【正文】 崗位要求 學(xué)歷要求： 高中以上 其它要求： 專業(yè)要求： 年齡要求： 23― 45 工作經(jīng)歷要求： 2 年以上采購經(jīng)驗(yàn) 性別要求： 性別不限 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 上海倉庫保管員 崗位名稱 上海倉庫保管員 類 別 基層員工 直接上級(jí) 采購主管 直接下級(jí) 崗位職責(zé) 1. 保管安裝工程部使用的安裝工具，對(duì)其領(lǐng)用及歸還情況進(jìn)行登記； 2. 對(duì)上海倉庫保管物資進(jìn)庫、出庫進(jìn)行管理、登記； 3. 對(duì)大宗物品的進(jìn)出情況應(yīng)及時(shí)記錄，定期整理報(bào)告給采購主管； 4. 加強(qiáng)倉庫的貨位管理、防火防盜管和其它管理措施，保證物資堆放整 齊、安全；對(duì)特殊物資要嚴(yán)格根據(jù)其保管特殊要求保管，滿足其在干燥度、溫度、需要隔離等方面的特殊要求； 5. 根據(jù)公司的規(guī)章制度辦理進(jìn)出庫手續(xù)，定期對(duì)帳；根據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)庫存物資定期盤點(diǎn)； 6. 根據(jù)采購人員的指令，安排庫存物資的出庫及送貨至崇明生產(chǎn)基地，保證滿足公司的需求； 7. 完成上級(jí)交給的其它任務(wù)。通過調(diào)整，能加強(qiáng)對(duì)采購需求的監(jiān)控，完善采購部門的職能，有利于消除浪費(fèi)、降低成本，疏通采購信息的流通渠道。 加強(qiáng)采購系統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度功能。 Y 業(yè)務(wù)需要 填寫供應(yīng)商主擋申請(qǐng)單 是否一次性供應(yīng)商 供應(yīng)商評(píng)估流程 主管審批 建立檔案系統(tǒng)歸檔 N N Y 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 供應(yīng)商檔案維護(hù)流程 (流程編號(hào)：永冠采 013；流程名稱：設(shè)備采購流程 ) 執(zhí)行單位 流程圖 作業(yè)說明及表單 采購 采購 采購主管 采購 /財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù) ? 供應(yīng)商信息更改，例如帳號(hào)、稅號(hào)、名稱變更。 新供應(yīng)商開發(fā) 技術(shù) /品保填寫確認(rèn)書 是否符合公司需求 確定價(jià)格 N Y 是否批準(zhǔn) 供應(yīng)商檔案創(chuàng)建流程 結(jié)束評(píng)估 N Y 詢議價(jià)打樣 Y 重復(fù)打樣結(jié)果 結(jié)束評(píng)估 Y N N 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 供應(yīng)商考核流程 (流程編號(hào)：永冠采 011；流程名稱：設(shè)備采購流程 ) 執(zhí)行單位 流程圖 作業(yè)說明及表單 采購 采購 /品保 采購 /品管 /財(cái)務(wù) 采購 ? 采購針對(duì)當(dāng)月入庫貨物交貨期進(jìn)行考核，品保針對(duì)當(dāng)月入料品質(zhì)進(jìn) 行考核，填寫《月供應(yīng)商考核表》 ? 品保專人將考核結(jié)果發(fā)布至相應(yīng)供貨商，同時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)做兌帳條件之依據(jù)。原流程中，主要由采購副總負(fù)責(zé)審核供應(yīng)商的付款請(qǐng)求，通知財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。 發(fā)票 9. 采購調(diào)度或倉庫保管員提供物資入庫信息，供財(cái)務(wù)核對(duì)。 生產(chǎn)各種設(shè)備及技術(shù)文檔 采購請(qǐng)付款流程 采購請(qǐng)付款流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購系統(tǒng)財(cái)務(wù)部流程編號(hào)：永冠采00 9流程名稱：請(qǐng)付款流程采購調(diào)度/ 各材料倉庫定點(diǎn)供應(yīng)商相應(yīng)授權(quán)之采購主管人員每月/ 定期統(tǒng)計(jì)定點(diǎn)供應(yīng)商入料明細(xì)采購員對(duì)帳單核對(duì)No對(duì)帳單發(fā)送定點(diǎn)供應(yīng)商核對(duì)No發(fā)票按合同約定對(duì)到期的款項(xiàng)進(jìn)行審核是否同意付款No與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商Yes通知財(cái)務(wù)部送財(cái)務(wù)部相關(guān)材料入庫證明供財(cái)務(wù)部核對(duì)根據(jù)發(fā)票/ 付款通知/ 入庫證明及其它要求進(jìn)行審核、付款12345 678910Yes精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購請(qǐng)付款流程圖說明 （ 1） 采購請(qǐng)付款流程說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 采購調(diào)度掌握各定點(diǎn)供應(yīng)商的物資采購入庫信息，每月或定期統(tǒng)計(jì)定點(diǎn)供應(yīng)商入料明細(xì)。 13. 采購員憑發(fā)票、入庫證明、經(jīng)審批的采購單至財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。 7. 采購員至財(cái)務(wù)借款或開具支票以進(jìn)行采購付款。 電腦實(shí)時(shí)反映庫存信息 15. 采購調(diào)度實(shí)時(shí)掌握五金倉庫的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。 10. 采購員付款，與供應(yīng)商落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫 。 根據(jù)訂單測算 2. 生產(chǎn)計(jì)劃部填制五金件配貨單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。 10. 驗(yàn)收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)，入庫物資信息輸入電腦。 參考與供應(yīng)商的長期合同 4. 實(shí)際向供應(yīng)商采購的外購毛胚件清單向采購調(diào)度備案 5. 生產(chǎn)計(jì)劃部直接與供應(yīng)商落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫 。 ? 調(diào)整之三：采購執(zhí)行人員的調(diào)整。 10. 驗(yàn)收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)。 4. 