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物業(yè)管理方案及管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 同時(shí)與空氣混合,~27%(體積計(jì))時(shí),遇明火還會(huì)發(fā)生爆炸。 空調(diào)系統(tǒng)操作安全管理世紀(jì)巴士大廈中央空調(diào)系統(tǒng)由制冷機(jī)組、空調(diào)機(jī)組、冷卻塔新風(fēng)機(jī)組、排風(fēng)機(jī)、風(fēng)機(jī)盤管組成,中央空調(diào)系統(tǒng)是物業(yè)工程管理的重要內(nèi)容,必須引起高度的重視,對(duì)空調(diào)系統(tǒng)的管理應(yīng)作好以下基本管理:,必須有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的合格工程技術(shù)人員從事空調(diào)設(shè)備操作。光電識(shí)別器性能良好;b.主機(jī)、序號(hào)機(jī)功能完好;b.聯(lián)系情況良好;電梯內(nèi)對(duì)講裝置能與門衛(wèi)通話。錄像機(jī)所配錄像機(jī)齊全,性能良好,符合性能要求;各攝像監(jiān)視點(diǎn)的信號(hào),均能切換到錄像機(jī)上進(jìn)行錄制(包括切換到備用錄像機(jī))。電源設(shè)備交流穩(wěn)壓電源工作正常、穩(wěn)定;各輸出電路熔絲配置合理,沒(méi)有不規(guī)則行為;高、低壓電源嚴(yán)格分離,交、直流電源分隔明顯,無(wú)隨意拉線;二路電源切換正常、可靠;設(shè)備接地保護(hù)、防護(hù)等安全、可靠??刂婆_(tái)各控制器件運(yùn)行正常,能實(shí)行切換定機(jī)、掃描式監(jiān)視等;操作鍵盤靈活、可靠;電源鎖開(kāi)關(guān)完好。每季匯總設(shè)備故障情況,填寫《設(shè)備故障記錄(季度)匯總表》,報(bào)經(jīng)理審核后,交公司主管部門;h.每周巡視弱電房設(shè)備,檢查巡視記錄;e.負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料、檔案的收集、保管,聯(lián)系委托保養(yǎng)工作;b. 保安人員a.弱電設(shè)備發(fā)生異常和故障及時(shí)報(bào)告設(shè)備主管,記錄《設(shè)備故障記錄表》,及時(shí)排除異常和故障。報(bào)警裝置應(yīng)可靠、正常,杜絕誤報(bào)。戶外立式消火栓齊全有效,開(kāi)啟靈活;f.各層消火栓箱及附件齊全完好;b.水泵、電機(jī)等接地裝置、防護(hù)罩安全可靠,無(wú)缺損;f.消火泵(流量、揚(yáng)程等主要參數(shù))符合出廠要求;b.按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門;f.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;c.按《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》和《消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程》的內(nèi)容要求進(jìn)行周期檢查、保養(yǎng),并將結(jié)果記錄于《設(shè)備、設(shè)施周期檢查、保養(yǎng)記錄表》內(nèi);d. 維修保養(yǎng)a. 定期檢查a.5. 消防系統(tǒng) 日常巡視a.電氣控制箱中各元器件齊全,運(yùn)行正常可靠;j.各專用污泥泵運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)堵塞;f.各專用鼓風(fēng)機(jī)運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)異常聲;b.各排水(污水)管道暢通,無(wú)滲漏、堵塞;c.減壓閥暢通完好,減壓閥前、后閥門壓力表、旁通閥齊全有效;e. 水箱及附件a.管道上的各閥門、避震接頭、壓力表、止回閥等齊全有效,無(wú)泄漏,閥門啟閉靈活;c.每年二次組織實(shí)施水箱清洗消毒及水質(zhì)檢測(cè)工作,記錄《水箱清洗消毒記錄表》;i.每月定期組織管道工檢查給排水設(shè)備的運(yùn)行狀況,填寫《給排水系統(tǒng)檢查表》。負(fù)責(zé)設(shè)備的技術(shù)資料,檔案的收集、保管,負(fù)責(zé)零星設(shè)備的配件,材料采購(gòu)計(jì)劃的編制,委托修理的聯(lián)系工作;b.內(nèi)、外保持清潔,室內(nèi)照明、通風(fēng)良好,地面、墻壁、門窗、設(shè)備均無(wú)積塵、積水、油漬;c.接地線應(yīng)平直、牢固,不應(yīng)有高低起伏和彎曲現(xiàn)象;c.開(kāi)關(guān)是否切斷相線,單相三極插座接地線是否可靠,照明燈頭有無(wú)觸電危險(xiǎn);c.雙電源箱能自動(dòng)切換;i.接地線連接應(yīng)緊密牢固,導(dǎo)電漆均勻無(wú)遺漏;e. