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全套房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)行政辦公制度及職員崗位任職要求-全文預(yù)覽

2025-05-09 06:50 上一頁面

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【正文】 靠有用信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。負(fù)責(zé)公司制度施行時的有關(guān)協(xié)調(diào)、審核、監(jiān)督工作,參與公司經(jīng)濟合同等重要事項工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。財務(wù)部門向稅務(wù)、工商、銀行等單位報送的所有報表,必須經(jīng)公司法定代表人或由總經(jīng)理授權(quán)資格人簽名后報出。 及時收集、整理、測算勞務(wù)費單價、材料單價,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),審核物資采購資金計劃。 收集整理好竣工資料,編制施工決算。1 負(fù)責(zé)項目竣工后的檔案移交工作。 對工程款的發(fā)放進行檢查控制。 參與招標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作。1參與工程竣工驗收和移交。參與監(jiān)督檢查《施工組織設(shè)計/方案》和《施工監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況。 參與招標(biāo)資料、文件的審查和評標(biāo)工作,提出合理建議?,F(xiàn)場管理崗位: 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督和檢查。⒅、對監(jiān)理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認(rèn)。⒁、協(xié)助工程部部長協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計單位及有關(guān)單位之間的關(guān)系。⑽、協(xié)助工程部部長組織對《監(jiān)理規(guī)劃》進行評審‘對《監(jiān)理規(guī)劃》的實施情況進行檢查、監(jiān)督、糾正。⑹、協(xié)助工程部部長組織專業(yè)工程師及相關(guān)部門對《施工組織設(shè)計/方案》中重大技術(shù)措施和經(jīng)濟方案進行初步審查,提出審查意見。⑵、負(fù)責(zé)向各承包單位正式發(fā)出《工程施工管理配合要求》。⑺、對設(shè)計費用進行控制。⑶、組織工程技術(shù)人員進行圖紙預(yù)審。協(xié)調(diào)其與相關(guān)單位之間的關(guān)系。 負(fù)責(zé)工程監(jiān)理的管理。⑻、對工程中出現(xiàn)的不合格處理方案進行審批,并對結(jié)果進行確認(rèn)。⑷、對施工過程中出現(xiàn)的重大問題進行決策和處理。⑴、負(fù)責(zé)項目的人員管理。⑶、組織投標(biāo)單位進行現(xiàn)場踏勘和答疑。 配合開發(fā)部、財務(wù)部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。 負(fù)責(zé)工程施工過程中質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。 工程部全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作。 具備項目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項專業(yè)規(guī)劃設(shè)計工作,并及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計工作中的問題,提出解決問題的途徑。 ①、負(fù)責(zé)項目可行性研究,完成項目投資測算、產(chǎn)品策劃定位報告; ②、負(fù)責(zé)向政府申報項目建設(shè)計劃,辦理征用土地的相關(guān)手續(xù); ③、負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù); ④、參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談; ⑤、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府關(guān)系及手續(xù)的辦理、規(guī)劃設(shè)計、拆遷工作、市政實施及客戶入住等工作; ⑥、負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)本部門與公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。負(fù)責(zé)辦理方案的報批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù); 在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會同設(shè)計單位做出年度設(shè)計進度計劃,并辦理好設(shè)計洽談。 要及時做好日常出車、維修、保養(yǎng)、加油等工作記錄,并做好車輛年檢、審核及相關(guān)費用的交納。 工作期間未出車時,應(yīng)隨時在本部門等候,不得脫崗、串崗。 發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。司機: 公司司機必須嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,確保安全駕車。檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。文檔管理員: 要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。 第二節(jié) 辦公室工作職責(zé)一、辦公室工作內(nèi)容 (一)公司人事管理工作 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員; 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作; 協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力; 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作; 負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂; 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料; 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利; 根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。   負(fù)責(zé)實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核、控制。