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正文內(nèi)容

行政辦公制度-文庫吧

2025-10-04 00:44 本頁面


【正文】 經(jīng)理審核簽字后蓋章。生產(chǎn)經(jīng)營類及個人需要加蓋企業(yè)公章的,本著誰主管,誰負責(zé)的原則,由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。公司各部門印章,只能內(nèi)部使用,不得對外使用,必要對外使用時,要請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記,留底備查?!镎憬瓊ミ_建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負責(zé)管理。二、公司員工因公用車,經(jīng)事先申請調(diào)派,由辦公室調(diào)派。三、為保證公司開展經(jīng)營活動的正常用車,嚴肅控制一般公務(wù)的用車。四、車輛維修由辦公室指定的廠家,經(jīng)事先呈報,同意。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任,發(fā)生車禍?zhǔn)鹿?,駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔,抽檢不合格者,實行處罰。七、未經(jīng)許可,將車子借于他人使用,扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。八、因私用車,自負各項費用外,扣除當(dāng)月工資。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時,嚴禁出車?!镎憬瓊ミ_建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職(責(zé))和遵守本公司的一切規(guī)章制度。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容,嚴守崗位,不得擅離職守,或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。三、應(yīng)熟認公司內(nèi)各處水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材,如有破損,應(yīng)即建議公司辦公室處理。四、上班時間內(nèi),除公務(wù)接洽人員外,一律謝絕會客。五、夜間非本公司員工,一律不得進入公司大樓。六、發(fā)生盜竊時,以收回失竊物為要,并即呈清處理。七、日間災(zāi)害急報有關(guān)主管人員,夜間災(zāi)害急報派出所,消防單位。八、忠于職守,防止各類意外事件的發(fā)生?!镎憬瓊ミ_建設(shè)工程有限公司★第四篇:行政辦公文案氯堿廠管理人員值班管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范廠部、基層單位值班管理,加強全廠夜間和節(jié)、假日期間勞動紀(jì)律的監(jiān)督、檢查工作,促進各項崗位制度的落實,保證裝臵安全穩(wěn)定運行,根據(jù)公司《關(guān)于進一步強化公司夜間值班管理的通知》和相關(guān)要求,制定本管理規(guī)定。第二條 值班分廠級、基層單位值班兩級管理,是管理人員在日勤工作時間以外的節(jié)假日、公休日和夜間的值班工作。值班時間夜班為17:00—次日8:00,節(jié)假日、公休日白班為7:50—17:00。第三條 兩級值班是加強紀(jì)律建設(shè),實施全天候管理,保證生產(chǎn)穩(wěn)定的重要手段,需要長期堅持。第二章 職 責(zé)第四條 生產(chǎn)管理部負責(zé)組織晚17:30的值班人員生產(chǎn)碰頭會。通報生產(chǎn)動態(tài),聽取基層值班人員匯報需要協(xié)調(diào)解決的問題,發(fā)布調(diào)度指令。第五條 廠級值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會,檢查基層值班人員參加會議及到崗情況,強調(diào)夜間生產(chǎn)和勞動紀(jì)律等重點工作事項。參加次日廠部早調(diào)度會,匯報值班情況。第六條 基層單位值班人員參加晚17:30的生產(chǎn)碰頭會。匯報需解決的問題。參加值班期間本單位的班前、班后會和交接班會,強調(diào)生產(chǎn)、勞動紀(jì)律等方面須注意的問題。參加本單位生產(chǎn)早調(diào)度會,匯報值班期間存在的問題。負責(zé)協(xié)助調(diào)度指令執(zhí)行和本單位生產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)處理值班期間本單位內(nèi)部相關(guān)工作。第七條 廠級值班的帶班人是每組值班的主要負責(zé)人,負責(zé)值班組織和值班匯報。值班人員因故不能參加值班應(yīng)事先向帶班人請假,并找能夠勝任值班工作的同級別人員調(diào)換。管理人員必須服從廠值班安排。第八條 值班人員要確保通訊工具的暢通。如通訊工具號碼發(fā)生變更,應(yīng)在變更當(dāng)日及時通知辦公室、生產(chǎn)管理部。