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正文內(nèi)容

行政辦公制度-wenkub

2024-10-18 00 本頁(yè)面
 

【正文】 一個(gè)車間的早班交接班會(huì);白天值班上午、下午查崗分別不少于1次。(四)安全紀(jì)律執(zhí)行情況。(二)生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律執(zhí)行情況。第八條 值班人員要確保通訊工具的暢通。負(fù)責(zé)協(xié)助調(diào)度指令執(zhí)行和本單位生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)處理值班期間本單位內(nèi)部相關(guān)工作。第六條 基層單位值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會(huì)。第二章 職 責(zé)第四條 生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織晚17:30的值班人員生產(chǎn)碰頭會(huì)。★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★第四篇:行政辦公文案氯堿廠管理人員值班管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范廠部、基層單位值班管理,加強(qiáng)全廠夜間和節(jié)、假日期間勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督、檢查工作,促進(jìn)各項(xiàng)崗位制度的落實(shí),保證裝臵安全穩(wěn)定運(yùn)行,根據(jù)公司《關(guān)于進(jìn)一步強(qiáng)化公司夜間值班管理的通知》和相關(guān)要求,制定本管理規(guī)定。五、夜間非本公司員工,一律不得進(jìn)入公司大樓?!镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職(責(zé))和遵守本公司的一切規(guī)章制度。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔,抽檢不合格者,實(shí)行處罰。二、公司員工因公用車,經(jīng)事先申請(qǐng)調(diào)派,由辦公室調(diào)派。不得簡(jiǎn)化手續(xù)和事后匯報(bào)。收文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼,一文一號(hào)??陬^請(qǐng)示,沒有文字依據(jù),視為個(gè)人行為,按情節(jié)大小處理。一、行文公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理干部的任命,對(duì)上級(jí)主管部門的請(qǐng)示、報(bào)告及對(duì)其他政府部門發(fā)送函件,按規(guī)定的格式,由總經(jīng)理審核簽字后辦理。五、附則(一)本規(guī)定由公司辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施,指定專人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管。四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、業(yè)務(wù)單位考察人員,均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。以公司名義的發(fā)文、函件,公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿,負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。公司行政辦公制度平時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得在外兼職工作,不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報(bào)酬。遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司的利益和形象。第三篇:行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機(jī)關(guān)行政辦公制度(規(guī)定)目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓(xùn)四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃五、附則附件:文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度(規(guī)定)為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公,樹立對(duì)外良好形象,深入內(nèi)部挖潛,努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展,現(xiàn)對(duì)公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。五、同志之間相互尊重,以禮相待,和睦相處,嚴(yán)于律已、寬以待人,營(yíng)造寬松和諧的工作環(huán)境。按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到早退。通知入職試崗,對(duì)通過初試的人員,電話通知入職試崗時(shí)間以及需攜帶資料,進(jìn)行培訓(xùn),準(zhǔn)備復(fù)試工作。,完成任務(wù)的時(shí)間又很短,你用什么辦法以確保達(dá)到銷售任目標(biāo)的?考察面試人員的應(yīng)變能力。?好的銷售人員一天的工作應(yīng)該是有序的。包括應(yīng)聘者的穩(wěn)定性如何;如何面對(duì)工作中的障礙和困難;是否有很強(qiáng)的依賴意識(shí);對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度如何等。從應(yīng)聘者的結(jié)交來(lái)了解與人相處的情形,包括了應(yīng)聘者的興趣愛好,喜歡的社團(tuán)以及所結(jié)交的朋友。初試考核內(nèi)容:《入職申請(qǐng)表》內(nèi)容考核。,人數(shù)多可分成部門夕會(huì)。,負(fù)責(zé)檢查每日員工著裝是否得體,不合格給予按照公司標(biāo)準(zhǔn)處罰;并結(jié)合唱歌跳舞或故事分享,鼓勵(lì)同事表達(dá)自己。二:日常員工例會(huì)每日舉行兩次,由總監(jiān),各部門參加,并做好筆記。,總監(jiān)辦公室精神。“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。部門、員工月度工作計(jì)劃、各組長(zhǎng)于每一年度底應(yīng)該制定下一年度的發(fā)展計(jì)劃。,須填寫《外出登記表》并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后有效,通知行政部專職人員,作為考勤之依據(jù)。,并罰款100元。公司實(shí)行五天工作制。,對(duì)連續(xù)三次(含三次)違反者將給予每次罰款50元處理。,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修,因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。工作紀(jì)律、不準(zhǔn)打瞌睡。、怪發(fā),保持頭發(fā)整潔。望每一位員工都自覺遵守。職員形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。女人不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。