某知名電器連鎖有限公司檔案管理辦法(文件)
【正文】 進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；同時(shí)負(fù)責(zé) 檔案的 永久、長(zhǎng)鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 制度名稱 檔案管理辦法 文件編號(hào) 鵬潤(rùn) — 總辦 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 頁(yè)次 2/6 附件數(shù) 7 期保存和提供利用。各公司分管檔案管理工作的負(fù)責(zé)人，應(yīng)把涉及相應(yīng)范圍的檔案工作列入自己職責(zé)范圍，做到“四同步”。 檔案的構(gòu)成 的構(gòu)成： A、文書(shū)檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在其職能活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類文 件及接收的外部文件； B、基建檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在基礎(chǔ)建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各類文件、圖紙等； C、實(shí)物檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在成長(zhǎng)、發(fā)展過(guò)程中形成的，能夠反映本企業(yè)的各項(xiàng)工作成績(jī)和歷史面貌的獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀等實(shí)物材料； D、聲像檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在成長(zhǎng)、發(fā)展過(guò)程中直接形成的能夠反映本企業(yè)歷史面貌的以感光、磁性材料為載體，以聲音、圖像形式 為反映方式，具有保存價(jià)值的磁帶、照片、 VCD等； E、會(huì)計(jì)檔案：是指鵬潤(rùn)總部公司或子公司在日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)核算材料及清單、交接手續(xù)等； F、人物全宗：公司主要領(lǐng)導(dǎo)人和優(yōu)秀職員的生活經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)。對(duì)向總部檔案室捐 贈(zèng)檔案資料者，將予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。 B、歸檔的文件材料應(yīng)格式統(tǒng)一、質(zhì)地優(yōu)良、書(shū)繪工整、聲像清晰，符合規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。 E、依據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)定，因財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)涉及到保密性等原因 ，而不再向集團(tuán)檔案室做移交，請(qǐng)自行按相關(guān)規(guī)定做好歸檔保管工作；但檔案室對(duì)其負(fù)有指導(dǎo)的責(zé)任。 檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。 在接受檔案時(shí)，要依據(jù)移交清單仔細(xì)核對(duì)，并按照 便于保管、方便利用的原則，按 規(guī)定的分類編號(hào)方案進(jìn)行統(tǒng)一的分類、登記、編目、排列。 公司檔案庫(kù)房應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度，要有防火、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防塵、防濕、 防光、防磁 等設(shè)施；要有安全保密制度，定期進(jìn)行安全檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。 ，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍， 規(guī)定不同的審批手續(xù)。 ,可以按照以下程序銷毀： A. 由總 部檔案室與有關(guān)職能部門主管人員、檔案管理負(fù)責(zé)人組成鑒定小組。 E. 檔案銷毀清冊(cè)存總部檔案室備案。各職能部門應(yīng)保證 總部檔案室 基礎(chǔ)工作所需的檔案裝具等設(shè)備。 5． 所借檔案無(wú)論原件、復(fù)印件一律辦理借閱登記手續(xù)，借出及歸還時(shí)寫(xiě)明日期和本人親筆簽字； 鵬潤(rùn)投資（國(guó)美電器）有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊(cè)――總辦系統(tǒng)分冊(cè) 附件 ： 檔案移交收進(jìn)登記表 序號(hào) 文件名稱 （含日期、文號(hào)、文件狀況簡(jiǎn)單說(shuō)明） 份數(shù) 頁(yè)數(shù) 版本 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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