【正文】 劃部直接進(jìn)行采購(gòu)有利于提高效率。 根據(jù)訂單，產(chǎn)生外購(gòu)毛胚件申購(gòu)單 2. 生產(chǎn)副總對(duì)申購(gòu)數(shù)量、品種等進(jìn)行審核 。原流程為：外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 填制申購(gòu)單后交材 料會(huì)計(jì)執(zhí)行采購(gòu)。通過調(diào)整，由采購(gòu)調(diào)度統(tǒng)一填制申購(gòu)單，負(fù)責(zé)申購(gòu)工作，增強(qiáng)了采購(gòu)調(diào)度對(duì)采購(gòu)物資的總體掌握。 登記收、發(fā)、存日記帳 11. 采購(gòu)調(diào)度實(shí)時(shí)掌握外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。 根據(jù)采購(gòu)調(diào)度提供的商標(biāo)條、手提籃申購(gòu)清單 9. 質(zhì)檢員或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的，立即通知采購(gòu)調(diào)度，并由采購(gòu)調(diào)度對(duì)其進(jìn)行處理。 參考與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合同 5. 采購(gòu)調(diào)度直接與供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)，跟蹤采購(gòu)物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫(kù) 。 商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程 商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商流程編號(hào)：永冠采00 4流程名稱：商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程生產(chǎn)計(jì)劃部外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員采購(gòu)調(diào)度外協(xié)外購(gòu)配貨單生產(chǎn)副總審核YesNo質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收YesYes在送貨單上簽字，辦理入庫(kù)登記手續(xù)請(qǐng)付款流程與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價(jià)、補(bǔ)貨、退貨等掌握庫(kù)存情況測(cè)算商標(biāo)條手提籃的需求量1246生產(chǎn)副總外協(xié)外購(gòu)申購(gòu)單與定點(diǎn)供應(yīng)商確認(rèn)需求品種數(shù)量與交貨期等落實(shí)采購(gòu)，跟蹤采購(gòu)物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫(kù)質(zhì)檢部定點(diǎn)供應(yīng)商安排送貨No357891011生產(chǎn)計(jì)劃制定流程精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程圖說明 （ 1） 商標(biāo)條手提籃采購(gòu)流程說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂 單測(cè)算所需商標(biāo)條、手提籃等的需要，填制外協(xié)外購(gòu)配貨單。調(diào)整后的流程為：采購(gòu)調(diào)度填制申購(gòu)單后，由采購(gòu)員填制采購(gòu)單并經(jīng)相應(yīng)授權(quán)的采購(gòu)主 管審批后向供應(yīng)商采購(gòu)。 ? 流程調(diào)整之二：增加采購(gòu)調(diào)度這個(gè)崗位節(jié)點(diǎn)，由采 購(gòu)調(diào)度作為生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門和外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)的接口，科學(xué)地界定采購(gòu)流程的邊界，加強(qiáng)了采購(gòu)需求的監(jiān)控，還進(jìn)一步疏通了采購(gòu)信息的流通渠道。 （ 2） 塑粉藥水采購(gòu)流程調(diào)整前后比較分析 ? 流程調(diào)整之一：調(diào)整塑粉藥水需求確定的流程。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購(gòu)。必要時(shí)包括協(xié)調(diào)安排車輛運(yùn)輸。 產(chǎn)生 塑粉藥水申購(gòu)單 6. 通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購(gòu)副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定塑粉藥水定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購(gòu)副總審核確定）并建立長(zhǎng)期密切的合作關(guān)系。 訂單，生產(chǎn)計(jì)劃 2. 采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測(cè)算噴涂工序?qū)λ芊鬯幩男枨髷?shù)量，填制塑粉藥水需求清單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。通過調(diào)整，可以更為科學(xué)地確定原輔材料的需求量，不僅有利于成本控制，而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)的流程邊界的界定更為 合理，同時(shí)加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購(gòu)信息的進(jìn)程。 電腦實(shí)時(shí)反映庫(kù)存信息 15. 采購(gòu)調(diào)度實(shí)時(shí)掌握原材料倉(cāng)庫(kù)的收 、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。 10. 