公司辦公室工作制度-wenkub.com
2024-10-15 08:38 本頁(yè)面
【正文】 適用于公司辦公室所有員工。 6． 2． 3 介紹信開(kāi)出后若不使用，應(yīng)當(dāng)交回公司辦公室。一旦失竊，應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén)，及時(shí)采取措施，防止造成損失。 5． 3． 3 用章登記：內(nèi)容包括：用章時(shí)間、用章單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、用印人、用印數(shù)等。 印章管理 5． 1 印章范圍：公司印章、公司下屬各單位印章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、產(chǎn)品檢驗(yàn)專(zhuān)用章、領(lǐng)導(dǎo)手跡章、領(lǐng)導(dǎo)名章。 ? 接待記錄：對(duì)上門(mén)聯(lián)系公務(wù)（來(lái)訪(fǎng)）者反映情況所做的記錄。 3． 2． 2 重要接待：對(duì)于公司的重要客人，秘書(shū)應(yīng)制訂相應(yīng)的接待計(jì)劃，包括：接待規(guī)格、接待日程、陪同人員、匯 報(bào)（會(huì)談）內(nèi)容、參觀路線(xiàn)、生活安排、交通、保衛(wèi)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容，并按領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)備接待的有關(guān)文字材料。 3． 2． 1． 2 公務(wù)接待：外來(lái)人員上門(mén)聯(lián)系工作，秘書(shū)應(yīng)暫時(shí)放下手中工作，熱情接待，以示禮貌。 3． 1． 3 乘車(chē)：陪同領(lǐng)導(dǎo)和客人乘車(chē)時(shí)，陪同秘書(shū)應(yīng)先拉開(kāi)車(chē)門(mén)，讓領(lǐng) 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 導(dǎo)和客人先上（下）車(chē)。 2． 2 周工作日程安排 每周一前，由秘書(shū)分別收集公司領(lǐng)導(dǎo)本周的工作安排，匯總到綜合秘書(shū)處，編制成《周工作日程表》，經(jīng)辦公室主任審核后，送各公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)，作為本周公司總部主要工作活動(dòng)的參考依據(jù)。 如因工作人員過(guò)失或故意泄密或影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行、造成公司損失的，公司酌情給予相應(yīng)處分。 授權(quán)工作人員不得超越權(quán)限使用辦公室計(jì)算機(jī)相關(guān)的任何網(wǎng)絡(luò)資源。 信息安全：未經(jīng)授權(quán)，不得試圖以任何方法刺探、修改管理人員設(shè)定的密碼和口令；不得使用非法手段越過(guò)安全設(shè)置和接觸 未經(jīng)許可的內(nèi)容；授權(quán)用戶(hù)不得超越權(quán)限采用查閱、顯示、使用、摘錄等任何方法接觸保密內(nèi)容；不得將有關(guān)的口令密碼等記錄在不易保護(hù)的場(chǎng)所。 一、 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保密制度。 4． 2 匿名、化名信訪(fǎng)：公司不提倡匿名、化名信訪(fǎng)方式。公司不提倡集體上訪(fǎng)活動(dòng)，不允許集體串聯(lián)上訪(fǎng)。 第 17 頁(yè) 共 25 頁(yè) 3． 5 回復(fù)回告：凡受理的信訪(fǎng)案件，信訪(fǎng)秘書(shū)均應(yīng)給予回復(fù)。對(duì)于一般的信訪(fǎng)問(wèn)題，則可直接將信訪(fǎng)材料轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)或單位辦理。 2． 2 按政策辦事，以法律為準(zhǔn)繩。 第 15 頁(yè) 共 25 頁(yè) 記錄 6． 1 會(huì)議簽到表 6． 2 會(huì)議通知 6． 3 會(huì)議記錄 /紀(jì)要 第 16 頁(yè) 共 25 頁(yè) 信訪(fǎng)工作制度 任務(wù) 1． 1 受理上級(jí)機(jī)關(guān)、地方政府、新聞單 位、本單位轉(zhuǎn)交來(lái)的來(lái)信，接待來(lái)訪(fǎng)。 4． 2． 2 會(huì)議紀(jì)律 ? 準(zhǔn)時(shí)報(bào)到、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束； ? 傳呼機(jī)、手機(jī)等通訊工具置于振動(dòng)位置，不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)上接打手機(jī)，建議關(guān)機(jī)； ? 不準(zhǔn)在會(huì)場(chǎng)上干與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情； ? 未經(jīng)會(huì)議主持人許可，不準(zhǔn)私自中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)（離場(chǎng)時(shí)間超過(guò) 5分鐘）。 3． 2 會(huì)中：主要有簽到、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄、分發(fā)會(huì)議文件、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、生活服務(wù)等工作。 2． 9． 3 會(huì)議范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各黨支部書(shū)記、黨委組織部、宣傳部、紀(jì)委參加，黨委書(shū)記主持。 2． 8． 3 會(huì)議范圍：公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部參加，必要時(shí)，可請(qǐng)各子公司、合資公司、關(guān)聯(lián)公司領(lǐng)導(dǎo)列席。 2． 7． 3 會(huì)議范圍：黨委領(lǐng)導(dǎo)、黨群各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加，黨 委書(shū)記主持。 2． 5． 4 會(huì)議組 織：制造部負(fù)責(zé)。 2． 4． 3． 4 會(huì)議組織：公司辦公室或牽頭職能部門(mén)負(fù)責(zé)。 第 12 頁(yè) 共 25 頁(yè) 會(huì)議組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 會(huì)議組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 會(huì)議組織：由公司辦公室負(fù)責(zé)。 會(huì)議組織：由公司辦公室負(fù)責(zé)。 會(huì)議組織：由公司辦公室負(fù) 責(zé)組織，每周五前，由公司領(lǐng)導(dǎo)提出，或公司辦公室收集會(huì)議議題，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，將議題送與 /通知參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)，并作好會(huì)務(wù)工作。 記 錄 《公司辦公室工作督查表》 第 10 頁(yè) 共 25 頁(yè) 會(huì)議管理制度 目的和適用范圍 加強(qiáng)會(huì)議組織，提高會(huì)議質(zhì)量。 催辦檢查：督辦人員應(yīng)定期通過(guò)電話(huà)或上門(mén)等方式對(duì)督查事項(xiàng)進(jìn)行檢查，每周五前應(yīng)將督查情況記錄在《督查表》上，必要時(shí)，向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 落實(shí)責(zé)任、注重實(shí)效的原則：做好督查工作，必須要有明確的工作目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，必須落實(shí)分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門(mén)、工作任務(wù)、工作目標(biāo)等督查事項(xiàng)，落實(shí)督辦人員。 督查原則 領(lǐng) 導(dǎo)負(fù)責(zé)、秘書(shū)協(xié)辦的原則：秘書(shū)既是領(lǐng)導(dǎo)決策的輔助者，又是督促檢查的輔助者。 秘書(shū)提供的信息除向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，應(yīng)在綜合秘書(shū)處備案，每月 5 日前，綜合秘書(shū)應(yīng)將收集的信息整理，編輯成《信息參考》。 信息的加工、利用、存儲(chǔ) 信息收集后，應(yīng)進(jìn)行提煉加工，編輯成“信息參考”，供公司總部領(lǐng)導(dǎo)掌握情況和決策時(shí)參考，并予以保存。 會(huì)議 渠道：通過(guò)各種會(huì)議獲取信息。
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