【正文】 務(wù)功能的負(fù)責(zé)部 門和輔助實施部門。 進(jìn)一步完善采購系統(tǒng)內(nèi)部的及時登記、定時分析的職能，加強成本控制。 4 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)整合圖解 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 組織結(jié)構(gòu)圖編號：永冠采001組織結(jié)構(gòu)圖名稱：采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖采購副總采購部經(jīng)理上海倉庫 原材料倉庫采購調(diào)度采購副總助理五金倉庫采購員 外協(xié)外購倉庫采購主管精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖說明 將原材料倉庫、五金倉庫、外協(xié)外購倉庫統(tǒng)一納入采購系統(tǒng)。 增加采購調(diào)度崗位，由采購調(diào)度作為生產(chǎn)部 門、采購部門和材料倉庫的接口，全面掌握原材料物資的需求信息和庫存信息，根據(jù)原材料需求信息及各項物資的安全儲備量，編制申購單，進(jìn)行申購工作。通過增設(shè)采購主管崗位，有利于增強采購部的組織力量，把采購部經(jīng)理及采購副總從日常的采購工作中解放出來，協(xié)助其進(jìn)行一些重要的工作。 崗位要求 學(xué)歷要求： ?？埔陨? 其它要求： 專業(yè)要求： 理工或管理類專業(yè) 年齡要求： 23― 45 工作經(jīng)歷要求： 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求： 性別不限 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購員 崗位名稱 采購員 類 別 科室員工 直接上級 采購主管 直接下級 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)物資的采購，對物資采購的及時性及物資的質(zhì)量、價格負(fù)責(zé)； 2. 了解市場行情，掌握各項采購物品的價格波動情況，并定期向主管匯報； 3. 負(fù)責(zé)對采購的物資進(jìn)行詢價、比價，與供應(yīng)商進(jìn)行初步談判； 4. 保持與供應(yīng)商的聯(lián)系，及時了解供應(yīng)商方面與本公司有關(guān)的信息變化，進(jìn)行初步評估，并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)； 5. 掌握供應(yīng)渠道信息，并進(jìn)行最優(yōu)選擇，以降低采購成本； 6. 參與供應(yīng)商的評審和考核； 7. 對開拓新的供應(yīng)渠道提供建議； 8. 負(fù)責(zé)降低采購范圍內(nèi)物資采購的采購費用； 9. 協(xié)助采購主管安排采購物資的運輸； 10. 完成采購主管交辦的其它任務(wù)。 崗位要求 學(xué)歷要求： 高中以上 其它要求： 專業(yè)要求： 年齡要求： 23― 45 工作經(jīng)歷要求： 2 年以上 相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求： 性別不限 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 外協(xié)外購倉庫保管員 崗位名稱 外協(xié)外購倉庫保管員 類 別 基層員工 直接上級 采購主管 直接下級 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)對入庫的商標(biāo)條、手提籃、塑粉藥水等進(jìn)行核對，辦理入庫登記手續(xù)； 2. 根據(jù)生產(chǎn)計劃部的外協(xié)外購配貨單，準(zhǔn)備好各種商標(biāo)條、手提籃等配套產(chǎn)品，與產(chǎn)成品倉庫辦理領(lǐng)用登記手續(xù)； 3. 對商標(biāo)條、手提籃的進(jìn)出情況及時記錄，定期整理分析報告給相關(guān)部門及人員； 4. 加強對塑粉藥水、商標(biāo)條手提籃的貨位管理、防火防盜和其它管理措施，保證物資堆放整齊、安全；對塑粉藥水 要嚴(yán)格根據(jù)其保管特殊要求保管，滿足其在干燥度、溫度、需要隔離等方面的特殊要求； 5. 對塑粉藥水的領(lǐng)用辦理登記手續(xù)，定期對領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，分析； 6. 根據(jù)公司的規(guī)章制度定期對帳；根據(jù)公司規(guī)章制度對五金件進(jìn)行定期盤點； 7. 完成上級交給的其它工作。 崗位要求 學(xué)歷要求： 高中以上 其它要求： 專業(yè)要求： 年齡要求： 23― 45 工作經(jīng)歷要求： 2 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求： 性別不限 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 原材料倉庫保管員 崗位名稱 原材料倉庫保管員 類 別 基層員工 直接上級 采購主管 直接下級 崗位職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)對入庫的原材料物資進(jìn)行核對，辦理入庫登記手續(xù)，并將入庫信息輸入電腦； 2. 根據(jù)經(jīng)審核后的領(lǐng)料單，通知開料組為制造部門開料，辦理領(lǐng)料登記手續(xù)，并將出庫信息輸入電腦； 3. 對原材料物資的進(jìn)出情況及時記錄，定期整理分析報告給相關(guān)部門及人員； 4. 加強倉庫的貨位管理、防火防盜管和其它管理措施，保證物資堆放整齊、安全；對特殊物資要嚴(yán)格根據(jù)其保管特殊要求保管，滿足其在干燥度、溫度、需要隔離等方面的特殊要求； 5. 根據(jù)公司的規(guī)章制度定期對帳；根據(jù)公司規(guī)章制度 對原材料物資進(jìn)行定期盤點； 6. 完成上級交給的其它任務(wù)。 崗位要求 學(xué)歷要求： 本科及以上 其它要求： 專業(yè)要求： 理工或管理類專業(yè) 年齡要求： 30― 45 工作經(jīng)歷要求： 3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 性別要求： 性別不限 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購主管 崗位名稱 采購主管 類 別 科室員工 直接上級 采購部經(jīng)理 直接下級 采購調(diào)度，采購員，倉庫管理員 崗位職責(zé) 1. 建立和維護供應(yīng)商的檔案庫，參與對供應(yīng)商的考核和評審； 2. 