公司辦公室工作制度(存儲版)
【正文】 辦公室計算機實行專人負責職，負責對計算機實行日常維護和使用監(jiān)督。主要體現(xiàn)對后者的尊敬。領導不在時，可做好記錄，待領導閱批后再回答、處理。編寫 大事記要求內(nèi)容真實、準確、完整，文字簡潔凝練，語言樸實莊重。 5． 3． 5 印章應存放在安全的地方，防止被盜或遺失。 記錄 8． 1 電話記錄 8． 2 工作日志 8． 3 接待記錄 8． 4 大事記 8． 5 用章登記表 第 25 頁 共 25 頁 績效考核辦法 目的和適用范圍 為保證公司及辦公室各項制度的貫徹，體現(xiàn)效率與公平原則，制定本辦法。 6． 2． 4 領用人若丟失介紹信，應立即向公司辦公室報告。 5． 3． 4 一般情況下，不準在空白文件上蓋章。 ? 大事記：用于記載公司發(fā)生的重大事件，按月編寫。一般性公務聯(lián)系，秘書可根據(jù)領導授權直接回答、處理，或轉有關職能部門處理。 接待禮儀 3． 1 禮儀 3． 1． 1 儀表、儀態(tài) ：態(tài)度謙虛、恭敬；舉止優(yōu)雅、得體；語言文明、禮貌；服飾大方、整潔。 三、計算機安全保密責任： l、辦公 室的信息管理員不定期檢查文件、安全設置和升級殺毒軟件；消除安全保密問題和隱患。工作人員應當自覺遵守以下制度，確保辦公室計算機系統(tǒng)的正常運行和信息保密： 人員使用：未經(jīng)辦公室領導批準或同意，非辦公室人員不得使用辦公室的任何計算機；經(jīng)授權可以使用 計算機的工作人員不得越權使用計算機。對于此類事件，應做到： 4． 1． 1 抓住苗頭，把集體上訪事件控制和解決在萌發(fā)階段； 4． 1． 2 一旦發(fā)生，應立即向公司領導匯報，請求領導親自出面接待。 3． 3 如來信來訪人要求保密，信訪秘書不得對涉事人員透露有關情況。 1． 2 定期研究人民群眾來信來訪中提出的問題，提出解決辦法和意見。 3． 3 會后：主要有整理會議記錄、清理會議文件和立卷歸檔等工作。 2． 8． 4 會議組織：公司辦公室負責。 2． 6 職工代表大會和職代會主席團會議 2． 6． 1 會議內(nèi)容 ? 總結公司上一年度工作，討論通過公司領導班子述職報告、財務報告； ? 制定本年度公司經(jīng)營方針、目標，確定重點工作； 2． 6． 2 會議性質(zhì)：例會，一般于次年初召開。 2． 4． 3 其他專題會 2． 4． 3． 1 會議內(nèi)容：就某一個議題進行專 門討論和研究。 專題會 質(zhì)量分析會 會議內(nèi)容：通報當期質(zhì)量工作情況，分析討論質(zhì)量發(fā)展趨勢，研究對策，部署下階段質(zhì)量工作任務。 黨委（擴大）會 會議內(nèi)容： ? 公司黨委集體討論決定公司黨群工作的重要事項； ? 傳達上級黨委決定和有關會議精神； 會議性質(zhì)：決策會議 /臨時會議。 辦結：督查事項完成后，督查工作即告結束。因此，督查工作必須在領導的授權下進行，重大督查計劃還必須得到領導的批準。 重要、緊急信息在整理前應立即向公司總部口頭報告，以便及時處理和利用。 信息收集 范圍 公用信息：主要指社會組織和公眾共同享用的信息，包括： ? 黨和國家制定的方針政策、法律、法規(guī)； ? 黨和國家領導人的重要講話、文章； ? 公眾傳播媒介的重要信息，包括網(wǎng)絡、書籍、報刊、電視、廣播等； ? 政治、經(jīng) 濟、交通、文化、天氣、通訊、人文等社會基礎信息。 批辦：領導審閱時作出的正式批示。 文件處理的原則：規(guī)范化、制度化、科學化。 ２ .２文檔室 ? 負責公司文書檔案的收集、整理和歸檔管理； ? 負責公司各類文件的文印工作； ? 負責公司報刊、雜志、信件的收發(fā)、分發(fā)工作。 適用范圍 引用文件 內(nèi)容 一、 職責和權限 二、 文件處理辦法 三、 信 息工作制度 四、 督查制度 五、 會議管理制度 六、 信訪制度 七、 保密制度（參照集團規(guī)定） 八、 檔案管理制度（參照集團規(guī)定） 九、 計算機管理制度 十、 績效考核制度 十一、 車輛管理辦法 十二、 行政事務管理工作制度 第 2 頁 共 25 頁 職責和權限 職責 ? 負責公司的秘書工作、公共關系及外事接待工作； ? 負責公司文件、小車、接待等行政事務管理； ? 負責公司政策研究和法律事務工作，處理經(jīng)濟糾紛和法律訴訟； ? 負責行政信息管理工作； ? 負責信訪、保密、機要文書、檔案、印章管理； ? 負責對公司決定、重要會議議定事項和公司領導的指示的落實情況進行督辦、檢查； ? 負責公司各業(yè)務部門業(yè)務交 接點的檢查、落實，保證公司政令暢通； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃； ? 參與公司信息化建設 . ２、機構設置 ２ .１秘書室 ? 負責文書處理 ,包括撰寫和辦理文書 。 考核：按公司辦公室《績效考核辦法》執(zhí)行。 收文：分為簽收、拆封、登記、分送四個環(huán)節(jié)。 辦復：領導批辦的文件，經(jīng)自辦或轉辦后，由分管秘書將辦理結果向領 導匯報，即可辦結。 會議 渠道：通過各種會議獲取
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