【正文】 頁 共 25 頁 信息工作制度 目的和作用 輔助領導決策、供辦公室辦文辦事時參考、處理信訪和咨詢服務。大體有以下幾方面： ? 上級下達事項和下級請辦事項； ? 兄弟單位通報情況、協(xié)調工作的請辦事項； 第 5 頁 共 25 頁 ? 社會動態(tài)事項，主要包括社會熱點、苗頭性、傾向性問題和改革過程中的新情況、新經驗、新問題等； 擬辦：由辦公室主任在《公文處理簽》上提出擬辦意見，必要時附上相關背景材料，供領導審批時參考。 一般文件：除公文外的其他文件。 ? 負責公司政策研究和法律事務工作，處理經濟糾紛和法律訴訟； 第 3 頁 共 25 頁 ? 負責信訪、保密、機要文書、印章管理； ? 參與公司戰(zhàn)略策劃和信息化建設、管理。 ? 負責行政信息管理 ,包括信息的收集、傳遞、加工和貯存； ? 負責公司總部事務管理 ,包括后勤、總務和接待等日常事務和突發(fā)事件的處理 。 第 4 頁 共 25 頁 文件處理辦法 文件分 類 公文：指按照《國家行政機關公文處理辦法》（ 2020）和《中國共產黨機關公文處理條例》（ 1996）處理的規(guī)范性文件。收發(fā)員負責 簽收除機要文件外的所有外來文件，機要秘書負責簽收機要文件和拆封，并在《文件登記冊》上登記，然后根據文件的大體內容要求分送至有關部門或辦公室主任擬辦。需答復有關單位的，則回復。 信訪渠道：通過群眾來信來訪獲取信息。 信息的質量和數量按公司辦公室《績效考核辦法》考核。同時，公司決策和領導的批示是 否落到實處，都要以是否收到實效來衡量。適用于公司級的各種會議。 黨政聯席會 會議內容：公司行政和黨委領 導集體討論決定重要事項。 經濟活動分析會 會議內容：通報當期經營狀況，分析討論經濟運行質量發(fā)展趨勢，研究對策，部署下階段經營工作任務。 2． 5 生產作業(yè)會 2． 5． 1 會議內容：通報生產狀況，討論當期存在的生產問題，研究對策，布置生產任務。 2． 7． 4 會議組織：公司辦公室負責。 2． 9． 4 會議組織：公司辦公室負責。 4． 2． 3 講求效率：加快會議節(jié)奏，限制發(fā)言時間，精簡禮儀形式，防止“會而不議，議而不決，決而不行”。 2． 3 樹立群眾觀點，做好思想工作?；貜头绞桨◤托拧⒖陬^回復和回訪。若出現此類信訪問題，一般不必查究信訪者的真實身份，而是弄清事 實真相，根據情況再區(qū)別處理。 日常工作：對于公文打印所形成的文檔應當加密或存放于管理員經過安全保護的指定地方，重要文件應加密備份；外部人員不得隨意進入打字室、復印室；打印形成的廢紙和無用資料應當作適當 第 19 頁 共 25 頁 處理，確保無泄密隱患。 第 20 頁 共 25 頁 未盡事宜，應當以相關的保密法規(guī)制度為準則。乘坐位置為：客人在小車后排右側，主人在客人左側，陪同人員在前排副駕駛位置。接待后，及時整理有關的會談材料、工作簡報。 5． 2 職責 5． 2． 1 公司辦公室為公司印章管理的歸口管理部門，負責印章的制作、印模存檔；負責制定印章管理辦法并檢查；負責公司印章、領導手跡章、領導名章的管理； 5． 2． 2 各單位負責本單位印章的管理，財務、計劃、品質等部門分別負責各專用章的管理。 介紹信管理 6． 1 介紹信是專門用于公司員工聯系工 作時，介紹身份的重要憑證，具有法律效力，應嚴格管理。 績效指標 3． 1 工作任務 3． 2 工作質量 3． 3 持續(xù)改善 3． 4 制度貫徹 3． 5 企業(yè)文化 考核實施 考核評價 6． 2． 2 未經批準，不準開具空白介紹信。 5． 3． 2 用印前，印章管理人員應了解用印內容和目的，確認符合手續(xù)規(guī)定后，方可蓋章。工作記錄主要有： ? 工作日志：每天主要工作的記錄，屬于內部記事冊，每日一頁，依次 第 23 頁 共 25 頁 列出當天發(fā)生和處理過的主要事項。對重要的電話內容，應作好《電話記錄》，送領導處理。 領導日程安排 2． 1 月工作日程安排 每月末，由辦公室主任根據公司年度工作計劃，結合當前公司的重點工作，擬訂《月工作日程表》，經公司領導審定后，發(fā)放到公司總部各領導，作為當月公司總部主要工作活動的參考依據。 未經授權，計算機不得擅自連接國際互聯網；已連結互聯網的計算機和其他內部計算機間應有物理隔斷；不得 更改網絡安全設置；關閉或更改管理員設置的防火墻等有關項目；不得訂閱網絡新聞、電子郵件和其它電子雜志；不得私自打開、編輯或刪除公司郵箱中的郵件。 記錄 《信訪登記表》 第 18 頁 共 25 頁 公司辦公室計算機安全保密制度 為了加強公司總部及辦公室計算機安全保密管理，根據公司有關規(guī)定，制定本制度。 對信訪中特殊問題的處理 4． 1 集體上訪：五人以上的聯名上訪稱為集體上訪。 3． 2 交辦轉辦：公司領導閱批的信訪問題，由信訪秘書交有