采購(gòu)員與供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)，跟蹤采購(gòu)物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入 庫(kù) 。日常采購(gòu)時(shí)則根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格等因素在已定的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，原材料數(shù)量與產(chǎn)品數(shù)量之間的勾稽關(guān)系，產(chǎn)生原材料物資需求清單 3. 采購(gòu)副總審核測(cè)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 13. 7 財(cái)務(wù)零用金報(bào)支流程。 11. 5 請(qǐng)付款流程。對(duì)于各項(xiàng)物資的采購(gòu)，都會(huì)涉及到對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審、選擇等，其中有些物資的采購(gòu)還會(huì)選擇幾家較為固定的供應(yīng)商進(jìn)行長(zhǎng)期合作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部測(cè)算的五金件需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部測(cè)算的商 標(biāo)條、手提籃需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃由采購(gòu)部測(cè)算原材料需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購(gòu)、采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù)。生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定各項(xiàng)生產(chǎn)、配貨計(jì)劃。 以現(xiàn)有 業(yè)務(wù) 流程為基礎(chǔ)， 對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行 系統(tǒng)化改造 ，通過 整合及加強(qiáng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的控制，達(dá)到流程優(yōu)化 。 消除 部門間的 本位主義 ，達(dá)到流程整合的“公司利益最大化”效果。采購(gòu)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程從采購(gòu)需求的提出一直到采購(gòu)物資的入庫(kù)。 明確相關(guān)部門、崗位在業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的職責(zé)， 引入必要的監(jiān)控環(huán)節(jié)，保證流程的貫徹執(zhí)行。 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 2 采購(gòu)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程整合圖解 圖例說明： 人工作業(yè) 系統(tǒng)作業(yè) 判斷文件流程起因流程結(jié)束連接符其他流程 數(shù)據(jù)庫(kù)流程異常結(jié)束流程的符號(hào)說明 采購(gòu)系統(tǒng)總流程 采購(gòu)系統(tǒng)總 流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 流程編號(hào)：永冠采00 1流程名稱：采購(gòu)總流程原材料采購(gòu)流程塑粉藥水采購(gòu)流程商標(biāo)條、手提籃采購(gòu)流程五金件采購(gòu)流程外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程辦公用品采購(gòu)流程設(shè)備采購(gòu)付款流程請(qǐng)付款流程財(cái)務(wù)銀行付款流程財(cái)務(wù)零用金報(bào)支流程生產(chǎn)計(jì)劃部 采購(gòu)部財(cái)務(wù)部供應(yīng)商管理流程：創(chuàng)建/維護(hù) / 評(píng)審生產(chǎn)計(jì)劃制定流程1212224252627233457品質(zhì)管理流程6 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購(gòu)系統(tǒng)總流程圖說明 原材料采購(gòu)流程 原材料采購(gòu)流程圖流程步驟說明 參考資料和表單 1. 1 生產(chǎn)計(jì)劃制定流程。 3. 22 原材料采購(gòu)流程。 5. 24 商標(biāo)條、手提籃采購(gòu)流程。 7. 26 五金件采購(gòu)流程。 9. 3 供應(yīng)商管理流程。采購(gòu)的各項(xiàng)材料物資，入庫(kù)之前都必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。對(duì)金額較大的采購(gòu)支出，一般采取銀行付款的方式。 訂單，生產(chǎn)計(jì)劃 2. 采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，測(cè)算原材料需求量，填制原材料物資需求清單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。 產(chǎn)生 原材料物資申購(gòu)單 6. 主要原材料的采 購(gòu)，可以通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購(gòu)副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定幾家定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購(gòu)副總審核確定）并建立長(zhǎng)期密切的合作關(guān)系。 產(chǎn)生原材料物資采購(gòu)單 9. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購(gòu)主管進(jìn)行審批。 根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 12. 質(zhì)檢員或倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)不合格的原材料物資，立即通知采購(gòu)員，并由采購(gòu)員對(duì)其進(jìn)行處理。 