對公司領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門和財務(wù)人員以及有關(guān)人員在決策與經(jīng)營過程中執(zhí)行財經(jīng)法律、法規(guī)情況進行監(jiān)督,有權(quán)查閱、檢查財務(wù)會計資料,監(jiān)督其日常經(jīng)濟活動。協(xié)調(diào)與行業(yè)主管部門或相關(guān)單位的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理做好社會公共事務(wù)的管理工作。建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。督促、指導(dǎo)辦公室、開發(fā)部及工程部的工作; 組織實施新開發(fā)項目運轉(zhuǎn)工作。 副總經(jīng)理崗位職責(zé) 協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理工作;執(zhí)行公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子會議決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時、足額地完成當(dāng)年公司目標(biāo)指標(biāo)。健全公司財務(wù)管理制度,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值。第七章 崗 位 職 責(zé)第一節(jié) 公司高層領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理崗位職責(zé) 全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,提出和把握公司發(fā)展建設(shè)總體目標(biāo)和方向。8)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記?! ?)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往??偨?jīng)理辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:  1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負(fù)全部使用責(zé)任。 2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》,并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由總經(jīng)理辦公室按批示處理,如是遺失公司基本印章時必需登報申明。5)發(fā)票專用章:主要用于發(fā)票蓋章。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到總經(jīng)理辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》,經(jīng)由總經(jīng)理審批,財務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由總經(jīng)理辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))  2)公章:公章由總經(jīng)理辦公室主任保管。二、各類印章管理的范疇:  印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。五、文檔打印員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中該保密的事項透露給他人,不得載留任何文件。二、公司發(fā)文,需由起草人定稿校正,經(jīng)逐級審批簽字同意后方準(zhǔn)打印。七、 各種檔案的保管期限,根據(jù)其特點分為永久、定期二類,定期保管期限分為三年、五年、十年、十五年、二十五年五種。對于違反檔案管理規(guī)定的,管理員有權(quán)檢查糾正,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報告公司領(lǐng)導(dǎo)進行嚴(yán)肅處理。七、辦公室內(nèi)空閑場地上不得堆置與辦公無關(guān)的用品、雜物。辦公桌上除辦公用品、水杯等必備用品,不得堆放其他物品。八、辦公室對各部門辦公設(shè)備的管理使用和維護情況隨時進行檢查,如有違反以上規(guī)定者,特對當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰。四、嚴(yán)格按設(shè)備規(guī)定的程序進行操作,嚴(yán)禁違章操作,嚴(yán)禁私自拆裝辦公設(shè)備或在設(shè)備上刻劃、放置雜物;要定期對所有辦公設(shè)備進行保養(yǎng)和清潔。一、辦公設(shè)備使用應(yīng)按照“嚴(yán)格管理、正確操作、合理使用、節(jié)省耗材、愛護保養(yǎng)”的原則進行。六、如未經(jīng)同意,司機私自出車或公車私用的,每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,情況嚴(yán)重的公司將進行嚴(yán)肅處理。三、凡需用車個人及部門必須提前告之辦公室,由辦公室進行協(xié)調(diào),《派車單》須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及辦公室主任簽字后,方可用車。四、會議內(nèi)容:公司全體人員對本周工作情況進行匯報,包括工作進展情況,存在問題,本周工作計劃,以及需要提請總經(jīng)理及相關(guān)人員協(xié)助解決的問題;由辦公室主任對提出的問題及需要解決的工作重點、難點予以作出安排和提出要求;由總經(jīng)理對本周工作進行講評,提出下周工作的重點,進行布置和安排;其他需要安排、解決的問題;五、會議要求:參會者會上可以暢所欲言,各抒已見,允許持有不同觀點和保留意見,會上形成的決定無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行;對無故缺席和敷衍了事者,按公司有關(guān)規(guī)定處罰,并予以通報批評; 參會者應(yīng)按公司著裝規(guī)定統(tǒng)一著裝,違者,按有關(guān)規(guī)定處罰,會前一律將手機關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài);嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內(nèi)容,影響決議實施;辦公室負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的整理、打印、發(fā)放、備案。七、月底考勤匯總時,一律以指紋考勤記錄為準(zhǔn),凡出現(xiàn)遲到、早退、缺錄的按公司有關(guān)規(guī)定進行處罰,未登記或無效登記的按曠工處理。三、在考勤登記時,必須用考勤機初次錄入指紋的手指(包括備份指紋)在考勤機指紋采集窗口進行考勤登記。五、員工請假須履行書面手續(xù),口頭請假、電話請假均屬無效;員工因急病請假不能自行辦理的,可由同事或家屬代辦,未辦請假手續(xù)者,不得先行離崗,否則按曠工論處;員工請假到期未辦理續(xù)假手續(xù)的以曠工論處。