,盡量減少私人電話及聊天。,各參加人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。因個(gè)人原因造成辦公物品遺失,按原價(jià)賠償。罰款金額在一周內(nèi)叫行政部,記入員工活動(dòng)基金。,必須自行、準(zhǔn)確打卡。,曠工扣發(fā)當(dāng)日工資。工作計(jì)劃與報(bào)告沒有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排?!度展ぷ鲿r(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。,以及需提請(qǐng)董事長(zhǎng)或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。晨會(huì):,公司全員參加。夕會(huì):,總結(jié)當(dāng)日工作內(nèi)容。薪酬、獎(jiǎng)罰制度略離職、辭退按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。家庭背景資料包括應(yīng)聘者小時(shí)候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對(duì)他的期望以及家庭的重大事件等等。除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。招聘單位還應(yīng)考察應(yīng)聘者的決策力、領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力等內(nèi)容。,一個(gè)好的銷售人員應(yīng)具備哪些素質(zhì),為什么認(rèn)為這些素質(zhì)是十分重要的?銷售人員應(yīng)具備的素質(zhì)非常多,不同行業(yè)得出的結(jié)果不同。任務(wù)大時(shí)間短是銷售人員經(jīng)常遇見的問題,可以將任務(wù)量化,把每天應(yīng)該做多少工作都計(jì)算出來(lái),然后嚴(yán)格按照計(jì)劃去做,有計(jì)劃的工作是成功的最大保障。,總監(jiān),各部門主管參加。二、切實(shí)改變工作作風(fēng),不斷提高服務(wù)水平和文明程度,自覺作到“五個(gè)一”(說(shuō)好每一句話、辦好每一件事、接好每一個(gè)電話、待好每一位來(lái)客、干好每一項(xiàng)工作);“六個(gè)不讓”(不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里拖延、不讓正在處理的工作在我手里積壓、不讓各種差錯(cuò)在我這里發(fā)生、不讓任何小道消息從我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)形象在我這里受到影響)。六、打電話時(shí),語(yǔ)言要熱情簡(jiǎn)煉,使用禮貌用語(yǔ)。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制,全體管理人員必須保持良好的儀表儀容,保證個(gè)人基本行為規(guī)范,樹立良好的企業(yè)形象。忠于職守、保障公司利益,不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng),以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作,不怕苦、不言累,養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。搞好服務(wù),熱情接待來(lái)客,提倡禮貌用語(yǔ)。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序,負(fù)責(zé)對(duì)文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔,各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。公司召開的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備,做好人員通知,會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排,認(rèn)真做好服務(wù)工作。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品,辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具,傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。(二)本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知,由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。發(fā)文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼,一文一號(hào)編列。三、印章蓋用★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。公司各部門印章,只能內(nèi)部使用,不得對(duì)外使用,必要對(duì)外使用時(shí),要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。三、為保證公司開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用車,嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車。七、未經(jīng)許可,將車子借于他人使用,扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情況。六、發(fā)生盜竊時(shí),以收回失竊物為要,并即呈清處理。第二條 值班分廠級(jí)、基層單位值班兩級(jí)管理,是管理人員在日勤工作時(shí)間以外的節(jié)假日、公休日和夜間的值班工作。通報(bào)生產(chǎn)動(dòng)態(tài),聽取基層值班人員匯報(bào)需要協(xié)調(diào)解決的問題,發(fā)布調(diào)度指令。匯報(bào)需解決的問題。第七條 廠級(jí)值班的帶班人是每組值班的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)值班組織和值班匯報(bào)。如通訊工具號(hào)碼發(fā)生變更,應(yīng)在變更當(dāng)日及時(shí)通知辦公室、生產(chǎn)管理部。班組在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格遵守工藝和操作規(guī)程,遵守生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,按要求進(jìn)行操作、維護(hù)、巡檢和記錄。嚴(yán)格勞保穿戴,不違禁吸煙和酒后上崗,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全技術(shù)規(guī)程和安全管理規(guī)定,杜絕“三違”現(xiàn)象。崗檢崗位按照生產(chǎn)管理部值班主任臨時(shí)指定的崗位組合進(jìn)行檢查,并在崗檢組合表上簽字。第十三條 值班人員除了對(duì)指定的崗位檢查外,可隨機(jī)對(duì)其他崗位進(jìn)行抽查;車間級(jí)值班崗檢要按照車間值班管理規(guī)定進(jìn)行崗檢。第十六條 凡是發(fā)生嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象的單位,單位主要負(fù)責(zé)人要在當(dāng)天廠早調(diào)度會(huì)議上做匯報(bào)。