第三章 崗 檢第九條 兩級值班人員重點檢查崗位的各項紀(jì)律和制度執(zhí)行情況,查找各崗位在以下幾方面管理工作中存在的問題:(一)工時紀(jì)律執(zhí)行情況。遵守請、銷假制度和考勤制度,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不串崗、不干私活,在工作時間不做與本職工作無關(guān)的事,不妨礙他人工作,充分合理地利用工時。(二)生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律執(zhí)行情況。班組在生產(chǎn)過程中嚴格遵守工藝和操作規(guī)程,遵守生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)管理的各項規(guī)章制度,按要求進行操作、維護、巡檢和記錄。(三)組織紀(jì)律執(zhí)行情況。服從命令,聽從指揮,執(zhí)行調(diào)度指令;班組長不違章指揮,不強令冒險作業(yè),不強迫員工從事危及生命安全和危害身體健康的工作。(四)安全紀(jì)律執(zhí)行情況。嚴格勞保穿戴,不違禁吸煙和酒后上崗,嚴格遵守各項安全技術(shù)規(guī)程和安全管理規(guī)定,杜絕“三違”現(xiàn)象。(五)人的“低、老、壞”行為。在崗人員行為要符合企業(yè)規(guī)章、職工行為規(guī)范和“三基”工作行為規(guī)范。第十條 廠值班人員夜間查崗不少于2次(上半夜、下半夜分別不少于1次)并參加一個車間的早班交接班會;白天值班上午、下午查崗分別不少于1次。崗檢崗位按照生產(chǎn)管理部值班主任臨時指定的崗位組合進行檢查,并在崗檢組合表上簽字。第十一條 廠級值班要認真負責(zé),按本規(guī)定第九條的項目進行檢查,不做老好人,值班期間必須查出三個以上存在的問題,糾正崗位違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,保證值班期間正常的生產(chǎn)工作秩序。第十二條 基層單位值班人員夜間查崗原則不少于4次(上半夜、下半夜分別不少于2次,間隔不超過3小時),白天值班上午、下午查 崗分別不少于2次。要對本單位所有崗位進行檢查。第十三條 值班人員除了對指定的崗位檢查外,可隨機對其他崗位進行抽查;車間級值班崗檢要按照車間值班管理規(guī)定進行崗檢。兩級值班人員每次檢查都要按要求崗檢記錄。第十四條 兩級值班人員要分別在廠、車間的早調(diào)度會議上匯報崗檢發(fā)現(xiàn)的問題,并按要求填寫值班記錄。第十五條 廠級值班人員重點匯報值班崗檢發(fā)現(xiàn)的屬于值班檢查內(nèi)容范圍的問題,杜絕匯報與值班職責(zé)無關(guān)的其他問題,生產(chǎn)等專業(yè)管理問題可通知生產(chǎn)管理部調(diào)度室或其他部門,不要作為值班崗檢問題在早調(diào)度會上匯報。第十六條 凡是發(fā)生嚴重違紀(jì)現(xiàn)象的單位,單位主要負責(zé)人要在當(dāng)天廠早調(diào)度會議上做匯報。第十七條 車間要積極對待值班人員崗檢發(fā)生的問題,認真落實責(zé)任,及時整改,加強考核,促進車間綜合管理水平的提高。第十八條 夜間值班人員于7:30前在廠主頁“值班檢查”鏈接中填寫值班記錄,各相關(guān)單位要及時落實整改,當(dāng)日封閉,于16:00前填寫崗檢問題整改情況;白天值班人員于當(dāng)日16:00前填寫記錄,問題相關(guān)單位于次日11:00前填寫崗檢問題整改情況。第四章 考 核第十九條 各專業(yè)管理部門要落實責(zé)任,切實做好相關(guān)值班崗檢問題的考核封閉工作,每天要查看網(wǎng)上值班崗檢管理系統(tǒng),對職責(zé)范圍內(nèi)的問題要做好記錄,協(xié)助問題責(zé)任單位做好整改,當(dāng)天進行考核、反饋,并在月度組織績效考核中體現(xiàn)。第二十條 考核分工:(一)工時紀(jì)律問題由人力資源部負責(zé)考核;(二)生產(chǎn)技術(shù)紀(jì)律、組織紀(jì)律問題由技術(shù)管理部和生產(chǎn)管理部按照專業(yè)職責(zé)分工進行考核;(三)安全紀(jì)律問題由安全環(huán)保部負責(zé)考核;(四)人的“低、老、壞”行為等其他管理問題,按照基礎(chǔ)工作分工由相應(yīng)的管理部門進行考核。第二十一條 辦公室負責(zé)兩級值班情況的檢查、考核,并定期通訊。第二十二條 基層單位要結(jié)合本單位的具體特點制定值班制度,落實值班職責(zé)和崗檢要求,加強日常管理和考核,定期講評,及時做好崗檢問題的整改工作。第五章 附 則第二十三條 本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋。第二十四條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行,此前值班的相關(guān)規(guī)定同時廢止。氯堿廠公文處理管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了使公文處理工作進一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理的效率和質(zhì)量,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我廠實際,制定本規(guī)定。