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 低壓開(kāi)關(guān)柜a.按日常巡視記錄及定期檢查記錄,根據(jù)《設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)》填寫《設(shè)備完好率月度統(tǒng)計(jì)表》交經(jīng)理審核后報(bào)公司主管部門;f.每年12月制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)周期檢查、保養(yǎng)計(jì)劃表》,并按運(yùn)行情況制訂《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;c.各種水落、水管無(wú)損壞,托鉤鐵腳完好,排水暢通。 水、電a.基礎(chǔ)無(wú)老化、無(wú)腐蝕、無(wú)酥碎、無(wú)折斷現(xiàn)象,確?;A(chǔ)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定牢固。每年根據(jù)四個(gè)季度檢查情況,填寫《房屋完好情況匯總表》,上報(bào)公司主管部門。每年12月按房屋完好情況制訂下一年度《房屋、設(shè)備、設(shè)施(年度)維修計(jì)劃表》;c.目的是要求總分承包商按照合約完成安裝、調(diào)試工作、發(fā)揮大廈設(shè)備設(shè)施功能實(shí)現(xiàn)最大功能。目標(biāo)是最大限度的降低物業(yè)管理成本,建立良好的大廈形象。5. 公共區(qū)域本公司將負(fù)責(zé)公共區(qū)域及設(shè)備設(shè)施的清潔服務(wù),定期安排清洗公共區(qū)域地面、水池等設(shè)施。 垃圾收集與清運(yùn),保持整潔美觀,消除臭味和各種細(xì)菌、害蟲,不污染環(huán)境,不影響人們的健康。 升降梯擦洗其內(nèi)部的設(shè)施(包括控制按鈕、開(kāi)關(guān)、樓層指示燈、內(nèi)墻、電梯門、天花板、照明設(shè)備、應(yīng)急電話)。定期作業(yè):利用晚間操作。 清潔工作分類 確定基本方針,配合該性質(zhì)使用最適當(dāng)清掃材料及用具。 管理處經(jīng)理為大廈消防責(zé)任人,對(duì)大廈消防工作全面負(fù)責(zé)。6. 消防管理作業(yè)規(guī)程,制定演習(xí)方案,檢查、整改工作。5. 安全防范作業(yè)規(guī)程。 有《停車證》的車輛應(yīng)嚴(yán)格按照車位號(hào)停放,嚴(yán)禁占有其他任何車位,嚴(yán)禁在通道上停放;,嚴(yán)禁逆向形駛,服從工作人員指揮; 駕駛員應(yīng)在車停放后做好安全防范工作,發(fā)現(xiàn)異常情況保持現(xiàn)場(chǎng);,必須憑保安部簽發(fā)的《特別停車證》。 當(dāng)值人員準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰地填寫值班記錄。,應(yīng)立即通知當(dāng)值班長(zhǎng)前往調(diào)查處理。每月第一周做一次手動(dòng)、自動(dòng)實(shí)際操作檢查,以確認(rèn)設(shè)備是否處于完好狀態(tài)。,密切注視監(jiān)視屏及各類控制柜的運(yùn)行狀態(tài)。 在每個(gè)項(xiàng)目空格內(nèi)打“√”表示情況正常,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則在“備注”欄中寫明。2. 巡視作業(yè)規(guī)程 巡邏人員由保安班長(zhǎng)負(fù)責(zé),保安員輪流巡邏。 嚴(yán)禁乞討人員、做小生意者進(jìn)入辦公大廈,非大廈辦公人員進(jìn)入大廈必須問(wèn)請(qǐng)?jiān)颍龊玫怯洝?大崗期間必須滿腔熱情地回答提出的各種問(wèn)題,彬彬有禮,有禮有節(jié)?!秶?guó)家消防法律、法規(guī)》和公司有關(guān)消防管理的規(guī)定。,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護(hù)的不動(dòng)火。對(duì)私自動(dòng)火作業(yè)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)施工單位除責(zé)成其補(bǔ)辦動(dòng)火作業(yè)手續(xù)外,還要對(duì)施工個(gè)人及負(fù)責(zé)人處以罰款;一旦造成事故,除加重出發(fā)外,還應(yīng)追究其法律責(zé)任。,還需要嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。 保安員在使用警用機(jī)械、機(jī)動(dòng)車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守保安部《保安巡邏機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)、維修、使用管理作業(yè)規(guī)程》和《保安警用器械管理作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要強(qiáng)。 