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a幸福海岸物業(yè)管理方案-全文預(yù)覽

2024-10-03 08:12 上一頁面

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【正文】 為了實(shí)現(xiàn)制定的管理目標(biāo),參照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我公司的管理目標(biāo)及質(zhì)量方針,特制定如下管理指標(biāo)及實(shí)施措施: 管理指標(biāo)表 序號(hào) 項(xiàng)目 國(guó)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn) 承諾指標(biāo) 內(nèi)容及實(shí)施措施 1. 房屋完好率 98% 100% 指定維修技術(shù)人員負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的房屋巡查,建檔記錄,確保房屋完好、整潔,無改變使用功能、無亂搭建、無隨意占用公用設(shè)施及通道 2. 房屋零修、急修及時(shí)率 99% 100% 接到維修 單在承諾時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),零修及時(shí)完成,急修不過夜 3. 維修工程質(zhì)量合格率、優(yōu)良率及回訪率 合格率 100% 100% 85% 50% 分項(xiàng)檢查,結(jié)合部位嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,并按《維修回訪制度》進(jìn)行回訪,以確保維修質(zhì)量 4. 清潔保潔率 99% 100% 物業(yè)內(nèi)實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任區(qū)包干,指定專職保潔員全天 12小時(shí)進(jìn)行保潔工作,實(shí)施巡查制度,建檔記錄,由保潔主管監(jiān)督,以確保垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好,環(huán)境無污染 5. 道路車場(chǎng)完好率 100% 指定機(jī)電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)維護(hù),實(shí)行 巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保道路暢通,無隨意占道,無改變使用功能;車場(chǎng)內(nèi)整潔,設(shè)施完好無損 6. 化糞池、雨水井、污水井完好率 100% 定期疏通、清潔,井蓋齊全完好,保證溝、渠、池、井完好,排放暢通 7. 排水管、明暗溝完好率 100% 指定機(jī)電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)維護(hù),實(shí)行巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保排水暢通無阻、無積水、無塌陷 8. 路燈完好率 99% 指定機(jī)電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)維護(hù),定期檢查及維護(hù)保養(yǎng)。 定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或重大事故隱患立即消除;若發(fā)生重大故障或事故,在 24小時(shí)內(nèi)填寫書面報(bào)告報(bào)送發(fā)展商。 該物業(yè)一經(jīng)投入使用即按照 ISO9000國(guó)際質(zhì)量管理體系、 ISO14001環(huán)境管理體系進(jìn)行管理,完全投入使用一年達(dá)到符合 ISO9000國(guó)際質(zhì)量管理體系、 ISO14001環(huán)境管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求。使所有在此工作和居住的業(yè)戶處處、時(shí)時(shí)感受到尊貴。 ~ 效益定位 : 充分利用本公司的規(guī)模經(jīng)營(yíng)與專業(yè)化管理特長(zhǎng),通過多種節(jié)能降耗措施控制管理成本 ,提供最優(yōu)性價(jià)比的服務(wù)。 ? 內(nèi)審、管理評(píng)審、監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)管理體系運(yùn)作有問題,應(yīng)進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估、采取糾正措施,必要時(shí)按程序文件規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行修改。 ? ? 管理處加強(qiáng)培訓(xùn),杜絕相同問題再次出現(xiàn)。 ** 定期征詢意見:針對(duì)本物業(yè)特點(diǎn),在管理過程中定期征詢合作公司的意見并針對(duì)提出的意見和建議進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。 ~ 其他方式 —— 業(yè)主 /物業(yè)使用人意見征詢表:公司每年進(jìn)行一次對(duì)業(yè)主 /物業(yè)使用人的意見征詢,以檢查業(yè)主 /物業(yè)使用人對(duì)公司管理的滿意程度,征詢、收集管理意見。 —— 內(nèi)審:每年由質(zhì)量管理部組織公司有經(jīng)驗(yàn)有內(nèi)審資質(zhì)的內(nèi)審員對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、管理處運(yùn)行質(zhì)量體系進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正和預(yù)防 措施,保證公司管理體系持續(xù)有效的運(yùn)行。 —— 安全檢查:每季度公司安全委員會(huì)(主要由公司領(lǐng)導(dǎo)、工程部、社區(qū)環(huán)境部組成)對(duì)管理處的消防設(shè)備設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、技防設(shè)備、安全保衛(wèi)管理、消防管理、裝修管理等有關(guān)安全管理方面進(jìn)行詳細(xì)、全面的檢查。 —— 安全檢查:定期以及在國(guó)家法定長(zhǎng)假前,由管理處主任和保安、維修主管對(duì)小區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)備、消防設(shè)備、防盜設(shè)備、消防疏散通道等進(jìn)行一次全面的檢查。 ~ 實(shí)施嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量體系控制 為保證公司為顧客提供滿意的服務(wù),公司建立了嚴(yán)密而科學(xué)的檢查監(jiān)督體系,實(shí)施制度化、定期化的分級(jí)質(zhì)量檢查管理制度。 (2) 接待服務(wù) 設(shè)立酒店式接待服務(wù)臺(tái),選派服務(wù)意識(shí)好、形象氣質(zhì)佳的管理人員為業(yè)主提供溫馨、周到、專業(yè)的接待服務(wù)。并成立應(yīng)急小分隊(duì),應(yīng)急處理各類突發(fā)事件。 (3) 綠化服務(wù) 中海物業(yè) 公司擁有高級(jí)園藝師 21人, 20%以上的操作人員具有專業(yè)技術(shù)等級(jí);公司建有花卉苗木培育基地,并配備優(yōu)秀園藝技術(shù)人員,提供專業(yè)綠化維護(hù)和公共區(qū)域花卉的租擺專項(xiàng)服務(wù)。 ~ 中海物業(yè) 公司下屬三個(gè)專業(yè)子公司的全面技術(shù)支持 中海樓宇科技公司專營(yíng)小區(qū)樓宇智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝 ,強(qiáng)電、弱電系統(tǒng)的維護(hù),中海電梯工程公司專營(yíng)小區(qū)電梯的安裝、維保并專營(yíng)日立品牌電梯在國(guó)內(nèi)的銷售代理),中海環(huán)境工程公司專營(yíng)樓宇外墻、生活水池的清洗,專用清洗制劑的研發(fā)。 作為國(guó)內(nèi)首家通過 ISO14001認(rèn)證的物業(yè)管理企業(yè),將通過管理保證環(huán)境的高度整潔與和諧,通過回歸自然的氛圍培養(yǎng)物業(yè)使用人的自律意識(shí),從而養(yǎng)成愛護(hù)環(huán)境、關(guān)心生態(tài)的良好習(xí)慣。 ? 酒店式特色服務(wù)可涉及私家區(qū)域日常維修養(yǎng)護(hù)服務(wù)、私家區(qū)域清潔服務(wù)、禮儀服務(wù)、商務(wù)配套服務(wù)、貼心管家式特色服務(wù),并在履行這些服務(wù)的過程中,根據(jù)業(yè)主及物業(yè)使用人的需要隨時(shí)增設(shè)服務(wù)項(xiàng)目。 高檔社區(qū)的定位使得金泓凱旋城的潛在業(yè)主對(duì)于基礎(chǔ)服務(wù)之外的特約服務(wù)往往要求較高,也存在著更大的需求群體。無論是發(fā)展商還是業(yè)主、租戶,每一刻都可以切實(shí)感受到與眾不同的尊貴和自豪。中海物業(yè) 將以實(shí)踐多年的結(jié)合中港兩地先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的管理模式,充分發(fā)揮企業(yè) “ 超前化的服務(wù)、精準(zhǔn)化的服務(wù)、規(guī)范化的服務(wù)、個(gè)性化的服務(wù)、菜單式的服務(wù)、人性化的服務(wù)、成熟化的管理、合理化的運(yùn)做成本、專業(yè)化的服務(wù) ” 九大管理優(yōu)勢(shì),為每一位物業(yè)使用人創(chuàng)造一個(gè) “ 安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便 ” 的生活環(huán)境。利用自身的吸引力和凝聚力,通過向社會(huì)公開招聘、到內(nèi)地大型企業(yè)借調(diào)和接收名牌院校本科以上畢業(yè)生等途徑,廣泛匯聚各個(gè)門類的人才。 ~ 高科技的管理手段 中海物業(yè) 實(shí)行一體化管理與市場(chǎng)化服務(wù)相結(jié)合的運(yùn)作模式,技術(shù)含量、商業(yè)含量、文化含量和藝術(shù)含量高的部分,均由 中海物業(yè) 自己的專業(yè)公司和團(tuán)體提供,目前我們已經(jīng)成立了教育培訓(xùn)、樓宇科技、外墻清洗、電梯工程、企業(yè) VI形象設(shè)計(jì)、家居裝飾、花木基地、護(hù)衛(wèi)員培訓(xùn)基地和藝術(shù)團(tuán)等 9個(gè)專業(yè)公司和實(shí)體;簡(jiǎn)單勞動(dòng)密集的部分(如保潔服務(wù)),分派給社會(huì)上有相當(dāng)資質(zhì)的企業(yè)按照 中海物業(yè) 的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)服務(wù)。 ~ 菜單式的服務(wù)內(nèi)容 中 海物業(yè) 悉心關(guān)注和呵護(hù)業(yè)主用戶的物質(zhì)和精神生活,在管理服務(wù)過程中,不斷調(diào)整、充實(shí)新的服務(wù)項(xiàng)目,全過程、全方位、全時(shí)空地滿足業(yè)主用戶發(fā)展變化著的、一切有支付能力的正當(dāng)需求,以業(yè)主為核心,實(shí)行 “ 服務(wù)設(shè)計(jì),菜單服務(wù) ” ,因而形成了不是我現(xiàn)有什么服務(wù)你只能享受什么服務(wù),而是你需要什么服務(wù)我就能提供什么服 務(wù),這一 中海物業(yè) 酒店式管理的突出特點(diǎn),營(yíng)造一種全新的現(xiàn)代的上流社會(huì)的生活方式。 ~ 個(gè)性化的服務(wù)設(shè)計(jì) 中海物業(yè) 融匯國(guó)內(nèi)外 、業(yè)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)造了被行業(yè)普遍推崇和爭(zhēng)相仿效的中海管理模式。 形象包裝 方面:物業(yè)管理的廣泛社會(huì)接觸,使我們清楚了解眾多發(fā)展商不同的銷售策略和各類置業(yè)者動(dòng)態(tài)的消費(fèi)心理,我們的推廣建議能夠切中市場(chǎng)潮流和走勢(shì),并和 中海物業(yè) 的品牌一起促進(jìn)和加速樓宇的銷售。我們涉足 40多個(gè)大、中城市市場(chǎng)、管理170多個(gè)高檔樓盤、接觸 100萬以上業(yè)主用戶,所掌握的信息和積累的經(jīng)驗(yàn)對(duì)發(fā)展商大有裨益。在 深圳 地區(qū)的顧問項(xiàng)目達(dá) 39個(gè),同時(shí) 中海物業(yè) 的成熟管理模式已成功輸出到全國(guó)四十幾個(gè)大中城市的近 80個(gè)顧問項(xiàng)目,顧問總管理面積約 2800萬平方米。 中海外集團(tuán)在香港建筑和房地產(chǎn)的輝煌業(yè)績(jī)及高檔物業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)孕育了 深圳 中海物業(yè) 的誕生, 中海物業(yè) 于 1991年在同行業(yè)中首家引進(jìn)香港的成功物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的物管模式,并在之后的多年實(shí)踐中將其與內(nèi)地的實(shí)際情況進(jìn)行了充分的融合與提升,逐漸形成獨(dú)具特色的 中海物業(yè) 管理模式。 我們?cè)谫F公司現(xiàn)階段所提供的項(xiàng)目初步資料的基礎(chǔ)上組織相關(guān)專業(yè)人員赴現(xiàn)場(chǎng)觀察了模型并考察了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),制定了本項(xiàng)目的前期物業(yè)服務(wù)初步方案供貴司審閱。 中海物業(yè) 衷心希望能夠有機(jī)會(huì)與貴公司達(dá)成合作,以自身多年的物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為貴公司開發(fā)的樓宇提供物業(yè)后續(xù)的增值保值服務(wù)并為廣大業(yè)主提供與樓盤檔次相匹配的高檔次服務(wù),并以此項(xiàng)目為契機(jī),強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手、長(zhǎng)期合作,與貴公司攜手合作共創(chuàng)精品同塑品牌! 目前該項(xiàng)目正處于建設(shè)的關(guān)鍵階段,也是物業(yè)公司積極、及時(shí)提供全面的前期介入服務(wù)的最佳階段, 中海物業(yè) 希望利用自身豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)與各專業(yè)人才從物業(yè)管理各個(gè)角度提供合理化專業(yè)建議,為今后全面開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ),使發(fā)展商在項(xiàng)目的投入上既能準(zhǔn)確把握未來業(yè)戶的實(shí)際需要,又有利于日后物業(yè)管理成本的控制及高品質(zhì)的管理質(zhì)量。