第二條 制定依據(jù):(一)《齊魯石化公司公文處理辦法》(齊魯石化[2006]200號)(二)《國家行政機關(guān)公文格式》(GB/T9704—1999)第三條 制定的原則:(一)實用性、可操性強;(二)有利于實現(xiàn)辦公自動化;(三)符合我廠實際;(四)吸收當(dāng)代公文研究成果。第四條 本規(guī)定所指公文,是指在生產(chǎn)、建設(shè)、管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,是傳達貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹落實上級工作部署,發(fā)布我廠規(guī)章,施行管理措施,部署商洽工作,請示答復(fù)問題,反映匯報情況,總結(jié)交流經(jīng)驗的重要工具。第五條 我廠制發(fā)的公文分為電子公文和紙質(zhì)公文。電子公文與紙質(zhì)公文具有同等法律效力。根據(jù)工作需要或制發(fā)電子公文,或制發(fā)紙質(zhì)公文,或兩種文件同時制發(fā)。第六條 公文處理是指公文的擬制、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行,做到及時、準(zhǔn)確。公文處理必須嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律,確保黨和國家秘密的安全,確保商業(yè)秘密、工 作秘密的安全。第七條 辦公室是公文處理的管理部門,主管公文處理工作。信息中心為電子公文處理提供技術(shù)支持和服務(wù);負責(zé)公文歸案立卷的組織、指導(dǎo)和實施工作。各單位(含黨總支、黨支部,下同)負責(zé)公文的承辦工作。第二章 公文種類第八條 我廠的公文種類主要有9種:(一)決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。(二)通知發(fā)布規(guī)章制度,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求所屬單位辦理和需要周知或執(zhí)行的事項,任免人員。(三)通報適用于表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或情況。(四)報告適用于上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級的詢問。(五)請示適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。(六)批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項。(七)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。(八)函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。(九)會議紀(jì)要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章 公文格式第九條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附件、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。(一)文件眉首。一般是指首頁橫線以上,包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)文字號和簽發(fā)人等內(nèi)容。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識和橫線用紅色印刷,稱文件紅頭氯堿廠文件,眉首占首頁的七分之二。氯堿廠辦公室文件,眉首占首頁的七分之二。氯堿廠函,眉首占首頁的七分之二。氯堿廠廠長辦公會議紀(jì)要,眉首占首頁的七分之二。氯堿廠專業(yè)會議紀(jì)要,眉首占首頁的七分之二。氯堿廠黨委文件,眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨委辦公室文件,眉首占首頁的三分之一。氯堿廠黨政聯(lián)席會議紀(jì)要,眉首占首頁的七分之二。(二)涉及黨和國家秘密、我廠商業(yè)秘密和工作秘密的公文,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。行政公文標(biāo)注秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。黨政公文標(biāo)注秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行。(三)“絕密、”“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明序號、份數(shù)。(四)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明“特急”、“急件”,其中電報應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“特提”、“特急”、“平急”,標(biāo)注于密級下方。