公司辦公室工作制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 辦公室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)職，負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)行日常維護(hù)和使用監(jiān)督。主要體現(xiàn)對(duì)后者的尊敬。領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，可做好記錄，待領(lǐng)導(dǎo)閱批后再回答、處理。編寫 大事記要求內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，文字簡(jiǎn)潔凝練，語(yǔ)言樸實(shí)莊重。 5． 3． 5 印章應(yīng)存放在安全的地方，防止被盜或遺失。 記錄 8． 1 電話記錄 8． 2 工作日志 8． 3 接待記錄 8． 4 大事記 8． 5 用章登記表 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) 績(jī)效考核辦法 目的和適用范圍 為保證公司及辦公室各項(xiàng)制度的貫徹，體現(xiàn)效率與公平原則，制定本辦法。 6． 2． 4 領(lǐng)用人若丟失介紹信，應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)告。 5． 3． 4 一般情況下，不準(zhǔn)在空白文件上蓋章。 ? 大事記：用于記載公司發(fā)生的重大事件，按月編寫。一般性公務(wù)聯(lián)系，秘書可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)直接回答、處理，或轉(zhuǎn)有關(guān)職能部門處理。 接待禮儀 3． 1 禮儀 3． 1． 1 儀表、儀態(tài) ：態(tài)度謙虛、恭敬；舉止優(yōu)雅、得體；語(yǔ)言文明、禮貌；服飾大方、整潔。 三、計(jì)算機(jī)安全保密責(zé)任： l、辦公 室的信息管理員不定期檢查文件、安全設(shè)置和升級(jí)殺毒軟件；消除安全保密問(wèn)題和隱患。工作人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守以下制度，確保辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和信息保密： 人員使用：未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或同意，非辦公室人員不得使用辦公室的任何計(jì)算機(jī)；經(jīng)授權(quán)可以使用 計(jì)算機(jī)的工作人員不得越權(quán)使用計(jì)算機(jī)。對(duì)于此類事件，應(yīng)做到： 4． 1． 1 抓住苗頭，把集體上訪事件控制和解決在萌發(fā)階段； 4． 1． 2 一旦發(fā)生，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)親自出面接待。 3． 3 如來(lái)信來(lái)訪人要求保密，信訪秘書不得對(duì)涉事人員透露有關(guān)情況。 1． 2 定期研究人民群眾來(lái)信來(lái)訪中提出的問(wèn)題，提出解決辦法和意見。 3． 3 會(huì)后：主要有整理會(huì)議記錄、清理會(huì)議文件和立卷歸檔等工作。 2． 8． 4 會(huì)議組織：公司辦公室負(fù)責(zé)。 2． 6 職工代表大會(huì)和職代會(huì)主席團(tuán)會(huì)議 2． 6． 1 會(huì)議內(nèi)容 ? 總結(jié)公司上一年度工作，討論通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)班子述職報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告； ? 制定本年度公司經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)，確定重點(diǎn)工作； 2． 6． 2 會(huì)議性質(zhì)：例會(huì)，一般于次年初召開。 2． 4． 3 其他專題會(huì) 2． 4． 3． 1 會(huì)議內(nèi)容：就某一個(gè)議題進(jìn)行專 門討論和研究。 專題會(huì) 質(zhì)量分析會(huì) 會(huì)議內(nèi)容：通報(bào)當(dāng)期質(zhì)量工作情況，分析討論質(zhì)量發(fā)展趨勢(shì)，研究對(duì)策，部署下階段質(zhì)量工作任務(wù)。 黨委（擴(kuò)大）會(huì) 會(huì)議內(nèi)容： ? 公司黨委集體討論決定公司黨群工作的重要事項(xiàng)； ? 傳達(dá)上級(jí)黨委決定和有關(guān)會(huì)議精神； 會(huì)議性質(zhì)：決策會(huì)議 /臨時(shí)會(huì)議。 辦結(jié)：督查事項(xiàng)完成后，督查工作即告結(jié)束。因此，督查工作必須在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下進(jìn)行，重大督查計(jì)劃還必須得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。 重要、緊急信息在整理前應(yīng)立即向公司總部口頭報(bào)告，以便及時(shí)處理和利用。 信息收集 范圍 公用信息：主要指社會(huì)組織和公眾共同享用的信息，包括： ? 黨和國(guó)家制定的方針政策、法律、法規(guī)； ? 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話、文章； ? 公眾傳播媒介的重要信息，包括網(wǎng)絡(luò)、書籍、報(bào)刊、電視、廣播等； ? 政治、經(jīng) 濟(jì)、交通、文化、天氣、通訊、人文等社會(huì)基礎(chǔ)信息。 批辦：領(lǐng)導(dǎo)審閱時(shí)作出的正式批示。 文件處理的原則：規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。 ２ .２文檔室 ? 負(fù)責(zé)公司文書檔案的收集、整理和歸檔管理； ? 負(fù)責(zé)公司各類文件的文印工作； ? 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志、信件的收發(fā)、分發(fā)工作。 適用范圍 引用文件 內(nèi)容 一、 職責(zé)和權(quán)限 二、 文件處理辦法 三、 信 息工作制度 四、 督查制度 五、 會(huì)議管理制度 六、 信訪制度 七、 保密制度（參照集團(tuán)規(guī)定） 八、 檔案管理制度（參照集團(tuán)規(guī)定） 九、 計(jì)算機(jī)管理制度 十、 績(jī)效考核制度 十一、 車輛管理辦法 十二、 行政事務(wù)管理工作制度 第 2 頁(yè) 共 25 頁(yè) 職責(zé)和權(quán)限 職責(zé) ? 負(fù)責(zé)公司的秘書工作、公共關(guān)系及外事接待工作； ? 負(fù)責(zé)公司文件、小車、接待等行政事務(wù)管理； ? 負(fù)責(zé)公司政策研究和法律事務(wù)工作，處理經(jīng)濟(jì)糾紛和法律訴訟； ? 負(fù)責(zé)行政信息管理工作； ? 負(fù)責(zé)信訪、保密、機(jī)要文書、檔案、印章管理； ? 負(fù)責(zé)對(duì)公司決定、重要會(huì)議議定事項(xiàng)和公司領(lǐng)導(dǎo)的指示的落實(shí)情況進(jìn)行督辦、檢查； ? 負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)交 接點(diǎn)的檢查、落實(shí)，保證公司政令暢通； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃； ? 參與公司信息化建設(shè) . ２、機(jī)構(gòu)設(shè)置 ２ .１秘書室 ? 負(fù)責(zé)文書處理 ,包括撰寫和辦理文書 。 考核：按公司辦公室《績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。 收文：分為簽收、拆封、登記、分送四個(gè)環(huán)節(jié)。 辦復(fù)：領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，經(jīng)自辦或轉(zhuǎn)辦后，由分管秘書將辦理結(jié)果向領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào)，即可辦結(jié)。 會(huì)議 渠道：通過(guò)各種會(huì)議獲取
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