已經(jīng)建成和在建各種樓宇可容納 30萬人居住,占香港總?cè)丝诘亩种弧? 中海物業(yè) 目前在 深圳 擁有全委管理項(xiàng)目約 58 個(gè),全委管理面積近 500萬平方米。一旦 與發(fā)展商建立合作關(guān)系,便赤誠(chéng)相見、傾心相助,立即啟動(dòng)前期服務(wù)工作。 設(shè)備配置方面:多年物業(yè)管理的實(shí)踐,使我們?cè)斨裁雌放?、什么型?hào)的設(shè)備具有最佳的性能價(jià)格比,我們的設(shè)備配置建議可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)性的完美結(jié)合,有效地避免發(fā)展商在設(shè)施設(shè)備上無謂投入。除此之外,我們還自覺接受來自業(yè)主用戶、發(fā)展商和政府部門三個(gè)方面的監(jiān)督,把他們的意見和建議作為推動(dòng)管理服務(wù)工作的動(dòng)力。所有新項(xiàng)目入伙之前,我們都要集中各方面的專家,在充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,經(jīng)過擬訂、論證、審批、試行、完善五個(gè)環(huán)節(jié),全面考慮其地區(qū)、物業(yè)、業(yè)主和發(fā)展商四個(gè)方面要素,為其度身定做 “ 時(shí)髦而且合體 ” 的管理方案,使所有的項(xiàng)目既保持 中海物業(yè)的管理服務(wù)水準(zhǔn),又獨(dú)具特色。在這個(gè)基礎(chǔ) 上,公司組織修訂 3個(gè)層次 40 余萬字的質(zhì)量體系文件,從服務(wù)主旨、服務(wù)架構(gòu)、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)手段、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)控制等方面全面導(dǎo)入酒店管理技術(shù),融入酒店管理元素,推出了帶有鮮明時(shí)代特色的 中海物業(yè) 的升級(jí)版本。 ~ 專業(yè)化的服務(wù)人才 中海物業(yè) 一直致力于改善員工隊(duì)伍的有機(jī)構(gòu)成,把高檔次、高品位、高質(zhì)量的服務(wù)建 立在高素質(zhì)人才的基礎(chǔ)之上。 幸福海岸(二期) 前期物業(yè)服務(wù)方案 第一節(jié) 服務(wù)模式整體設(shè)想及配套措施 分目錄 全面推行 “ 一站式酒店式特色服務(wù) ” ? 專業(yè)服務(wù)與特色服務(wù)并重 ? 實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系 ? 實(shí)施嚴(yán)格的服務(wù)質(zhì)量體系控制 ? 管理服務(wù)的宗旨、方針、目標(biāo)及承諾 ? 物業(yè)服務(wù)整體設(shè)想 幸福海岸(二期)將是寶安新中心區(qū)崛起的一座新城,優(yōu)越的地理位置與完善的生活配套,高檔次的定位 ,合理的規(guī)劃與布局,都使其必將成為一個(gè)真正濱海中心區(qū)的理想生活家園。本著 “ 業(yè)主至上,服務(wù)第一 ” 的服務(wù)精神,圍繞 “ 一切以滿足業(yè)主需求為中心 ” 的工作原則,為廣大業(yè)主提供全面、細(xì)致、溫馨的人性化、個(gè)性化服務(wù)。推行將以往的 “ 送上樓 的被動(dòng)式的服務(wù) ” 轉(zhuǎn)為 “ 請(qǐng)業(yè)主走下來的主動(dòng)式服務(wù) ” ,與涉及到業(yè)主消費(fèi)的各大領(lǐng)域如:酒店、餐飲、娛樂、大型超市、商場(chǎng)、火車、航空等建立服務(wù)聯(lián)盟,給予中海業(yè)主以各種消費(fèi)的優(yōu)惠,使業(yè)主無時(shí)無刻不感覺到作為中海的業(yè)主的尊貴。 ? 客戶服務(wù)中心提供一站 式服務(wù),實(shí)行首接責(zé)任制,將所有能提供的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間、聯(lián)系電話、服務(wù)價(jià)格等信息,匯編成《服務(wù)指南》派發(fā)給業(yè)主,提供的特色服務(wù)菜單式細(xì)列,使業(yè)戶可以一冊(cè)在手,盡享星級(jí)酒店尊貴服務(wù)。 ~ 全面引入環(huán)保理念,將 ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到日常管理之中。 我司下屬樓宇科技公司曾給國(guó)內(nèi)多個(gè)知名樓盤擔(dān)任智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、施工、維修、保養(yǎng)及招標(biāo)顧 問工作,其豐富的經(jīng)驗(yàn)將用于對(duì)本項(xiàng)目現(xiàn)有的樓宇智能化系統(tǒng)的全面改進(jìn),對(duì)智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、專
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