公司辦公室工作制度-文庫吧在線文庫
【正文】 信息。 秘書提供的信息除向公司領(lǐng)導(dǎo)報告外，應(yīng)在綜合秘書處備案，每月 5 日前，綜合秘書應(yīng)將收集的信息整理，編輯成《信息參考》。 落實責(zé)任、注重實效的原則：做好督查工作，必須要有明確的工作目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須落實分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門、工作任務(wù)、工作目標(biāo)等督查事項，落實督辦人員。 記 錄 《公司辦公室工作督查表》 第 10 頁 共 25 頁 會議管理制度 目的和適用范圍 加強會議組織，提高會議質(zhì)量。 會議組織：由公司辦公室負責(zé)。 會議組織：公司辦公室負責(zé)。 2． 4． 3． 4 會議組織：公司辦公室或牽頭職能部門負責(zé)。 2． 7． 3 會議范圍：黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨群各部門領(lǐng)導(dǎo)參加，黨 委書記主持。 2． 9． 3 會議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各黨支部書記、黨委組織部、宣傳部、紀委參加，黨委書記主持。 4． 2． 2 會議紀律 ? 準(zhǔn)時報到、準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時結(jié)束； ? 傳呼機、手機等通訊工具置于振動位置，不準(zhǔn)在會場上接打手機，建議關(guān)機； ? 不準(zhǔn)在會場上干與會議無關(guān)的事情； ? 未經(jīng)會議主持人許可，不準(zhǔn)私自中途離開會場（離場時間超過 5分鐘）。 2． 2 按政策辦事，以法律為準(zhǔn)繩。 第 17 頁 共 25 頁 3． 5 回復(fù)回告：凡受理的信訪案件，信訪秘書均應(yīng)給予回復(fù)。 4． 2 匿名、化名信訪：公司不提倡匿名、化名信訪方式。 信息安全：未經(jīng)授權(quán)，不得試圖以任何方法刺探、修改管理人員設(shè)定的密碼和口令；不得使用非法手段越過安全設(shè)置和接觸 未經(jīng)許可的內(nèi)容；授權(quán)用戶不得超越權(quán)限采用查閱、顯示、使用、摘錄等任何方法接觸保密內(nèi)容；不得將有關(guān)的口令密碼等記錄在不易保護的場所。 如因工作人員過失或故意泄密或影響計算機系統(tǒng)正常運行、造成公司損失的，公司酌情給予相應(yīng)處分。 3． 1． 3 乘車：陪同領(lǐng)導(dǎo)和客人乘車時，陪同秘書應(yīng)先拉開車門，讓領(lǐng) 第 22 頁 共 25 頁 導(dǎo)和客人先上（下）車。 3． 2． 2 重要接待：對于公司的重要客人，秘書應(yīng)制訂相應(yīng)的接待計劃，包括：接待規(guī)格、接待日程、陪同人員、匯 報（會談）內(nèi)容、參觀路線、生活安排、交通、保衛(wèi)、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容，并按領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)備接待的有關(guān)文字材料。 印章管理 5． 1 印章范圍：公司印章、公司下屬各單位印章、財務(wù)專用章、合同專用章、產(chǎn)品檢驗專用章、領(lǐng)導(dǎo)手跡章、領(lǐng)導(dǎo)名章。一旦失竊，應(yīng)立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，及時采取措施，防止造成損失。適用于公司辦公室所有員工。 6． 2． 3 介紹信開出后若不使用，應(yīng)當(dāng)交回公司辦公室。 5． 3． 3 用章登記：內(nèi)容包括：用章時間、用章單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印人、用印數(shù)等。 ? 接待記錄：對上門聯(lián)系公務(wù)（來訪）者反映情況所做的記錄。 3． 2． 1． 2 公務(wù)接待：外來人員上門聯(lián)系工作，秘書應(yīng)暫時放下手中工作，熱情接待，以示禮貌。 2． 2 周工作日程安排 每周一前，由秘書分別收集公司領(lǐng)導(dǎo)本周的工作安排，匯總到綜合秘書處，編制成《周工作日程表》，經(jīng)辦公室主任審核后，送各公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門，作為本周公司總部主要工作活動的參考依據(jù)。 授權(quán)工作人員不得超越權(quán)限使用辦公室計算機相關(guān)的任何網(wǎng)絡(luò)資源。 一、 計算機系統(tǒng)安全保密制度。公司不提倡集體上訪活動，不允許集體串聯(lián)上訪。對于一般的信訪問題，則可直接將信訪材料轉(zhuǎn)有關(guān)部門或單位辦理。 第 15 頁 共 25 頁 記錄 6． 1 會議簽到表 6． 2 會議通知 6． 3 會議記錄 /紀要 第 16 頁 共 25 頁 信訪工作制度 任務(wù) 1． 1 受理上級機關(guān)、地方政府、新聞單 位、本單位轉(zhuǎn)交來的來信，接待來訪。 3． 2 會中：主要有簽到、會議協(xié)調(diào)、會議記錄、分發(fā)會議文件、編寫會議簡報、生活服務(wù)等工作。 2． 8． 3 會議范圍：公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加，必要時，可請各子公司、合資公司、關(guān)聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)列席。 2． 5． 4 會議組 織：制造部負責(zé)。 第 12 頁 共 25 頁 會議組織：公司辦公室負責(zé)。 會議組織：由公司辦公室負責(zé)。 會議組織：由公司辦公室負 責(zé)組織，每周五前，由公司領(lǐng)導(dǎo)提出，或公司辦公室收集會議議題，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將議題送與 /通知參加會議的領(lǐng)導(dǎo)，并作好會務(wù)工作。 催辦檢查：督辦人員應(yīng)定期通過電話或上門等方式對督查事項進行檢查，每周五前應(yīng)將督查情況記錄在《督查表》上，必要時，向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。 督查原則 領(lǐng) 導(dǎo)負責(zé)、秘書協(xié)辦的原則：秘書既是領(lǐng)導(dǎo)決策的輔助者，又是督促檢查的輔助者。 信息的加工、利用、存儲 信息收集后，應(yīng)進行提煉加工，編輯成“信息參考”，供公司總部領(lǐng)導(dǎo)掌握情況和決策時參考，并予以保存。 第 6
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