通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定商標(biāo)條、手提籃等的定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定）并建立長期密切的合作關(guān)系，可以及時(shí)地供貨。原流程為：公司與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂長期合同，日常采購時(shí)由外協(xié)外購 倉庫保管員將申購單直接發(fā)給供應(yīng)商，實(shí)施采購。 登記收、發(fā)、存日記帳 14. 采購調(diào)度實(shí)時(shí)掌握外協(xié)外購倉庫的收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)。 9. 采購員與供應(yīng)商落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫 。 塑粉藥水采購流程 塑粉藥水采購流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購系統(tǒng)質(zhì)檢部流程編號(hào)：永冠采003流程名稱：塑粉藥水采購流程采購調(diào)度采購員生產(chǎn)計(jì)劃制定流程塑粉藥水需求清單采購副總審核Yes塑粉藥水申購單供應(yīng)商評(píng)審流程與定點(diǎn)供應(yīng)商確認(rèn)需求數(shù)量、價(jià)格與交貨期等塑粉藥水采購單相應(yīng)采購主管審批NoNoYes落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收YesNoYes在送貨單上簽字，辦理入庫登記手續(xù)請(qǐng)付款流程與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價(jià)、補(bǔ)貨、退貨等掌握庫存情況測算塑粉藥水需求量12 34567891011121314倉庫報(bào)告塑粉藥水庫存量* 過渡階段可由生產(chǎn)副總審核 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 塑 粉藥水采購流程圖說明 （ 1） 塑粉藥水采購流程說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定制造二部生產(chǎn)計(jì)劃。 根據(jù)采購調(diào)度提供的原材料物資申購清單 14. 驗(yàn)收合格，倉庫保管員在送貨單上簽字，物資入庫并辦理登記手續(xù)，將入庫信息輸入電腦。 產(chǎn)生原材料物資采購單 9. 根據(jù)金額大小，由相應(yīng)的授權(quán)采購主管進(jìn)行審批。 訂單，生產(chǎn)計(jì)劃 2. 采購部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，測算原材料需求量，填制原材料物資需求清單，內(nèi)容包括品種、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期等。采購的各項(xiàng)材料物資，入庫之前都必須進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。 7. 26 五金件采購流程。 3. 22 原材料采購流程。 明確相關(guān)部門、崗位在業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上的職責(zé)， 引入必要的監(jiān)控環(huán)節(jié)，保證流程的貫徹執(zhí)行。 消除 部門間的 本位主義 ，達(dá)到流程整合的“公司利益最大化”效果。生產(chǎn)計(jì)劃部根據(jù)訂單制定各項(xiàng)生產(chǎn)、配貨計(jì)劃。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部測算的商 標(biāo)條、手提籃需求，進(jìn)行相應(yīng)的申購、采購、質(zhì)檢、入庫。對(duì)于各項(xiàng)物資的采購，都會(huì)涉及到對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審、選擇等，其中有些物資的采購還會(huì)選擇幾家較為固定的供應(yīng)商進(jìn)行長期合作。 13. 7 財(cái)務(wù)零用金報(bào)支流程。日常采購時(shí)則根據(jù)質(zhì)量、價(jià)格等因素在已定的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。一般情況下，與供應(yīng)商協(xié)商處理方法：折價(jià)、退貨、補(bǔ)貨等。通過調(diào)整，可以更為科學(xué)地確定原輔材料的需求量，不僅有利于成本控制，而且使生產(chǎn)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)的流程邊界的界定更為 合理，同時(shí)加快了需求信息迅速轉(zhuǎn)化為采購信息的進(jìn)程。 產(chǎn)生 塑粉藥水申購單 6. 通過對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審，由采購副總同總經(jīng)理協(xié)商，由總經(jīng)理確定塑粉藥水定點(diǎn)供應(yīng)商（總經(jīng)理可以授權(quán)采購副總審核確定）并建立長期密切的合作關(guān)系。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。 ? 流程調(diào)整之二：增加采購調(diào)度這個(gè)崗位節(jié)點(diǎn)，由采 購調(diào)度作為生產(chǎn)部門、采購部門和外協(xié)外購倉庫的接口，科學(xué)地界定采購流程的邊界，加強(qiáng)了采購需求的監(jiān)控，還進(jìn)一步疏通了采購信息的流通渠道。 商標(biāo)條手提籃采購流程 商標(biāo)條手提籃采購流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購系統(tǒng)供應(yīng)商流程編號(hào)：永冠采00 4流程名稱：商標(biāo)條手提籃采購流程生產(chǎn)計(jì)劃部外協(xié)外購倉庫保管員采購調(diào)度外協(xié)外購配貨單生產(chǎn)副總審核YesNo質(zhì)量檢驗(yàn)No數(shù)量、品種規(guī)格驗(yàn)收YesYes在送貨單上簽字，辦理入庫登記手續(xù)請(qǐng)付款流程與供應(yīng)商協(xié)商，采取相應(yīng)措施：折價(jià)、補(bǔ)貨、退貨等掌握庫存情況測算商標(biāo)條手提籃的需求量1246生產(chǎn)副總外協(xié)外購申購單與定點(diǎn)供應(yīng)商確認(rèn)需求品種數(shù)量與交貨期等落實(shí)采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時(shí)入庫質(zhì)檢部定點(diǎn)供應(yīng)商安排送貨No357891011生產(chǎn)計(jì)劃制定流程精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 商標(biāo)條手提籃采購流程圖說明 （