工傷假:因工負(fù)傷治療休養(yǎng)的,經(jīng)公司認(rèn)定,持公立醫(yī)院證明,原則上以月為限,發(fā)給薪金,工傷治療休養(yǎng)不超過三個月者,按原工資發(fā)放,超過三個月者,每日發(fā)放 元生活補助;情況特殊者,由公司據(jù)實而定。 病假:因傷病治療或休養(yǎng)的,持公立醫(yī)院證明,可請病假,病假期間只享受每日 元的生活補助,時間不能超過一個月,一個月以上由公司視情而定。部門負(fù)責(zé)人請、休假二天以內(nèi)的,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將請休假單交到辦公室備查;請休假三天以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請休假單交到辦公室備查。一、公休假日:春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、元旦為法定公休日;每周日為公休假日。三、公司為教育與訓(xùn)練指定各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員,被指派者不得借故推諉。員工: 元/月、中層: 元/月、高層: 元/月。按在本企業(yè)實際工作年計算發(fā)放。基礎(chǔ)工資是企業(yè)核算員工日標(biāo)準(zhǔn)工資的基礎(chǔ),是計算員工病、事假、工傷、加班、調(diào)休、違紀(jì)處罰等程序的依據(jù)。勞資管理條例配合本企業(yè)崗位責(zé)任制同步實施。員工辭職時工齡不滿1年者,公司收取其所配發(fā)工服的50%制作費。無論是辭職、還是辭退,員工須提前半個月到辦公室領(lǐng)取《辭職申請》,按內(nèi)容要求逐級審批。被聘用人員的試用期為一至三個月;試用期滿,經(jīng)綜合考評合格后,提交辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理正式錄用手續(xù)并簽訂勞動合同。 第二章 人事管理管理制度 第一節(jié) 勞動用工制度為了完善勞動用工管理制度,建立健全用人機制,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。3. 本制度目的是通過制度的建立,打造一支“廉潔高效、敬業(yè)愛崗、創(chuàng)新求進”的企業(yè)團隊,為公司經(jīng)營創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。2. 公司內(nèi)部管理體制體現(xiàn)責(zé)、權(quán)分明,管理嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),激勵和約束相結(jié)合。6. 本制度倡導(dǎo)的企業(yè)精神是“團結(jié) 敬業(yè) 誠信 高效”。應(yīng)聘人員經(jīng)辦公室考察核實后,用人部門試崗三天后填注考核意見,轉(zhuǎn)交辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。二、員工辭職、辭退和解聘:有下列情況者,員工可以申請辭職;1)升學(xué);2)不適合本職崗位工作;3)因患病、工傷被確認(rèn)喪失勞動能力的;有下列情形者,公司將予以辭退:1)在試用期內(nèi),發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的;2)嚴(yán)重失職,對員工、單位利益和企業(yè)形象造成重大損害的;3)違犯計劃生育政策的;4)被公安機關(guān)勞動教養(yǎng)或判刑的;5)法律、法規(guī)及制度規(guī)定的其他情形;6)嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)定要求的。如合同期滿后,公司未與本人續(xù)簽合同,即視為解聘,解聘后本人與公司無任何法律關(guān)系。工資總額由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、崗位工資、職稱工資、工齡工資、通訊費等部分組成。企業(yè)員工根據(jù)職務(wù)、崗位不同,基礎(chǔ)工資按 元/月執(zhí)行。 四、職稱工資 以本人取得的職稱證為準(zhǔn); 初級職稱: 元/月、中級職稱: 元/月、高級職稱: 元/月五、工齡工資工齡工資是根據(jù)員工參加工作的年限,按一定標(biāo)準(zhǔn)支付給員工的工資,用來體現(xiàn)員工逐年為企業(yè)勞動貢獻的一種工資形式。七、技術(shù)津貼 根據(jù)需要由總經(jīng)理辦公會研究決定補助標(biāo)準(zhǔn)八、通訊費通訊費根據(jù)崗位、職務(wù)工作確定標(biāo)準(zhǔn)。二、有關(guān)教育與訓(xùn)練,其應(yīng)參加人員、課程、時間、地點悉依即定計劃辦理。第四章 勞動紀(jì)律第一節(jié) 員工請休假管理規(guī)定為保障企業(yè)的正常運行和維護員工的合法權(quán)益,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。員工請休假三天以上的,由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請休假單交到辦公室備查。三、請、休假期間的待遇: 事假:因事須本人親自處理者,可請事假,事假期間不發(fā)工資。喪假:父母、配偶及子女喪亡者,可請假七天(含公休假日),工資照發(fā)。病假逾期一天的,按日扣發(fā)全天工資,超過三天的,且沒有相關(guān)證明能夠證明需要繼續(xù)治療或休假的,予以解聘。二、考勤員工一律按本崗位規(guī)定的上午和下午上下班出勤時間在考勤機上進行指紋考勤登記。六、凡無特殊情況而未進行指紋考勤登記的一律視為缺勤。三、參加例會的人員必須按時參加,不得請假。二、車輛由公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配,用車實行《派車單》制度。五、嚴(yán)禁公車私用,如員工確因緊急或特殊情況需用車時必須逐級上報,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,方可用車,所產(chǎn)生費用(油費、過路費、停車費)由用車人承擔(dān)。第二節(jié) 辦公設(shè)備管理規(guī)定為加強辦公設(shè)備管理,提高工作效率,確保各種辦公設(shè)備的正常使用,特制訂本管理辦法。超過定額的耗材一律由各部門自行解決。七、嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的私事,不用設(shè)備時,應(yīng)及時關(guān)閉電源。三、辦公室工作人員應(yīng)自覺整理好辦公桌上的辦公用品及個人物品。六、堅持節(jié)約辦公,不開無人燈、無人空調(diào),節(jié)約使用辦公電話。三、 檔案管理人員原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封訂,個別需重新拆封,管理員應(yīng)會同經(jīng)辦人共同拆封。六、 公司及各職能部門撤銷、變動時,應(yīng)隨同檔案一并移交指
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