【正文】 的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除緊急情況或條件限制外，所有合同必須采用正式的合同文本格式。七、合同的內(nèi)容當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。合同標底：合同標底應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務合同應約定詳細的服務內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。履行期限、地點和方式①、履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；②、合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；③、約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級；④、買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。合同的擔保合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。保密條款對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。1違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。1解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。八、簽訂合同的工作程序簽訂合同前，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，填寫合同會簽單逐級報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室加蓋合同專用章。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。九、公司合同管理制度的履行 合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經(jīng)對方確認。在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之一的，應立即中止履行，并及時書面上報公司辦公室處理，并報總經(jīng)理。①、經(jīng)營狀況嚴重惡化；②、轉移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務；③、喪失商業(yè)信譽； ④、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形；債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認。①、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務；②、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。十、公司管理制度合同的變更、解除 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。 對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內(nèi)辦理有關的手續(xù)。 變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。 變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行；因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的（除法律允許免責的以外），均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規(guī)定的期限內(nèi)做出書面答復（但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外）。 以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴懲處。存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同①、因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；②、在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；③、對方遲延履行主要債務，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；④、對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；⑤、法律規(guī)定的其他情形。變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應當辦理批準登記等手續(xù)的，應依法及時辦理；十一、合同糾紛的處理 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 合同糾紛由有關業(yè)務部門與法務專員負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 處理合同糾紛的原則是： ①、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩，法律未規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 ②、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 ③、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 在處理糾紛時，應加強聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動。 合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據(jù)材料。 ①、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等； ②、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證； ③、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目； ④、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告； ⑤、有關方違約的證據(jù)材料； ⑥、其他與處理糾紛有關的材料。 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的，應簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級主管機關或仲裁機關的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執(zhí)，各部門應由專人負責該文書執(zhí)行的了解或履行。 對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。 對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。 在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。執(zhí)行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。 1合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。 1公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關證據(jù)報公司辦公室。十二、合同的日常管理本公司實行二級合同管理，公司辦公室全面負責公司的合同管理；銷售、采購部門的業(yè)務人員負責所在部門的合同管理。公司的合同專用章專人管理，公司辦公室、銷售部、采購部各保管一枚，分別編號。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業(yè)務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應及時向當?shù)毓矙C關報案，并登報聲明。已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業(yè)務人員應自行保管好；重要資料應將原件交公司辦公室隨合同保管。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關部門確認后方可辦理有關手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關單位。十三、考核與獎懲公司、所屬各公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，予以獎勵。合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：①、未經(jīng)授權批準或超越職權簽訂合同；②、為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書；③、應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：①、因工作過失致使公司被詐騙；②、公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；③、遺失重要證據(jù)；④、發(fā)生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的；⑤、合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告；⑥、其他違反公司相關制度的。公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。第九章 責 任 處 罰 制 度第一節(jié) 責任追究管理辦法為了公司各項政令暢通，提高工作效率，保證各部門正確、及時、高效的履行職責，特制定本辦法。一、責任追究原則：堅持實事求是，有錯必糾，糾錯必嚴，懲處與責任相適應，教育和懲處相結合，公正、及時、高效的原則。二、本責任追究管理辦法解釋權屬辦公室。三、責任追究范圍無正當理由未在規(guī)定或者承諾時限內(nèi)內(nèi)完成交辦工作的。工作中不負責任，玩忽職守，不履行職責的，為公司造成不良影響或經(jīng)濟損失的，影響重大，導致工作部署不能按期實施的。對屬于職責范圍內(nèi)的工作事項放棄、推諉、拒絕、拖延不辦的。對接收、交辦事項凡不屬本部門職權范圍內(nèi)或不宜由本部門辦理的，不及時說明、不請示、不移送的。對涉及其他或多個部門職權的事項，不及時主動協(xié)調(diào)，相互推諉，或者拖延不辦，本部門工作事項完成后不移交或者拖延移交其他部門的。公司辦公室在實施檢查、監(jiān)督過程中，各部門（人員）無具體理由不配合，隱瞞、縱容和不予以糾正的。違反公司各項管理制度的。在業(yè)務活動和經(jīng)濟往來中，接受對方回扣及索賄的。四、責任追究：責任劃分為一般責任、直接責任、主要責任；對在規(guī)定的時間內(nèi)未按規(guī)定完成本部門工作任務（含部門日常工作、總經(jīng)理辦公會、例會等安排部署的工作，本部門承諾在一定時間內(nèi)完成工作等），且不履行部門正常工作職責，工作出現(xiàn)失誤者，處罰如下：分管領導處罰100元，部門負責人處罰50元；當事人處罰30；書面告誡；取消當年評優(yōu)評先資格；扣發(fā)工資，目標責任制獎金或當年獎金；。調(diào)離工作崗位或停薪待崗、降級、降職、免職、辭退；法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他方式；以上追究方式可以單處或并處；屬于一般責任給予第四條2項行政處理；屬于直接責任給予第三條6項行政處理；屬于主要責任給予第四條6項行政處理。五、出現(xiàn)意外或不可抗力等特殊因素致使過錯情形發(fā)生的，不予追究；六、對處罰的問題，根據(jù)問題性質(zhì)及處分的輕重，經(jīng)公司研究后執(zhí)行；七、追究程序：決定進行調(diào)查的事項，應當在7個工作日內(nèi)調(diào)查處理完畢；過錯責任人有陳述權和申辯權；過錯責任人對處理不服的，可在收到?jīng)Q定之日起7個工作日內(nèi)，向作出處理決定的部門提出申訴，申訴處理決定應當在10個工作日內(nèi)作出答復，但申訴期間不停止決定的執(zhí)行；對過錯責任人作出的處理決定，應當報送公司總辦備案。八、處罰的有關標準依照公司相關制度和規(guī)定執(zhí)行。第二節(jié) 處罰管理規(guī)定為了強化公司管理，保障公司各項工作、活動的正常運行，特制訂本規(guī)定。一、凡違反處罰規(guī)定，妨礙正常工作，損害公司形象、聲譽的，將依照本規(guī)定追究責任，并給予處罰及必要的行政處分。二、本規(guī)定適用于公司