定期對供貨渠道的優(yōu)化提出建議，對開拓新的供應(yīng)渠道提出建議； 3. 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)同供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、 談判； 4. 根據(jù)采購副總和采購部經(jīng)理的的授權(quán)，匯總、審核物資申購單、采購單； 5. 定期核對物資申購情況和到貨情況； 6. 協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與公司其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系； 7. 督促和檢查倉庫管理員的工作； 8. 指導(dǎo)和督促采購員和采購調(diào)度的工作； 9. 制訂、修訂采購部工作程序和規(guī)章制度； 協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施采購部內(nèi)部的規(guī)章制度； 10. 協(xié)助部門經(jīng)理策劃、組織、實施采購部的培訓(xùn)計劃； 11. 參與對下屬員工的業(yè)務(wù)考核并對其獎懲有建議權(quán)； 12. 完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。 增加采購主管崗位。通過調(diào)整，有利于完善采購系統(tǒng)的職能，加強對采購物資的控制和管理。 完善采購部的功能，加強采購部的組織力量，使高層人員能從日常的采購工作中解放出來，對采購部的重大事項（如：供應(yīng)商管理等方面）投入更多的 精力。 組織架構(gòu)的整合應(yīng)該確保采購系統(tǒng)內(nèi)部各職位之間的權(quán)責(zé)利范圍、工作范圍的平衡。 ? 采購經(jīng)辦人員填寫《供應(yīng)商信息修改申請表》 ? 是否含財務(wù)數(shù)據(jù)、通知財務(wù)。樣品必須經(jīng)過品保及技術(shù)確定簽字填寫《材料確認(rèn)書》。 ? 經(jīng)考核后由品保部門主導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商輔導(dǎo)，連續(xù) 3 個月仍無有效改善，則取消此供應(yīng) 商資格。 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 供應(yīng)商評審流程 (流程編號：永冠采 010；流程名稱：設(shè)備采購流程 ) 執(zhí)行單位 流程圖 作業(yè)說明及表單 采購 采購 /品管 /技術(shù) 采購 /品管 /技 術(shù) 采購 /品管 /技術(shù) 采購 /品管 /技術(shù) 采購 采購 ? 新供應(yīng)商信息搜集及部分供應(yīng)商初次拜訪。調(diào)整后的流程中，對付款審核的條件進(jìn)行了相應(yīng)的明確，較之以前更為規(guī)范。由于公司對一些重要的原輔材料物資、外購毛胚件、外協(xié)產(chǎn)品等都與定點供應(yīng)商建立了長期合作關(guān)系，一般情況下，日常采購時并不立即付款，而是定期結(jié)算貨款。有些物資入庫信息可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上提供。 6. 在某些情況下，如采購物資使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，相應(yīng)授權(quán)的采購主管應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商，尋求解決方案。 根據(jù)各項物資入庫信息，產(chǎn)生入料明細(xì) 2. 采購員根據(jù)入料明細(xì)，填寫定點供應(yīng)商的對帳單。 生產(chǎn)供應(yīng)商評審表 4. 與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定合同的各項條款，包括：技術(shù)指標(biāo)、性能、價格、交貨期、服務(wù)、付款方式及條件等，最終簽訂合同。 設(shè)備采購流程 設(shè)備采購流程圖 精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 采購部會同設(shè)備部、技術(shù)部及設(shè)備使用部門等財務(wù)部流程編號：永冠采00 8流程名稱：設(shè)備采購流程設(shè)備需求單位124供應(yīng)商評審、確定確定合同各項條款，簽訂合同根據(jù)合同約定及執(zhí)行情況進(jìn)行付款相關(guān)具有決策權(quán)限人員組織討論，審核、確認(rèn)采購申請35提出申請執(zhí)行合同，設(shè)備安裝/ 試運行/ 驗收6精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 設(shè)備采購流程圖說明 流程步驟說明 參考資料和表單 1. 設(shè)備需求單位提出采購申請。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。 8. 采購員付款，與供應(yīng)商落實采購，跟蹤采購物資的進(jìn)展，督促物資及時入庫 。 4. 采購員向供應(yīng)商詢價、比價、議價，確定供應(yīng)商及價格。 16. 采購員憑發(fā)票、入庫證明、經(jīng)審批的采購單至財務(wù)處進(jìn)行報銷。特殊情況下，更換供應(yīng)商，并重新采購。必要時包括協(xié)調(diào)安排車輛運輸。 7. 填制五金件采購單，內(nèi)容包括：品種、數(shù)量、金額、交貨期等。 產(chǎn)生五金件需求清單 3. 生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)人審核測算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過調(diào)整，生產(chǎn)計劃部向定點供應(yīng)商下發(fā)的實際外購毛胚件采購清單需報采購調(diào)度備案；并且，采購精品資料網(wǎng)（ 25 萬份精華管理 資料， 2 萬多集管理視頻講座 精品資料網(wǎng)（ 專業(yè)提供企管培訓(xùn)資料 調(diào)度還實時掌握其入庫情況，使得采購調(diào)度能通盤掌握公司各項材料物資采購的情況。 11. 采購調(diào)度實時掌握外購毛胚件的入庫情況。 根據(jù)生產(chǎn)計劃部提供的外購毛胚件采購清單 9. 質(zhì)檢員或倉庫保管員驗收發(fā)現(xiàn)不合格的，立即通知生產(chǎn)計劃部，并由生產(chǎn)計劃部對其進(jìn)行處理。這主要是考慮生產(chǎn)部門對于外購毛胚件的質(zhì)量情況比較熟悉，而且外購毛胚件配套供應(yīng)商在崇明，由生產(chǎn)計