停車場(chǎng)保安員(車管員)每日當(dāng)值工作必須符合保安部《停車場(chǎng)管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。5. 安全防范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 固定崗位保安員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合保安部《物品及人員出入管理作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求?!锻\囎C》車輛,應(yīng)經(jīng)管理處同意方可進(jìn)車庫(kù),但不得占用業(yè)戶的車位。凡外借物品應(yīng)做好登記、簽收工作。 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室,外訪者必須做好登記手續(xù)。 監(jiān)控值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,思想集中,嚴(yán)禁脫崗、離崗,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決服從各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)指揮,充分發(fā)揮監(jiān)控室作用。 當(dāng)接到監(jiān)控中心對(duì)講機(jī)呼叫時(shí),應(yīng)立即趕到現(xiàn)場(chǎng)盡心處理,并向上級(jí)報(bào)告,將處理結(jié)果反饋監(jiān)控中心。 為防盜、防火、防災(zāi)和維持物業(yè)管理區(qū)域的公共秩序,按制定的巡視路線,確保每小時(shí)巡遍全部公共區(qū)域。 阻止四噸及四噸以上大型汽車進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域(特種車輛和搬場(chǎng)車輛除外)。、小攤販、推銷人員進(jìn)入物業(yè)管理區(qū)域。3. 保安作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1. 門崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 在指定位置上、指定面向立崗,嚴(yán)禁脫崗。物業(yè)管理公司應(yīng)該樹(shù)立積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合公安部門和當(dāng)?shù)卣龊弥伟?、消防工作,努力使業(yè)戶有一個(gè)安全的工作與生活環(huán)境。道路管理是指對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路建設(shè)進(jìn)行日常管理,對(duì)非法占用道路的行為進(jìn)行糾正和處罰。 消防管理消防管理包括防火和滅火兩個(gè)方面。 保安服務(wù)的內(nèi)容防范管理是指物業(yè)管理公司為防盜、防破壞、防流氓活動(dòng)、防意外及人為突發(fā)事故而對(duì)所管理物業(yè)進(jìn)行的值勤、監(jiān)視、巡邏等一系列管理活動(dòng)。其目的是為業(yè)戶提供一個(gè)安全、寧?kù)o、有序的物業(yè)環(huán)境。收尾工作、門關(guān)閉。要求:接聽(tīng) 快、態(tài)度好、業(yè)務(wù)熟、準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。,要保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題用《內(nèi)部工作流轉(zhuǎn)單》及時(shí)通知物業(yè)PA進(jìn)行整理。A、服務(wù)臺(tái)穩(wěn)固、完好、無(wú)變形、無(wú)破損、無(wú)燙痕、無(wú)脫落、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。A、同時(shí)開(kāi)啟會(huì)議室的兩扇門,無(wú)會(huì)議的會(huì)議室不需開(kāi)。及時(shí)檢查會(huì)場(chǎng)硬件設(shè)施是否完好,如有問(wèn)題,向協(xié)調(diào)員匯報(bào)。 會(huì)后工作去所有臟杯子和礦水瓶等物品,將需進(jìn)行清洗的器皿交由會(huì)議后勤組處理。1 通常情況下 ,客人采用自助形式,服務(wù)人員要主動(dòng)清潔桌面,使用托盤收取咖啡杯等器皿。換或添加紙、筆。在會(huì)議過(guò)程中,每隔15分鐘左右,服務(wù)員進(jìn)入會(huì)議室為客人倒水、調(diào)換煙缸。會(huì)議進(jìn)行時(shí),服務(wù)員應(yīng)站立在門外,面朝客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的方向。水的量應(yīng)保持與杯口有1— cm的距離。會(huì)議服務(wù)要求:態(tài)度好、效率高、服務(wù)周到規(guī)范化。