公司辦公室工作制度-在線瀏覽
2024-12-22 08:38本頁面
【正文】 25 頁 督查制度 目的：貫徹落實公司總部的各項決策，保證政令暢通。 督查原則 領 導負責、秘書協(xié)辦的原則：秘書既是領導決策的輔助者，又是督促檢查的輔助者。 實事求是、尊重客觀的原則：督辦人員必須站在客觀立場，尊重事實，真實、全面、準確地了解情況，對下屬單位貫徹執(zhí)行的情況也要客觀公正地評估。 落實責任、注重實效的原則：做好督查工作，必須要有明確的工作目標和質(zhì)量標準，必須落實分管領導、牽頭部門、工作任務、工作目標等督查事項，落實督辦人員。 督查程序 立項：一般督查事項，由各秘書按照公司領導的意圖，收集督查事項，填寫《公司辦公室工作督查表》，每周二前交綜合秘書匯總，提交公司辦 第 9 頁 共 25 頁 公室主任審核后即可立項。 催辦檢查：督辦人員應定期通過電話或上門等方式對督查事項進行檢查，每周五前應將督查情況記錄在《督查表》上，必要時，向分管領導報告。督辦人員即可結案，并在《督查表》中注明。 記 錄 《公司辦公室工作督查表》 第 10 頁 共 25 頁 會議管理制度 目的和適用范圍 加強會議組織，提高會議質(zhì)量。 會議類型 總經(jīng)理辦公會 會議內(nèi)容： ? 公司總部領導貫徹執(zhí)行民主集中制原則，集體討論決定重要事項或戰(zhàn)略決策； ? 傳達上級機關決定和有關會議精神； 會議性質(zhì)：決策會議 /例會，若無變更通知，一般于每周一上午 8:30分召開。 會議組織：由公司辦公室負 責組織，每周五前，由公司領導提出，或公司辦公室收集會議議題，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，將議題送與 /通知參加會議的領導，并作好會務工作。 第 11 頁 共 25 頁 會議范圍：公司黨委委員、黨群相關部門領導參加，必要時，可擴大到公司領導參加。 會議組織：由公司辦公室負責。 會議性質(zhì)：決策會議 /臨時會議。 會議組織：由公司辦公室負責。 會議性質(zhì)：專題會議 /例會，一般一季度召開一次，時間在季度末。 會議組織：公司辦公室負責。 會議性質(zhì)：專題會議 /例會，一般一季度召開一次，時間在季度末。 第 12 頁 共 25 頁 會議組織：公司辦公室負責。 2． 4． 3． 2 會議性質(zhì)：專題會議 /臨時會議。 2． 4． 3． 4 會議組織：公司辦公室或牽頭職能部門負責。 2． 5． 2 會議性質(zhì)：協(xié)作會議 /例會，若無變更通知，一般于每周二上午8:30 召開。 2． 5． 4 會議組 織：制造部負責。 2． 6． 3 會議組織：工會負責 2． 7 黨群工作例會 2． 7． 1 會議內(nèi)容：通報當期黨群工作完成情況，討論存在問題，研究 第 13 頁 共 25 頁 對策，部署下一階段工作重點。 2． 7． 3 會議范圍：黨委領導、黨群各部門領導參加，黨 委書記主持。 2． 8 中層以上領導干部會（中干會） 2． 8． 1 會議內(nèi)容：傳達布置上級機關決定、指示和有關會議精神，宣布公司總部決定，通報公司有關情況，部署重點工作。 2． 8． 3 會議范圍：公司中層以上領導干部參加，必要時，可請各子公司、合資公司、關聯(lián)公司領導列席。 2． 9 黨支部書記會 2． 9． 1 會議內(nèi)容：傳達布置上級黨委決定、指示和有關會議精神，宣布公司黨委決定，通報有關情況，部署有關工作。 2． 9． 3 會議范圍：公司領導、公司各黨支部書記、黨委組織部、宣傳部、紀委參加，黨委書記主持。 會議組織工作：一般分為會前、會中、會后三個階段，可按會議的規(guī)模、性質(zhì)和特點進行調(diào)整。 3． 2 會中：主要有簽到、會議協(xié)調(diào)、會議記錄、分發(fā)會議文件、編寫會議簡報、生活服務等工作。 會議管理 4． 1 會議原則 ? 會務工作：準備充分、組織嚴密、服務周到、確保安全； ? 會議質(zhì)量：提倡“少開會，開短會”，講求會議效率。 4． 2． 2 會議紀律 ? 準時報到、準時開會、準時結束； ? 傳呼機、手機等通訊工具置于振動位置，不準在會場上接打手機，建議關機； ? 不準在會場上干與會議無關的事情； ? 未經(jīng)會議主持人許可，不準私自中途離開會場（離場時間超過 5分鐘）。 考核 5． 1 違反會議紀律，遲到者在遲到席列席會議，有其他行為者給予批評、教育，情節(jié)嚴重者，可給予行政處分。 第 15 頁 共 25 頁 記錄 6． 1 會議簽到表 6． 2 會議通知 6． 3 會議記錄 /紀要 第 16 頁 共 25 頁 信訪工作制度 任務 1． 1 受理上級機關、地方政府、新聞單 位、本單位轉(zhuǎn)交來的來信，接待來訪。 1． 3 向有關單位和部門交辦來信來訪案件，并督促檢查，直至解決問題為止。 2． 2 按政策辦事，以法律
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