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行政辦公制度-展示頁

2024-10-18 00:44本頁面
  

【正文】 知,由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。附件資料:文書管理制度汽車管理制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化,增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益,特制訂本規(guī)定。(二)本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。辦公用品(印刷資料)申購由各部門負(fù)責(zé)人提出,辦公室主任匯總上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn),貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室統(tǒng)一購買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳,保證采購物品數(shù)量、金額與消耗平衡,進(jìn)行跟蹤管理。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品,辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具,傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制,若干規(guī)定(一)辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理,合理調(diào)劑,方便工作,節(jié)省開支,適當(dāng)控制”的原則。公司召開的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備,做好人員通知,會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排,認(rèn)真做好服務(wù)工作。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級(jí)、定位等管理工作,要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問題。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序,負(fù)責(zé)對文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔,各職能部門、辦事處及有關(guān)的分★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。公司的文件管理公司辦公室是文件(內(nèi)外)函件,管理和保管的職能部門,應(yīng)對上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門或人員傳閱,閱后收集,并做好機(jī)密要件的保密工作,非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件,通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相關(guān)心,互相幫助,共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力。搞好服務(wù),熱情接待來客,提倡禮貌用語。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),愛護(hù)各種辦公用具、設(shè)備,嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密,不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾,未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。忠于職守、保障公司利益,不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng),以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待工作,不怕苦、不言累,養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理實(shí)施細(xì)則。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制,全體管理人員必須保持良好的儀表儀容,保證個(gè)人基本行為規(guī)范,樹立良好的企業(yè)形象。各科辦公室電話由各科統(tǒng)一管理和使用,科室電話費(fèi)和辦公費(fèi)用實(shí)行責(zé)任包干,每人每月辦公費(fèi)補(bǔ)助70元,超支部分各科承擔(dān),節(jié)約部分由科室掌握。六、打電話時(shí),語言要熱情簡煉,使用禮貌用語。四、精神飽滿,儀表莊重,姿態(tài)端正,不開低級(jí)趣味的玩笑,不做不文雅的動(dòng)作,上班著裝整潔大方,不穿背心、褲頭、拖鞋,不在辦公室聊天、打撲克、玩游戲。二、切實(shí)改變工作作風(fēng),不斷提高服務(wù)水平和文明程度,自覺作到“五個(gè)一”(說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個(gè)電話、待好每一位來客、干好每一項(xiàng)工作);“六個(gè)不讓”(不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里拖延、不讓正在處理的工作在我手里積壓、不讓各種差錯(cuò)在我這里發(fā)生、不讓任何小道消息從我這里傳播、不讓機(jī)關(guān)形象在我這里受到影響)。第二篇:市行政服務(wù)中心辦公制度一、嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,自覺堅(jiān)持8小時(shí)工作制。復(fù)試考核內(nèi)容:。,總監(jiān),各部門主管參加??疵嬖嚾藛T的臨場發(fā)揮情況。任務(wù)大時(shí)間短是銷售人員經(jīng)常遇見的問題,可以將任務(wù)量化,把每天應(yīng)該做多少工作都計(jì)算出來,然后嚴(yán)格按照計(jì)劃去做,有計(jì)劃的工作是成功的最大保障。以上四個(gè)基本素質(zhì)都是這個(gè)方面的體現(xiàn)。,一個(gè)好的銷售人員應(yīng)具備哪些素質(zhì),為什么認(rèn)為這些素質(zhì)是十分重要的?銷售人員應(yīng)具備的素質(zhì)非常多,不同行業(yè)得出的結(jié)果不同。?此問題是考察面試人員對銷售工作的價(jià)值取向。招聘單位還應(yīng)考察應(yīng)聘者的決策力、領(lǐng)導(dǎo)能力和人際交往能力等內(nèi)容。除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。應(yīng)聘者就讀的學(xué)校、科系、成績、參加的活動(dòng),與老師的關(guān)系,在校獲得的獎(jiǎng)勵(lì),參加的運(yùn)動(dòng)等。家庭背景資料包括應(yīng)聘者小時(shí)候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等等。