第二十條 考核分工:(一)工時(shí)紀(jì)律問題由人力資源部負(fù)責(zé)考核;(二)生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律、組織紀(jì)律問題由技術(shù)管理部和生產(chǎn)管理部按照專業(yè)職責(zé)分工進(jìn)行考核;(三)安全紀(jì)律問題由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)考核;(四)人的“低、老、壞”行為等其他管理問題,按照基礎(chǔ)工作分工由相應(yīng)的管理部門進(jìn)行考核。第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行,此前值班的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第五條 我廠制發(fā)的公文分為電子公文和紙質(zhì)公文。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。各單位(含黨總支、黨支部,下同)負(fù)責(zé)公文的承辦工作。(四)報(bào)告適用于上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)的詢問。(八)函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。一般是指首頁(yè)橫線以上,包括秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等內(nèi)容。氯堿廠廠長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要,眉首占首頁(yè)的七分之二。氯堿廠黨政聯(lián)席會(huì)議紀(jì)要,眉首占首頁(yè)的七分之二。(三)“絕密、”“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明序號(hào)、份數(shù)。(六)發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。其中,“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題一般使用2號(hào)(或小2號(hào))宋體。(十一)文件如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱,附件如有序號(hào),使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,用3號(hào)仿宋體,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。黨委公文在加蓋印章的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)署名。會(huì)議通過的文件,應(yīng)注明會(huì)議名稱和通過日期。主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)下部,抄送攔的上方。制發(fā)日期一般為成文日期。1mm,下邊距為35177。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定??砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。(一)上行文是指我廠向上級(jí)單位報(bào)送的公文,包括請(qǐng)示、報(bào)告兩種。第十四條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。(三)上報(bào)黨委的文件如有必要同時(shí)報(bào)行政,主送單位應(yīng)黨委在前、行政在后;上報(bào)行政的文件如有必要同時(shí)報(bào)黨委,主送單位應(yīng)行政在前、黨委在后。第十八條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:(一)符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定,做到文種正確,格式規(guī)范。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義;使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一”、第二層為“(二)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。第十九條 擬制公文,對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合規(guī)定等。第二十三條 公文簽發(fā)后,由辦公室負(fù)責(zé)打印,擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì),并簽字認(rèn)可。經(jīng)復(fù)核如需作實(shí)質(zhì)性修改的,須報(bào)原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。第二十七條 草擬、修改和簽批公文,用筆、用墨必須符合存檔要求,可使用碳素或藍(lán)黑墨水,不能用鉛筆、圓珠筆和純藍(lán)墨水等,不能在文稿裝訂線外書寫。第三十一條 擬辦意見根據(jù)公文內(nèi)容和廠領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工提出,原則上每件公文只送一名廠領(lǐng)導(dǎo)閱批。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。第三十七條 各單位收文員負(fù)責(zé)公文處理工作,收文員應(yīng)具備相應(yīng)的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),工作積極,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),遵章守紀(jì),恪盡職守。當(dāng)收文員不在崗時(shí),要及時(shí)補(bǔ)位,以免造成文件處理遲緩、延誤。第三十九 各單位代表我廠外出參加重要會(huì)議后,應(yīng)將會(huì)議文件送交辦公室辦理。歸檔立卷工作由信息中心組織、指導(dǎo)、實(shí)施。第八章 公文管理第四十三條 公文應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。第四十五條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以翻印。第四十八條 公開發(fā)布公文,必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。工作人員調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第五十二條 強(qiáng)化保密意識(shí),個(gè)人密碼應(yīng)注意保密,不得外泄。第五十五條 建立健全文件清退和銷毀制度,對(duì)標(biāo)有密級(jí)的文件定期進(jìn)行清理、清退和銷毀。(二)銷毀涉密公文,必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、登記手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。第十章 附 則第五十六條 本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二條 組織會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持以下原則:(一)精減、節(jié)約、務(wù)實(shí)、高效;(二)目的明確、材料齊全、議題清晰;(三)嚴(yán)格控制臨時(shí)性會(huì)議及無(wú)準(zhǔn)備會(huì)議。第五條 會(huì)議主辦單位要提前與辦公室對(duì)接會(huì)議安排。
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