根據(jù)采購(gòu)調(diào)度提供的原材料物資申購(gòu)清單 14. 驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單上簽字，物資入庫(kù)并辦理登記手續(xù)，將入庫(kù)信息輸入電腦。調(diào)整后的流程：由生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定出相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃，由采購(gòu)部采購(gòu)調(diào)度根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測(cè)算出原輔材料需求量報(bào)采購(gòu)副總審批（過渡階段可由生產(chǎn)副總審批），由采購(gòu)調(diào)度結(jié)合庫(kù)存情況編制申購(gòu)單。 塑粉藥水采購(gòu)流程 塑粉藥水采購(gòu)流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購(gòu)系統(tǒng)質(zhì)檢部流程編號(hào)：永冠采003流程名稱：塑粉藥水采購(gòu)流程采購(gòu)調(diào)度采購(gòu)員生產(chǎn)計(jì)劃制定流程塑粉藥水需求清單采購(gòu)副總審核Yes塑粉藥水申購(gòu)單供應(yīng)商評(píng)審流程與定點(diǎn)供應(yīng)商確認(rèn)需求數(shù)量、價(jià)格與交貨期等塑粉藥水采購(gòu)單相應(yīng)采購(gòu)主管審批NoNoYes落實(shí)采購(gòu)，跟蹤采購(gòu)物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收YesNoYes在送貨單上簽字，辦理入庫(kù)登記手續(xù)請(qǐng)付款流程與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價(jià)、補(bǔ)貨、退貨等掌握庫(kù)存情況測(cè)算塑粉藥水需求量12 34567891011121314倉(cāng)庫(kù)報(bào)告塑粉藥水庫(kù)存量* 過渡階段可由生產(chǎn)副總審核 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 塑 粉藥水采購(gòu)流程圖說明 （ 1） 塑粉藥水采購(gòu)流程說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定制造二部生產(chǎn)計(jì)劃。 根據(jù)塑粉藥水收、發(fā)、存日記帳 5. 采購(gòu)調(diào)度結(jié)合塑粉藥水庫(kù)存情況和需求 清單，填制塑粉藥水申購(gòu)單。 9. 采購(gòu)員與供應(yīng)商落實(shí)采購(gòu)，跟蹤采購(gòu)物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫(kù) 。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。 登記收、發(fā)、存日記帳 14. 采購(gòu)調(diào)度實(shí)時(shí)掌握外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。通過調(diào)整，可以更為科學(xué)地確定塑粉藥水的需求量，不僅有利于成本控制，而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購(gòu)系統(tǒng)的流程邊界的界定更為合理，同時(shí)加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購(gòu)信息的進(jìn)程。原流程為：公司與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同，日常采購(gòu)時(shí)由外協(xié)外購(gòu) 倉(cāng)庫(kù)保管員將申購(gòu)單直接發(fā)給供應(yīng)商，實(shí)施采購(gòu)。至于實(shí)際操作中，質(zhì)檢工作如何進(jìn)行可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整確定。 4. 通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購(gòu)副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定商標(biāo)條、手提籃等的定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購(gòu)副總審核確定）并建立長(zhǎng)期密切的合作關(guān)系，可以及時(shí)地供貨。 根據(jù)相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 8. 外協(xié)外購(gòu)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。 10. 驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單上簽字，物資入庫(kù)并辦理登記手續(xù)。調(diào)整后流程為：生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定外協(xié)外購(gòu)配貨單，由采購(gòu)調(diào)度據(jù)此填制外協(xié)外購(gòu)申購(gòu)單。 ? 調(diào)整之三：采購(gòu)執(zhí)行人員的調(diào)整。 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程 外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬(wàn)份精華管理 資料， 2 萬(wàn)多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 供應(yīng)商流程編號(hào)：永冠采00 5流程名稱：外購(gòu)毛胚件采購(gòu)流程生產(chǎn)計(jì)劃部制造車間中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)調(diào)度生產(chǎn)副總審核YesNo質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收Yes