設(shè)置 ２ .１秘書室 ? 負(fù)責(zé)文書處理 ,包括撰寫和辦理文書 。 文件處理的原則：規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 信息收集 范圍 公用信息：主要指社會(huì)組織和公眾共同享用的信息，包括： ? 黨和國家制定的方針政策、法律、法規(guī)； ? 黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、文章； ? 公眾傳播媒介的重要信息，包括網(wǎng)絡(luò)、書籍、報(bào)刊、電視、廣播等； ? 政治、經(jīng) 濟(jì)、交通、文化、天氣、通訊、人文等社會(huì)基礎(chǔ)信息。因此，督查工作必須在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下進(jìn)行，重大督查計(jì)劃還必須得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 黨委（擴(kuò)大）會(huì) 會(huì)議內(nèi)容： ? 公司黨委集體討論決定公司黨群工作的重要事項(xiàng)； ? 傳達(dá)上級(jí)黨委決定和有關(guān)會(huì)議精神； 會(huì)議性質(zhì)：決策會(huì)議 /臨時(shí)會(huì)議。 2． 4． 3 其他專題會(huì) 2． 4． 3． 1 會(huì)議內(nèi)容：就某一個(gè)議題進(jìn)行專 門討論和研究。 2． 8． 4 會(huì)議組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 1． 2 定期研究人民群眾來信來訪中提出的問題，提出解決辦法和意見。對(duì)于此類事件，應(yīng)做到： 4． 1． 1 抓住苗頭，把集體上訪事件控制和解決在萌發(fā)階段； 4． 1． 2 一旦發(fā)生，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)親自出面接待。 三、計(jì)算機(jī)安全保密責(zé)任： l、辦公 室的信息管理員不定期檢查文件、安全設(shè)置和升級(jí)殺毒軟件；消除安全保密問題和隱患。一般性公務(wù)聯(lián)系，秘書可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)直接回答、處理，或轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門處理。 5． 3． 4 一般情況下，不準(zhǔn)在空白文件上蓋章。 記錄 8． 1 電話記錄 8． 2 工作日志 8． 3 接待記錄 8． 4 大事記 8． 5 用章登記表 第 25