C、會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光按會(huì)議要求開(kāi)啟,無(wú)損壞、無(wú)閃跳,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并填寫工程維修單送工程部,由工程部加以解決。檢查會(huì)議室的設(shè)備、燈光等情況,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并由咨詢臺(tái)服務(wù)人員通知工程部進(jìn)行修理。D、地面無(wú)破損、無(wú)污跡、無(wú)異味。會(huì)議桌面的物品鋪設(shè),地面清潔程度,衣帽服務(wù)設(shè)備,工作臺(tái)的布置等都是檢查的內(nèi)容。二、服務(wù)工作。 VIP服務(wù)工作部分的三個(gè)步驟:VIP離開(kāi)時(shí),禮儀接待員應(yīng)預(yù)先站在出口處,看見(jiàn)VIP,應(yīng)彎腰迎送。VIP到大樓,服務(wù)部做好現(xiàn)場(chǎng)管理和接待協(xié)調(diào)工作。服務(wù)部通過(guò)《各部門工作聯(lián)系單》將VIP接待工作要求傳遞到各部門經(jīng)理處。H) 每天在17:00點(diǎn)以前收取當(dāng)日維修單,進(jìn)行整理、分析。D) 按規(guī)定認(rèn)真詳細(xì)地填寫《維修記錄表》和填寫《維修單》。A) 鈴響三聲必有應(yīng)答。F)D)B)與安保部緊密配合,做到外松內(nèi)緊,有理有禮。應(yīng)在規(guī)定場(chǎng)合站立,站立時(shí)兩腳合攏,雙手交叉在前。 禮儀接待服務(wù)(根據(jù)工作需要)禮儀接待站立的位置及服務(wù)時(shí)間,固定到位,流動(dòng)服務(wù),主動(dòng)補(bǔ)位,通力合作。D)在接待客戶問(wèn)訊時(shí)應(yīng)按《總服務(wù)臺(tái)接待問(wèn)訊登記表》的要求認(rèn)真仔細(xì)、 字跡清晰地填寫。物業(yè)管理方案及管理制度日常管理及客戶服務(wù)(工作時(shí)間: 根據(jù)實(shí)際需要)A)總服務(wù)臺(tái)服務(wù)應(yīng)思想集中,精神飽滿,真誠(chéng)微笑,著裝整齊,儀表、儀容端莊整潔。對(duì)能回答的要隨問(wèn)隨答;對(duì)不清楚的問(wèn)題和事情,不能隨便回答或輕率回答“不知道”,應(yīng)表示歉意然后了解清楚后再回答客戶。B)工作中要一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),既要堅(jiān)持原則,又要掌握靈活運(yùn)用。按照標(biāo)準(zhǔn)的普通話(英語(yǔ))和嚴(yán)格按照話務(wù)員規(guī)范用語(yǔ)接聽(tīng) 電話。仔細(xì)傾聽(tīng)客人的要求,如遇到無(wú)法解決回答的問(wèn)題,須將電話轉(zhuǎn)交部門主管處理。接到火警電話時(shí)首先要了解清楚火情及火災(zāi)具體地點(diǎn),迅速報(bào)告監(jiān)控中心。 報(bào)修接待服務(wù)(服務(wù)時(shí)間: 8:0017:00)C) 立即打電話到綜合維修組通知報(bào)修。G) 認(rèn)真、仔細(xì)、具體地做好電話跟蹤回訪記錄。B)D)F)三、會(huì)后清潔工作。 一、準(zhǔn)備工作。三、收尾工作。服務(wù)員在會(huì)議預(yù)定時(shí)間1小時(shí)前到崗,并復(fù)查會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生及會(huì)議室布置是否符合要求。C、椅子穩(wěn)固、完好、無(wú)變形、無(wú)破損、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。G、物品鋪設(shè)整齊完全符合會(huì)議要求。話筒線、電線等無(wú)妨礙客人行動(dòng),否則立即聯(lián)系工程部加以解決??腿诉M(jìn)入會(huì)議室時(shí),服務(wù)員應(yīng)面帶微笑并主動(dòng)打招呼和拉門,指引客人入場(chǎng)。將水杯放于桌上,用右手為客人倒水,若需要拿取杯子,則應(yīng)捏于杯子的底部。D、服務(wù)員要主動(dòng)提供衣帽服務(wù)。特別注意要主動(dòng)了解客人的需求。撤換會(huì)場(chǎng)中已經(jīng)使用過(guò)的礦水、水杯等。1在結(jié)束整理工作后,為客人鎖上會(huì)議室的門,等待會(huì)議客人到達(dá)時(shí)再開(kāi)門。1 發(fā)現(xiàn)客人有遺忘的物件應(yīng)及時(shí)上交于協(xié)調(diào)員。通知清潔部的PA組進(jìn)行會(huì)場(chǎng)清潔工作。 總臺(tái)服務(wù)工作部分開(kāi)檔工作:30到崗、開(kāi)燈工作??偡?wù)臺(tái)的衛(wèi)生清潔。D、檢查總服務(wù)臺(tái)對(duì)面的沙發(fā)、茶幾、和周圍墻面的清潔;檢查公共電話亭的清潔;檢查公共場(chǎng)所地毯的清潔程度。,如有損壞,應(yīng)報(bào)工程部維修。
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