緊急公文應(yīng)慎用,直屬單位送往我廠機關(guān)的公文一般不標(biāo)注緊急程度。(五)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機關(guān)名稱排列在前。(六)發(fā)文字號包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文只標(biāo)明主辦機關(guān)發(fā)文字號。發(fā)文字一般臵于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下方橫線上方中央位臵。(七)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁發(fā)文字號后、橫線上方右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。(八)文件標(biāo)題,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明文件種類,一般應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān),也可根據(jù)情況省略發(fā)文機關(guān)。用非文件形式發(fā)布的公文,其標(biāo)題原則上應(yīng)標(biāo)明發(fā)文單位名稱。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點符號。公文標(biāo)題一般使用2號(或小2號)宋體。(九)主送單位是指導(dǎo)公文的主要受理機關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。(十)正文,文件的主要內(nèi)容。一般地,公文首頁要有2行以上的正文文字,正文用3號仿宋體,每頁22行,每行28字。(十一)文件如有附件,應(yīng)在正文下空一行左空2字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱,附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,用3號仿宋體,附件名稱后不加標(biāo)點符號。(十二)除會議紀(jì)要以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。行政公文只加蓋印章不署名。黨委公文在加蓋印章的同時還應(yīng)當(dāng)署名。署名使用全稱或規(guī)范化簡稱。(十三)成文日期以負責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會議通過的文件,應(yīng)注明會議名稱和通過日期。(十四)公文如有附注(需要說明的其他事項),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。附注的位臵在成文日期和印章之下,版記之上。(十五)公文應(yīng)當(dāng)按要求標(biāo)注主題詞,主題詞從集團公文題詞表中選用,一般不超過5個,排出列次是先標(biāo)注類別詞,再標(biāo)注類司詞,最后標(biāo)注文種。主題詞標(biāo)注在文件末頁下部,抄送攔的上方。(十六)抄送單位指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位,應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上級單位用“抄報”,平級單位和不相隸單位用“抄送”,下級單位用“發(fā)送”。(十七)印發(fā)機關(guān)的名稱和制發(fā)日期印在文件末頁最后一行。制發(fā)日期一般為成文日期。第十條 文字從左至右橫寫、橫排。公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm297mm)。上邊距為37177。1mm,下邊距為35177。1mm,左邊距為28177。1mm,右邊距為26177。1mm。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實際需要確定。第十一條 為提高安全可靠性,部門所制發(fā)非文件形式的網(wǎng)上公文(包括方案、標(biāo)準(zhǔn)、計劃、措施等),須使用PDF文檔,紙、字符、段落、行間距等采用標(biāo)準(zhǔn)紙發(fā)公文格式。網(wǎng)上公文發(fā)出后為鎖定文件,不能修改。第四章 行文規(guī)則第十二條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)。凡法律法規(guī)已有明確規(guī)定的不另發(fā)文,已全文公開播發(fā)見報的一般不另印發(fā)文件。貫徹落實上級機關(guān)文件精神的行文,要結(jié)合本部門、本單位實際提出具體貫徹落實意見,不得照抄照轉(zhuǎn)、層層轉(zhuǎn)發(fā)。第十三條 結(jié)合我廠情況,行文可分為上行文、平行文、下行文。(一)上行文是指我廠向上級單位報送的公文,包括請示、報告兩種。(二)平行文是指我廠向同級或不相隸屬機關(guān)遞送的公文,主要是函,也可用通知
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