【正文】 病假、曠工和加班等。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假，返回后當(dāng)天及時補(bǔ)填請假單。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。 公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。續(xù)假以一次為限。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時間計(jì)算。 因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計(jì)算。 辦公室主任崗位職責(zé) 一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。 三、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。 五、根據(jù)校長指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。 七、對上級單位和國內(nèi)外重要函件，提出處理意見。 九、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、分管相關(guān)辦公室工作。 五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。 七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。 九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。 四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。 六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。 七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。 九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。辦好交接手續(xù)。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。 五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。 六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。 七、堅(jiān)守工作崗位。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。 九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。 外事辦公室工作人員崗位職責(zé) 一、認(rèn)真貫徹黨和國家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。 三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請工作及日常管理、教育工作。 四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門聯(lián)系，及時解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問題。 六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國團(tuán)組，出國進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國人員相關(guān)文件資料的管理及國情教育。 八、承擔(dān)外事活動的口譯，外文資料的筆譯。 十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。 六、把好文字關(guān)。 七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。 行政秘書崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。 二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。 五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。 七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。 九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、負(fù)責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護(hù)工作。 四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。 六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。 二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。 四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。 六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、樹立安全第一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。 四、愛護(hù)車輛，自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成年度審驗(yàn)檢修工作。 六、不開隱患車，自覺做到出車前勤檢查，平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車況整潔完蝦。 九、做好車庫，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。 關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序 (試行) 一、關(guān)于重要文件的督辦程序 (一)重要文件是指中央，國務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。 (四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。 (五)對只涉及某一個方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。 二、關(guān)于黨委會，校務(wù)會的決定 (議)事項(xiàng)的督辦程序 （一）黨委會 (或黨委擴(kuò)大會)，校務(wù)會研究決定的重大問題，根據(jù)需要。 （二）形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。 （四）凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時通知承辦單位。 向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會議時間、具體事項(xiàng)完成時限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。特殊情況經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。 （七）黨委會，校務(wù)會決定事項(xiàng)的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。對會議形成的決定，決議或討論通過的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。執(zhí)行情況由部門負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。會議有明確要求的按會議決定辦。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序 (一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。 批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時寫出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。 領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。 辦公室布置(要點(diǎn)) 辦公室布置 第一條 各部廠以大辦公室集中辦公為原則。 第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向，后排為科長或直屬股長，中排為股長，前排為一般職員。 第五條 辦公桌以單獨(dú)排列為原則，如因場地或事實(shí)需要，得二桌并排。 第七條 因工作性質(zhì)需獨(dú)立設(shè)置的小型辦公室，其室內(nèi)布置比照大辦公室布置的原則辦理。 第九條 各單位釘掛銜牌方式如下： (一)大辦公室及獨(dú)立設(shè)置之小型辦公室銜牌，釘掛于入口處適當(dāng)位置。 (三)銜牌顏色為綠底白字，其規(guī)格寬度為高度的二倍。 第十一條 箱櫥頂上及柜臺上不得堆置文件。 第十三條 本要點(diǎn)經(jīng)總經(jīng)理核定公布實(shí)施。 ，除另有規(guī)定外，悉依本準(zhǔn)則行之。 。 ，至少須每日清掃一次，并須采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。 。 ，保持清潔暢通。 