應(yīng)聘者是否積極主動(dòng)、是否為人隨和、是否有行動(dòng)以及個(gè)性內(nèi)向或外向。安排面試:對通過各種途徑接收到的應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選,通知人員來司面試;:來司面試人員需在前臺(tái)領(lǐng)取《入職申請表》填寫;面試由部門主管或總經(jīng)理進(jìn)行;,須將面試結(jié)果填寫清楚,當(dāng)天交與行政部,行政部須做好記錄并分類保存處理。薪酬、獎(jiǎng)罰制度略離職、辭退按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。問題難題共同討論分析解決。夕會(huì):,總結(jié)當(dāng)日工作內(nèi)容。,并有部門主管簽字確認(rèn)。晨會(huì):,公司全員參加。,以及需提請董事長或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。并做好筆記。《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。因此,通過對計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。工作計(jì)劃與報(bào)告沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請,部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方有效;交行政部門備案保管并在月末統(tǒng)計(jì)考勤作依據(jù)。,曠工扣發(fā)當(dāng)日工資。,遲到一次以上將扣除全勤獎(jiǎng)元。,必須自行、準(zhǔn)確打卡??记诠芾恚荷衔?:30—11:30,下午13:00—17:30。罰款金額在一周內(nèi)叫行政部,記入員工活動(dòng)基金。,如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定者,將予以處罰。因個(gè)人原因造成辦公物品遺失,按原價(jià)賠償。接待公司客人的除外。,各參加人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會(huì)議的進(jìn)行。、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。,盡量減少私人電話及聊天。,不留長指甲或涂染指甲。女人不得留怪異發(fā)型,不畫濃妝。,著裝整齊干凈,儀容潔凈。職員形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。第一篇:行政辦公制度金匯緣投資理財(cái)公司規(guī)章制度為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定。望每一位員工都自覺遵守。,男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶,夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶;女士穿職業(yè)套裝、套裙、時(shí)裝,盡量避免穿休閑裝。、怪發(fā),保持頭發(fā)整潔。收拾佩戴得當(dāng)。工作紀(jì)律、不準(zhǔn)打瞌睡。上班時(shí)間內(nèi)辦公室區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書報(bào)雜志;任何時(shí)候不得使用不文明的語言和肢體動(dòng)作。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上。,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向行政部報(bào)修,因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)的賠償。,員工要保持手機(jī)通暢,違規(guī)一次,罰款20元。,對連續(xù)三次(含三次)違反者將給予每次罰款50元處理。公司實(shí)行五天工作制。,錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請補(bǔ)辦,經(jīng)總經(jīng)理核定后報(bào)行政管理部。,并罰款100元。連續(xù)曠工三日以上(含三日)或一年中曠工累計(jì)七日的,公司將給予除名的處理并有權(quán)據(jù)發(fā)當(dāng)月工資。,須填寫《外出登記表》并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后有效,通知行政部專職人員,作為考勤之依據(jù)。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。部門、員工月度工作計(jì)劃、各組長于每一年度底應(yīng)該制定下一年度的發(fā)展計(jì)劃。《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制?!啊度展ぷ鲿r(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。公司例會(huì)管理一:公司全體員工例會(huì)每月舉行一次,由董事長,總監(jiān)及各部門參加。,總監(jiān)辦公室精神。,總監(jiān)對各部門員工工作進(jìn)行批評(píng)與建議,提出下月工作要點(diǎn),進(jìn)行布置和安排。二:日常員工例會(huì)每日舉行兩次,由總監(jiān),各部門參加,并做好筆記。,讓員工保持良好的狀態(tài)去對待工作和對待客戶.,并確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)的的策略和方法。,負(fù)責(zé)檢查每日員工著裝是否得體,不合格給予按照公司標(biāo)準(zhǔn)處罰;并結(jié)合唱歌跳舞或故事分享,鼓勵(lì)同事表達(dá)自己。,同事成功經(jīng)驗(yàn)分享。,人數(shù)多可分成部門夕會(huì)。招聘面試流程招聘需求,對于空崗人員補(bǔ)充的需求;(增、減、等);,口齒伶俐,有工作經(jīng)驗(yàn),有責(zé)任心者優(yōu)先;;組織招聘(內(nèi)部招聘、外部招聘);;(簡歷)。初試考核內(nèi)容:《入職申請表》內(nèi)容考核。應(yīng)聘者的資格包括應(yīng)聘者的體格外、舉止健康情形、穿著、語調(diào)、坐和走路的姿勢。從應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)里,我們可以判斷出應(yīng)聘者的責(zé)任心、自動(dòng)自發(fā)的精神、思考力、理智狀況等。從應(yīng)聘者的結(jié)交來了解與人相處的情形,包括了應(yīng)聘者的興趣愛好,喜歡的社團(tuán)以及所結(jié)交的朋友。包含應(yīng)聘者的抱負(fù)、人生的目標(biāo)及發(fā)展的潛力、可塑性等。包括應(yīng)聘者的穩(wěn)定性如何;如何面對工作中的障礙和困難;是否有很強(qiáng)的依賴意識(shí);對企業(yè)的忠誠度如何等。面試考題參考:?本公司是投資理財(cái)公司,測試面試人員對本行業(yè)是否了解,如無接觸過,是否在面試之前了解過金融業(yè),考察面試人員對本公司應(yīng)聘的誠意。?好的銷售人員一天的工作應(yīng)該是有序的。