、塵灰、粉末之工作，應(yīng)遵守下列規(guī)定： (1)采用適當(dāng)方法減少此項(xiàng)有害物的產(chǎn)生。 (3)于發(fā)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。 從事于前項(xiàng)工作人員，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須善用。 (2)光線須有適宜的分布。 ，均須保持清潔，勿使有所掩蔽。 ，溫度之調(diào)整以暖氣冷氣或通風(fēng)等方法行之。 ，均須保持清潔衛(wèi)生。 ，置于明顯之處以防污染而便利取用。 ，修改時亦同。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，對增加工廠經(jīng)濟(jì)效益將起積極的促進(jìn)作用。 　　(主要指單板機(jī))管理為總師辦。 　　，負(fù)責(zé)機(jī)器及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購。 　　，組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。 第四條 硬件使用： 　　，需提出上機(jī)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用。 　　，上機(jī)時間較多的單位，可以申請配置機(jī)器。 　　、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類。 (三)軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批 第六條 編制依據(jù)： 　??； 　　； 　　。 第八條 任務(wù)書的審批： 設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后，由企管科組織有關(guān)科室進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管科科長批準(zhǔn)。 第十條 鑒定資料： 軟件鑒定前，必須向鑒定小級提供下述資料(其中37項(xiàng)資料各二份)。 第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序： 　　、企這科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、總師辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等單位負(fù)責(zé)人組成，廠長擔(dān)任組長； 　?。?　　　　(1)軟件設(shè)計(jì)者對軟件的介紹； 　　　　(2)宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告； 　　　　(3)用戶代表發(fā)言； 　　　　(4)操作示范； 　　　　(5)討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議； 　　　　(6)通過鑒定報(bào)告，鑒定小組成員并簽字。 第十三條 軟件的維護(hù)與完善。 (五)操作證管理 第十四條 操作證由企業(yè)管理科統(tǒng)一歸口管理，每年審核一次。 第十六條 申請操作證的人員應(yīng)掌握一種或一種以上的計(jì)算機(jī)語言，了解計(jì)算機(jī)的結(jié)構(gòu)和操作規(guī)程。 (六)機(jī)房管理 第十八條 凡與計(jì)算 辦公室主任工作責(zé)任制度 辦公室主任工作責(zé)任制度 (一)職務(wù) 、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務(wù)會決議及廠長決定的貫徹執(zhí)行。 ，負(fù)責(zé)組織廠長主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作。 (對各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。 。 。 ，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。 (二)職權(quán) 。 。 、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。 。 。 (三)職責(zé) ，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。 ，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。 、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。 、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。 ，并對主任布置的工作負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。負(fù)責(zé)本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。負(fù)責(zé)各種會議的準(zhǔn)備工作和重要活動的安排，做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項(xiàng)的辦理、落實(shí)工作。負(fù)責(zé)信訪、接待及印鑒使用和管理工作。做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。1負(fù)責(zé)本處水運(yùn)網(wǎng)站的信息發(fā)布，以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運(yùn)管理軟件的維護(hù)。辦公室崗位職責(zé) 崗位名稱：辦公室主任 主要職責(zé) 主持辦公室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室隊(duì)伍建設(shè)。 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。 做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對有爭議的問題提出處理意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)決定。負(fù)責(zé)本處車輛調(diào)度工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。 組織相關(guān)人員，按照上級要求或?qū)嶋H需要，做好本處工作人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。 根據(jù)黨和國家的方針、政策，結(jié)合水路運(yùn)輸管理工作實(shí)際，草擬年度工作計(jì)劃，并組織實(shí)施； 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見。 協(xié)調(diào)辦公室與其他各科的關(guān)系，做好本處與上級管理部門或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。具體要求 對黨忠誠，愛崗敬業(yè)，開拓進(jìn)取，無私奉獻(xiàn)，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。 認(rèn)真細(xì)心審核文件，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤；組織制訂的工作計(jì)劃，符合政策法規(guī)和上級的要求，可操作性強(qiáng)。應(yīng)具備條件 具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。 有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。崗位名稱：辦公室副主任主要職責(zé) 協(xié)助主任做好本辦的全面工作。 負(fù)責(zé)本處財(cái)務(wù)工作。 分管紀(jì)檢、信訪、文秘、文檔等工作。 協(xié)助主任搞好本辦效能建設(shè)，提高本辦工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立崗位目標(biāo)責(zé)任制和服務(wù)規(guī)范，完善辦公室內(nèi)部管理。工作概述根據(jù)本處職責(zé)和隊(duì)伍建設(shè)目標(biāo)，協(xié)助主任做好本辦人員的思想政治及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。審核由辦公室草擬的文件；做好《航管動態(tài)》及相關(guān)文檔管理的督促檢查工作。配合主任做好會議和重要活動、車輛調(diào)度中所需費(fèi)用的安排。主任不在崗時，負(fù)責(zé)安排并承擔(dān)本辦日常事務(wù)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示務(wù)必準(zhǔn)確無誤，報(bào)告工作務(wù)必及時有效。確保由辦公室草擬的文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。應(yīng)具備條件具有大專以上學(xué)歷及水路運(yùn)政執(zhí)法資格。有一定的機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的辦事能力，具有較強(qiáng)的公文寫作水平及審閱能力。崗位名稱：辦公室總務(wù)兼人事勞工管理主要職責(zé) 負(fù)責(zé)本處固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)的登記及清理工作。 負(fù)責(zé)本處人員勞