推銷能力,內(nèi)在的自信,與客戶建立練好關(guān)系能力,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)絕對是所有行業(yè)的銷售工作者都該擁有的基本素質(zhì),銷售的工作是以人為工作對象,因此如何處理和人的關(guān)系至關(guān)重要。,完成任務(wù)的時(shí)間又很短,你用什么辦法以確保達(dá)到銷售任目標(biāo)的?考察面試人員的應(yīng)變能力。,或者其他物品。通知入職試崗,對通過初試的人員,電話通知入職試崗時(shí)間以及需攜帶資料,進(jìn)行培訓(xùn),準(zhǔn)備復(fù)試工作。復(fù)試通過成為公司正式聘請員工。按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到早退。三、參加社會(huì)公務(wù)活動(dòng)、下基層檢查工作或參加私人宴會(huì),都要注意維護(hù)本人和單位的形象,不準(zhǔn)大吃大喝、不酗酒、不失態(tài)。五、同志之間相互尊重,以禮相待,和睦相處,嚴(yán)于律已、寬以待人,營造寬松和諧的工作環(huán)境。接電話時(shí),應(yīng)主動(dòng)問候?qū)Ψ?,靜心接聽,不能流露不耐煩情緒(接聽電話先問:“你好”)。第三篇:行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機(jī)關(guān)行政辦公制度(規(guī)定)目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓(xùn)四、來賓接待、會(huì)議籌劃五、附則附件:文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度(規(guī)定)為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公,樹立對外良好形象,深入內(nèi)部挖潛,努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支,促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展,現(xiàn)對公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來賓接待、會(huì)議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。公司管理人員日常上班言行舉止大方,服裝干凈整潔,儀容潔凈,精神飽滿。遵循公司利益第一的原則,自覺維護(hù)公司的利益和形象。努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平,自覺接受考核。未經(jīng)批準(zhǔn),不得在外兼職工作,不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報(bào)酬。辦公環(huán)境干凈整潔、室內(nèi)物品、辦公用品、桌面擺設(shè)整齊有 序,不得雜亂無章,下班前妥善放置所有文件、資料,以防遺失、泄密。公司行政辦公制度平時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。二、文印管理公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管理,文件的收發(fā),函件、通知的送達(dá)。以公司名義的發(fā)文、函件,公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿,負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。三、管理人員培訓(xùn)公司辦公室根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實(shí)際,制訂有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)職稱晉升、建造師申報(bào)、崗位證書審領(lǐng)及考評(píng)前的理論培訓(xùn)的組織管理工作,辦理保管有關(guān)證書的原件,記載人員臺(tái)帳,建立人才數(shù)據(jù)庫,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。四、來賓接待、會(huì)議籌劃凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)務(wù)單位考察人員,均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。由職能部門負(fù)責(zé),辦公室配合。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。公司機(jī)關(guān)各部門所需的辦公用品(印刷資料)及設(shè)備由公★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度司辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃,納入預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中,經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計(jì)劃。五、附則(一)本規(guī)定由公司辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。(三)本規(guī)定施行后,凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。一、行文公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理干部的任命,對上級(jí)主管部門的請示、報(bào)告及對其他政府部門發(fā)送函件,按規(guī)定的格式,由總經(jīng)理審核簽字后辦理。私人或個(gè)人以公司名義發(fā)送函件的,由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送??陬^請示,沒有文字依據(jù),視為個(gè)人行為,按情節(jié)大小處理。二、收文來文拆封后,登記收文編號(hào)、日期、附件及摘要,交經(jīng)理室閱處。收文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼,一文一號(hào)。公文類的,以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報(bào)。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記,留底備查。二、公司員工因公用車,經(jīng)事先申請調(diào)派,由辦公室調(diào)派。四、車輛維修由辦公室指定的廠家,經(jīng)事先呈報(bào),同意。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔,抽檢不合格者,實(shí)行處罰。八、因私用車,自負(fù)各項(xiàng)費(fèi)用外,扣除當(dāng)月工資?!镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職
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